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1、无线事业部 项目管理组项目管理部PMS系统使用说明书V3.0.2拓维信息系统股份有限公司2012年8月修订纪录修订时间修订摘要作者请输入修订文档的时间请输入您对此次文档修改的内容概述请输入做此次修改的撰写者姓名2012年8月14日1,新增了配置管理员的角色,可操作的功能只描述了一个,就是在产品视图中“新增产品”2,将产品经理可操作的“新增产品”功能去掉3,在产品经理操作的“创建需求”中,新增了编辑的操作彭丽瑛目录索引1PMS介绍51.1PMS系统概述51.2角色定义51.3PMS系统使用流程72PMS各角色功能、规则说明82.1产品经理82.1.1使用的视图82.1.2使用流程82.1.3产品
2、视图92.2项目经理162.2.1使用的视图162.2.2使用流程162.2.3项目视图172.3测试人员312.3.1使用的视图312.3.2使用流程312.3.3视图名称322.4开发人员442.4.1使用的视图442.4.2使用流程442.4.3项目视图461 PMS介绍1.1 PMS系统概述PMS项目管理:基于LGPL协议,开源免费的项目管理软件,集产品管理,项目管理,测试管理一体,以及事务管理,组织管理的功能。(PHP+MySQL开发,基于PHP开发框架)1.2 目的本文档主要目的是通过目前PMS使用情况,对平台上几个角色的功能、流程、操作进行规范,便于各个角色在使用平台的过程中规范
3、统一。1.3 角色定义角色名称所属视图功能描述备注Admin组织视图添加用户、编辑、删除用户信息、设置用户权限等;产品视图新增产品(即我们实施的项目或者系统)、编辑信息、上传计划书和需求书、生成需求和计划(可以作为文档库)、将产品进行模块分类等;项目视图配置需求模块任务给对应开发人员、更新模块任务完成进度、管理项目团队人员权限等。测试人员测试视图在该产品下,编写测试用例,进行用例管理;测试阶段:创建测试任务,分配用例,进行脚本执行,更新状态,提交缺陷;通过缺陷管理对BUG进行管控,分配给涉及的开发,可以查看BUG状态跟踪;回归测试后,更新BUG状态,,完成后更改状态查看BUG记录图表。产品经理
4、产品视图可制定产品需求与计划,并可浏览QA视图的用例和产品BUG。准备阶段:浏览QA视图,测试用例,评审用例。项目视图中可见项目任务执行状态;测试阶段:查看用例执行并可以查看BUG记录图表。项目经理项目视图可以浏览QA视图的用例和BUG,产品视图中的需求和计划; 准备阶段:浏览QA视图,测试用例,评审用例,更改测试用例状态,备注说明有异议用例。项目视图中,分配需求模块对应开发人员,以及涉及项目人员管理。测试阶段:查看用例执行,及涉及产生的BUG,分配BUG。完成后,可以查看BUG记录图表。开发人员项目视图开发人员包括UED设计与技术开发人员,在PMS中主要使用项目视图,在项目视图中开发角色主要
5、完成项目经理分配的开发任务,回归测试任务等,可以浏览产品需求、计划和项目任务、测试缺陷和测试用例等。 1.4 PMS系统使用流程2 PMS各角色功能、规则说明2.1 配置管理员2.1.1 使用的视图在PMS中开展产品的全过程跟踪,首先需要由配置管理员在“项目视图”中进行“新增产品”的操作。2.1.2 产品视图2.1.2.1 新增产品2.1.2.1.1 描述新增产品:登录系统后,在产品视图界面的右上角通过点击,即可新增产品。2.1.2.1.2 规则1, 新增产品中各要素的规则及定义:名称是否必填规则及定义产品名称必填需要由产品经理提供给配置管理员产品代号必填产品的编号产品负责人必填产品经理测试负
6、责人必填测试的执行人发布负责人必填执行上线发布操作的人员产品描述必填请简要说明产品内容访问控制必填选择“自定义白名单”,在分组白名单中进行设置分组白名单必填选择“ADMIN”、“SQA”2.1.2.1.3 截图2.2 产品经理2.2.1 使用的视图产品经理在PMS中可以使用“产品视图”的功能。在产品视图中,需要进行关联需求、创建计划、发布版本以及文档提交工作。2.2.2 使用流程产品经理使用项目视图中功能的前置条件是:配置管理员已创建产品。以下是产品经理在项目视图中的操作步骤:2.2.3 产品视图2.2.3.1 产品计划2.2.3.1.1 描述产品计划:进入“计划”界面,点击可以对计划进行新增
7、操作。、2.2.3.1.2 规则1, 准入条件:配置管理员完成了新增产品的操作。2, 产品计划中各要素的规则及定义:名称是否必填规则及定义名称必填产品计划的名称开始日期必填预计产品开始日期结束日期必填预计产品结束的日期描述必填请简要说明计划内容2.2.3.1.3 截图2.2.3.2 产品需求需求新增:1、在产品视图的需求界面点击右上角的即可进行新增需求的操作; 2、产品需求要求细化到具体功能点。需求编辑:1、完成新增后,点击需求对应的操作栏中的编辑按钮,将需求指派给项目经理。2.2.3.2.1 描述2.2.3.2.2 规则 新增规则1, 准入条件:产品经理在产品中创建了计划;2, 创建任务中各
8、要素的规则及定义:名称是否必填规则及定义所属产品必填此处默认为产品经理进入产品视图后所选择的产品所属计划必填选择计划,将需求与计划进行关联来源必填产品需求来源需求名称必填产品需求要求细化到具体功能点需求描述必填请简要说明需求的内容验收标准必填产品验收时,制定的通过验收标准优先级必填数字越小级别越高,顺序为:1234预计工时否产品经理在预计的所需工时由谁评审必填评审对象抄送给否抄送邮件给相关人员关键词否有关的关键词附件否相关附件上传 编辑规则1,准入条件:产品经理在产品中创建了计划;2,编辑任务中各要素的规则及定义:名称是否必填规则及定义指派给必填统一指派给“项目经理”2.2.3.2.3 截图
9、新增 编辑2.2.3.3 产品文档产品文档:进入“文档”界面,点击可以对文档进行新增操作。2.2.3.3.1 描述 2.2.3.3.2 规则名称是否必填规则及定义所属产品必填此处默认为产品经理进入产品视图后所选择的产品所属分类否文件类型必填从3个选择项中选择(文件、链接、网页)文档标题必填写入产品文档标题关键字否有关的关键词文档摘要否请简要说明文件的内容附件必填产品需求说明书(PRD文档)2.2.3.3.3 截图2.2.3.4 产品发布2.2.3.4.1 描述产品文档:进入“发布”界面,点击可以进行新增操作。2.2.3.4.2 规则名称是否必填规则及定义发布名称必填WX-产品代号-版本号-版本
10、类型-发布编号版本类型包含正式版和BETA版版本必填在项目经理创建的版本号中进行选择发布日期必填发布版本的日期描述必填请简要说明文件的内容2.2.3.4.3 截图2.3 项目经理2.3.1 使用的视图项目经理在PMS中可以使用“项目视图”的功能。在项目视图中,需要进行新增项目、关联需求、创建任务、修改任务状态、创建版本、测试申请、团队管理和文档提交操作。2.3.2 使用流程项目经理使用项目视图中功能的前置条件是:管理员创建了产品,且产品经理在产品中创建了计划并关联了需求。以下是项目经理在项目视图中的操作步骤:2.3.3 项目视图2.3.3.1 新增项目2.3.3.1.1 描述新增项目:登录系统
11、后,在项目视图界面的右上角通过点击,即可新增项目。2.3.3.1.2 规则准入条件:管理员创建了产品。项目经理可点击新增项目,查看是否有可选的“关联产品”,若没有请联系管理员创建产品。新增项目中各要素的规则及定义:名称是否必填规则及定义项目名称必填需产品名称有关联;项目与产品的关系是:项目属于产品项目代号必填即项目立项时的项目编号开始日期必填项目开始的日期结束日期必填项目结束的日期可用工作日必填选择开始日期和结束日期后,系统自动计算可以工作日团队名称必填对该项目的工作团队进行命名关联产品必填选择项目归属的产品,如没有产品可选,请关闭窗口,联系管理员创建产品后再进行新增项目目标必填项目预期完成的
12、结果和目的项目描述必填项目功能、用途的介绍访问控制必填选择“自定义白名单”,在分组白名单中进行设置分组白名单必填选择“ADMIN”、“SQA”2.3.3.1.3 截图2.3.3.2 团队管理2.3.3.2.1 描述团队管理:进入“团队”界面,点击可以将该成员移除团队;点击可以对成员进行新增操作。2.3.3.2.2 规则准入条件:项目经理完成了新增项目的操作。团队管理中各要素的规则及定义:名称是否必填规则及定义用户必填在下拉列表中选择需要加入团队的用户角色必填指该用户在团队中的角色可用工时必填指该人员在整个项目中的可用时间可用工时/天必填统一设置为82.3.3.2.3 截图2.3.3.3 关联需
13、求2.3.3.3.1 描述关联需求在项目视图的需求界面点击右上角的关联需求(见截图),勾选产品需求即可将产品需求与项目进行关联。2.3.3.3.2 规则准入条件:产品经理在产品中创建了计划并关联了需求;项目经理完成了团队管理的操作。如没有可选的需求,请联系产品经理创建计划并关联需求。2.3.3.3.3 截图2.3.3.4 创建任务2.3.3.4.1 描述创建任务:有2个入口:(1)接上一步,项目经理关联需求后,在需求列表中,选择每个需求对应的“”操作,即可创建与这个需求相关的任务。(2)或者直接在项目视图“任务”界面中的右上角通过点击来创建任务,创建任务时需关联“相关需求”。2.3.3.4.2 规则准入条件:项目经理完成了关联需求的操作。创建任务中各要素的规则及定义:名称是否必填规则及定义所属项目必填此处默认为项目经理进入项目视图后所选择的项目所属模块否指任务归属的功能模块指派给必填选择任务的执行人