某公司视频监控系统招标文件.doc

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1、丰乐种业股份有限公司视频监控系统 招标文件 二一四年九月 编制的指导思想是以工程的“质量、进度、安全”为核心，在组织机构、施工措施、安全生产上进行了组织落实，本技术文件将作为今后指导施工生产的依据。该工程将列为我公司昆山地区的重点工程，实行以合同工期为目标的项目法施工，全面履行工程合同，保竣工、保质量、保后期服务。丰乐种业（新疆）视频监控系统招标文件 第一章 投标须知 一、招标说明 、适用范围 1.1 本招标文件仅适用于本次招标书中所述项目的货物及服务采 购。 2、定义 21 “招标人”系指合肥丰乐种业股份有限公司。 22 “投标人”系指接到招标文件的企业，并且满足投标人资格 并向招标人提交投

2、标文件的独立企业法人。 23 “设备”系指中标供应商按采购文件规定须向采购人提供的 商品，包括一切配件及备品备件、技术资料等。 24 “服务”系指按招标文件规定，中标供应商须承担的货物运 输、安装、调试、技术协助、培训、维护及其他类似的义 务。 3、投标人 3.1 投标人必须具备独立企业法人资格，注册资金 500 万元（含） 以上。 3.2 投标人须为在中华人民共和国境内合法注册的独立法人；投 标人必须是制造商或授权经销商，遵守中国有关法律、法规。 3.3 投标人提供的货物必须获得国家安全部门发放的 3C 安全认 证,节能证书，计算机软件著作权登记证书，软件产品登记证 书，环境标志认证证书。

3、2 丰乐种业（新疆）视频监控系统招标文件 3.4 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 3.5 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 3.6 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 3.7 参加招标采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记 录。 3.8 法律、行政法规规定的其他条件。 4、投标费用 4.1 无论投标结果如何，投标人必须自行承担参加投标活动的全 部有关费用。 5、投标人代表 5.1 指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人，如果 投标人代表不是法定代表人，须持有法人委托授权书。 二、投标文件 1、投标文件 1.1 投标单位应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招

4、标文件 要求编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性，所 有文件资料必须是针对本次投标。 1.2 不按招标文件的要求提供的投标文件将可能导致被拒绝。 1.3 投标单位须对招标文件中涉及到的专利负责，并保证不伤害 招标方的利益。 1.4 在法律范围内，所有文字、商标和技术侵权造成的相关费用， 招标方概不负责。 2、投标文件的组成 2.1 投标方公司介绍及资质证明 3 丰乐种业（新疆）视频监控系统招标文件 2.1.1 投标书 2.1.2 投标方公司介绍 投标方需就公司概况、组织结构、业务开展及经营状况等基本情 况如实地做详细介绍。 投标方需从技术水平、管理水平、服务质量、人员素质、资金实 力、

5、合作厂商等方面详细阐述自身优势，要求情况属实、具有区别于 其它厂商的鲜明优势和特点。 2.1.3 法定代表人证书复印件、授权委托书（说明权限范围） 2.1.4 资格证明文件 2.1.4.1 关于资格的声明函 2.1.4.2 制造商授权书 2.1.4.3 营业执照复印件（加盖单位公章） 2.1.4.4 银行资信证明 2.1.4.5 其他投标方认为有必要提供的资料 2.1.5 投标方国内中标的监控项目相应合同或中标通知书（复印件 加盖投标人公章）。 2.2 技术标 2.2.1 货物简要说明一览表（含所采用主要设备的品牌、规格、型 号、生产厂家等） 2.2.2 视频监控系统方案优势与设计依据并列示

6、2.2.3 视频监控系统整体方案以及监控流程方案介绍； 2.2.4 所选用产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的 详细描述，生产厂家的生产装备、测试设备和测试手段 2.2.5 技术规格偏离表：投标方必须针对技术部分中有偏离部分 4 丰乐种业（新疆）视频监控系统招标文件 (正、负偏离)做出说明。 2.2.6 所提供器材(软、硬件)技术文档、器材安全认证证明 2.3 商务标 2.3.1 售后服务的内容、措施和承诺 2.3.2 产品制造、安装、验收标准 2.3.3 产品质量承诺书 2.3.3 视频监控系统应用培训方案及承诺书 2.3.4 商务偏离表:供货期、保修期等不涉及商务报价的商务要求,

7、如有偏离的应予说明。 2.3.5 供货进度安排 2.3.6 开标一览表 2.3.7 其他投标方认为有必要提供的资料。 2.4 投标文件的偏离 投标方如有技术或商务上的偏离均须在规范的偏离表中提出。 投标单位可以在投标文件中对招标货物的技术规格要求提出推荐和 替代意见，但所提出的意见应优于招标文件中提出的相应要求，并且 使购买方满意。同时必须在技术偏离表中列出详细说明。 3 投标书格式 投标单位应按照招标文件中所提出的格式、内容填写并按顺序 装订成册。 3.1 投标方应将投标文件的商务标正本和副本单独密封，并标明 正本或副本字样。 5 丰乐种业（新疆）视频监控系统招标文件 3.2 投标文件的技术

8、标正本和副本单独密封，并标明正本或副本 字样，以便招标方提前对技术标书进行详细的阅读。 3.3 投标文件的公司介绍及资质证明应单独装订并密封，以便招 标方提前对标书进行详细的阅读。 3.4 投标文件的正本需打印或用不退色的墨水填写，并注明“正 本”字样。副本可以复印。 3.5 投标文件需由投标单位盖章并由法定代表人或法定代表人授 权代表签署，投标单位应写全称。 3.6 按招标文件要求提供的各种文件，均提供一式三份，其中正本 壹份，副本两份，分别装订成册。 3.7 投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同 一签署人签字或盖章。 3.8 投标文件若字迹模糊或在关键的技术、商务内容上意

9、义表达 不清将可能导致不被接受。 三、投标文件的递交 3.1 投标文件的密封及标记 3.1.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封： 密封袋内装投标文件壹正、两副一式叁份。封口处应有投标单位 公章及投标全权代表签字。封皮上写明招标项目名称、招标单位名称、 邮政编码、招标方地址，投标单位名称、通讯地址、邮政编码、投标 联系人，联系电话、投寄人。并注明“投标文件”、“开标时启封”字 样(技术标部分除外)。 3.1.2 如果投标单位未按上述要求密封及加写标记，招标方对投 6 丰乐种业（新疆）视频监控系统招标文件 标文件的误投和提前启封不负责任。 3.2 投标截止时间 3.2.1 投标文件必须在规定的投

10、标截止时间前派人送达指定的投 标地点。 3.2.2 招标方如因故推迟投标截止时间，应以书面形式通知和电 话通知所有投标单位领取相关资料(凡不来领取的责任自 负)，在这种情况下，招标方和投标单位的权利和义务将受 到新的截止时间的约束。 3.3 无效投标 发生下列情况之一的投标文件被视为无效。 3.3.1 在投标截止时间以后送达的投标文件。 3.3.2 未密封的投标文件。 3.3.3 与招标文件有重大偏离的投标文件。 四、开标和评标 4.1 开标 4.1.1 招标方组织评标小组进行开标，招标方通知投标方参加。 4.1.2 投标人代表到达开标现场，须按招标文件规定办理投标登 记手续。 4.1.3 开

11、标时，投标方须由法人代表或委托代理人（具有授权书） 参加，并签名报到，否则，视为弃权。 4.1.4 开标时，由开标主持人和投标方检查投标文件的密封情况， 经确认无误后，当众拆封。 4.2 投标文件初审 7 丰乐种业（新疆）视频监控系统招标文件 4.2.1 开标后，招标方对投标文件进行初审，初审内容为： 4.2.1.1 投标文件是否符合招标文件的要求，内容是否完整，文件 签署是否齐全。 4.2.1.2 如确定投标人无资格履行合同，其投标将被拒绝。 4.2.2 审查价格构成有无计算错误，发现价格计算有误，将按下 述原则修正： 4.2.2.1 单价之和不等于总价，以单价为准修正总价。 4.2.2.2

12、 如以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准 修正数字。 4.3 澄清程序 4.3.1 为有利于对投标文件的比较和评议，必要时招标方可要求投 标单位对投标文件进行澄清，并做出书面答复。书面答复须 有投标单位全权代表签字并作为投标内容的一部分。 4.3.2 招标会上，投标方代表简洁介绍所提供设备基本情况，并答 复招标方评标组对技术、商务等方面提出的问题。 4.3.3 重要澄清的答复应书面记录，不得对投标内容进行实质性修 改。 4.4 评标 4.4.1 招标方根据招标项目要求组成评标小组，评标小组由技术人 员和招标方代表组成。 4.4.2 开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算

13、 错误，要求文件是否恰当地签署。若文字大写表示的数据 与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准，若 8 丰乐种业（新疆）视频监控系统招标文件 投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。 4.4.3 评标小组按照技术、商务、资格类审核投标文件，各成员在 全面审核的基础上有侧重的进行分工。 4.4.4 依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招 标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质 性要求做出响应。 4.4.5 评标小组汇总并讨论审核情况。 4.4.6 招标方与各投标方进行商谈。 介绍公司的基本情况、设备优缺点及价格（不超过 10 分钟）。 评标小组成员就讨论和汇总的

14、情况对投标方进行询问。 投标方陈述并提供比较大型有代表性视频监控系统的应用案 例。 4.4.7 评标小组以开标、审标、询标情况为基本依据，对有效投标 人的投标书和评标情况分三个部分进行分析、评议，即公司 资质、技术标、商务标三个部分，并采用百分制综合评分， 具体见评标细则。 4.4.8 评标小组根据得分情况和综合标定推荐候选中标方。 4.4.8 评标小组拟定评标记录。 4.5 定标： 4.5.1 坚持公开、公平、公正,以效益和维护公共利益为原则,通过 市场竞争，选择货物质量好、企业实力强、售后服务佳、价 格合理的投标人为中标供应商候选人。 9 丰乐种业（新疆）视频监控系统招标文件 4.5.2 招标方在对投标单位进行最终审查后，向招标领导小组推荐 最佳投标者，由招标领导小组决标。 4.5.3 中标条件 4.5.3.1 投标文件符合招标文件要求； 4.5.3.2 投标单位有很好的执行合同的能力； 4.5.3.3