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1、金蝶K/3WISEV12.1 采购管理培训（实施服务）,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,整体架构-供应链,成本管理,BOS平台,管理驾驶仓,采购管理,采购订单,采购收货,采购付款,生产管理,主生产计划,物料需求计划,生产作业管理,仓存 管理,入库管理,库存控制,出库管理,销售订单,销售发货,销售收款,销售管理,人力资源管理
2、,移动商务,供应链管理,行业方案,集成接口,财务管理,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购管理的职责与目标,采购的职责 获得满足质量和数量要求的商品和服务 用适当的成本获得商品和服务 确保供应商提供尽可能好的服务及快速交货 识别合格供应商，建立和维护稳定的供应商关系,采购管理的职责与目标,最好的服务,最低的库存,最好的质量,最低的价格,采购管理的目标 在最好的客户服务水平和最低的库存之间寻求一个平衡点 在最好的质量和最低的价格之间寻求一个平衡点,目录,整体架构 采购管理的职
3、责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购管理的内容,采购控制的要素 选择供应商 下达采购订单 跟踪或加急 结算与付款 处理供应商退货,采购管理的内容,难点 采购周期从几天到几个月不等，往往不能满足客户需求（工期） 供应商的交货能力，不能满足企业生产的高峰季节需求（工期） 质量问题，可能就在你不希望出现的时候出现了，特采是在质量方面向供应商让步的常见方案（质量） 交货期长的物料，往往是国外采购，同时这些物料的单位成本也相对较高（成本） 价格波动大，品质各异，买最好的材料还是买价格最低的材料？（成本、质量）
4、何时给供应商付款，如何付款，往往是供应商与企业博弈的焦点。（成本）,采购管理的内容,K/3如何进行采购管理 MRP、物料配套查询、缺货查询等功能（工期） 价格管理（成本） 供应商管理、供应商评估（成本、质量） 质量管理（质量） 应付款管理（成本）,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务流程 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购管理解决方案-采购业务流程,MRP运算,供货信息 配额管理,供应商价 格管理,采购申请单,采购订单,收料、检验,费用发票,采购发票,库存管理,外购入库,待检仓 管理,质检 管理,采购合同,入
5、 库 核 算,账 务 处 理,成本管理,付款单,其他应付单,采购发票,钩稽,核 销,价格传递,价格传递,限价控制,限价控制,同步生成,采购业务流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,收料通知,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,采购业务流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,物料属性,供应商属性,供货信息,采购价格管理,收料通知,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,销售订单,采购合同,系统设置,采购业务流程,采购申请,物料需求计划,采购
6、订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,物料属性,供应商属性,供货信息,采购价格管理,收料通知,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,销售订单,采购合同,系统设置,报表,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理 委外加工,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供
7、货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理功能控制点,请购管理,订单管理,配额管理,价格管理,供应商管理,应付账款 管理,报表分析,提供MRP生成、销售订单下推、配套查询、缺货查询以及手工录入和复制生成六种申请来源,采购订单是三大订单之一，是采购管理的核心，系统实施应强化订单应用,在供应商供货信息中，设置好配额比例后，可将采购申请按比例分配生成订单,提供采购/委外价格分数量段、分币别进行价格管理，提供折扣的管理，提供历史采购价格的对比分析,提供ABC分析、价格分析、到期债务表、应付账趋势分析等多张报表,提供供应商评估体系，可根据评估结果控制订单下达,提供发票的多种生成途径，提供
8、应付款、收款单管理，提供发票与入库单钩稽、发票与收款单核销功能,采购管理功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理功能控制点,供应商,基本信息,采购管理功能控制点,供应商,当系统设置税率来源为供应商时，单据中默认税率来源,采购管理功能控制点,供应商,单据默认币别,采购管理功能控制点,供应商,付款条件，设置该值，在入库单、发票等单据中，根据该值计算付款日期,采购管理功能控制点,付款条件-信用天数,供应商,付款条件-月结,采购管理功能控制点,供应商,由系统填写,采购管理功能控制点,物料,该属性决定MRP计算后，对
9、外购物料生成采购申请。,采购管理功能控制点,物料,在采购单据中，物料的默认单位,采购管理功能控制点,物料,四种订货策略:批对批、固定批量、再订货点、期间订货量,与订货策略有关，控制订货数量。,采购管理功能控制点,物料,在采购申请中，该参数未使用，但在MRP中会用到,决定采购周期。,采购管理功能控制点,物料,采购管理功能控制点,物料,检验方式影响采购流程,采购管理功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购作业流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,收料通知,采购检验单,采
10、购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,销售订单,采购合同,采购作业流程,采购申请,采购订单,外购入库,采购发票,采购付款,收料通知,采购费用发票,钩稽,核销,退料通知,红字外购入库,采购作业流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,采购作业流程,采购订单,外购入库,采购发票,采购付款,采购费用发票,钩稽,核销,采购合同,采购作业流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,外购入库,采购发票,采购付款,收料通知,钩稽,核销,退料通知,红字外购入库,采购费用发票,采购作业流程,采购作业流程设计
11、,采购作业流程,采购作业流程,与物料的计划属性相关,采购作业流程,对不再需要执行的申请行,进行关闭,根据配额管理中设置的比例分解生成订单,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,需要压缩机10000台,数量5000,数量3000,数量2000,解决方案：提供采购申请按配额生单功能,问题：采购量如何合理的分配到供应商？,采购管理解决方案-采购业务,需要压缩机10000台,数量5000,数量3000,数量2000,采购管理解决方案-采购业务,设置控制参数,采购管理解决方案-采
12、购业务,采购业务控制,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,采购申请下推生成 采购申请分解生成 销售订单下推 合同下推生成 手工录入 复制,来源,采购管理解决方案-采购业务,订单中约定了采购的物料、数量、 交货时间、价格、币别汇率等内容,采购管理解决方案-采购业务,入库数量决定订单行是否业务关闭,关联数量对订单整单关闭有作用,采购管理解决方案-采购业务,仓库为虚仓时，收料通知单会更新虚仓库存。,采购管理解决方案-采购业务,该选项决定退料通知所退物为是否已经入库,采购管理
13、解决方案-采购业务,选项选中时（直接退料） 收料数量500，入库100，可退400。 选项不选中（不直接退料） 收料500，入库100，可退100。,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案-采购业务,没有币别、汇率、税率，没有含税单价，反写订单入库数量。,采购管理解决方案-采购业务,限制超收入库，在收料通知环节不起作用。,与物料超收、欠收比例共同起作用。,当严格控制入库时且按比例执行时，该比例起作用,订单行业务自动关闭时，该参数起作用。,采购管理解决方案-采购业务,举例： 严格控制入库数量（订单执行数量允许超过订单数量不选中） 订单按比例执行 超收比例10% 欠收比例5% 订单数量100
14、0 当入库为950时，订单行关闭； 当入库为1200时，弹出提示,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,计价、核算依据，很重要的一张单据。,采购管理解决方案-采购业务,价税合计=含税单价*数量 金额=价税合计/(1+税率%） 单价=含税单价/（1+税率%) 金额单价*数量,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案-采购业务,钩稽将入库单、费用发票与发票进行核销的一种业务操作。 一次入库，多次开票 多次入库，一次开票 先入库，后开票 先开票
15、，后入库 发票与入库之间，可能没有对应关系 入库数量多，开票数量少，未开票部分作为赠品 本月入库，下月开票 购货发票、费用发票,采购管理解决方案-采购业务,需要钩稽的发票列表,需要钩稽的入库单列表,需要钩稽的费用发票列表,采购管理解决方案-采购业务,选中时，若钩稽的发票有关联的外购入库单，则不调出钩稽界面，自动钩稽。,只有在商业模式下（“外购入库生成暂估冲回凭证”选项未选中）才支持部分钩稽。,只有发票、外购入库单才支持钩稽以后期间，费用发票不可钩稽。,查看钩稽日志,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案-采购业务,单击此处进行核销,查看核销日志,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,采购价格定义,设置价格参数,只有该参数被选中时，采购价格资料才起作用。,该参数选中时，应用采购价格时，采购价格资料中的价格，携带到含税单价字段。,设置价格参数
