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1、北京海协智康科技发展有限公司文 档 编 号产品版本密 级CYFW01-001-07-V 1.0产品名称：山东省药品抽验管理信息系统共90页山东省药品抽验管理信息系统用户操作手册文档修订记录版本编号变化状态简要说明(变更内容及范围)日期变更人批准日期批准人V1.0C创建2011-10-12蔡方V2.0M修改2011-12-02赵玲秀目 录一、前言51.1软件结构简介51.2术语定义5二、系统登录62.1系统登录6三、系统功能7第一章 信息咨询101.1法律法规101.2文件通知121.3信息发布141.4在线交流151.5下载专区17第二章 抽验计划182.1抽验计划管理182.2抽验计划查询2
2、12.3抽验实施方案22第三章 药品抽样233.1基本药物抽样233.2评价抽样管理273.3监督抽样管理293.4未抽到药品记录323.5抽样打印管理34第四章 收样管理354.1药品收样管理354.2检品复验管理38第五章 药品检验405.1待检验的检品40第六章 检验时限管理436.1检验时限管理43第七章 不合格药品核查447.1发函登记447.2不合格药品库467.3省内来函办理48第八章 质量公告508.1质量公告50第九章 基础数据库519.1省内药品生产企业519.2药品经营企业库539.3药品使用单位库559.4医院制剂室579.5全国药品生产企业599.6基本药品目录609
3、.7药品信息库619.8未入库样品639.9重点药品库649.10全国中标药品库669.11基本药物增补品种679.12省内中标库699.13省增补药品中标库70第十章 统计查询7110.1检品综合查询7110.2检品信息导出7210.3抽验情况统计7310.4抽验质量状况统计7310.5已抽药品查询7410.6抽样全覆盖查询75第十章 系统管理7510.1机构管理7510.2部门管理7710.3角色管理7810.4用户管理7910.5基础信息维护8210.6个人设置8210.7工作时间设置8310.8权限组设置8410.9编号设置85第十一章 日志管理8612.1日志查询86四、打印设置87
4、4.1打印文档87一、前言1.1软件结构简介本系统是一套基于B/S结构的软件，它具有高度的灵活性、稳定性、安全性和可扩充性的特点，既可以安装在局域网，也可以布署到Internet上。本系统是B/S结构的软件，即只要在服务器安装本软件，客户端就不用再安装本软件，直接通过IE浏览器登陆到本系统就可以使用本系统为您提供的功能。客户机浏览器客户机浏览器客户机浏览器HTTP服务器应用服务器数据库系统结构如图：图1-1 系统结构图1.2术语定义1J2EE：Java2 Platform, Enterprise Edition。一个分布式的服务器应用程序设计环境，系统主要使用的一个运行基础框架环境。2IE：I
5、nternet Explorer。微软公司捆绑在Window操作系统上的浏览器，系统默认运行浏览器。3B/S结构：Browse/Server浏览器、应用服务器结构，目前流行的软件运行模式。二、系统登录2.1系统登录药品抽验信息化系统是一套基于B/S结构的软件，打开IE浏览器，输入其测试访问地址http:/192.168.100.222:8011/jy回车后，弹出的登陆界面，如下图所示：图2-1系统登陆界面输入正确的用户名、密码后，点击登录进入药品抽验信息化系统，如下图所示（不同的用户因其权限不同，登录系统后所拥有的功能也不一样，可操作的功能菜单也不一样）：功能菜单图2-2 本系统的主界面三、系
6、统功能图 3-1 系统功能结构图模块子模块功能描述信息咨询法律法规发布一些法律法规的信息文件通知文件通知是用来给指定部门发布一些文件的信息，而且收到通知的部门可以给予回复信息发布信息发布是用来给所有的部门发布一些信息在线交流在线交流是用来给所有的部门之间进行信息、技术等相互交流下载专区下载专区是用来给所有的部门发布一些上传的文件抽验计划抽样计划管理抽验计划管理是用来给各个地市下达计划抽样计划查询对发布后的计划进行查询抽样实施方案抽验实施方案是针对各个地市的抽验所做的一个实施方案计划收样管理药品收样管理药品收样管理是对一些送样后的抽样药品进行收样检品复验管理检品复验管理是对一些检验过的药品再次检
7、验药品检验待检验检品待检验的检品是对收样的药品进行检验检验时限管理检验时限管理检验时限管理是对检验中超时或收样中超时的药品的记录进行管理不合格的药品核查发函登记发函登记是用来登记查询各类发函登记信息的不合格药品库不合格药品库是用来查看不合格药品信息的省内来函办理省内来函办理是对山东省内来函的办理质量公告质量公告质量公告是对某段时间内抽样情况而发的一个质量公告药品抽样基本药物抽样基本药物抽样是对基本药物进行抽验登记管理评价抽样管理评价抽样管理是对评价性药物进行抽验登记管理监督抽样管理监督抽验管理是对监督性药物进行抽验登记管理未抽到药品记录未抽到的药品记录是对监督抽样、评价性抽样没有抽到药品的相关
8、记录抽样打印管理抽样打印管理是对所有的抽样登记的药品打印抽样凭证基础数据库全国药品生产企业是查询、显示全国所有生产药品的企业系统中省内药品生产企业是管理维护查询本系统山东省内的药品生产企业，具体功能是查询、新建、查看、修改和删除等功能药品经营企业库药品经营企业库是管理维护查询本系统的药品经营企业，具体功能是查询、新建、查看、修改和删除等功能药品使用单位库药品使用单位库是管理维护查询本系统的药品使用单位，具体功能是查询、新建、查看、修改和删除等功能医院制剂室医院制剂室是管理维护查询本系统的医院制剂室，具体功能是查询、新建、查看、修改和删除等功能全国药品生产企业全国药品生产企业是查询、显示全国所有
9、生产药品的企业基本药品目录基本药品目录是维护查询本药物目录，具体功能是查看、修改、添加子项和删除等功能药品信息库药品信息库维护查询本系统的企业，具体功能是查询、新建、查看和翻页等功能未入库样品未入库的药品是基础数据库里还没有，但是在现场抽到了药品重点药品库重点药品库是对一些重要的药品进行查询和维护，具体功能是查询、新建、查看、修改和删除等功能全国中标药品库全国中标药品库是显示所有药品中标的信息基本药物增补品种基本药物增补品种是查询显示所有基本药品增补信息省内中标库省内中标品库是显示所有省内药品中标的信息省增补药品中标库省增补药品中标库是显示所有山东省增补药品中标的信息统计查询检品综合查询检品综
10、合查询是对检验过的药品信息的综合查询，可以导出查询结果检品信息导出检品信息导出是根据选择的条件和选择导出的目录导出所需要的数据抽验情况统计抽验情况统计是根据条件统计某段时间抽验的数据抽样质量状况统计抽验质量状况统计是根据条件统计某段时间、某个地区抽验的数据已抽药品查询已抽药品查询是对已经抽过的药品进行查询抽验全覆盖查询抽样全覆盖查询是对所有已抽样或为抽样的统计或查询系统管理机构管理机构管理是由管理员管理系统内部机构部门管理部门管理功能用于编辑和管理机构中的各个部门信息；用户可以在此模块中进行增加、查看、修改、删除用户信息操作角色管理角色管理用于编辑和查看系统中的各种角色；用户可以在此模块中进行
11、新建、查看、修改、删除角色信息操作基础信息维护基础信息维护是维护系统的基础信息个人设置个人设置是设置个人的用户的密码信息，为了安全建议用户登录系统后就对自己的个人信息进行设置工作时间设置工作时间设置是对日常工作进行有效管理安排权限组设置管理员用户在此维护管理端权限组信息，用户可以在此模块中新建新权限组；对列表中权限组可以修改和删除编号设置编号设置是对系统中一些可以自动生成编号的数据进行的设置日志管理日志查询日志查询功能是管理员用于查询系统中登陆用户登录、退出系统情况；也可以按用户名查询或者翻页查询第一章 信息咨询信息咨询包含法律法规、文件通知、信息发布、在线交流和下载专区等内容。1.1法律法规
12、法律法规是用来发布一些法律法规的信息的，界面如下图所示：图 法律法规列表功能描述：查询：在上图界面中，在查询条件标题、公告类型、发布时间从开始时间到结束时间中输入/选择一个条件或者多个条件，点击【查询】按钮，完成模糊查询/精确查询操作。登记：在上图界面中，点击【登记】按钮，弹出页面如下所示： 根据实际情况填写和选择信息后，点击【保存】按钮，完成法律法规登记操作；点击【返回】按钮，关闭该界面返回到法律法规列表界面中。修改：在法律法规列表图中，再点击其后的修改，弹出的界面和操作步骤与法律法规登记类似，具体参考法律法规登记。查看：在法律法规列表中，先选择要查看的文件，再点击其后的查看可查看法律法规的
13、详细信息如下图所示：删除：在法律法规列表中，先选择要删除的法律法规公告，再点击其后的删除，即可完成删除操作。翻页：在法律法规列表中，界面上显示的记录多于一页，点击上一页、下一页、第一页、最后一页等按钮进行翻页操作；也可以根据情况设置每页显示的条数。1.2文件通知文件通知是用来给指定部门发布一些文件的信息，而且收到通知的部门可以给予回复，界面如下图所示：图 文件通知列表功能描述：查询：在文件通知列表中，在查询条件标题、公告类型、发布时间从开始时间到结束时间中输入/选择一个条件或者多个条件，点击【查询】按钮，完成模糊查询/精确查询操作。登记：在文件通知列表中，点击【登记】按钮，弹出页面如下图所示：
14、单击选择某个部门接收通知，选择后会显示在已选机列表中 根据实际情况填写和选择信息后，点击【保存】按钮，完成法律法规登记操作；点击【返回】按钮，关闭该界面返回到文件通知列表中。修改：在文件通知列表中，再点击其后的修改，弹出的界面和操作步骤与文件通知登记类似，具体参考文件通知登记。查看：在文件通知列表中，先选择要查看的文件，再点击其后的查看可查看文件通知的详细信息如下图所示：删除：在文件通知列表中，先选择要删除的文件通知公告，再点击其后的删除，即可完成删除操作。翻页：在文件通知列表中，界面上显示的记录多于一页，点击上一页、下一页、第一页、最后一页等按钮进行翻页操作；也可以根据情况设置每页显示的条数。1.3信息发布信息发布是用来给所有的部门发布一些信息，界面如下图所示：
