超市营运管理手册.doc

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1、 绩效管理第一条 奖励:一、凡符合下列条件的员工,公司及门店给予表扬、表彰、授予荣誉称号、颁发荣誉证书等精神奖励及给予奖品、奖金、培训、晋职等物质奖励: 1、对门店及公司的经营发展作出较大贡献。2、努力完成工作任务,提高工作(服务)质量,勤俭节约等方面成绩突出。3、在突发事件中,敢于挺身而出并采取有效措施,保护门店财产和员工生命不受损害。4、领导本门店员工整体素质明显提高,工作成绩突出。5、在经营服务中受到顾客、新闻单位表扬,事迹突出。6、拾金不昧,见义勇为事迹突出。7、维护门店利益和形象,敢于检举他人不良、违规行为。8、积极提出合理化建议,敢于改革创新,并在实践中取得成绩的。9、为维护门店利

2、益和形象,顾全大局,忍受顾客刁难、侮辱及其他不公正对待的。10、见义勇为保护门店、员工、顾客的生命财产安全。11、参加培训,成绩优异的。12、忠诚企业,严守企业机密。13、献计献策,创新工作,为门店或公司带来明显的经济效益。14、发现重大隐患和险情并及时消除,避免门店或公司遭受损失的。15、利用个人关系,开发团购客户,提高门店销售。二、奖励程序:1、个人奖励:由员工所在门店组织材料报营运部调查核实后,提出书面意见报营运副总审核,经公司总经理办公会议批准,由营运部组织奖励。2、集体奖励:根据先进事迹,由营运部对具备奖励条件的门店进行调查,核实后提出书面意见报营运副总审核,经公司总经理办公会议批准

3、,由营运部组织奖励。第三条 处罚:公司对每一位员工的违规行为都会立足于帮助和教育,以帮助其认识和改正错误,但经过三次以上帮助和教育均未有改进的,将行使以下处罚:一、有下列情形者为A类过失,口头批评,造成损失的进行赔偿,同时责令立即改正,不改正者罚款30元:1、工作时间吃零食、嚼口香糖、吹口哨。2、仪容不整上岗,包括:不穿工装,穿拖鞋、非西装短裤,两颗以上纽扣未扣,披头散发,男员工留过耳、过眉、过后颈衣领长发。3、浓妆艳抹,佩带怪异饰品,留长指甲或涂沫非肉色指甲油。4、在工作场所梳妆打扮、高声喧哗、尖叫、打嗑睡,扔烟蒂、纸屑、果皮及吐口痰。5、说不文明语言或禁语的。14、未建立商品保质期台帐、预

4、警台帐或不在规定时间进行商品保质期预警的,每一单品罚款5元。15、违反保质期管理规定导致商品损失的,每一单品罚款5元。17、商品无价签、货签不符、价签内容错误,每一单品罚款5元。二、有下列情形者,为B类过失,对责任人进行口头批评并罚款50元,造成损失的还要进行赔偿,同时责令立即改正:1、不传达或错误传达总部政策、意图。2、上班时间在工作场所、工作区域内争吵或搔扰他人的。 3、工作时间饮酒或带有醉态的。4、严重违反服务规范遭到客人口头投诉的。5、管理人员发现违纪违规现象视而不见或不敢制止、纠正。6、发现放行条填写错误、不规范并放行或不按规定对放行条进行审查签字的。7、销售过期商品导致顾客投诉的。

5、8、发现安全隐患不及时报告。三、有下列情形者,为C类过失,对责任人进行罚款200元,管理人员还要降职、撤职,造成损失的进行赔偿,同时责令立即改正,不改正者罚款200元并作解聘处理:1、泄露门店或公司商业机密的。2、组织员工闹事的。3、私存爆炸物品或非法宣传品的。4、因管理不善、指挥失误造成人身伤亡的。5、被发现或被举报有不道德行为或猥亵行为属实的。7、上班时间在工作区域与顾客打架的。8、打击报复他人造成人身伤害的。五、诚实是公司每位员工应具备的品德,任何的不诚实行为都将被导致解聘,例如: 1、偷盗、挪用、私拿、私分、截流货款的。2、利用职权、职位、岗位便利谋取私利或索贿、受贿的。3、未经批准用

6、银行帐户代他人(单位)存入或支取现金的。4、伪造、私自涂改数据的(如盘点数据、财务数据等)。5、为了隐瞒事实真相而说谎的。6、超越权限查阅、偷看公司文件、资料、数据。7、弄虚作假多报费用。8、私自出售门店废旧物资并占为己有。9、滥用职权、玩忽职守、欺上瞒下的。10、偷吃商品、偷拿商品或私分促销赠品的。11、对违反以上第2条的,除作解聘处理之外,扣除当事人当月工资及岗位责任金并不给予任何补偿,造成犯罪的,将移交司法机关处理。第三节 考勤考核第一条 出勤分为到岗和在岗一、门店每天执行早会制度,早会时间7:407:50,开店准备时间7:508:00。二、到岗:根据门店上班时间规定,按时到达门店工作岗

7、位为到岗。 三、在岗:工作时间内,在门店以外处理公务,为在岗。第二条 迟到 一、在规定的上班时间超过5分钟之后到达工作岗位者为迟到。二、每次迟到30分钟以内,店长及负激励20元,处长、经理负激励15元,主管、助理、系统员、会计、出纳负激励10元,其他人员负激励5元。三、每次迟到31分钟60分钟,店长及负激励30元,处长、经理负激励20元,主管、助理、系统员、会计、出纳负激励15元,其他人员负激励10元。第三条 早退一、未按下班时间规定,提前1小时内离开工作岗位者为早退。二、每次早退30分钟以内,店长及负激励20元,处长、经理负激励15元,主管、助理、系统员、会计、出纳负激励10元,其他人员负激

8、励5元。三、每次早退31分钟60分钟,店长及负激励30元,处长、经理负激励20元,主管、助理、系统员、会计、出纳负激励15元,其他人员负激励10元。第四条 旷工一、有下列情况之一者,按旷工处理: 1、迟到、早退61分钟180分钟,按半天旷工处理;181分钟以上按一天旷工处理;一个月内累计迟到、早退三次按旷工半天处理(以此累加)。2、无正当理由拒不上班或在规定时间内拒不到新工作岗位者,按实际未上班时间计算。3、特殊情况下不能事先办理请假手续,应通过电话或口信方式请假,假后回岗24小时之内未补办请假手续,按半天旷工处理。 4、未经请假或请假未批准擅离岗位者,擅离岗位时间为旷工。 5、未经批准续假或

9、超假,无特殊理由者,未上班时间为旷工。 6、事后请假无法证明是因急病、急事者,未上班时间为旷工。 第三章 工作描述第一条 店长身体健康,无不良嗜好,性格果断、刚毅;善于学习、善于与其他部门沟通、善于指导员工工作、善于关心同事;以身作则、吃苦耐劳、原则性强;不违规操作、不徇私枉法、不贪污受贿;严于律己、宽以待人;良好的大局观,服从公司整体工作安排;不以权力、职位谋取私利,不打击报复客户和同事;维护企业利益,不瞒骗、不伪造、不说谎、不虚报;敢于承担责任和压力;忠诚企业、忠诚事业。二、工作职责:(一)维持门店良好的顾客服务水平。(二)维持门店良好的销售业绩、毛利业绩。(四)维持门店整齐生动的陈列和清

10、洁舒适的购物环境。(五)合理控制人力成本,保持员工工作的高效率。(六)审核控制门店预算和门店支出。(七)为公司的发展培训、培养人才。(八)负责协调门店的各种外部关系(包括客户),保证门店工作正常顺利开展。(十)加强防火、防盗、防工伤、安全保卫工作。(十一)监督各部门的工作执行情况,跟进例外,保持门店的营运标准。三、主要工作:(一)全面负责门店管理及运作,为所有的顾客提供优质超值的服务;(二)负责制定月度、季度、年度销售计划、毛利计划。(三)负责与公司总部各部门的联系沟通,传达并执行公司的精神和文件。(四)考评管理人员的业绩;(五)努力提高销售业绩、服务水平、负责督导商品结构的调整,比重的调整,

11、合作方式的调整和帐期的调整;(六)制定和执行竞争策略,审批竞争商品品项,指导商品的促销、广告促销等活动的进展;(七)营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;(八)严格控制损耗率、人事成本、营运成本,贯彻“低成本”的经营策略;(九)进行库存管理,保证充足的货品、准确的库存及订单的及时传送和发放; (十)保障营运安全,负责督导清洁、防火、防盗和设备的维护保养;(十一)负责全店人员的培训;(十二)组织实施盘点工作。(十三)组织、跟进完成每月营运检查表中的各项内容,确保门店营运标准达到公司要求。四、辅助工作:1、负责店内各部门业务合同的审定和签章事务;2、负责店内各项规章制度的制定、维护、完善以及报批审

12、定工作;3、负责处理各项突发事件和紧急事件;4、协助进行其他门店的人员在门店的在职培训工作;5、协助总部有关公共事务的处理;6、参加总部的营运例会,并向总部反馈有关的营运信息。 五、工作重点:(一)人员管理:以规范服务为基础,努力实现优质服务;工作效率和绩效;关心员工生活;激励员工,鼓舞士气。(二)商品管理: 1、收货和退货:及时、准确,保质期符合规定。2、良好品质和外包装:包括验货、收货、保管、销售全过程。3、缺货管理:督促补货上架,及时要货,协调和考核要货满足率。4、陈列管理:即灵活运用各项陈列原则,达到促进销售的效果,其中,自采商品特殊考虑。5、鲜度管理:生鲜、冷冻食品的品质管理。6、损

13、耗管理:包括商品防盗和保质期管理、退换货管理、标价管理、收银规范等。六、辅助工作:1、完成月度营运标准的检查;2、审批权限范围内的各种假单、申购单、考勤表等;3、处理突发事件;4、月度优秀员工的评比;5、负责非食品处各个区域的清洁卫生标准的维护;6、负责协调管理本部门的促销人员;7、加强保安、防盗和工程设备的维护。七、日常工作重点:(一)员工:与员工进行思想沟通;检查员工出勤记录;人员、排班临时调整;员工仪容仪表情况;服务规范执行标准;商品知识和推销技能;员工工作态度及工作绩效考核评估。(二)商品:货品安全库存;合理要货;到货情况检查、跟踪、反馈;商品保质期及品质;仓库货物堆码;商品陈列;及时

14、补货;新品促销;签货对应;退货合理。(三)资源:堆头、端架的合理使用。(四)气氛:POP悬挂、张贴;促销商品及新商品推介。(五)卫生:人员卫生;商品卫生;地面卫生;设备设施卫生。八、每日检查内容重点:(一)营业前:人员到岗情况确认;商品是否丰满陈列;清洁状况;促销准备。(二)营业中:1、高峰前:人员安排;补货上柜;签货对应;销售通道;设备运行;促销准备。2、高峰后:卖场整理;补货上柜;商品整理;库存检查;清洁卫生。(三)营业后:卖场清理;设备设施;清洁卫生。第七章 巡店指南第一条 巡店是店长、处长、经理及主管管理人员的主要工作职责,是了解营运状况,维护公司及门店标准,跟进公司最新政策、发现问题

15、的有效途径。巡店过程中适时的现场培训和指导是提升整个营运团队专业能力的有力工具。第二条 巡店要求:一、巡店时,必须全面关注所有标准,从地面到天花板,在细节中发现问题。二、每位管理层都应该对所负责的区域制定巡店规划,内容包括:巡店频率;如何跟进巡店发现的问题;清楚划分需重点巡视的区域和目前较理想的区域。三、制定巡店规划后,在开始巡店前制定出具体的计划,它包括:特价商品评估特价商品的销售力;加高层的库存商品规整、安全,与货架商品上下一致;有货率评估区域内商品的有货及缺货情况;区域整理区域是否清洁有序,商品堆放是否杂乱等;第三条 巡店的类型和内容:一、店长单独巡店。每天早上,店长应独自走遍卖场,评估一下作晚的工作情况,看看各方面的工作做好了没有。店长需要用这段时间做以下工作:思考、做笔记、明确今天工作重点。二、开门巡店每天早上各处、部、区域负责人必须对自己的区域进行基本巡视,记

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