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1、 2010级本科生学年论文 学 号：成 绩：物资采购管理现状分析及对策研究院 部： 经济管理学院学院 专 业： 工 商 管 理 姓 名： 指导教师： 二一三年 八月摘 要物资采购是企业的重要经济行为,也是企业的关键控制点与重要业务流程。做好物资采购管理,是企业提高经营效率、防范风险、降低职务犯罪隐患的重要手段之一。采购信息是否公开、采购过程是否公平、采购结果是否公正，是衡量采购质量的重要指标，甚至是决定采购成败的决定因素。政府采购法第三条规定：政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。可见，“三公”原则是政府采购的基本原则。本文中也就集中采购机构如何找准“三公”原则的
2、平衡点，实现原则性与灵活性的统一，谈一些看法。 应该什么时候公开，应该公开多少资料，衡量的尺度在于是否合理、合法，是否有利于平衡各方关系，公开的尺度过宽或者过严都无益于招标工作的开展。公开要把握好尺度和时机。公开与保密是一对孪生兄弟。虽然政府采购法没有将保密作为基本原则，但保密的重要性一点不亚于“三公”。再用魔术表演的例子，如果魔术表演中出现了穿帮露馅，魔术的魅力就荡然无存了。招标亦同此理，如果公开的尺度和时机把握不好一定会严重影响招标质量。例如标底、评委名单、投标单位名单等这些信息在开标前必须保密，招标信息、中标信息等则要充分公开。物资采购招投标管理软件系统，是以物资采购招标投标的实际需求为
3、背景，将物资采购招投标活动的相关业务及工作流程计算机化，以计算机代替传统的手工操作方式，实现物资采购招投标活动的综合信息服务系统的设计；实现招投标的相关信息进行发布及投标报名、查询等功能。关键词物资采购、管理优化 、招标管理软件系统、公开公平公正、工作流程计算机化。AbstractMaterial purchasing is one of the important economic behavior, the enterprise is a key control points of enterprise and the important business process. Make th
4、e procurement management, is the enterprise to improve management efficiency, prevent risks, reduce the hidden trouble of duty crime of one of the important means.Purchasing information whether public fairness, procurement, procurement process is fair, is one of the important indicators to measure q
5、uality of procurement, and even decide the success or failure of the purchasing decision factors. The government procurement law stipulated in article 3: the government procurement shall follow the principle of transparency, fair competition principle, fair principle and the principle of good faith.
6、 Visible, three principle is the basic principle of government procurement. In this paper, the centralized procurement institutions how to find the balance point of three principle, realization principle and flexibility.The procurement bidding management software system, based on the actual needs of
7、 the procurement bidding and tendering as the background, will be the procurement bidding activities related to business and work process is computerized, by computer instead of the traditional manual operation mode, implement the procurement bidding activities of the design of the comprehensive inf
8、ormation service system; Realization of information release and bidding application, query and other functions.关键词 material purchasing, management, optimization, bidding management software system, public justice, computerize workflow.目 录一、绪论 （一）背景及意义 5 （二）发展现状 5 （三）本文的内容 6二、需求分析 （一）需求分析 6 （二）需求描述 6
9、 （三）系统主要业务 7 （四）系统数据流图 7 （五）系统的ER模型8三、详细设计内容（一）系统设计原则 9（二）系统结构设计 9 （三）B/S 架构数据库程序设计原理 10四、实现的解决办法（一）编程环境 11（二）数据库管理系统 11五、重要模块信息（一）物资采购信息管理模块 11（二）供应商物资信息管理模块 13 （三）招标标书信息管理模块 15参考文献15 附 录16致 谢31物资采购管理现状分析及对策研究一、绪论加强企业物资采购管理是降低成本,提高效益的重要途径。在社会主义市场经济体制下,卖方市场转为买方市场,这给企业比价采购创造了条件,如果企业不对采购环节进行有效的控制和监督,由
10、此造成隐形资金流失有可能比生产环节的损失还要大,并且难以补救。企业在采购环节上以资金、成本管理为重点,将全面预算管理、采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理等方面的工作制度化、程序化、规范化,建立科学的运作机制。 （一）、背景及意义材料采购及管理普遍存在的问题 (1)材料的发票价格与实际价格不相符。有些管理部门以发票价格控制可调材料价格,按发票价进行调整,某些采购单位的发票价高于实际价,在调整中存在很多的问题,材料采购渠道不同,价格差异也较大,用发票价控制价格,根本无法控制质次价高的材料;材料采购回扣比较严重,也是社会上普遍存在的现象,“回扣费”已纳入发票价中,国家利益被某些不法采购人员或所
11、谓的“关系单位、关系人员”以“合法”的形式拿去了。材料发票管理混乱,材料经销部门给他们一定的好处费就可任意开发票,甚至个别经销商、个体户利用自己手中的空白发票,随意填写单价,并且虚开发票已成了个体工商户创造经济效益的工具,防真手法更加严密,给经营管理工作带来了很大的难度。以上可以看出,如果单单用发票价控制和调整价差,必将造成材料价格的不实或失控。 (2)企业随着安全管理工作压力的逐步加强,领导的主要精力放在安全生产上,而物资的采购则多是分散在全国各地。质量、价格不一,规格型号不一,采购空间大,加上当前物资采购处于买方市场且内部控制制度的不完备,这就给某些不法采购人员创造了很多的“有利条件”,如
12、当前社会上经常出现的舍近求远现象,打着“照顾关系”或“领导授意”的旗号随意订货定价现象,为了照顾个人关系,人情关系,质量好的价格低的不买,反而采购价格高的质量差的产品,这样不仅影响了工程质量,带来安全隐患,而且增加了成本。显然,有些旧的管理模式已不能适应当前的经济发展。因此,按照国家法律法规和上级管理规定,制定和完善材料采购的管理方法、制度,规范运作程序,是企业经营管理的一项重要任务。 （二）、发展现状随着互联网的快速发展和普及，电子商务网站大量涌现，网上销售和网上购物以其便捷性正被越来越多的人接受。市场经济的发展和日益繁荣，对物资采购招投标管理规范化的要求越来越紧迫，中华人民共和国招标投标法
13、颁布，全国各省、市的物资招投标交易中心也相继成立，社会迫切地要求物资采购招投标活动能够按照中华人民共和国招标投标法的要求，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则透明地进行，从而规范现有的物资采购招投标市场。在这个大的社会背景下，我们选择了物资采购招投标管理系统设计这个方向作为论文，符合物资采购招投标管理行业的实际需求。物资采购招投标管理系统，是以物资采购招标投标的实际需求为背景，将物资采购招投标活动的相关业务及工作流程计算机化，以计算机代替传统的手工操作方式，实现物资采购招投标活动的综合信息服务系统的设计；实现招投标的相关信息进行发布及投标报名、查询等功能。该系统的研究和设计对于改善职能部门的社会形象，提高工作效率和系统的可靠性，规范物资交易市场秩序起到了积极作用，具有一定的经济效益和较大的社会效益。（三）本文内容及设计目标 针对现有招投标管理系统存在的问题,设计并实现了物资采购招投标管理系统。物资采购招投标管理系统主要用于物资招投标采购，遵循国际招投标的规则,对招投标过程进行全程规范管理,体现了“公开、公平、公正”的原则。系统大大提高了工作效率,减少了出错的机率。同时,系统具有强大的可视化统计分析功能,能有效地辅助评标。物资采购招投标管理系统可以解决以下问题：1. 提高采购管理工作透明度。由于洽谈、
