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1、扬州职业大学校园歌手大赛策划书扬州职业大学校园歌手大赛策划书 主办单位：扬州职业大学校自律会 承办单位：扬州职业大学校学生会目 录一活动概况3（一）活动主题3（二）活动目的3（三）活动组织方3二时间安排4三部门协作10（一）办公室10（二）人事部11（三）宣传部11（四）新闻中心13（五）学习部13（六）文艺部13（七）组织部14（八）外联部14（九）生活部14（十）网络部15（十一）体育部15四赛事规划16（一）宣传规划16（二）舞美规划18（三）招商规划19五具体流程21（一）简略流程示意图21（二）报名工作21（三）海选23（四）初赛24（五）复赛25（六）总决赛26六活动预算30（一）
2、宣传工作30（二）报名和通知工作30（三）大众评委30（四）宣传片制作30（五）宣传照制作30（六）海选选拔赛30（七）初赛30（八）复赛30（九）总决赛30（十）其他30七后续工作31八活动可行性分析32（一）市场条件32（二）商业支持32（三）经验积累32（四）突破创新32九附 件33本届校园歌手大赛主要负责人联系方式33一、活动概况（一）活动主题音乐点亮青春 歌声唱响未来（二）活动目的 丰富校园文化生活，展现自我青春风采；用旋律诠释洋溢的青春，用歌声唱响绚丽的人生。（三）活动组织方 主办单位：扬州职业大学校自律会 承办单位：扬州职业大学校学生会 二时间安排份月容内期星周一周二周三周四周五
3、周六周日九月1234567891011 1213 14 1516171819202122232425【1】第一次全体筹备会 26 27 28【2】第一次各院文艺部 长会 2930确定主题曲和宣传片份月容内期星周一周二周三周四周五周六周日十月123【3】确定具体方案4567【4】宣传启动89【5】第二次文艺部长会和下发红头文件10【6】自主报名11【7】自主报名第二次集体筹备会12自主报名13【8】验收表格14【9】海选第一天15【9】海选第二天16【9】海选第三天17汇总初赛选手信息181920【10】第三次全体筹备会2122【11】初赛第一天23【11】初赛第二天24汇总复赛选手信息2526
4、【12】复赛选手会议和拍宣传照27【13】第四次全体筹备会2829【14】复赛彩排30【15】复赛31汇总决赛选手信息份月容内期星周一周二周三周四周五周六周日十一 月1【16】决赛选手会和vcr录制23456【17】第五次筹备会7【18】第一次彩排8【18】第二次彩排9【18】第三次彩排10【18】第四次彩排11【18】第五次彩排12【18】第六次彩排13【19】决赛1415【20】归还物质16【20】刊登新闻稿17【20】成果宣传18【20】账务清理、结算19202122232425262728293031 注 释 ：【1】第一次集体筹备会参会人员：主席团、校自律委员会、校学生会会议时间：2
5、011年9月25日（周日） 会议地点：扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容：（1）讨论策划方案 （2）协商第一轮宣传方案 （3）分配前期筹备工作 （4）协商报名方案 （5）协商海选宣传 （6）意见征集座谈会 （7）决赛奖项规划 （8）协商大赛宣传片的制作和决赛宣传片的拍摄【2】第一次各学院文艺部长会议 参会人员：校自律委员会、学生会文艺部干部、各学院文艺部部长会议时间：2011年9月28日（周三） 会议地点：扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容：（1）介绍歌手大赛时间安排 （2）强调注意事项 （3）宣布总决赛大众评委的报名事宜【3】确定具体方案参会人员：主席团、校自律委员会、校学生会会议时
6、间：2011年10月3日（周一） 会议地点：扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容：（1）商家包装和赞助方案（2）商讨商家评委的可行性（3）商讨紧急预备方案（4）确定海选和初赛相关事宜【4】活动宣传启动 主要形式：传单、板报、横幅、宣传片 宣传方向：校园歌手大赛【5】验收活动用表以及下发红头文件 活动用表：学院推荐表、自主报名表、海选选手场次登记表、初赛选手场次登记表、初赛评委评分表、大众评委申请表、复赛选手场次登记表、复赛评委评分表、总决赛选手信息汇总表、总决赛评委评分表 红头文件：通知文件、比赛时间表、赛事安排以及比赛规则【6】自主报名（详见本策划第五部分第二节）【7】第二次集体筹备会 参
7、会人员：主席团、校自律委员会、校学生会会议时间：2011年10月11日（周二） 会议地点：扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容：（1）汇报相关筹备工作 （2）总结宣传工作 （3）分配海选相关工作 （4）协商海选相关事宜【8】汇总报名信息 按学院汇总报名信息，通知各院文艺部领取时间安排。海选选拔赛选手沟通工作由各学院文艺部组织进行，校文艺部统筹安排。【9】海选选拔赛（详见本策划第五部分第三节）【10】第三次集体筹备会 参会人员：主席团、校自律委员会、校学生会会议时间：2011年10月20日（周四） 会议地点：扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容：（1）总结海选选拔及其晋级情况 （2）分配初赛
8、相关工作 （3）协商初赛宣传、晋级方案 （4）讨论后期宣传以及决赛策划 （5）商讨总决赛商家展销事宜【11】初赛（详见本策划第五部分第四节）【12】复赛选手会议 参会人员：校文艺部干部、晋级的各位选手会议时间：2011年10月26日（周三） 会议地点：扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容：（1）通报初赛晋级情况 （2）选手抽签确定出场场次及顺序 （3）讲解复赛的比赛规则（4）公布复赛场次信息 （5）拷录复赛选手伴奏 （6）拍摄宣传照【13】第四次集体筹备会 参会人员：主席团、校自律委员会、校学生会 会议时间：2011年10月27日（周四） 会议地点：扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容：（
9、1）通报复赛及其晋级情况 （2）协商复赛宣传、晋级方案 （3）分配复赛相关工作 （4）协商复赛规则（5）确定复赛策划 （6）商讨复赛现场事宜（乐队、伴唱等）【14】复赛彩排 确定比赛流程以及检测晚会效果【15】复赛（详见本策划第五部分第五节）【16】决赛选手会议 参会人员：校文艺部干部、总决赛选手会议时间：2011年11月1日（周二） 会议地点：扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容：（1）通报复赛晋级情况 （2）讲解决赛流程及比赛规则 （3）业余组选手抽签确定分组 （4）通告近期选手筹备安排 （5）拷录决赛选手伴奏 （6）安排VCR拍摄相关事宜【17】第五次集体筹备会 参会人员：主席团、校自
10、律委员会、校学生会会议时间：2011年11月6日（周日） 会议地点：扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容：（1）汇报总决赛筹备工作进展（2）分配总决赛相关工作（3）确定总决赛工作细节（4）分配彩排任务（5）确定总决赛细则【18】总决赛彩排 一次彩排：主持人、工作人员了解流程 二次彩排：（1）主持人、工作人员熟悉流程 （2）选手开场彩排；选手走台； （3）强调总决赛的注意事项 （4）确定总决赛出场顺序 （5）讲解总决赛的比赛规则 （6）拷录总决赛选手伴奏 （7）重申网络投票事宜 三次彩排：主持人、工作人员、演员、选手熟记流程；VCR、PPT衔接熟练；选手走台 四次彩排：完整彩排，细节修改 五次彩排：完整彩排【19】总决赛（详见本策划第五部分第六节）【20】后续工作（详见本策划第六部分）三部门协作备注： 1、涉及日期均为最终完成日期 2、在此仅作初步规划，后期会针对具体情况会强化细节并有所损益、调配 3、各部门协作过程中，文艺部整体协调，将有干部、干事专人对接，实行责任制，减少不必要过程，方便查明问题、及时补正4、本部分个别部门暂不涉及总决赛相关工作，后续将做具体安排（一）办公室 1、报名工作 2011年10月10日至10月12日（1）制作和打印报名需要的各种表单、文件（2）自主报名每个点桌子一张
