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1、前 言 随着公司的壮大和快速发展,合作的施工单位越来越多,如何与施工单位 进行快速的交流与沟通,让施工单位尽快熟悉和掌握我公司的制度流程、完成 好对接,顺利地开展工程管理工作,已成为当前重要的管理工作。 因此,特编制本手册,对公司工程管理措施进行指引性的描述,以便减少 沟通中的障碍,提高双方的工作效率。 本手册第四章为工程管理操作类表格,施工单位必须认真按指引流程填写 和申报,如日常工作中遇到本手册未涉及的问题,由项目部负责协调与解释。 广州合锦嘉富房地产开发有限公司 2016 年 11 月 目 录 第一章 组织架构 .5 一、项目管理架构图 .5 二、项目管理模式 .5 第二章 施工单位工作
2、指南 .6 一、入场须知、须做事项 .6 1、须提交的证件证书6 2、施工单位入场后开工前,须提交经施工单位内审通过的各种保证措施6 3、施工组织设计及重大施工组织方案管理6 4、项目管理人员变更规定7 5、施工单位授权要求7 6、履约银行保函或安全保证金提交、退还要求及流程7 二、工程资金计划编制要求 .7 三、签证办理 .8 1、工程签证的内容和填写格式基本要求8 2、签证办理流程8 3、 签证单和原始记录表格式见第四章附表 6 和附表 7。 .8 四、工程进度款申报流程及规定 .8 五、工程结算申报流程及规定 .9 六、资料管理规定 .9 七、工程材料和设备管理 10 1、一般管理要求.
3、10 2、甲供材料供应与验收流程.10 3、乙供材料的进场验收流程.10 八、工程会议管理 10 九、场地移交管理 11 十、施工用水用电的管理 11 十一、施工单位配合与服务 11 第三章 质量、进度和安全文明管理规定 12 一、工程质量管理规定 12 1、隐蔽验收制度.12 2、样板先行制度.12 3、成品保护制度.13 4、对现场存在的质量问题的整改要求.13 5、工程竣工验收与保修要求.13 6、工程现场管理奖惩制度.14 二、工程进度管理 14 1、准备期的进度管理要求.14 2、施工期的进度管理要求.14 3、交楼期的进度管理要求.15 4、工期延误的处罚管理.15 三、安全文明施
4、工管理规定 15 第四章 工程建设常用表格 16 附表 1、施工组织设计、施工方案报审表 16 附表 2、 施工单位项目管理人员变更申请/批复表 17 附表 3、授权书版本 19 附表 4、 申请退回履约保证金/履约银行保函审批表 20 附表 5、 月度资金计划表 .21 附表 6、工程签证表 22 附表 7、工程签证原始记录 23 附表 8 工程形象进度审核表 24 附表 9:工程形象进度审核明细表 25 附表 10、工程进度款报审表 .26 附表 11、工程付款审批表 .27 附表 12、工程结算确认书 .28 附表 13、甲供材料需求计划申请表 .29 附表 14、甲供(甲指)材料设备进
5、场验收单 .30 附表 15、工程材料/构配件/设备进场报审表 .31 附表 16、工程周(月)报 .32 附表 17、混凝土工程浇灌令 .37 附表 18、 拆模申请表 38 附表 19、拆架申请表 .39 附表 20、工程验收报验表 .40 附表 21、 工程整改通知书 41 附表 22 样板确认单 42 附表 23、工程项目竣工移交清单 .43 附表 24、工程项目竣工验收审批表 .44 附表 25、工程交接单 .46 附表 26、施工进度计划报审表 .47 附表 27、场地移交单 .48 附表 28、工作联系单 .49 附表 29 监理通知回复单 .50 附表 30 施工管理奖励(处罚
6、)通知单 .51 附表 31 施工用水、用电确认单 .52 附表 32 与甲方有合同关系的单位资格报审表 .53 附表 33 分包单位资格报审表 .54 附表 34 特种作业人员报审表 .55 附表 35 工程开工报审表 56 附表 36 工程复工报审表 .57 附表 37 施工测量报审表 .58 附表 38 分部工程报验表 .59 附表 39 索赔意向通知书 .60 附表 40 费用索赔报审表 .61 附表 41 工程延期报审表 .62 第五章 附录 .63 附录一、工程竣工细部检查和交接标准(毛坯)63 附录二、 工程现场管理奖惩制度68 附录三 安全文明施工处罚标准.71 第一第一章组织
7、架构章组织架构 一、项目管理一、项目管理架构图架构图 二、项目管理模式二、项目管理模式 (1)项目管理模式:实行以项目部为核心、公司职能部门提供专业支持,项目分管领导、项 目经理根据项目需要统筹协调各职能部门资源,达到实现项目目标的全过程管理模式。 (2)项目经理作为所有合同约定的甲方现场管理代表对合同工程进度、质量、安全、投资控 制等方面的检查、监督与管理。 项目分管领导 项目经理 水电工程师土建工程师安全员资料员 第二章 施工单位工作指南 一、入场须知、须做一、入场须知、须做事项事项 1 1、须提交的证件证书、须提交的证件证书 序号须提交的证件证书备注 1 施工企业资质证书(复印件) ;
8、2 公司简介、三证合一的营业执照(复印件) ; 3 施工企业安全资格审查认可证书(复印件) ; 4 质量体系认证证书(复印件) ; 5 项目组织架构、安全组织架构 6 质量保证体系、安全保证体系 7 管理人员名单、上岗证和安全考核证书、分工及联系方式(包括:项目经理、 专职质检员、项目技术负责人、资料员、安全员、施工员、试验员上岗证、 专职安全员等) ; 8 特殊工种人员名单及上岗证书(必须由省级以上建设行政主管部门核发,其 中包括:电工、电焊工、架子工、塔机安装工、塔机司机、塔机信号工等) ; 9 企业技术负责人证明资料、项目经理的授权书、执行经理授权书; 10 项目章的授权书; 11 建设
9、单位已提供的水准点和坐标点的复核记录; 12 招标文件或合同约定的其他要求; 备注:上述复印件须加盖公司公章备注:上述复印件须加盖公司公章 2 2、施工单位入场后开工前,须提交经施工单位内审通过的各种保证措施、施工单位入场后开工前,须提交经施工单位内审通过的各种保证措施 序号须提交的各种保证措施项目部可根据情况增减内容 1 工程质量保证措施 2 安全文明施工保证措施 3 消防安全保证措施 4 环境保护保证措施 5 应急救援预案 6 临时用水用电方案 7 塔吊及大型设备备案证及检测证书(进场后申报) 8 安全措施费用使用计划 9 施工安全生产责任制 10 安全检查制度 11 安全教育及交底制度
10、12 招标文件或合同约定的其他要求 3 3、施工组织设计及重大施工组织方案管理、施工组织设计及重大施工组织方案管理 (1)工程开工前 7-10 天,施工单位必须编制施工组织设计和专项施工方案并 填写施工组织设计/施工方案报审表报送监理审核(7-10 天) 、业主工程部审批。 (2)对危险性较大分部分项工程,施工单位须严格执行住建部危险性较大的分部分项 工程安全管理办法的通知(建质200987 号)规定,编制的专项施工方案,施工前一周报 项目监理审核、业主工程部审批;凡涉及到需增加造价的方案,施工单位必须明确提出并报 价,并经项目部审核后按公司内部流程,否则不予认可。 (3) 施工组织设计 、
11、专项施工方案中施工单位内审表都须盖单位公章,编制人为项 目技术负责人,审核人为项目经理,审批人为单位技术负责人。 (4) 施工组织设计/施工方案报审表见第四章附表 1。 4 4、项目管理人员变更规定项目管理人员变更规定 施工单位派驻现场的施工管理人员(包括项目正、副经理、主办施工员、安全员、资料 员等) ,须与合同约定的项目组织架构人员相符,如发生人员变更应提前报发包人审核同意。 施工单位填写施工单位项目管理人员变更申请/批复表提交至项目部,并附随以下资料: 合同约定的管理人员以及拟变更人员名单;拟变更人员的学历、经历、经验等证明材料(有 效上岗证件、执业资格证件等复印件,原件随时根据发包人要
12、求提交备查) ,审批完毕后按意 见执行。 施工单位项目管理人员变更申请/批复表见第四章附表 2。 5 5、施工单位授权要求、施工单位授权要求 合同签订进场后、开工前,施工单位提交项目章、文件签收人、材料领用人授权委托书给 项目部和监理人,另提交预结算授权人授权委托书给财务部。以使我司在需要时能及时与其 联络。 签收文件时必须核对是否有效授权人本人签字,施工单位被授权人变更的应重新出具有 效授权。 授权书版本见第四章附表 3。 6 6、履约银行保函或安全保证金提交、退还要求及流程、履约银行保函或安全保证金提交、退还要求及流程 合同签订前应按约定时间提交相应金额的履约保证金/履约保函/安全保证金,
13、安全保证 金未缴纳的,项目部不得发起签订施工合同,施工单位在第一次申请款项时,需提供我司已 签收履约保证金或履约银行保函的有关证明文件。 保函办理完毕后直接送至我司财务部审核,符合要求的予以签收并开具证明文件。 履约保证金/履约保函/安全保证金的退还按合同约定时间,在办理结算时一并办理。 申请退回履约保证金/履约银行保函审批表见第四章附表 4。 二、工程资金计划编制要求二、工程资金计划编制要求 各施工单位须在每月月报中根据次月形象进度计划编制次月度资金计划上报我司项目部, 未申报的次月不予支付进度款;各施工单位编制资金计划须贴近次月工程实际进度,不得瞒 报乱报,影响次月工程款支付的,其责任后果
14、由施工单位自行承担。 月度资金计划见第四章附表 5。 三、签证办理三、签证办理 1 1、工程签证的内容和填写格式基本要求、工程签证的内容和填写格式基本要求 签证应包含签证单及其附件(原始记录、计量所需附图文件、反映工程状况变化或型号 规格的照片等) 。签证单一式四联:施工单位、监理单位、项目部和造价部门各一联。签证单 必须加盖监理项目章和项目部章。签证单一般包括如下内容: (1)签证事实发生、完成及提交时间。 (2)执行签证事实的依据(以工程指令作为附件)。 (3)签证事实及完成情况简述(需附图及照片标注,涉及大额签证需录像视频),以满足计量、 计价要求。 (4)涉及费用或工期索赔的数额或天数
15、。 (5)设计变更签证必须有设计部门下发的正式设计变更文件作为附件,没有正式设计变更文 件的变更内容不得办理签证。部分较重大的修改或较独立的增加工程必须进行验收,附上相 应的验收表。 (6)工程报价书:1、工程量及计算式(附图纸,无图纸的自制,现场施工、监理、业主签 字确认) 2、报价:综合单价分析 (7)提交电子版文件 (8)如签证内容不清晰、不准确、工作内容不予签证的,给予退回施工单位,我司会注明退 回理由。 2 2、签证办理流程、签证办理流程 签证办理流程:签证事项完成后在合同约定期限内(合同未约定的应在七天内)施工单 位要报签证单,不及时报的视作施工单位自动放弃,不再办理签证。办理完成
16、后项目部将一 联返回施工单位。 3 3、 签证单签证单和和原始记录表原始记录表格式见第四章附表格式见第四章附表 6 6 和附表和附表 7 7。 四、四、工程进度款申报流程及规定工程进度款申报流程及规定 (1)工程款申报节点、每月申报次数严格按照合同规定执行。 (2)各施工单位填写工程形象进度审核明细表 、 工程进度审核表和工程进度款申请 书 ,详细地对工程形象进度予以描述并经监理项目部审核后报至项目部。 (3)各施工单位当期申报工程进度时应同时提交工程预算书(加盖公章或授权章) 。 (4)当期进度款支付时,我司将依据合同规定同期扣回我司代供代扣代付材料款、代缴水电 费、工程违约金、工地罚款等。 (5) 工程形象进度审核明细表 、 工程进度审核表和工程进度款报审表 、 工程付款