召开业委会流程及工作指导书.doc

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1、附件1:召开业主大会会议流程 (召开首次业主大会) (其他事项需召开业主大会)根据物业管理条例符合应当召开首次业主大会会议条件的选聘或者解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项,应当召开业主大会的 向所在街道办事处或乡镇人民政府提出书面申请(示范文本1) 不符合条件回复街道办事处或乡镇人民政府收到申请后10日内,会同县、区(开发区、新区)房产主管部门召集物业管理联席会议,研究是否符合召开(首次)业主大会的条件1、2、 符合条件街道办事处或乡镇人民政府监督、指导和组织,组成筹备组筹备召开首次业主大会(示范文本2-6)业主委员会筹备召开业主大会会议,街道办事处或乡镇人民政府监督、指导和协助(示

2、范文本2)依法依规制定相关会议文书并公告:(示范文本7-16)召开业主大会会议:会议内容包括:选聘或者解聘物业服务企业的业主大会就相应议题表决通过(示范文本19、20、23、2429、21、22)召开首次业主大会会议,会议内容包括:选举首次业主委员会成员、表决通过业主大会议事规则(草案)和管理规约(草案)等事项(示范文本17-22)备案:业主大会会议表决通过后,由业主委员会或物业服务企业在30日内持相关资料向街道办事处(乡镇人民政府)和辖区房管部门备案(示范文本30、33)备案:首次业主大会会议表决通过后,由选举产生的业主委员会在30日内持相关资料向街道办事处(乡镇人民政府)和辖区房管部门备案

3、(示范文本30-33)说明:1、该流程主要分左右两栏,左栏为召开首次业主大会流程,右栏为其他事项需召开业主大会流程。示范文本主要以召开首次业主大会、选举业主委员会等为议题,业主大会会议的其他议题流程参照有关流程进行;2、示范文本中公告通常为7日,公示通常为15日;3、流程和示范文本可以从南昌市房地产信息网和南昌物业管理网(http:/和 县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府):南昌市 县、区(开发区、新区) 街道(乡镇) 路(街) 号的 (物业项目名称)于20 年 月 日竣工,20 年 月 日交付使用,物业总建筑面积 平方米,现房屋出售并交付使用的建筑面积 平方米,占物业总建筑面积

4、的 %以上,已符合法律、法规规定的成立业主大会条件,特申请成立业主大会筹备组筹备召开首次业主大会会议。联系人: 联系电话: 申请人(签名或盖章) (十名以上业主或开发建设单位) 20 年 月 日 抄送: 社区居委会 县、区(开发区、新区)房管(住建)局(办) 备注:本申请可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。【示范文本2】关于组建业主大会筹备组的公告根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌市物业管理条例等相关规定和建设单位(或物业服务企业、业主)的申请,经核查,南昌市 县、区(开发区、新区) 街道(乡镇) 路(街) 号的 (物业项目名称)已符合业

5、主大会成立的条件,现将组建业主大会筹备组的有关事项公告如下: 一、由南昌市 县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府)组织业主成立业主大会会议筹备组,负责业主大会成立的筹备工作。2、 业主大会筹备组组长由 县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府)指定人员担任。 三、业主大会筹备组成员人数为单数,其中非建设单位的业主代表人数不低于筹备组总人数的70%。3、 筹备组成员业主代表自荐表和推荐表,请到 领取,填写完后交回 。业主自荐截止日为20 年 月 日 时,推荐截止日期为20 年 月 日 时。 请本物业管理区域内的业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位积极自荐或推荐能够认真履行业

6、主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的业主参加到业主大会筹备组中工作,共同为设立业主大会、选举业主委员会做贡献。特此公告。 县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府)(盖章) 20 年 月 日 备注:本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。【示范文本3】关于业主大会会议筹备组产生办法的公示根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌市物业管理条例等相关规定,现就南昌市 县、区(开发区、新区) 街道(乡镇) 路(街) 号的 (物业项目名称)首次业主大会会议筹备组组成、筹备组业主代表条件及产生办法等事项公示如下:

7、 一、首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会、村民委员会代表组成。 二、筹备组成员人数为单数,其中非建设单位业主代表人数不低于筹备组总人数的70%,筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。 三、筹备组中业主代表的产生,由街道办事处、乡镇人民政府或居民委员会、村民委员会,根据业主报名情况,以本物业管理区域中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位,组织业主自荐或推荐产生。4、 本次筹备组业主代表组成拟划分为 个推荐区域,分别是 ,每个推荐区域自荐或推荐 名代表,共计由 名代表组成。或按住宅类型 名代表(别墅 名代表,排屋 名代表,公寓 名代表,其

8、他物业 名代表);非住宅类型 名代表(商业物业 名代表、办公物业 名代表、工业物业 名代表、其他物业 名代表)。 五、业主大会筹备组业主代表条件: (一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主; (二)遵守国家有关法律、法规; (三)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有较强的社会公信力; (四)具有一定的组织协调能力,有必要的工作时间; (五) 。 六、业主大会会议筹备组拟采用下述 项办法产生: (一)业主报名自荐; (二)街道办事处或居民委员会、村民委员会向业主发放推荐表,根据被推荐人所得推荐票多少产生; (三) 业主大会筹备组中业主代表成员被筹备组正式向业主大会会议提名为业主委员会候

9、选人的,其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组成员缺额需要补充的,由筹备组从推选结果中依次递补。 业主对筹备组成员有异议的,由街道办事处、乡镇人民政府协调解决。本公示期限为15日,自20 年 月 日 时至20 年 月 日 时止。业主如对上述公示内容有异议的,请于20 年 月 日 时之前向筹备组书面反映。 联系人: 联系电话: 联系地址: 特此公示。 县、区(开发区、新区) 街道(乡镇人民政府)(盖章) 20 年 月 日【示范文本4】业主大会筹备组成员业主代表自荐表业主姓名 性别 出生年月 工作单位 联系电话 政治面貌 学历 职务职称 专有部分座落 权属证明 专有部分面积() 有否欠交物业服

10、务费用、实施损害业主共同权益的行为等情况 自荐理由: 签名: 注:1.此表须由本人填写; 2.权属证明指房屋所有权证、商品房买卖合同或房屋征收协议。交表时间 20 年 月 日 【示范文本5】业主大会筹备组成员业主代表推荐表 根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌市物业管理条例等相关规定,在本物业管理区域中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生 名符合相应条件的业主参加业主大会筹备组工作。 被推荐业主姓名所在专有部分座落物业类型有无欠交物业服务费用、实施损害业主共同权益的行为等情况 特此推荐。 被推荐业主(签名): 物业座落: 幢 单元(座) 楼层 户门号 物业类型: (住宅、商业、办公、工业等) 20 年 月 日【示范文本6】关于业主大会筹备组成员名单的公告 根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌市物业管理条例等相关规定,以物业类型、楼层、单元、幢等为单位自荐或推荐 名符合相应条件的业主代表,最终产生出 名业主代表作为 (物业项目名称)业主大会筹备组成员。现将业主大会筹备组成员名单及工作职责公告如下: 一、业主大会筹备组成员名单:序号姓 名性别年龄职 业文化程度政治面貌幢、楼层、单元、户门号专有部分面积()备注 街道、乡镇 社区居委会 建设单位 业主代表 业主代表 业主代表 业主代表

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