企业质量信用档案数据库系统用户使用手册.doc

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1、全国企业质量信用档案数据库系统全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册用户使用手册 全国组织机构代码管理中心全国组织机构代码管理中心 北京诚信能环科技有限公司北京诚信能环科技有限公司 20122012 年年 5 5 月月 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 1 页 共 28 页 目目 录录 第第 1 章章 引言引言.3 1.1 编写目的编写目的3 第第 2 章章 系统功能结构系统功能结构4 2.1 系统整体功能结构系统整体功能结构.4 2.2 系统子功能模块系统子功能模块.4 2.2.1 基本信息维护4 2.2.2 质量信用管理5 2.2.3 系统管理6 第第 3 章章 系统

2、详细操作说明系统详细操作说明.7 3.1 基本信息维护基本信息维护 7 3.1.1 行政许可类别7 3.1.2 行政许可产品类别7 3.1.3 证书类别8 3.1.4 强制性认证产品9 3.1.5 违法违规类型10 3.1.6 良好行为名称11 3.1.7 行政处罚类型11 3.2 质量信用管理质量信用管理 12 3.2.1 质量信用录入12 3.2.1.1 质量信用录入12 3.2.1.2 数据批量上传14 3.2.1.3 上传信息管理15 2 3.2.2 质量信用查询16 3.2.2.1 所有信息查询16 3.2.2.2 行政许可信息查询 17 3.2.2.3 强制性认证信息查询 18 3

3、.2.2.4 监督检查不合格信息查询 19 3.2.2.5 奖励等良好行为记录查询 19 3.2.2.6 产品质量监督抽查不合格记录查询.20 3.2.2.7 质量违法信息查询 21 3.3 系统管理系统管理21 3.3.1 用户信息管理21 3.3.2 组织结构管理22 3.3.3 用户角色管理23 3.3.4 系统模块管理25 3.3.5 基本编码管理26 3.3.6 系统日志管理26 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 3 页 共 28 页 第 1 章 引言引言 1.1 编写目的 为了使操作使用人员能更好地了解全国企业质量信用档案数据库系统,尤其是 能熟练地使用该系统,特此

4、编写用户手册。 4 第 2 章 系统功能结构系统功能结构 2.1 系统整体功能结构 系统模块 系统管理 质量信用管理 基本信息维护 2.2 系统子功能模块 2.2.1 基本信息维护 基本信息维护 良好行为名称 违法违规类型 强制性认证产品 证书类别 行政许可产品类别 行政许可类别 行政处罚类型 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 5 页 共 28 页 2.2.2 质量信用管理 质量信用管理 质量信用信息录入 质量信用档案查询 用户信息自查询 质量违法信息查询 抽检不合格记录查询 奖励等良好行为记录信息查询 监督检验不合格信息查询 行政许可证信息查询 强制性认证信息查询 所有信息查

5、询 质量信用录入 数据批量上传 上传信息管理 6 2.2.3 系统管理 系统管理 组织机构管理 用户信息管理 系统模块管理 用户角色管理 基本编码管理 系统日志管理 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 7 页 共 28 页 第 3 章 系统详细操作说明系统详细操作说明 3.1 基本信息维护 3.1.1 行政许可类别 功能介绍: 行政许可类别模块主要功能:对于行政许可类别进行添加、修改、删除的管理。 操作说明: 单击菜单“基本信息维护”下的“行政许可类别”子菜单后即可进入行政许可 类别的管理页面。 单击右侧的“增加”按钮后,即可在下方的详细信息表单中填写类别信息,填 写完成后,单击

6、“保存”按钮,完成类别信息的保存。 单击选中一条记录,该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示,此 时即可对该条信息进行修改,修改后单击“保存”按钮,完成对该条信息的修改。 单击选中一条记录,单击“删除”按钮,即可删除该条记录。如图: 3.1.2 行政许可产品类别 功能介绍 行政许可产品类别模块主要功能:对于行政许可产品类别进行添加、修改、删除 8 的管理。 操作说明 单击菜单“基本信息维护”下的“行政许可产品类别”子菜单后即可进入行政 许可产品类别的管理页面。管理页面左侧列表为行政许可类别,行政许可产品对应 一种行政产品类别。单击左侧行政许可类别某一列表项,右侧会出现行政许可产品 类别

7、的管理页面。 在行政许可产品类别的管理页面中单击右侧的“增加”按钮后,即可在下方的 详细信息表单中填写行政许可产品类别信息,填写完成后,单击“保存”按钮,完 成类别信息的保存。 在行政许可产品类别的管理页面中单击选中一条记录,该记录的详细信息就会 在下方的详细信息表单中显示,此时即可对该条信息进行修改,修改后单击“保存” 按钮,完成对该条信息的修改。 在行政许可产品类别的管理页面中单击选中一条记录,单击“删除”按钮,即 可删除该条记录。如图: 3.1.3 证书类别 功能介绍: 证书类别模块主要功能:对于证书类别进行添加、修改、删除的管理。 操作说明: 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手

8、册 第 9 页 共 28 页 单击菜单“基本信息维护”下的“证书类别”子菜单后即可进入证书类别的管 理页面。 单击右侧的“增加”按钮后,即可在下方的详细信息表单中填写类别信息,填 写完成后,单击“保存”按钮,完成类别信息的保存。 单击选中一条记录,该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示,此 时即可对该条信息进行修改,修改后单击“保存”按钮,完成对该条信息的修改。 单击选中一条记录,单击“删除”按钮,即可删除该条记录。如图: 3.1.4 强制性认证产品 功能介绍: 强制性认证产品主要功能:对于强制性认证产品进行添加、修改、删除的管理。 操作说明: 单击菜单“基本信息维护”下的“强制性认证

9、产品”子菜单后即可进入强制性 认证产品的管理页面。 单击右侧的“增加”按钮后,即可在下方的详细信息表单中填写类别信息,填 写完成后,单击“保存”按钮,完成类别信息的保存。 单击选中一条记录,该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示,此 时即可对该条信息进行修改,修改后单击“保存”按钮,完成对该条信息的修改。 单击选中一条记录,单击“删除”按钮,即可删除该条记录。如图: 10 3.1.5 违法违规类型 功能介绍: 违法违规类型模块主要功能:对于违法违规类型进行添加、修改、删除的管理。 操作说明: 单击菜单“基本信息维护”下的“违法违规类型”子菜单后即可进入违法违规 类型模块的管理页面。 单

10、击右侧的“增加”按钮后,即可在下方的详细信息表单中填写类别信息,填 写完成后,单击“保存”按钮,完成类别信息的保存。 单击选中一条记录,该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示,此 时即可对该条信息进行修改,修改后单击“保存”按钮,完成对该条信息的修改。 单击选中一条记录,单击“删除”按钮,即可删除该条记录。如图: 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 11 页 共 28 页 3.1.6 良好行为名称 功能介绍: 良好行为名称模块主要功能:对于良好行为名称进行添加、修改、删除的管理。 操作说明: 单击菜单“基本信息维护”下的“良好行为名称”子菜单后即可进入良好行为 名称的管理

11、页面。 单击右侧的“增加”按钮后,即可在下方的详细信息表单中填写类别信息,填 写完成后,单击“保存”按钮,完成类别信息的保存。 单击选中一条记录,该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示,此 时即可对该条信息进行修改,修改后单击“保存”按钮,完成对该条信息的修改。 单击选中一条记录,单击“删除”按钮,即可删除该条记录。如图: 12 3.1.7 行政处罚类型 功能介绍: 行政处罚类型模块主要功能:对于行政处罚类型进行添加、修改、删除的管理。 操作说明: 单击菜单“基本信息维护”下的“行政处罚类型”子菜单后即可进入行政处罚 类型的管理页面。 单击右侧的“增加”按钮后,即可在下方的详细信息表单

12、中填写类别信息,填 写完成后,单击“保存”按钮,完成类别信息的保存。 单击选中一条记录,该记录的详细信息就会在下方的详细信息表单中显示,此 时即可对该条信息进行修改,修改后单击“保存”按钮,完成对该条信息的修改。 单击选中一条记录,单击“删除”按钮,即可删除该条记录。如图: 3.2 质量信用管理 3.2.1 质量信用录入 3.2.1.1 质量信用录入 功能介绍 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 13 页 共 28 页 质量信用录入模块的主要功能:进行全国企业质量信用档案的手动填报 操作说明 1.单击菜单“质量信用管理”-“质量信用信息录入”-“质量信用录入”进入质量 信用录入页

13、面。 2.在“组织机构代码”中填入企业的代码,或者在“企业名称”中输入企业的名称, 页面下方就会出现质量信用档案的填报页面。 3.添加记录。单击下方某一标签即可进入相应的信息录入页面。单击“添加”按钮, 即可在对应表单中填入信息。如果要上传相关的档案,单击“添加相关档案”的 超链接,会出现如下图所示的文档上传窗口。单击窗口中的“添加”按钮,添加 相关文档,然后单击“上传”按钮完成文档的上传。上传完成后关闭上传窗口, 单击主页面的“保存”按钮即可完成信息的保存。 14 4.修改记录。单击选中下方列表中的一条记录,该记录的详细信息就会在上方的信 息表单中显示,此时即可对该条信息进行修改,修改后单击

14、“保存”按钮,完成 对该条信息的修改。 5.删除记录。单击选记录前的复选框选中要删除的记录,单击“删除”按钮,即可 删除所选的记录。 6.提交记录。单击选中记录前的复选框选中要提交的记录,单击“提交”按钮,即 可提交所选的记录。 3.2.1.2 数据批量上传 功能介绍 数据批量上传模块的主要功能:进行全国企业质量信用档案信息的 Excel 表的批 量上传。 操作说明 1.单击菜单“质量信用管理”-“质量信用信息录入”-“数据批量上传”进入数据 批量上传页面,如图。 全国企业质量信用档案数据库系统 用户使用手册 第 15 页 共 28 页 2.单击“下载模板”按钮,下载要上传的 Excel 表的

15、模板。 3.按照模板填写数据,选择要上传的报表名称,单击“浏览”按钮,在弹出的对话 框中选中要上传的 Excel 表,然后单击“开始上传”按钮完成数据的批量上传。 4.数据上传成功后,会出现如下图所示的提示,单击“查看”超链接可以查看上传 的数据。 5.如果上传失败,系统会出现如下所示的错误提示信息,按照提示信息修改报表后 重新提交报表。 3.2.1.3 上传信息管理 功能介绍 上传信息管理模块的主要功能:对全国企业质量信用档案信息的 Excel 表的批量 上传的数据进行管理。 16 操作说明 单击菜单“质量信用管理”-“质量信用信息录入”-“上传信息管理”进入上传信息 管理页面,如图。 1.选择要查询的上传 Excel 表的报表名称和上传日期,然后单击“上传”按钮,相 关上传的 Excel 表信息就会出现在下方。 2.单击附件名称的超链接,可以下载上传的 Excel 表。 3.单击“查询详细”超链接可以进入上传 Excel 表的记录的管理界面,对相关的记 录进行修改、删除和提交的操作,如图。 4.单击选中一条记录,此记录的详细信息会出现在上方的表单中,此时可以对记录 的各字段进行修改,可以添加相关的附件。修改完成或上传相关的附件后需要单 击“修改”按钮对修改后的记录进行保存。 5.单击记录前

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