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1、SAP采购管理用户操作手册MM模块由于万维网使用者的数量飞速增长，对于最终用户来说，随着可供使用的主页和网上信息的数量的爆炸性增长，最终用户间的交互性越来越差，传统意义上的交互已经无法满足用户的需求，举一个简单的例子，即使是在世界杯的决赛期间，一个普通的足球迷也很难立刻从网络上找到聊天的对象。第61 页 2013 埃森哲公司版权所有版本管理版本号变动内容作者变动时间1.0创建文档2.0修改文档3.0审阅文档目 录1 MM7.2.11：非集成采购申请流程11.1 流程说明11.2 流程图21.3 系统操作创建采购申请31.3.1操作范例：创建采购申请31.3.2系统菜单及交易代码31.3.3操作
2、步骤31.3.4结论：采购申请创建成功41.4系统操作更改采购申请51.4.1 操作范例：更改采购申请51.4.2 系统菜单及交易代码51.4.3操作步骤51.4.4 结论：采购申请更改成功61.5系统操作显示采购申请61.5.1操作范例：显示采购申请61.5.2系统菜单及交易代码61.5.3 操作步骤71.5.4 结论：采购申请显示完成81.6系统操作单独审批采购申请81.6.1 操作范例：单独审批采购申请81.6.2 系统菜单及交易代码81.6.3 操作步骤81.6.4 结论：单独审批采购申请成功111.7系统操作集中审批采购申请111.7.1 操作范例：集中审批采购申请111.7.2 系
3、统菜单及交易代码111.7.3 操作步骤111.7.4 结论：集中审批采购申请成功161.8补充创建固定资产采购申请161.8.1 操作说明162MM7.2.02询报价流程172.1 流程说明172.2 流程图202.3 系统操作询价单创建222.3.1操作范例：参考采购申请创建询价单222.3.2 系统菜单及交易代码222.3.3 操作步骤232.3.4 结论：询价单创建完成272.4 系统操作报价单维护272.4.1操作范例：维护询价单的报价272.4.2 系统菜单及交易代码272.4.3 操作步骤272.4.4 结论：报价单维护完成282.5 系统操作报价单比价282.5.1操作范例：比
4、较询价单的结果282.5.2 系统菜单及交易代码282.5.3 操作步骤282.4.4 结论：报价单比价完成303MM7.2.03采购订单流程303.1 流程说明303.2 流程图323.3 系统操作根据报价单创建采购订单343.3.1操作范例：根据比价结果创建采购订单343.3.2 系统菜单及交易代码353.3.3 操作步骤353.3.4 结论：采购订单创建完成393.4系统操作根据采购申请创建采购订单393.4.1操作范例：根据采购申请创建采购订单393.4.2 系统菜单及交易代码393.4.3 操作步骤393.4.4结论：采购订单创建成功433.5 系统操作创建退货订单433.5.1操作
5、范例：参照采购订单创建退货订单433.5.2 系统菜单及交易代码433.5.3 操作步骤443.5.4 结论：退货订单创建完成463.6 系统操作更改采购订单473.6.1操作范例：更改已创建的采购订单473.6.2 系统菜单及交易代码473.6.3 操作步骤473.6.4 结论：采购订单更改完成483.7 系统操作显示采购订单483.7.1操作范例：显示已创建的采购订单483.7.2 系统菜单及交易代码483.7.3 操作步骤493.7.4 结论：采购订单显示完成503.8 系统操作单独审批采购订单503.8.1操作范例：单独审批采购订单503.8.2 系统菜单及交易代码503.8.3 操作
6、步骤503.8.4 结论：单独审批采购订单完成533.9 系统操作集中审批采购订单533.9.1操作范例：集中审批采购订单533.9.2 系统菜单及交易代码533.9.3 操作步骤533.9.4 结论：集中审批采购订单完成554补充其他类型采购订单说明564.1项目物资采购订单：564.2项目服务采购订单：574.3工序外协采购订单：584.4外协加工采购订单（甲方供料）：595补充创建预留605.1 系统操作创建预留605.2 操作范例: 创建预留605.2.1 系统菜单及交易代码605.2.2 操作步骤605.3.4 结论615.3系统操作- 修改预留615.3.1 操作范例615.3.2
7、 系统菜单及交易代码615.3.3 操作步骤615.3.4 结论62 1MM7.2.11：非集成采购申请流程1.1 流程说明本流程描述了除生产部门运行MRP产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品、成本中心物资采购等需求提报及采购申请创建流程。序号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码10判断分析物资分类需求人员判断分析需求物资分类国电南瑞 所有部门 需求人员；院本部/南瑞集团 产业分公司 需求人员；院本部/南瑞集团 职能部门 需求人员；院本部/南瑞集团 支撑部门 需求人员；院本部/南瑞集团 科研体系 需求人员20创建采购申请需求人员在系统中创建采购申请并打印院本部/南瑞集团 职
8、能部门 需求人员；院本部/南瑞集团 科研体系 需求人员；院本部/南瑞集团 支撑部门 需求人员；院本部/南瑞集团 产业分公司 需求人员采购申请单ME51N30审批采购申请(分级审批)采购申请在线内得到领导审批院本部/南瑞集团 下属单位或部门 领导；院本部/南瑞集团 产业分公司 部门领导；国电南瑞 公司领导；国电南瑞 下属单位或部门 领导；院本部/南瑞集团 产业分公司 领导采购申请单ME54NME5540判断是否购买计划人员接到需求部门的采购申请后，判断是否要购买院本部/南瑞集团 产业分公司 计划人员；院本部/南瑞集团 生产制造中心 计划人员；国电南瑞 生产管理部 计划人员50关闭采购申请库存物资
9、能够满足需求人员的采购需求，计划人员将关闭采购申请，并告知需求人员根据 MM7.3.09成本中心领料流程办理领料。国电南瑞 生产管理部 计划人员；院本部/南瑞集团 产业分公司 计划人员；院本部/南瑞集团 生产制造中心 计划人员1.2 流程图1.3 系统操作创建采购申请1.3.1操作范例：创建采购申请系统内的采购申请按照其创建方式可分为两种：系统自动创建采购申请和非集成采购申请。系统自动创建的采购申请是指项目和生产提报的，通过系统运行MPR（物料需求计划）产生的采购申请。非集成采购申请主要包括计划为生产物资采购、固定资产采购、卡片类低值易耗采购、成本中心物资采购过程中由需求人员手工在系统内创建的
10、采购申请。这里我们将以计划外的生产物资采购申请创建为例。1.3.2系统菜单及交易代码ERP 菜单（创建）后勤 物料管理采购采购申请创建事务代码ME51N1.3.3操作步骤(1) 双击事务代码 ME51N，出现如下界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购申请类型选择采购申请类型ZPB SGEPRI 生产物资采购申请生产物资采购申请物料编码输入物料编码硒鼓申请数量输入申请物料的数量1必填交货日期申请物料的需要日期2010-11-7必填工厂创建采购申请所属的工厂0801国电南瑞公司(3) 点击，检查采购申请填写完整性，如果没有报错，点击（保存），采购申请已创建： 1
11、.3.4结论：采购申请创建成功1.4系统操作更改采购申请1.4.1 操作范例：更改采购申请1.4.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单（创建）后勤 物料管理采购采购申请更改事务代码ME52N1.4.3操作步骤(1) 双击事务代码ME52N，出现如下界面：(2) 点击出现如下界面(3) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购申请输入需要更改的采购申请编号，回车或点击必填(4) 选择回车，系统调出采购申请详细信息：可以对物料、采购组、工厂、申请数量、交货日期等进行更改。(5) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释交货日期这里选择修改申请物料的交货日期2010
12、-11-10必填(6) 点击（保存），采购申请更改完成：1.4.4 结论：采购申请更改成功1.5系统操作显示采购申请1.5.1操作范例：显示采购申请1.5.2系统菜单及交易代码ERP 菜单（创建）后勤 物料管理采购采购申请显示事务代码ME53N1.5.3 操作步骤(1) 双击事务代码ME53N，出现如下界面：(2) 点击出现如下界面：(3) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购申请输入要显示的采购申请编号,回车或点击必填(4) 进入显示界面：1.5.4 结论：采购申请显示完成1.6系统操作单独审批采购申请1.6.1 操作范例：单独审批采购申请1.6.2 系统菜单及交易代
13、码ERP 菜单（创建）后勤 物料管理采购采购申请批准单独审批事务代码ME54N1.6.3 操作步骤(1) 双击事务代码ME54N(2) 点击出现如下界面：(3) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购申请输入需要审批的采购申请编号，回车或点击必填(4) 系统调出采购申请详细信息。在“批准策略”标签中，点击 (5) 状态更改为，系统发布提示信息：审批通过1.6.4 结论：单独审批采购申请成功1.7系统操作集中审批采购申请1.7.1 操作范例：集中审批采购申请1.7.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单（创建）后勤 物料管理采购采购申请批准汇中下达事务代码ME551.7.3 操作步骤(1) 双击事务代码ME55，进入界面：(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释审批代码选择代表自己角色的审批代码Z1 必填工厂选择采购申请所在的工厂0801国电南瑞(3) 点击执行，进入审批界面：(4) 选择需要审批的采购申请行记录，点击，审核通过。(5)
