会务部服务标准

上传人:简****9 文档编号:95589090 上传时间:2019-08-21 格式:DOC 页数:27 大小:76.01KB
返回 下载 相关 举报
会务部服务标准_第1页
第1页 / 共27页
会务部服务标准_第2页
第2页 / 共27页
会务部服务标准_第3页
第3页 / 共27页
会务部服务标准_第4页
第4页 / 共27页
会务部服务标准_第5页
第5页 / 共27页
点击查看更多>>
资源描述

《会务部服务标准》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会务部服务标准(27页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、会务部服务标准一、 服务宗旨是:为客户营创一个“安全、温暖、快捷、洁净、方便”的工作环境。工作方针是“程序、效率、温暖、主动”。二、 员工的基本条件:(一) 热爱本职工作,树立全心全意为宾客服务的思想。热爱是最好的老师,是做好工作的前提,只有热爱本职工作才能有工作上的主动性和积极性。各行各业没有高低贵贱之分,人人都是服务的对象,人人又都是为他人服务的。我们的员工要以全心全意为宾客服务的宗旨,充分认识服务工作的意义和应尽的职责,干一行爱一行,对自己承担的工作有强烈的职业责任感和荣誉感,自觉的以主人翁的态度做好服务工作。(二) 积极认识的工作作风。作风是工作中的一贯表现,工作积极认真就是要有主动性

2、和自觉性,满腹热情地为宾客服务,而不是处于等、靠、找的被动状态。对工作踏踏实实、一丝不苟,对上级交办的各项工作认真、负责、迅速、及时地完成,要有吃苦耐劳的精神,争先恐后的干劲。(三) 优良的服务技能,科学的工作方法。服务技能是服务员的基本功,良好的服务技能是做好服务工作的基础。要掌握这一点首先是勤学,更重要的是苦练。端茶倒水等服务工作看起来是很容易的事,但一招一式都有自己内在的规律。科学的工作方法是使服务技能得以更好发挥的有效途径。要善于研究宾客心理,掌握工作中各个环节、各个程序中的规律及其内在联系,并注意要在实际工作中总结经验,不断发展,真正做到想在前,干在先,不但会干,而且巧干。(四) 刻

3、苦钻研,勇于进取的精神。服务工作有一定标准,但服务质量的要求是永无止境的。(五) 团结互助,相互协作的高尚风格。服务人员无论在哪个岗位,从事何工种都要树立整体观念,有集体荣誉感,在做好本职工作的同时,尽可能为其他岗位和其他同事创造方便条件,在明确分工、各司其职、各负其责的基础上,还必须互相配合、互相支持、通力合作,才能使我们的工作运转正常。(六) 良好的职业道德。包括:热爱本职,忠于职守,礼貌服务,方便宾客,提高服务质量,满足宾客要求,钻研业务技术,自觉协作互助。三、员工素质。对所有宾客保持友好、谦恭、诚恳而不虚伪,无论对宾客还是对同事都要乐于助人、诚实。一个成功服务员的素质包括:1、 健康正

4、常:合理安排饮食起居,保持良好身体。2、 礼貌和微笑:让礼貌和微笑发自内心,会使客人舒畅满意,上司鼓舞,同事相处融洽。记住“礼貌”是宝剑,“微笑”是盾牌。3、 谦恭:时刻记住谦恭是一种美德。4、 清洁:着装整洁,善于修饰,讲卫生。5、 守时:有时间观念,养成提前上班,做好一切上岗之前准备工作的习惯。6、 兴趣:丰富的兴趣可以帮助发展自己的工作潜力。7、 自我设计:用合理,有程序,有计划的方式处理问题。8、 助人:乐于助人,乐于服务他人,关心同事。9、 合作精神:具有团队精神,在工作中同事之间相互照应,为达到共同目标,最大限度地发挥自己的作用。10、 服从上司:必须听从和执行上级的决定和命令,即

5、使遇到误会,也会“先服从,后上诉”,给予上司尊重。11、 自律:学会在各种情况下自我控制。12、 责任心和可靠性:具有强烈的责任感,视公司如家,不需监督可独立完成工作,这样终会得到大家的信任。13、 适应性、灵活性:能解决新的、不可预见的事件,遇事镇定,熟练地运用既定的原则和程序。14、 领导潜力:能正确理解形势和同事,激励和主动帮助他们完成任务,达到工作目标。15、 良好知识、技艺:了解物业,学习物业,掌握适当行业知识、技能。16、 自信心:敢于坚持主见,在挑战中不怕受挫折。四、仪容仪表、礼节礼貌标准(一) 仪容仪表1、 员工工装必须整洁、平整,不得带有灰尘、污迹、无折皱、开线、掉扣。2、

6、皮鞋以黑色为主,鞋袜保持协调,皮鞋始终保持亮洁,鞋后跟不能钉掌,不能赤脚、穿拖鞋、短裤、超短裙出入大厅和楼层。3、 员工保持衣冠、头发整洁,不擦浓重护发用品,过肩长发应束扎盘结,头发必须梳理伏贴,不蓬乱或烫怪异发型。4、 服务员在站立时要自然大方,位置适当,姿势端正,双目平视,两手交叉放在脐下,不准双手卡在腰间、叉在胸前或背在身后, 两腿要站直,两脚呈八字型,两脚后跟相距5-10cm,站立时不背靠、旁倚、前扶他物;就座时要坐正坐直,两手平方在桌上,不能前俯后仰,摇腿跷脚,更不能把腿跨在椅子上、沙发上或搭在茶几上;行走时步子要轻而稳,步幅不能过大,要潇洒自然,舒展大方,眼睛要平视前方或宾客,需抬

7、头、挺胸、收腹。5、 前台接待及会议服务员应淡妆上岗,打扮适度,不浓妆艳抹,不配戴饰物(手表、婚戒除外),不使用气味过分浓烈的香水。6、 员工应经常剪指甲,保持干净,不得蓄长指甲,不得涂有色指甲油,上班时不得戴有色眼镜。7、 员工须注意个人卫生,无汗味、异味,上岗前不能喝酒、吃葱、蒜、韭菜等异味食品,保持口腔卫生。8、 员工不得在岗位上和客户面前有修指甲、刷牙、掏鼻子、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打响指等散漫行为。9、 在公共场所不得大声喧哗、扎堆说笑、追逐、搭肩、挽手、吹口哨、哼歌曲及做出其他有损公司形象的行为。10、 员工在岗位上不得吃东西、看书报,做一些与工作无关的事。11、 要时刻保持面带

8、笑容,容光焕发。动作要利索,不造作;态度要热情、和蔼;举止要得体。12、 员工上班时间佩戴统一的服务胸章,位置正确,不歪不斜,语言要和表情、行为一致:一是说话时要注意举止表情,人们的心情不仅由语言来表达,还要由眼、嘴的表情和身体的动作来配合,“微笑是打动人们心弦的最美好语言。”优美的语言配上文雅的举止,和蔼的态度和微笑的面孔,能增加服务的魅力;二是说话要口齿清楚,音量适度,吐字清晰,嗓音圆润,不仅有助于表达,而且也给人以亲切感,和客人谈话时音量以让客人听清为宜,过高过低都不好;三是要保持口腔清洁,交谈时对方自然会看到谈话人的嘴,清洁的口腔和牙齿会给人以好感,为此必须养成刷牙、漱口的好习惯;四是

9、说话要留有余地,办事要言行一致,不轻易许诺,“言必行,行必果。”凡应诺的事一定要尽快尽力办好。(二) 礼节礼貌1、 对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、礼貌,做到微笑迎人,不以相貌、肤色、种族、服饰、信仰取人。2、 与人交往使用礼貌用语“您好”、“请”、“欢迎您”、“不客气”等,员工之间见面要互相打招呼,遇见上级及客户要主动问好。3、 与客人相遇时,要主动让路,与客人同行时,应礼让客人先行,同乘电梯时,让客人先上、先下。4、 在工作中若因某些特殊情况需与他人握手时,应面带微笑,姿势端正,用力适度,不能用左手,握手时,左手不得插兜。5、 接待来访客人及会议服务时要面带微笑,与客人谈话时应站立端

10、正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话、插话、争辩,讲话声音适度有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗,听到意见、批评时不辩解,更不能与客人争吵,要冷静对待,并及时上报。6、 对于宾客的询问,应站立并用普通话回答,语气温和、耐心,双目注视对方,不左顾右盼,集中精力倾听对方谈话。不得以生硬、冷淡的态度待客。7、 尊重客人的风俗习惯,不议论、不指点、不讥笑生理有缺陷的客人,不嬉戏客人的小孩,不收受礼品,前台接待电话铃响应立即接听,铃响不得超过三声。8、 接听电话,要先说“您好,部门。”然后细心聆听,声调要温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。9、 若有特殊情况需到各办公室通知事情时,要先敲门,并适时使用礼貌用语。10、

11、 对服务范围以外的询问,如牵扯客人情况、会议内容或政治、经济等机密情况,要婉言说“对不起,不清楚”以拒绝。五、劳动纪律1、 员工应严格遵守上、下班时间,不迟到、不早退,上午7:30到岗。前台接待员在机关人员上班前15分钟到岗位收拾好卫生,站立做好目迎业主的准备。会议服务员提前到各自所负责楼层会议室、接待室开门通风,检查室内卫生状况,使其始终处于完善良好的备用状态。2、 员工在岗工作期间,不得随意串岗、空岗,不擅离工作岗位。3、 员工在岗工作期间不干私活,不接打私人电话,不接待亲友及做与本职工作无关的任何事情。4、 会议服务员不在会议室里扎堆聊天,不在岗位上吃东西,看书报。会议结束后应马上将会议

12、室清扫干净,以待备用。5、 一线服务人员在岗期间,不佩带手机进入会场,不进入各楼层办公室打私人电话。6、 在岗期间不洗刷私人衣物。7、 员工下班后,除有加班任务外,不在单位逗留。8、 前台及会议室不存放与工作无关的物品,工作区域应保持清洁,不存放私人物品。9、 员工有事必须提前请假,不能提前请假应及时打电话告知负责人。10、 员工要有服从意识,对上级的工作安排决定要绝对服从。六、服务规则1、 在工作区域的任何岗位不嚼口香糖,必要时漱口。2、 除在就餐地点外其他任何地方不吃东西。3、 服务进行中,喝水要在客人看不到的地方。4、 保持站姿站直,不倚墙、家具等。5、 进行会议服务时,注意不撞客人的椅

13、背,以免打扰宾客。6、 工作时不交头接耳,闲娱聊天。7、 托盘不放在宾客面前的台面上,拿在手上或服务台面上。8、 会议进行时间较长,要更换烟灰缸时先用一个干净的烟缸盖在用过的烟缸上,轻轻一齐撤下,将用过的放入托盘中,然后将干净的放回桌上。9、 经常使用托盘,不触摸器皿内侧,用托盘盛装时不堆太满,收放器皿不发出声响。10、 在服务区内不跑步,用轻快的步伐,坚持三轻“说话轻、行走轻、操作轻”。11、 工作要做到四勤。眼勤:眼观六路,留意业主的需要;嘴勤:招呼业主或外来客人热情答问;手勤:见事做事,多动手;腿勤:经常在自己负责的工作区域内巡走,自觉检查卫生状态及物品摆放是否整齐。12、 保持发自内心

14、的真诚,自然的笑容永驻脸上。13、 保持工作服的整洁,有大方的仪表,保持灵活清醒的头脑。14、 态度温和有礼,做事有始有终。15、 凡在通道中遇着业主或客人,站在旁边让路,与客人见面时使用礼貌用语“您好、请进”等,会议结束后应礼貌对客人说“再见”。16、 遵守公司规定,爱护公物。七、卫生标准(一)个人卫生1、 做到四勤:勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡、理发,勤洗工作服。2、 上班前和大小便后要洗手。(二)工作卫生1、 当班时避免触摸头发或面孔,不对着茶水、果品、业主或客人打喷嚏,不随地吐痰,手指不触摸到果品,不碰触杯口、香巾等物品。2、 香巾、抹布、垫布等每天要清洗干净,用开水浸烫以减少或消灭细菌,

15、香巾洗后需放入消毒柜内消毒,托盘等工具必须保持清洁。3、 不使用掉落在地上的香巾。4、 不随地丢弃废纸,不乱倒水,不乱放茶杯。(三)环境卫生1、 前台人员每日到岗前应将自己的卫生区域及桌面清理干净,对各类指示牌、桌面进行清洁,并在规定位置摆放整齐。2、市级机关办公大楼会议室、接待室卫生质量标准项目区域质 量 标 准地毯(地面)整齐干净,无浮尘、纸屑杂物,无污迹,地面平整、光亮,无脏迹。会议桌摆放整齐,无浮尘、纸屑、杂物,无手印、水迹、污迹,台面平整、光亮。会议椅摆放整齐、均匀,椅面无污渍、灰尘,椅框、腿,无鞋印、污迹。茶 几摆放整齐、均匀,台面光亮、无灰尘、污迹、水迹,脚部无鞋印。门保持光亮,无脏迹、浮尘、手印。窗 框无灰尘、污迹。玻 璃保持光亮,无灰尘、污迹、手印。垃圾桶垃圾日产日清,外壳无污迹。茶水柜物品摆放有序,无灰尘、无污迹、水迹,柜内不乱放东西、杂物。皮制沙发(椅)椅面光亮,摆放有序,无杂物、纸屑,无鞋印、污迹、浮尘。布艺沙发(椅)椅面平整,摆放有序,无污迹、浮尘,缝隙无杂物、纸屑。布艺软包(墙面)平整无污迹、浮尘。窗 帘平整有序,无污迹、浮尘。音响控制柜摆放整齐、有序,无灰尘、污迹,柜内不乱放杂物,外壳光亮,无污迹、浮尘。音 箱摆放有序,无污迹、浮尘。

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 管理学资料

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号