同事沟通技巧课件

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1、第六章 与同事沟通训练,每天和你在一起时间最长的人是谁?不是你的亲人,也不是你的朋友,是你的同事。他和你在办公室面对面、肩并肩,同劳动、同吃喝、同娱乐。 “爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之” 。,【教学导入】,一次,同事小李风风火火告诉老赵说:“现在正在考核呢,你知道吗?就在二楼办公室。你一定能得优秀,可你要优秀没用,我求求你把优秀让给我吧。你上二楼去一趟,跟考核领导小组的人说一下,要是等一公布就晚了。”面对小李似乎有些失态的求助, 老赵应该怎么办?,老赵说:“你评上优秀,或是把我的优秀给你,我都没意见,可二楼我不能去。如果领导没评我优秀,人家会说:开什么玩笑?你的优秀还不知在什么地方呢,还

2、张罗给别人呢。如果我被评上优秀,人家会说:这是严肃的工作考核,你有什么资格拿优秀送人情呢?这事要能做得,还轮得着你?领导怎么说都是理,我怎么下楼?所以二楼我无论如何也去不得。你说呢?”老赵把不能去二楼的缘由摆得一清二楚,用客观事实守住了方寸,因而小李不得不就此告退了。,一、与同事沟通的要点,1、对同事的工作表示兴趣。 2、融入同事的爱好之中。 3、做个好听众。 4、办公室不是互诉心事的场所。 5、办公室最好不要辩论。 6、不要成为“耳语”的散播者。 7、当众炫耀只会招来嫉恨。 8、冷静地听人是非。 9、不说野心勃勃的话。 10、避免无聊的话题。 11、低调处理内部纠纷。 12、不私下向上司争宠

3、。,二、和同事相处的忠告:,(一)无论发生什么事情,都要首先想到自己是不是做错了。如果自己没错,那么就站在对方的角度,体验一下对方的感觉。 (二)让自己去适应环境,因为环境永远不会来适应你。即使这是一个非常非常痛苦的过程。 (三)大方一点。不会大方就学大方一点。如果大方真的会让你很心疼,那就装大方一点。 (四)低调一点,低调一点,再低调一点。(要比临时工还要低调,可能在别人眼中你还不如一个干了几年的临时工呢。),(五)嘴要甜,平常不要吝惜你的喝彩声。(会夸奖人。好的夸奖,会让人产生愉悦感,但不要过头到令人反感。) (六)如果你觉得最近一段时间工作顺利得不得了,那你就要加小心了。 (七)有礼貌。

4、打招呼时要看着对方的眼睛。和年纪大的人沟通以长辈的称呼,因为你就是不折不扣小字辈。 (八)少说多做。言多必失,人多的场合少说话。 (九)不要把别人的好,视为理所当然,要知道感恩。 (十)手高眼低。,(十一)遵守时间,但不要苛求别人也同样遵守时间。 (十二)信守诺言,但不要轻易许诺。更不要把别人对你的承诺一直记在心上并信以为真。 (十三)不要向同事借钱,如果借了,那么一定要准时还。 (十四)不要借钱给同事,如果不得不借,那么就当送给他好了。 (十五)不要推脱责任。(即使是别人的责任。偶尔承担一次对你有益。),(十六)在一个同事的后面不要说另一个同事的坏话。要坚持在背后说别人好话,别担心这好话传不

5、到当事人耳朵里。 如果有人在你面前说某人坏话时,你要微笑。 (十七)避免和同事公开对立。(包括公开提出反对意见,激烈的更不可取。) (十八)经常帮助别人,但是不能让被帮的人觉得理所应当。 (十九)对事不对人;或对事无情,对人要有情;或做人第一,做事其次。 (二十)经常检查自己是不是又自负了,又骄傲了,又看不起别人了。,(二十一)忍耐是人生的必修课。 (二十二)新到一个地方,不要急于融入到其中哪个圈子里去。等到了足够的时间,属于你的那个圈子会自动接纳你。 (二十三)有一颗平常心。没什么大不了的,好事要往坏处想,坏事要往好处想。 (二十四)尽量不要发生办公室恋情,如果实在避免不了,那就在办公室避免

6、任何形式的身体接触,包括眼神。 (二十五)好心有时不会有好结果,但不能因此而灰心。 (二十六)待上以敬,待下以宽。,沟通案例分析,1、某主管与你关系很好,有一天他向你求助,他有一个计划希望与某公司合作,而你与该公司老板比较熟悉,他请你做中间人向这位老板游说一番。你应该怎么做? 虽然你与这人交情很好,但是公私分明。你是否知道这个计划的来龙去脉?两家公司合作,究竟谁得谁失?如果你巧舌如簧,而答案是未知数,这里就有隐患。 你可以答应好友做中间人,但只限于介绍他们认识,并不充当说客。 对于那位老板,你可事先将事情的概况讲一下,让他有心理准备,并说明合作与否,不必考虑你的因素,该项目与你无关。 你安排两

7、人第一次见面,可选择比较安静的饭馆,让双方认识,话题最好放远些,切忌一见面就谈生意。 第二次见面,你可帮忙联络,但最好不参与,任其自由发展。,2、如何告发不合作的同事?,该不该抱怨同事的行为,可真让人为难。尽管你的牢骚合情合理,上司也支持你,但你还是难以逃脱暗箭伤人的指责。你得谨慎行事。如果某人惹怒你,那是你的问题。值得你冒这种危险的惟一时机,是某人的草率或耽搁已经危及你完成份内的任务,而且此前你已千方百计试过,还是无法顺利完成。你的目标就是引出老板来直接调停,而不必自我批评。你要尽量减少自己的名誉损失,避免提及老板的心腹。你可以强调自己的工作效率是和公司的目标挂钩的,明确指出,这种情况异乎寻

8、常,过去你没碰到过。,开场白:“对不起,李总,我想找您谈谈。恐怕我们遇到了问题,很难在最后期限内完成这个方案。” 或者:“我担心,这个方案同我们惯常的标准不合拍。我问过几次了,但安娜还没把工程的最后草图交上来,或者我从安娜那里拿到的草图实在拿不出手。” 李总:“这个工程非常重要。我让你负责的,我不想听到任何借口。” 你:“谢谢您关心。我相信问题解决后,能在最后期限内完成的但我真的要您帮忙,没有您帮忙,恐怕我不能从安娜那里拿到需要的东西。”,3、如何抱怨顶头上司的行为举止?,谁都难以忍受一个爱骂人、爱侮辱部下的上司。如果你试图说服顶头上司改变行为却又无济于事,那么惟一的解决办法,就是搞迂回战术。

9、当然,这是在办公室环境里你碰到的最危险的处世花招之一。你不仅不能在顶头上司的上司面前以不忠诚的暗箭伤人者面目出现,而且你同顶头上司的关系,会因为他知晓你的举动而搞得更僵。减少对话中这种潜在危险的最佳途径,是把它视为营救使命。,它是个迂回战术,但不是为了你的利益,而是帮助身陷困境的别人。这不是你同上司行为之间的瓜葛这是他自己有问题。作为下属,你没资格同他这样谈。你应请求他的上司找他谈,告诉他,他的问题已经影响到公司。这样一来,经理除了干预别无他法。 态度:不要对这种迂回战术有愧疚感。你在帮助处于困境中的人,他的不恰当行为或举止,不是毁了他自己就是给公司带来损害。,开场白:“您知道,我一直很尊敬张

10、助理,我认为她有个严重的毛病,我很想帮她,但又不敢,所以来找您。我知道她对公司很重要,你也很看重她。” 李总:“告诉我是怎么回事?她知不知道你来找我?” 你:“她不知道,因为这与业务无关,这不是逐级反映的问题,而是某人出了麻烦,过去的几周里,她发了几次脾气,常常勃然大怒,变得毫无理性,甚至当着第三方的面侮辱人。这一系列的事,使我相信,可能有什么个人问题在烦扰她。”,李总:“你到这里还有其它事情吗?我也知道她爱发火,但发过也就过去了,你要学会容忍这种事,尽力同她搞好关系。” 你:“我是这样做的,我实在没有办法才找您的,我希望您帮她摆脱困境,我真的很担心她,如果我能为她做点什么,请通知我。”,4、

11、如何建议同事注意卫生 ?,如果在工作场合对同事说,他的口臭或体味令人难受,那可是最难启齿的话题之一。不过,有时候你还必须讲,不仅是为了你和同事们的舒适,也是为了公司和他的未来。当他同客户接触时,这种事无疑会损害公司的形象。卫生问题将削弱他在公司里的地位,封杀他未来的前程。当你提醒时,假设他自己还没意识到这个问题,先巧妙地向他提及你正在使用的避免类似问题的用具。如果他听懂暗示,事情就此了结,万一他听不懂你的潜台词,你就说得稍稍直白点。假如他是下级,你可以直截了当,说明那将影响工作。倘若是同事,你就得来点外交辞令。,具体沟通,你:“(拿出薄荷糖,放一粒在自己嘴里)你吃吗?我不知道你有没有这种习惯。

12、我在午餐后要吃一粒。” 或者:“你不会相信,我竟然遇上了这种好事。街那边的药房在卖对折的香水和浴盐。你也可以去看看。喜欢的话,下班后我陪你去。” 安娜:“谢谢。我从来不吃这种东西。” 你(加重暗示):“是吗?只要哪天我的嘴巴里有异味,我就吃薄荷糖,我发觉,它能让我整天口气清新,我们都要注意自己,在这么封闭的环境里,大家都很敏感。”,人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。,

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