河源职业技术学院新建公共多媒体教室项目招标文件

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1、委托编号：委托编号： YZ19HY0075-44160178298012YZ19HY0075-44160178298012 河源职业技术学院河源职业技术学院 新建公共多媒体教室项目新建公共多媒体教室项目 谈 判 文 件 招标编号：招标编号：0835-190ZD69007510835-190ZD6900751 委托单位：委托单位：河源职业技术学院河源职业技术学院 广东元正招标采购有限公司广东元正招标采购有限公司 二二一九一九年八月年八月 河源职业技术学院新建公共多媒体教室项目招标编号：0835-190ZD6900751 :/ 1 目目录录 第一部分第一部分谈判邀请函谈判邀请函.2 谈判邀请函谈判

2、邀请函.3 第二部分第二部分报价人须知报价人须知.5 一一总总 则则6 二二谈判文件谈判文件8 三三谈判文件的编制谈判文件的编制. 8 四四谈判文件的递交谈判文件的递交. 9 五五谈判谈判12 六六授予合同授予合同16 第三部份第三部份用户需求书用户需求书. 20 第四部份第四部份合同书格式合同书格式3131 第五部份第五部份报价文件格式报价文件格式3838 一、报价函格式一、报价函格式.39 二、法定代表人授权书格式二、法定代表人授权书格式.41 三、报价三、报价表格式表格式.43 四、资格证明材料四、资格证明材料.46 五、技术响应方案五、技术响应方案.50 六、合同响应表格式六、合同响应

3、表格式.57 七、报价人声明表格式七、报价人声明表格式.59 八、成交服务费承诺书八、成交服务费承诺书.60 九、退保证金说明九、退保证金说明.61 河源职业技术学院新建公共多媒体教室项目招标编号：0835-190ZD6900751 :/ 2 第第一一部部分分 谈谈 判判 邀邀 请请 河源职业技术学院新建公共多媒体教室项目招标编号：0835-190ZD6900751 :/ 3 谈判邀请函谈判邀请函 各（潜在）供应商: 广东元正招标采购有限公司受河源职业技术学院的委托，对河源职业技术学院新建公共 多媒体教室项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。 一、 招标编号：0835-190Z

4、D6900751 二、 采购项目编号：441600-201908-282001-0077 三、 采购项目名称：河源职业技术学院新建公共多媒体教室项目 四、 采购预算：137.219968万元 五、 获取谈判文件方式：现场报名购买。 符合资格的供应商应当在 2019 年 8 月 14 日起至 2019 年 8 月 16 日期间上午 9 时 00 分至 12 时 00 分，下午 14 时 00 分至 17 时 30 分止（法定节假日除外）到广东元正招标采购有限 公司河源分公司购买招标文件，谈判文件每套售价 200.00 元（人民币），售后不退。 六、 谈判文件公示期为 2019 年 8 月 14

5、日至 2019 年 8 月 16 日 3 个工作日。 供应商认为谈判文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作 日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询、传真或电邮形式无效）向采购人或者我公司提 出质疑。 七、 谈判截止时间： 2019年8月21日15时00分(注14时 30分开始受理谈判文件递交)。 八、 谈判文件送达地点：广东元正招标采购有限公司河源分公司（地址：河源市益民街 8 号 B 栋 2 楼，原市教育局正对面）。 九、 谈判时间：2019 年 8 月 21 日 15 时 00 分。 十、 谈判地点：河源市益民街 8 号 B 栋 2 楼开标室（原市教育局正对面） 十

6、一、 所有报价人都必须向采购代理机构提交投标保证金，报价保证金的有关事项 按投标人须知的相关规定执行。 十二、 本次谈判在上述规定的时间和地点进行竞争性谈判，届时报价人的法定代表或其 授权代表务必出席开标会，并携带身份证原件以备查核。 十三、 本次性谈判项目公告等相关信息在广东省政府采购网(:/ .com/) 及采购代理机构网()等媒体上公布,并视为有效送达，不再另 行通知，本谈判项目不举行集中答疑会，如有任何疑问请以书面、传真或电邮形 式至采购代理机构释疑。 河源职业技术学院新建公共多媒体教室项目招标编号：0835-190ZD6900751 :/ 4 十四、 采购人和采购代理机构联系方式 1

7、、采购人联系人：王先生 电话：0762-3800103 2、采购代理机构联系人：俞先生、何小姐 电话：0762-3288329 传真：0762-3288589 联系地址：河源市益民街 8 号 B 栋 2 楼（原市教育局正对面） 邮编： 517000 Email： 十五、 采购信息查询 :/(广东元正招标网) :/ .com/(广东省政府采购网) 广东元正招标采购有限公司 2019 年 8 月 13 日 河源职业技术学院新建公共多媒体教室项目招标编号：0835-190ZD6900751 :/ 5 第第 二二 部部 份份 报报 价价 人人 须须 知知 河源职业技术学院新建公共多媒体教室项目招标编号

8、：0835-190ZD6900751 :/ 6 一一总总 则则 1 1说明说明 1.1适用范围 依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法、财政部及省 市的相关法律法规制定本须知，适用于本项目的采购人、报价人、采购代理机构及有 关各方当事人。 1.2谈判范围 河源职业技术学院新建公共多媒体教室项目和相关服务， 具体内容见本谈判文件第三 部分用户需求书。 1.3资金来源 本项目已得到有关部门的批准，资金为财政资金。 1.4谈判文件的最终解释权归采购代理机构所有。 2.2.定义及解释定义及解释 2.1采购管理部门：河源市财政局政府采购监管科。 2.2采购人：河源职业技术学院。 2.3采

9、购代理机构：广东元正招标采购有限公司。 2.4报价人：响应本次招标、参加投标竞争的法人或其他组织。 2.5货物：报价人按谈判文件规定，向买方提供的货物、设备、工具等。 2.6服务：报价人按谈判文件规定，必须承担与货物有关的运输、安装、调试、验收、培 训、技术支持、售后保障及其他伴随服务等。 2.7评标委员会：由采购代理机构或采购人依据中华人民共和国招标投标法等有关法 律组建的专门负责本次项目评标工作的临时性组织。 2.8书面形式：以文字形成书面文件的方式所制作的通知（包括信件、电报、电传、传真、 电子数据交换和电子邮件等形式）。 2.9天:指公历日。 3.3.合格的报价人合格的报价人 3.1供

10、应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件； 1) 具有独立承担民事责任的能力（提供法人的营业执照或三证合一等证明文件）； 河源职业技术学院新建公共多媒体教室项目招标编号：0835-190ZD6900751 :/ 7 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 （提供 2018 年的年度财务报表。 若投标 人新注册的，则提供成立至今的月或季度财务状况报表）； 3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供具备履行合同所必需的设备和专 业技术能力的承诺函）； 4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供响应截止日前 3 个月任意 1 个月 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免

11、税或不需要缴纳社会保障资金 的，提供相应证明材）； 5) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）； 6) 法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函）。 3.2在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任的法人或其他组织， 并取得合法企业 工商营业执照； 3.3在 “信用中国” 网站 （） 、 中国政府采购网 （） 没有被列入失信被执行人、 重大税收违法案件当事人名单、 政府采购严重违法失信行 为记录名单及其他不符合规定条件的投标人 （请提供两个网站的信用记录查询结果页 面打印件,若查询结果为“没查到您要的信息”视为符合规定条件的投标人）； 3.4单位负责人为同一人

12、或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商， 不得同时参加本采 购项目投标。 3.5为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不 得再参加该采购项目的其他采购活动。（提供响应供应商资格声明函） 3.6本项目不接受联合投标(提供非联合体投标声明)。 4 4纪律与保密事项纪律与保密事项 4.1报价人不得串通作弊，或以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱谈判市场，破 坏公平竞争原则。 4.2获得本谈判文件的报价人， 应对谈判文件进行保密， 不得用作本次报价以外的其他任 何用途。若有要求，开标后，报价人应归还谈判文件中的保密资料。 5 5. .保证保证 5.1报价人应保证

13、所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的；因提交的资料 和数据不真实所引起的责任由报价人自行承担。 5.2除非有特别规定,报价人应保证中标后不再转包或分包。 若违反， 采购人保留依法追究 河源职业技术学院新建公共多媒体教室项目招标编号：0835-190ZD6900751 :/ 8 的权利。 6.6.谈判费用谈判费用 6.1报价人应承担与参加本次项目有关的所有费用，无论投标的结果如何，采购人、采购 代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 二二谈判文件谈判文件 7.7.谈判文件的组成谈判文件的组成 7.1谈判文件是用以阐明所需设备及相关服务的要求、招投标的程序和相应的合同条款的

14、书面说明。谈判文件由下述部分组成： 第一部分谈判邀请 第二部分报价人须知 第三部分用户需求书 第四部分合同书格式 第五部分报价文件格式 注注：报价人应认真阅读谈判文件中所有的事项报价人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式格式、条款和规范等要求条款和规范等要求。报价人没报价人没 有按照谈判文件要求提交全部资料有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件各方面都作出实质或者报价文件没有对谈判文件各方面都作出实质 性响应是报价人的风险，因为没有实质性响应谈判文件要求的谈判将被拒绝性响应是报价人的风险，因为没有实质性响应谈判文件要求的谈判将被拒绝。 8 8. .谈判文件的澄清和修改谈判文

15、件的澄清和修改 8.18.1报价人对谈判文件如有疑问， 要求澄清的， 应以书面形式在规定的时间内通知到谈判 代理机构， 谈判代理机构将以书面形式予以答复， 同时将书面答复发给已购买谈判文 件的每一报价人（答复中包括所有问题，但不包括问题的来源）。报价人在规定的期报价人在规定的期 间内未提出质疑的间内未提出质疑的，视为完全接受谈判文件规定的所有条款视为完全接受谈判文件规定的所有条款，并放弃对谈判文件并放弃对谈判文件（含含 澄清、修改文件）不明或误解的权利。澄清、修改文件）不明或误解的权利。 8.2谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。 谈判文件的修 改将以书面形式发给所有谈判文件收受人， 该修改书将构成谈判文件的一部分， 对报 价人有约束力。报价人在收到通知后应立即以书面形式予以确认。 河源职业技术学院新建公共多媒体教室项目招标编号：0835-190ZD6900751 :/ 9 三三报价文件的编制报价文件的编制 9 9. .报价语言及计量单位报价语言及计量单位 9.1报价人提交的报价文件、 报价人与采购代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用 中文。 报价人提供的支持文件和印刷的文献可以是英文， 但相应内容应附有中文翻译 本，在解释时以中文翻译本为准。 9.2计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位或国际公