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1、竞争性谈判文件 采购编号：441200-201908-1115-0032 项目名称： 肇庆市中级人民法院停车库设备采购项目 （二次） 采购单位：肇庆市代建项目管理局 采购代理：广东省建筑工程监理有限公司 二一九年八月 1 目录目录 第一章第一章谈判邀请函谈判邀请函2 第二章第二章谈判须知谈判须知5 第三章第三章谈判方法谈判方法17 第四章第四章用户需求书用户需求书23 第五章第五章合同格式（参考格式）合同格式（参考格式）40 第六章第六章报价文件格式报价文件格式47 2 第一章第一章谈判邀请函谈判邀请函 肇庆市中级人民法院停车库设备采购项目（二次）肇庆市中级人民法院停车库设备采购项目（二次）
2、谈判邀请函谈判邀请函 （采购（采购编号：编号：441200-201908-1115-0032采购方式：竞争性谈判采购）采购方式：竞争性谈判采购） 各（潜在）报价人: 广东省建筑工程监理有限公司 受 肇庆市代建项目管理局 的委托， 拟对 肇庆市中 级人民法院停车库设备采购项目（二次） 进行竞争性谈判，欢迎符合资格条件的供应 商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供 应商参加谈判。 一、 采购项目编号：441200-201908-1115-0032 二、 采购项目名称：肇庆市中级人民法院停车库设备采购项目（二次） 三、 采购项目预算金额（元）：1150000.0
3、0 四、 采购数量：1 批 五、 项目内容及需求： (采购项目技术规格、参数及要求，需要落实的政府采购政策) 序 号 采购内容 采购最高限 价 交货期 1 肇庆市中级人 民法院停车库 设备采购项目 （二次） 115.00 万元 甲方通知乙方进场安装设备之日起30天内 完成供货、并安装、调试完毕交付使用。因中标 单位自身原因造成延期交付使用的， 按每天5000 元处罚，处罚总额不超合同价的 10%。 本项目为交钥匙项目，合同总额包括设备采购、运输、保管、设计（设备线路设计 等）、安装、调试、验收、培训、随机零配件、标配工具、运输保险、质保期服务、各 项税费等。 六、 报价人资格条件： 1.符合中
4、华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商； 2.报价人必须是来自中华人民共和国境内注册的具备本次采购项目供货及服务能 力的法人； 3.报价人未被列入“信用中国”网站( )“失信被执行人”、 “企业经营异常名录” 、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失 3 信名单”；不处于中国政府采购网（）“政府采购严重违法失信行为信 息记录”中的禁止参加政府采购活动期间，否则拒绝其参与政府采购活动（相关失信记 录已失效、处罚期限届满的除外）。报价人需提供上述两个网站的网页查询结果作为证 明材料。(采购人、采购代理机构将于投标截止日当天在上述渠道复查报价人的信用记 录，若报价人自查结果与采购
5、人或采购代理机构复查结果不一致，将以复查结果为准）； 4.本项目不接受联合体报名； 5.已登记报名并购买了谈判文件。 注：报名时须提供企业营业执照副本、组织机构代码证副本（已办理三证合一的不 需提供）、税务登记证副本（已办理三证合一的不需提供）（须注明“与原件相符”， 复印件并加盖报价人公章)、法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件，“信 用中国”网站（）关于“失信被执行人、企业经营异常名录、重 大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单”网页截图；中国政府采购网 （）“政府采购严重违法失信行为信息记录”查询网页截图。购买谈判 文件的人员如非法人代表须同时出具法定代表人委托授权书
6、原件及被授权人身份证复 印件。以上资料在参与正式投标时均须编入报价文件中，购买谈判文件的单位，均被视 为已充分理解本公告的有关要求， 采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格报价 人条件而引起的一切后果。 七、符合资格的供应商应当在 2019 年 08 月 15 日 至 2019 年 08 月 21 日 期间（上午 09:00 至 12:00,下午 14:30 至 17:00， 法定节假日除外） 到广东省建筑工程监理有限公司， 地址： 肇庆市端州区 77 区松苑 11 号首层之四购买谈判文件， 谈判文件每套售价 300 元 （人民币），售后不退。 八、提交谈判文件截止时间：2019 年 08
7、 月 23 日 09 时 30 分 九、提交谈判文件地点：肇庆市公共资源交易中心（端州区端州三路 24 号，即端州消 防大队东侧） 十、谈判时间：2019 年 08 月 23 日 09 时 30 分 十一、谈判地点：肇庆市公共资源交易中心（端州区端州三路 24 号，即端州消防大队 东侧） 十二、本公告期限自 2019 年 08 月 15 日 至 2019 年 08 月 21 日 止。 十三、采购人及采购代理机构联系方式 （一）采购人：肇庆市代建项目管理局 4 联系人：苏先生联系电话： 0758-2293376 （二）采购代理机构 ：广东省建筑工程监理有限公司地址：广州市流花路 85 号 联系人
8、：钟小姐联系电话：0758-5960007 传真：/邮编：526020 广东省建筑工程监理有限公司 2019 年 08 月 15 日 5 第二章第二章 谈判须知谈判须知 谈判须知前附表 序号条款序号内 容 一、说明 11.1 项目综合说明：肇庆市中级人民法院停车库设备采购项目（二次）， 要求合格的报价人提供用户需求的货物和服务。 22.1 采购人名称：肇庆市代建项目管理局。 33.1 本项目的招标代理服务费由成交人一次性向广东省建筑工程监理有限 公司理有限公司交付。 二、报价文件的编制 44.1 须提交的合格报价人资格证明文件： 1)企业营业执照副本复印件； 2)组织机构代码证副本复印件（已办
9、理三证合一的不需提供）； 3)税务登记证副本复印件（已办理三证合一的不需提供）； 4） “信用中国”网站（）关于“失信被执行人、 企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违 法失信名单”网页截图；中国政府采购网（）“政府 采购严重违法失信行为信息记录”查询网页截图。 55.1本次采购不允许报价人将项目分包。 66.1报价文件组成：详见报价文件格式 三、谈判保证金 77.1谈判保证金金额：人民币贰万元整（20000.00 元）； 6 7.2 缴纳方式：银行转账或银行保函或保险公司出具的保险合同或 保险单。 （1）以网上转账或银行汇款等方式从企业的基本账户转出，在保 证金截止时间
10、前交至招标代理机构指定的银行账号上（保证金以到账 时间为准），银行转账凭证复印件放入投标文件中。 （2） 报价人亦可选择商业银行出具的投标保函或保险公司出具的保 险合同或保险单作为投标担保凭证。投标担保凭证复印件加盖公章作 为投标文件组成内容，并在开标现场提供投标担保凭证原件给采购人 进行核验，采购人保留因报价人递交的投标担保凭证是否合法、有效 而采取的法律权利。 收款单位名称：广东省建筑工程监理有限公司收款单位名称：广东省建筑工程监理有限公司 开户开户行：中国建设银行股份有限公司广州流花支行行：中国建设银行股份有限公司广州流花支行 账号：账号：440014531020502855324400
11、1453102050285532 电话：17820733323 财务联系人：钟小姐 四、报价文件的份数、封装与递交 88.1 报价文件正本一份，副本三份，及两份电子文件（U 盘或光盘介质 密封提交，交后不退，WORD 或 EXCEL 格式，不留密码，无病毒，不压 缩） 99.1报价文件应在报价截止日后 90 天内有效。 五、谈判与评审 1010.1详见第三章谈判方法 六、确定成交供应商办法 1111.1 开户单位：广东省建筑工程监理有限公司 开户银行：中国建设银行股份有限公司广州流花支行 开户账号：44001453102050285532 1212.1 谈判结果公告媒体： 肇庆市公共资源交易中
12、心（:/ 政府采购网（:/ 7 一、 说明 1适用范围及项目综合说明 1.1 本谈判文件适用于本采购项目。项目综合说明见谈判须知前附表。 2.定义 2.1“采购人”是指：肇庆市代建项目管理局。 2.2“采购代理机构”是指：广东省建筑工程监理有限公司。 2.3“监管部门”是指：采购管理部门。 2.4“报价人”是指响应本谈判文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。 2.5 报价人资格条件是指： 1)参见第一章谈判邀请函。 2)除联合体外，彼此存在投资与被投资关系的，或彼此的经营者、董事会（或同 类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的，不接受作为参与本采购项目竞 争的供应商。 2.6“成交供
13、应商”是指经法定程序确定并授予合同的报价人。 2.7“报价文件”是指：供应商根据本谈判文件要求，编制包含报价、技术和服务等 所有内容的实质性响应文件。 3.合格的货物和服务 3.1“货物”是指报价人制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提 及采购货物来源地的，根据中华人民共和国政府采购法的相关规定均应是 本国货物，且优先采购节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符 合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价 格、有效期、售后服务等要求。 3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象,其中包括：报价人须承担的运 输、安装、技术支持、培训以及谈判文
14、件规定的其它服务。 4谈判费用 4.1 报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购 代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 4.2 本次采购向成交报价人收取的招标代理服务费，按国家有关规定执行。 (1)招标代理服务费币种与成交通知书中成交价的币种相同。 (2)招标代理服务费不列在报价中。 8 (3)成交人在收到成交通知书当天向采购代理机构交纳招标代理服务费及招标过程 产生的相关费用（招标代理服务费、招标公告费、专家评审费、其他费用等）， 总费用为 20150.00 元。 (4)招标代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付，收款银行帐号以采购代 理机构发出的交
15、纳招标代理服务费的指定的银行帐号为准（见谈判须知前附 表）。 二、 谈判文件 5.谈判文件的构成 5.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成： （1）谈判邀请函 （2）谈判须知 （3）谈判方法 （4）用户需求书 （5）合同格式 （6）报价文件格式 （7）在采购过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 6.谈判文件的澄清 6.1 任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在谈判文件规定的报 价文件递交截止日以前通知采购代理机构。 但报价人应按第一章 谈判邀请函 所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购代理机构，并须为采购代理机 构在限期前的答复留下适当的工作时
16、间。采购代理机构负责对谈判文件作出解 释，并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑 问及问题。必要时，采购代理机构将组织相关专家召开答疑会。采购代理机构 将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来 源的书面答复发给所有购买谈判文件的报价人。 6.2 澄清的内容可能影响报价文件编制的，采购人或者采购代理机构应当在提交首 次报价文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供 应商。该书面澄清答复将视为本谈判文件的组成部分。 6.3 报价人在规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求或提出疑问的，采购代理机 构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组 9 有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。 7.谈判文件的修改
