高校学生干部的执行力培训讲义1

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1、湖北医药学院团校学生干部培训,高校学生干部的执行力,主讲:孔祥清副教授、硕导 E-mail: Tel:0719-8289467(O),提 纲,一、什么是执行力 二、学生干部执行力的体现 三、学生干部执行力的现状与分析 四、如何提高学生干部执行力,一、什么是执行力,执行力的概念,执行:现代汉语词典解释为:实施;实行 执行力:管理者为实现目标而具有的计划、组织、协调、实施的能力,什么是执行力: 就是下属(下线)该完成的事,不要再把球踢回来,要一层层结果传下去,谁执行,谁要有结果,一切围绕着结果完成。,执行力的概念,学生干部执行力: 是学生干部为实现团学工作目标,完成团学工作任务的能力。,执行力的概

2、念,执行力代表干部的战斗力 执行力决定组织的竞争力和发展力,执行力的概念,成功=决策(5%)+执行(95%) “没有执行,一切等于0”,执行力的重要性,重要的是你能够做到多少好点子,而不只是想到多少好点子,GE公司管理理念:管理简单化,执行力的重要性,我们不但要提出任务,而且要解决完成任务的方法问题。我们的任务是过河,但是没有桥或船就不能过。不解决桥或船的问题,过河就是一句空话。毛泽东选集第1卷,第139页。,毛泽东指出,执行力的重要性,二、学生干部执行力的体现,第四届传统武术界团体节目排演中的执行力 领导有力市领导、校领导亲临一线 目标明确确保演出成功 组织到位体育局、校学工团委、各学院、演

3、员等密切配合,坚持训练 信息公开考勤、训练安排、奖励措施公开透明 奖惩落实及时嘉奖组织得力班级,批评不力人员,团学目标:明确 团学组织:完善 规章制度:健全 工作计划:合理 检查督导:到位 奖罚考核:落实,学生干部执行力的要素,对团学目标的认同 对管理制度的了解 对工作计划的执行 对工作效果的保证 对管理团队的培养 对工作创新的重视,学生干部执行力的体现,高层学生领袖(校、院级团学组织主要负责人) 1 确定本校、院团学工作理念与目标 2 确定团学组织的架构 3 组织招聘和培训团学工作干部 4 制定工作计划 5 推动全校和全院性重要团学工作 6 督办、监督、检查 关注焦点:(战略规划) 品牌建设

4、 计划制定 干部选培,不同层次学生干部的角色定位,中层团学干部(团委、学生会、社团的部门负责人和各班班长、团支书) 1 传达落实学校和学院的团学工作目标 2 分解各项工作任务 3 组织人员落实与评价 4 为高层学生领袖提供决策信息 5 组织开展品牌团学活动创建 6 培养优秀的团学工作队伍 关注焦点:(目标计划) 工作计划 督促执行 团队建设,不同层次学生干部的角色定位,一般学生干部(校院团学组织助理、干事、委员和各班学生干部) 1 组织落实工作计划 2 及时反馈工作进展信息 3 参与总结与考核 4 收集学生意见,搭建沟通桥梁 关注焦点:(计划实现) 完成任务 反馈信息 协调关系,不同层次学生干

5、部的角色定位,我能做到以身作则,还经常为领导出谋划策 我能做好本职工作,并经常督促下属 我自己干的很好,但其他人能力素质太差 我不是主要管理者,许多事情不用心 不是我不想做好,是上级工作安排有问题 。,请思考你是什么样的学生干部,三、学生干部执行力的现状及分析,领导重视 目标明确 组织健全 人员合理 素质良好,学生干部执行力现状,值得肯定的部分,领导重视 校领导、院领导对学生工作高度重视,值得肯定的部分,学生干部执行力现状,目标明确 目标定位:学校确立建设省内一流、国内知名、国际知晓医科大学办学目标,各学院、各团学组织也都提出了自己的发展目标,值得肯定的部分,学生干部执行力现状,组织健全 建立

6、了完善的校、院、班级三级团学组织,值得肯定的部分,学生干部执行力现状,人员合理 各级团学组织均配备了一定数量的学生干部,值得肯定的部分,学生干部执行力现状,素质良好 各级学生干部队伍素质良好,基本胜任当前工作需要,值得肯定的部分,学生干部执行力现状,政令不畅 执行乏力 效率低下 目标缺失,存在的主要问题,学生干部执行力现状,政令不畅: 学校、学院的政策和方针不能如实向下传达,传达走样,上下脱节;布置的任务被束之高阁,甚至人为原因中止,存在的主要问题,学生干部执行力现状,执行乏力: 落实工作计划和任务时缺乏强有力的执行态度和方法,存在的主要问题,学生干部执行力现状,效率低下: 缺乏时间观念,作风

7、拖拉,完成工作目标的时限延长,效果不尽理想,存在的主要问题,学生干部执行力现状,目标缺失: 校级品牌建设定位不清,院系工作无序多头,工作计划反复更改,存在的主要问题,学生干部执行力现状,目标不清 制度不严 沟通不够 考核不力 奖罚不大,执行力低下的原因,归根到底,反映了学生干部工作作风和水平的不足,“五个不”,学生干部执行力现状,四、如何提高学生干部的执行力,抓住一个重点 提高两种能力 把握三种要素 健全四种机制,如何提高学生干部的执行力,抓住一个重点,强化责任,如何提高学生干部的执行力,责任,影响执行力 没有责任感,就不会承担责任 没有责任感,就没有工作效率 没有责任感,就不会取得成绩,如何

8、提高学生干部的执行力,责任是使命,责任是目标,责任就是勇气,责任就是智慧,责任就是取之不竭、用之不尽的力量。,如何提高学生干部的执行力,责任心=努力+认真+细致+公正 +忠诚+坚持,如何提高学生干部的执行力,有这样一道数学题: 90%90%90%90%90%=? 结果是59%,如何提高学生干部的执行力,提高两种能力,管人的能力、管事的能力,如何提高学生干部的执行力,如何提高学生干部的执行力,领导者的工作任务,归结起来,主要地是“出主意”和“用干部”两件事。 毛泽东中国共产党在民族战争中的地位,管人的方法=岗位+目标+任务+责任+激励 管事的方法=制度+计划+执行+检查+调整,如何提高学生干部的

9、执行力,把握三种要素 学习力、创造力、影响力,如何提高学生干部的执行力,学习力 所谓学习力是指一个人或一个组织学习的动力、毅力和能力的综合体现。学习力是把知识资源转化为知识资本的能力。,如何提高学生干部的执行力,创造力 所谓创造力是指产生新思想,发现和创造新事物的能力。它是成功地完成某种创造性活动所必需的心理品质。,如何提高学生干部的执行力,影响力 所谓影响力,一般认为指的是用一种为他人所乐于接受的方式,改变他人的思想和行动的能力。构成影响力的基础有两个,一是职位权力;二是个人魅力。,如何提高学生干部的执行力,健全四项机制,决策机制 实施机制 督导机制 激励约束机制,如何提高学生干部的执行力,

10、健全决策机制,提高执行水平 规范决策程序,强化决策责任,确保决策有效。既体现时代感,又富于创造性,四项机制之一:,如何提高学生干部的执行力,Management Philosophy,决策的原则,信息支撑原则信息是决策的依据 存同求异原则“没有不同方案不能抉择!” 尊重少数原则真理往往掌握在少数人手里! 价值较优原则防止陷入“布里丹毛驴”效应和“爷爷、孙子与毛驴”决策迷宫,健全实施机制,提高责任意识 执行中要明确任务,分清责任;实行领导责任制,落实全员责任制;将任务细化、分解,逐级落实,四项机制之二:,如何提高学生干部的执行力,健全督导机制,提高执行效率 建立领导、老师、学生干部参与的多级督查

11、机制;定期督查调度,及时了解工作进展,加强工作指导,四项机制之三:,如何提高学生干部的执行力,健全激励约束机制,严肃执行纪律 坚持奖优罚劣,考核兑现;及时追查相关责任,四项机制之四:,如何提高学生干部的执行力,把握十项原则,如何提高学生干部的执行力,坚持信念 明确目标 关注细节 任务为先 敢得罪人,诚实对话 促进沟通 化繁为简 榜样作用 没用借口,坚持信念 明确目标 关注细节 任务为先 敢得罪人,提高学生干部执行力的十项原则,诚实对话 促进沟通 化繁为简 榜样作用 没有借口,如何提高学生干部的执行力,提高执行力的四项修炼 学习 准则 沟通 授权,如何提高学生干部的执行力,认识不到自己 不能胜任

12、,无意之中的 胜任,通过有效的培训,通过练习,通过不断实践,认识到自己 不能胜任,认为自己 能胜任,提高执行力的第一项修炼:学习,如何提高学生干部的执行力,提高执行力的第一项修炼:学习,如何提高学生干部的执行力,善于学习总结: 不断学习:战胜未来,战胜对手的唯一方法。 大量阅读:不断上课,跟成功者交朋友。 总结也是学习:充分发挥经验的效用,关键在于科学地总结经验,总结科学的经验。,共享价值观 校训 学校目标 团学组织目标,提高执行力的第二项修炼:准则,如何提高学生干部的执行力,事前沟通比事后沟通好感情沟通比工作沟通好 会下沟通比会上沟通好 会上沟通比没有沟通好 事后沟通比没有沟通好,提高执行力

13、的第三项修炼:沟通,如何提高学生干部的执行力,使授权成为可能 学会权力下放,适当授权。 以道化人而非以术驭人,提高执行力的第四项修炼:授权,如何提高学生干部的执行力,Management Philosophy,两类风格的领导方法,传统领导方法事无巨细,事必躬亲! 现代领导方法抓大事,不问琐事!,Management Philosophy,N古狄逊的主张,一个累坏了的主管,是一个最差劲的主管。领导者的最大本事,是能让下属发挥最大本事。 英国证券交易所前主管N古狄逊,善于做人做事 帮助别人当个热心人,管理别人做个无情人; 群体利益当个有心人,个人利益做个大意人; 遵纪守法当个小心人,工作执行做个坦

14、荡人。,如何提高学生干部的执行力,建立合作与信任 最重要的是八个字:我承认我犯过错误; 最重要的是七个字:我干了一件好事; 最重要的是六个字:你的看法如何; 最重要的是五个字:咱们一起干; 最重要的是四个字:不妨试试; 最重要的是三个字:谢谢您; 最重要的是二个字:咱们; 最重要的是一个字:您。,如何提高学生干部的执行力,强化责任:“干” 开拓创新:“闯” 以身作则:“带” 严格制度:“管” 群众监督:“促”,如何提高学生干部的执行力,这样的干部更受欢迎: 思想积极,身心健康 能说会写,眼明手快,如何提高学生干部的执行力,这样的干部能担大任: 胆大心细头脑清,顶天立地有本事 政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬。,如何提高学生干部的执行力,谢谢,

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