提升医院管理者及员工执行力培训课件

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1、提升医院管理者及员工执行力,组织(医院、科室、家庭)的“强大”靠什么?,第一节 我国公立医院改革与发展,(320/20000字) 五是要提高人民健康水平。健康是促进人的全面发展的必然要求。要坚持为人民健康服务的方向,坚持预防为主、以农村为重点、中西医并重,按照保基本、强基层、建机制要求,重点推进医疗保障、医疗服务、公共卫生、药品供应、监管体制综合改革,完善国民健康政策,为群众提供安全有效方便价廉的公共卫生和基本医疗服务。健全全民医保体系,建立重特大疾病保障和救助机制,完善突发公共卫生事件应急和重大疾病防控机制。巩固基本药物制度。健全农村三级医疗卫生服务网络和城市社区卫生服务体系,深化公立医院改

2、革,鼓励社会办医。扶持中医药和民族医药事业发展。提高医疗卫生队伍服务能力,加强医德医风建设。改革和完善食品药品安全监管体制机制。开展爱国卫生运动。坚持计划生育的基本国策。,一、十八大报告中关于医改问题,医学最根本的存在理由(目的)是:一个人在沮丧中和危急中呼吁帮助,另一个人怀着关切的心情想来帮助他。,技术,服务,管理,治病,患者需求,人文关怀,价格,医院运行规律,GEC Program,医学技术人际沟通,医疗服务的本质,8,二、公立医院改革的基本原则,三、公立医院改革实现“三个转变”,9,四、公立医院改革实现“三个提高”,10,第二节 提升医院执行力的现实价值,一、目前公立医院内部管理的基本方

3、法,二、医院管理干部的基本使命,执行是落实。 落实就是把口头上讲的、纸上写的东西,通过计划、组织、措施等付诸实施,并达到预期目的。,执行力: 狭义的解释是指完成工作计划的能力,即把思想、战略、决策、规划与部署付诸实施的力度和能力。 广义的解释是指完成工作任务的学问和策略。 医院管理干部的执行力,简单地说,就是把正确的事在最短的时间内干成功的力度和能力。,执行力准度(方向) 精度(品质) 速度(效率) 方向:正确的战略、明确的目标 品质:依照标准工作、从细节把握质量 速度:单位时间的产值。 错误的战略+正确的推论+疯狂的执行=灾难,16,三、当前医院部分工作人员心态描述,工作表现,四、目前医院执

4、行力缺失的表现,通过对大量研究发现执行力差的一般原因主要是:,五、执行力缺失的原因分析,六、执行不力、政令不通的关键障碍,障碍1态度问题。 有些科主任在执行落实中应付了事,“不作为”,“混日子”,安于现状,不思进取,做一天和尚撞一天钟,得过且过,被动执行。推一推,动一动;赶一赶,挪一挪,不推不赶就原地踏步。不求有功,但求无过。或者“怕”字当头,畏首畏尾,不愿得罪人,遇事避重就轻,碰到问题绕道走,歪风邪气不敢管,难事硬事不敢抓,甘当“好好先生”。,障碍2能力问题。 没有发现问题、分析问题、解决问题的能力。执行中唯规定是从,照本宣科,只当“复印机”、“传声筒”、“二传手”。医院布置跟布置,医院开会

5、跟开会,以会议落实会议,以部署落实部署,没有自己的东西,工作思路不宽、办法不多,缺乏追求卓越、争创一流的精神。,障碍3品德问题 没有大局意识,对医院的决策部署抗拒执行或是有选择性地执行,有利可图的就执行,无利可图的就不执行,合意的就执行,不合意的就不执行。以小团体利益为出发点,凡事把部门利益放在第一位,有利益的抢着干,没利益的不推就躲,无视医院整体发展大局。以个人利益为取舍,用心营私,于己有益的“抢滩登陆”,于己无益的高高挂起。,第三部分 提升团队执行力目标与方法,方法1: 多思考:改善心智转变观念,2019/8/20,持续树立 全局观念 面向未来 以人为本 合作共赢,屁股决定脑袋,42,职位

6、 职级 职序,想什么 说什么 怎么干,44,关注焦点: (战略规划) 医院品牌 市场份额 持续发展,一、医院院级领导岗位职责,三级医院之间的竞争学科建设 规模、设备、技术、专家 二级医院的竞争服务营销 优质服务、特色服务、特需服务 一级医院的竞争快捷服务 方便、及时、周到 亲切、便宜、有效 安全、舒适、持久,46,关注焦点: (目标计划) 工作计划 地位认同 团队建设,二、医院职能部门科长及主任岗位职责,职能部门主任必须“过三关”,三、医院临床科室主任岗位职责,关注焦点: (计划实现) 落实任务 信息反馈 实施激励,临床科主任与护士长必须“过三关”,方法2: 多学习:在学习中提升与创新,社会正

7、面临着日益剧烈、飘摇不定的变化,我们怎么办? 我们借用生态学的一个公式来解释:,Learn 学习速度,Change 环境变化 的速度,瑞万斯(Revans,1980)指出,一个有机体要想生存下来,其学习(L)的速度必须等于或大于其环境变化(C)的速度。,组织生命之根,学习力,树根理论: 组织是一棵大树, 学习力是大树的根。,树根理论的意义:,评价一个组织或一个人在本质上是否有竞争力,不仅仅是看这个组织或个人取得了多少成果,而是要看这个组织或个人具有多强的学习力。,为了生存、发展,组织必须顺应形势变化,不断通过学习对自身进行调整。在未来社会,如果没有持续学习,组织将不可能得到发展。因此,这是一个

8、非常有趣的结论:组织的主要工作是学习,其他工作都靠后排。,学习是组织的一项基本职能,2019/8/20,坚决反对 心中无数胆子大 能力不行点子多 只谈待遇不干活 瞒干瞎干怨气高 混淆是非瞎捣乱,方法3: 多沟通:交流沟通协调共赢,59,基本要求,一、与领导沟通,1. 积极主动(进取心) 领导很忙,要主动沟通,随时沟通。人生是一种表现,积极展示你的工作能力,积极主动的工作态度会给领导留下深刻的印象,使人获得更多的机会和赏识。千万不要躲着领导或在领导面前唯唯诺诺,不敢说出自己的想法。,(一)遵守四个原则,2. 适度赞美(赞美心) 人人都喜欢听赞美之声,我们要学会赞美自己的领导。犹太人有一句谚语:“

9、唯有赞美别人的人,才是真正值得赞美的人”赞美是一种美德,也是一种沟通的手段,它可使你经常发现别人的优点和闪光点。赞美要讲究策略和方式方法,要让人感觉到你的赞美是发自内心的、真诚的 要知道,高处不胜寒,领导里里外外受到的压力更多,更需要别人的赞美、尊重、肯定和欣赏。赞美别人是一件悦人悦已的事,是与他人分享快乐的事,可以使工作氛围变得更愉快。每天选择一句赞美别人的话来说。,3. 选择时机 在与领导沟通时,先了解领导的心情如何。选择一个适当的时机、适当场合最好不要当着别人与领导进行沟通,失意人前莫道得意事。同时,记分利用说话的机会,如例会,领导检查等时机。 4. 维护权威 领导是你的上级,一定要注意

10、维护领导的权威和尊严,他的尊严不容冒犯,切不可当从出他的丑。如果你想提醒他,也要找个合适的时间与他沟通,千万不能当从指责他。,(二)请示与汇报工作时的沟通技巧,技巧1:边听边记:,当领导把任务交给你以后,最好重复一遍,如不明白,立即请教,切记“想当然”。 执行任务的过程中,若遇到心存疑问之处,及时与领导沟通。,技巧2:理解透彻,技巧3:巧妙请教,让领导觉得自己很重要,技巧4:就事论事,(三)副职处理与正职的关系,(四)沟通技巧,提前预约沟通时间与地点 进入领导办公室必须先敲门 带上笔记本及时记录。 若意见相反,不要当面争辩。 若意见不一致,先表达认同。 若意见相同,要赶快肯定。 要补充意见,征

11、求上级同意。 要顾及上级的面子、情绪和立场。,具体技巧,二、向下沟通技巧,1.基本要求:“二要二给”,不急着说,先听听看。 广纳建言,接纳雅言。 态度诚恳,语带亲切。 长话短话,少说大话。 下级做对,马上赞扬。 部属有错,暗室规过。 掌控情绪,不伤和气。,2.上对下的表达技巧,当你向下沟通时,通常是指你用口头向你的属下下达命令指正或指导他们怎样做事。 下达命令,最好一次一个为原则。 下达指令,要循正常管道。 态度和蔼,语气自然亲切。 指令要清楚、简单、明确。 不要认为部属很了解你的话,如有可能,请他覆诵一遍。 如有必要,可以亲自示范给他看。 细节部分,如有必要,最好详加说明。,3.下达指令、命

12、令的要诀,不要在公众面前吵翻天。 不要开口闭口要开除、离职。 不要拿别个单位做对比。 不要动不动就翻旧帐。 不要用难以改变的事实攻击对方。 不要用恶毒、低俗的字眼。 不要动粗,演出全武行。 不要撕破别人的面子。,4.上下沟通有意见相左,各持己见时的化解技巧。,换位思考 从大局出发 避免感情用事 开辟多种沟通渠道 减少不必要的沟通,三、平行沟通技巧,方法4: 多检查:在总结评估中提升效能,如果你希望干部能够完成具体的任务,你就要对他们进行相应的奖励。 不具备执行型文化的组织根本没有任何措施来衡量、奖励和提拔那些真正有能力的干部。 管理方法岗位+任务+目标+预算+责任,打破“人管人”的旧框架,构建

13、机制“用制度落实制度”的闭环制度体系。 建立健全执行的责任、考评、问责等机制,完善保障制度执行的程序性规定和违反制度的惩戒性规定,把落实执行情况作为干部立功受奖、提拔使用和单位评先评优的重要依据。对有令不行、有禁不止、随意变通、肆意规避等行为,追究其责任。对因执行不力,贻误工作、贻误发展的要追究责任。,一、持续激励进步,PDCA的含义 发明人:美国质量管理专家(Daimin) 四个字母的代表意义: P(plan) 计划 D(do) 执行 C(check) 检查 A(Action) 再行动,二、实施科学管理:PDCA方法,1.PDCA方法的基本特点,1)顺时针循环,2)大环套小环,互相促进,P,

14、D,C,A,P,D,C,A,P,D,C,A,进步,再进步,3)台阶式上升发展,实施PDCA管理,关键在A处理阶段 A处理阶段是总结经验、肯定成绩、纠正错误、以利再战的阶段。不把成绩肯定下来,不将行之有效的措施纳入标准、程序、制度之中,PDCA循环就不能上升,不能前进,质量改进就达不到目的,同类问题也就将次发生、反复出现。,做一件工作首先以计划开始,不是盲目的,而是有备而战 再好的计划不执行,不统一行动,结果也为零 我们按指定的方案或按要求做事做了又怎么样?做的好否需要检查 检查了不改善也为零,得再次确定改善的方案 不断检讨执行的好坏是我们工作中不可缺的重要环节 只有保持不断改进的心态,我们的工

15、作、生活才会越来越好。,2.PDCA方法的基本理念,做到事前有计划,事中有检查,事后有总结。 计划要周密,注重操作性; 检查要细致,增强指导性; 总结要全面,坚持激励性。,科学管理方法,方法5: 多改善:养成良好工作习惯,一是服从命令的习惯:先听从命令,不要上来就发表自己的意见。 二是快速反应的习惯:明确任务后,立即行动,不能拖拖拉拉。 三是认真对待的习惯:认真对待工作上的任何一个细节,不要认为什么事情都简单。 四是勤奋工作的习惯:努力和勤奋是一对双胞胎。千万不要指望天上掉馅饼。,一、培育八大职业习惯,五是反馈信息的习惯:不管做任何事情都学会及时将情况反馈到它应该到的地方。 六是主动沟通的习惯:主动沟通可以化解许多可能出现的矛盾。 七是创新意识的习惯:创新是发展的动力。 八是全局观念的习惯:对任何事情都能考虑到它的相关关系和相互之间的准则。,一是准时的习惯:由于是团队工作,所以你千万不能因为你而让大家去等。 二是节俭的习惯:因为是运作,所以你应该像用自己的东西一样去使用集体物品。 三是归位的习惯:因为大家在一起工作,所以用完每件物品最好物归原位。 四是礼貌的习惯:因为是团队运作,所以你应该去礼貌地对每个员工、顾客。,二、养成四小工作习惯,

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