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1、采购部职责说明书职务：采购部经理 部门：采购部 直接上司：总经理1.职责内容 1.1负责依据公司经营计划，公司质量目标，拟订采购部的年度目标、工作计划。 1.2组织部门日常工作，协调横向部门之间的工作，发挥团队精神，进行部门建设。 1.3激发下属的潜能，发挥员工的创造力，改进工作方法，提升工作效率，进行员工的管理培训。 1.4物料供应渠道的建立，完善供方资料档案。 1.5 协调供方、外协供方的关系，如议价谈判、采购环境、产品质量、供应链、库存、签订协议等。 1.6负责对输出订单的供方、产能、品质、价格、交期、服务的可行性评审。 1.7对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需求
2、。 1.8改进采购的工作流程和标准，尽量减少流通环节，减少库存的单位保存时间。 1.9及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，提升产品品质及降低采购成本。 1.10对委外加工盘点和账目强结果负责；对采购达成率结果负责；对计划内物料缺货负责。 1.11完成上级领导交办的其他临时性工作。任职要求2.1有较强的工作组织能力和管理经验，良好的品质及成本意识，对ISO体系有较深的了解。2.2对原材料知识丰富，有很强的谈判及沟通能力、技巧。 2.3 职业操守好，工作责任心强。2.4大专以上学历，受过物流管理、生产管理教育，5年以上采购管理工作经历。职务：经理助理 部门：采购部 直接上司：采购部经理1、职责内容
3、 1.1负责协助经理进行材料采购渠道的收集，档案的完善。 1.2负责市场行情、供应商评估数据的调查分析与统计。 1.3 负责对物料采购价格的复核。 1.4负责采购订单的复核、跟踪。 1.5 负责采购周报表的汇总，采购计划的实施、结果汇总。 1.6 执行相关流程，对采购员单据提交的时间和完整性跟催，并对结果负责。 1.7负责对采购人员的培训指导。 1.8负责采购部相关文件的编撰。 1.9经理不在岗时代行经理职责。 2、任职要求 2.1有较强的工作组织能力和管理经验，具备一定的品质及成本意识。 2.2熟悉ISO体系运作，善于编写培训和有关文件。 2.3职业操守好，工作责任心强，具有“后台为前台服务
4、、急前台之所急”的强烈服务意识。2.4大专以上学历，2年以上采购管理工作经历。职务：采购员 部门：采购部 直接上司：采购部经理1、职责内容1.1材料询价、比价、议价，市场行情的调查，采购档案的编写。1.2负责依据采购计划、财务系统要求制作订货单，输出至合格供方。1.3负责与供方就交期、交量等方面的沟通协调控制。1.4查证来料的品质和数量，处理异常的进料品质和数量。1.5负责依据财务系统要求完成到货通知单，完成采购计划达成率报表。1.6负责委外加工物料的手工或电脑账目处理、账目核对。1.7负责对供方货款的报销。1.8负责货款发票的跟踪。2、任职要求 2.1沟通能力强、品质及成本意识强，熟悉ISO
5、体系相关程序。 2.2执行力好、职业操守好、服务意识强，工作认真负责。 2.3中专以上学历，电脑操作熟练，文字处理能力强，2年以上采购工作经历。职务：提货机动采购员 部门：采购部 直接上司：采购1、职责内容 1.1负责执行提货计划、依据提货计划安排行车路线，未经上级同意不得擅自改变行程。 1.2负责查证提货产品的品种、规格、重量（地磅）、数量、外观品质和包装，情况异常时逐级向采购员、助理、经理报告，不符合订单要求的包装和数量禁止提货。 1.3负责与供方进行品种、数量、重量结算和发票、单据交接。 1.4负责将相关提货的单据及时交相关采购员。 1.5负责将不合格品退回供方并提供依据与供方进行交涉。 1.6负责车辆在外时车箱货物的安全工作，预防倒塌、遗失、变形。 1.7负责回司后与相关仓管员进行货物数量与单据的交接，其它单据、发票与采购员交接并须双方签字确认。 1.8 执行物料需求计划和请购单的随机物料采购。 1.9 采购前做好材料的询价、比价、议价工作，确保不增加采购成本。 1.10 负责所采购物料的对账、报账工作，确保提交单据手续齐全、准时。2、任职要求 2.1沟通能力好、品质及成本意识强、对公司产品熟悉。 2.2工作计划性好、执行力好、职业操守好、服务意识强，工作认真负责。 2.3中专以上学历，电脑操作熟练，2年以上外勤经历。
