财务部员工工作规范.doc

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1、财务部员工工作规范一、仪态1、 本部前台员工以站立姿势服务。深夜班员工十二点以后方可坐下,其余岗位经规定可以坐着操作,但若有客人前来,当即起立。2、 正确的站立姿势应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹)。3、 服务台区域内,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰、蛇腰、耸肩。二、举止1、 微笑,是员工最起码应有的表情。2、 客人经过帐台,必须向客人亲切致意。3、 面对客人应表现出热情、亲切、真实、友好的态度,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。4、 和客人讲话时应眼望对方,全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。5、 工作时,双手不得叉腰,

2、交叉胸前或插入衣裤。不抓头、搔痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。6、 行走要迅速,但不得跑步,不得二人并肩而行、搭膊、挽手,与客人相遇应靠边而走,不得从二人中间穿行,请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。7、 不得哼歌曲、吹口哨、跺脚。8、 不得随地吐痰,乱丢杂物。9、 不得当众整理个人衣物。10、不得将任何物件夹于腋下。 11、在客人面前不得经常看手表。12、咳嗽、打喷嚏时应侧身向后,用手遮口,并说对不起。 13、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要的声响。 14、上班时间不得抽烟、吃东西。 15、不得用手指或笔杆指向客人和指示方向。 16、要注意自我控制,随时

3、注意自己的言行举止。 17、在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和 恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。 18、员工在服务、工作、打电话或与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)们的来临。不得无所表示,等客人先开口。 19、不要轻易接受客人的礼物,如不能拒绝,应报告上级按有关规定处理。 20、不能和客人约会,任何员工不得私自上客房,如公事不可避免,应先报告上级。三、言谈1、 与客人谈话时,必须站立与客人保持一步半距离(80cm-1m)左右。2、 声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不清楚。3、 不准讲粗话

4、、使用蔑视和污辱性语言。4、 三人以上对话,要用相互都懂的语言。5、 不得模仿他人的语言语调和谈话。6、 不开过分的玩笑。7、 说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”、“谢”字不离口。8、 不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。9、 要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”。 10、指第三者时不能讲“他”,应称“那位先生”或“那位女士”。 11、无论从客人手上接过任何物品,都要讲谢谢。 12、客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应。 13、客人来时要问好,注意讲“欢迎您到宾馆”,客人走时,注意讲“祝您愉快”,或“欢迎您下次光临”。 14、任何时候不准讲“喂”或说“不知道”

5、。 15、离开面对的客人,一律讲“请稍候”。如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”。不得一言不发就开始服务。 16、实行“首问负责制”,如不清楚的应请客人稍等,了解清楚后答复客人,不得推说不知道而对客人采取“踢皮球”服务。四、制服1、 制服应干净、整齐、笔挺。2、 非工作需要,不得在店外穿制服,亦不得带出店外。3、 纽扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男、女第一颗纽扣须扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。4、 制服外衣衣袖、衣领处、制服衬衣领口,不得显露个人衣物,制服外不得显有个人物品,如纪念章、笔、纸张等,制服衣袋不得多装物品,显得鼓起。5、 只准着皮鞋上班,禁止着凉

6、鞋,女员工只准着肉色袜,其它颜色和带花边、通花的袜子一律不得在上班时间穿着,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。6、 员工上班不得佩带BP机、手机(除规定人员以外)。五、电话1、 所有来电,务必在三响之内接答。2、 接电话先问好,报单位,后讲“请问能帮您什么忙?”不得颠倒次序。3、 通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂着听筒。4、 必要时要做好记录,通话要点要问清楚,然后向对方复述一遍。5、 先等对方挂断之后,才能放下听筒。任何时候不得用力掷听筒。6、 接听电话必须要热情、亲切、注意礼貌。7、 在酒店内不得打私人电话、传私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话。8、 对话要求按本章“言谈”一节规定办。六、其他1、 非因工作需要或经部门经理(含大堂副经理)以上人员批准,不得带人、陪人进入客房区域。2、 非因工作需要,部门经理(含大堂副经理)以下人员不得乘客用梯和专用工作电梯。3、 任何人不得利用职权给亲友以特殊优惠。4、 不论房内有人否,任何人不得擅入客房。5、 上班用餐时间须服从上级安排。

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