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1、20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,1,让你的人生更精彩,-高效时间管理的步骤,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,2,前言,新学期开始了，为使大家学习和工作效率更高，分享此PPT，祝各位马年： 学业进步， 工作愉快， 身心健康， 一切如意！,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,3,高效时间管理的七步,现状 障碍 前提 观念 关键 技巧 行动,+,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,4,常见浪费时间的行为示例,1. 自我因素： 混乱 拖延 授权不足 个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避） 2. 环境因素
2、： 访客 电话 邮件 等候 会议 危机 上司决策失误,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,5,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,6,病 因,授权不足 犹豫不决 半途而废 故意纵容 担心遗忘,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,7,对 策,该扔则扔 不要移师暗处 不放无关物品，将物品放在固定地方。 让秘书协助建立良好的文件管理系统 让文件在面前只流通一次 下班最后一件事 - 收拾办公桌,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,8,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,9,为什么拖延？,20140210
3、,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,10,1.喜欢做的事情,2.熟悉的事情,3.容易做的事情,4.花费时间少的事情,5.已排定时间的事情,6.资料齐全的事情,7.经过筹划的事情,8.别人的事情,9.有趣的事情,10.紧急的事情,1.不喜欢做的事情,2.不熟悉的事情,3.难做的是事情,4.花费时间多的事情,5.未排定时间的事情,6.资料不齐全的事情,7.未经筹划的事情,8.自己的事情,9.枯燥的事情,10.不紧急的事情,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,11,对策,切香肠法，各个击破，逐步解决 用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。 改变自己爱拖延的思维方式 避免
4、过分的追求完美,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,12,授权有道,管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 授权不卸责。,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,13,给谁授权？,下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,14,哪些事情可以授权？,管理者亲自履行的工作 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙 管理者可以履行，但部属若有机会也可代行 必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助 必须由部属履行,2
5、0140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,15,授权为什么困难？,担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,16,如何授权？,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,17,瓶颈多半位于瓶的上端,沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,18,高效时间管理的前提,积极的心态 使命与目标,20140210,让你的人
6、生更精彩-高效时间管理的步骤,19,持 续 成 熟 模 式 图,独 立 （我）,公众成功,个人成功,依赖（你）,互赖（我们）,3）要事第一,1）主动 积极,2）以终 为始,4）双赢思维,5）知彼 解己,6）统合 综效,7）不断更新,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,20,主动积极的理解,受 制 于 人,主 动 积 极,刺 激,反 应,刺 激,反 应,选择的自由,自 觉,想象力,良 知,独立意志,刺激,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,21,目标能唤起你最高尚的才能,自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的,20140210,让你的人
7、生更精彩-高效时间管理的步骤,22,下年目标,3-5年目标,10年目标,20年目标,人生目标,目标金字塔,使命宣言,角色,目标,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,23,每日目标,每周目标,月度目标,季度目标,年度目标,目标金字塔,每周目标,角色,目标,计划,行事历,授权,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,24, 规划长期目标,使命宣言,角 色,目 标, 规划每周目标,角 色,计 划,目 标,行 事 历,授 权,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,25,为什么不做计划？,过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的
8、好处 认为计划赶不上变化 不止如何做计划,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,26,四代时间管理理论,第一代-备忘录型 第二代-事先规划安排行程 第三代-规划、定优先顺序、操之在我 第四代-以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,27,什么是时间管理？,科学的选择 艺术的平衡,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,28,有障时间管理的四种观念,视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石） 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑） 视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂,2
9、0140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,29,工作狂的害处,工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,30,“工作狂”的原因,勤勉等于成就？勤能补拙？ 天黑就吹口哨？ 欠缺时间管理的技能 显示重要性 满足烈士感 不知休闲的乐趣 逃避不愉快的家庭生活,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,31,时间管理的关键,优先计划管理,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,32,时间管理通则,把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做,20140210
10、,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,33,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,优先矩阵,事关重大者不可受制于细枝末节 -歌德,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,34,优先矩阵分类表：,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,35,偏重各类事务的结果：,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,36,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,尽量避免扩大M1,尽量减少M3事情,多投资时间在M2,尽量避免M4事情,优先矩阵,事关重大者不可
11、受制于细枝末节 -歌德,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,37,高 效 能 组 织,紧 急 不 紧 急,重 要 不 重 要,I,III,II,IV,20-25%,65-80%,15%,1%,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,38,四代时间管理的着眼点,第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。,20140210,让你的人生更精彩-高效时间
12、管理的步骤,39,如何处理高价值活动,让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,40,如何处理低价值的活动,授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事比正确的做事更重要,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,41,知 识 (做什么,为
13、何做),习 惯 的 建 立,知识 （做什么、为何做）,意 愿 (想要去做),技 能 (怎么做),习 惯,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,42,现在就做,立即行动,找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？ 列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动,规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，
14、意志是否坚定？ 下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。 设计合用的表格,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,43,致谢 和 免责声明,非常感谢此PPT的制作者，您的PPT很有价值，我们从网上免费获取，今分享给学生们学习，以便让更多的人受益，绝不用于商业行为，希望得到您的支持和理解。 祝福“好人一生平安”！,20140210,让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤,44,联系方式,田老师分享中心：231062216 目的：分享各种有用资料，用真诚的心帮助尽量多的人。 声明： 中心分享的所有文章、PPT、电子书、图片、音频、视频、软件等均为网上免费获取和自己撰写的，无任何赢利意图，希望相关权利人予以理解和支持。非常感谢！祝一生幸福平安！,
