采购订单管理课件培训

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1、紫金矿业集团股份有限公司ERP实施项目物流组 最终用户培训 - 采购订单管理 2012.10.25,采购订单部分主要内容,1、采购订单概述,2、标准采购订单,4、消耗性无物料采购订单,7、寄售采购订单,12、采购相关报表,3、固定资产采购订单,6、委外采购订单,5、服务采购订单,8、退货采购订单,9、免费采购订单,10、矿产品采购订单,11、公司间调拨采购订单,13、采购发票的预制及相关报表,采购管理,采购订单的处理过程,采购订单的结构,采购订单事务代码,创建采购订单-ME21N 修改采购订单-ME22N 显示采购订单-ME23N 审批采购订单-ME29N 反审采购订单-ME29N,采购订单部

2、分主要内容,1、采购订单概述,2、标准采购订单,4、消耗性无物料采购订单,7、寄售采购订单,12、采购相关报表,3、固定资产采购订单,6、委外采购订单,5、服务采购订单,8、退货采购订单,9、免费采购订单,10、矿产品采购订单,11、公司间调拨采购订单,13、采购发票的预制及相关报表,创建采购订单ME21N,订单类型 供应商：供应商的编码 组织机构：采购组织、采购组、公司代码 物料：物料编码 采购订单数量： 工厂： 交货日期：物资到达公司的日期 单价：含税价格 税率 点击检查无误后保存,修改采购订单ME22N,点击修改标签 修改采购订单数量、价格等等。,显示采购订单ME23N,审批采购订单ME

3、29N,点击其它采购订单点击修改标签 点击批准选项 后保存,固定资产采购订单,1、采购订单概述,2、标准采购订单,4、消耗性无物料采购订单,7、寄售采购订单,12、采购相关报表,3、固定资产采购订单,6、委外采购订单,5、服务采购订单,8、退货采购订单,9、免费采购订单,10、矿产品采购订单,11、公司间调拨采购订单,13、采购发票的预制及相关报表,创建固定资产采购订单ME21N,输入供应商、组织机构、物料、采购数量、交期、工厂、价格 科目分配类别选A、 科目分配标签页要分配固定资产号。 点检查无误后保存,固定资产采购订单收货MIGO,输入固定资产采购订单号 输入收货数量、移动类型、并点行项确

4、定、不用输入库存地点、直接发到资产号。 点检查无误后保存,固定资产采购库存查询MMBE,查询粗碎破碎机的库存、未清采购订单数量少了，非限制性库存没有增加,消耗性无物料采购订单,1、采购订单概述,2、标准采购订单,4、消耗性无物料采购订单,7、寄售采购订单,12、采购相关报表,3、固定资产采购订单,6、委外采购订单,5、服务采购订单,8、退货采购订单,9、免费采购订单,10、矿产品采购订单,11、公司间调拨采购订单,13、采购发票的预制及相关报表,创建消耗性无物料采购订单ME21N,输入供应商、组织机构、短文本、采购数量、交期、工厂、价格 物料组 科目分配类别选K、 科目分配标签页要分配成本中心

5、、总账科目 点检查无误后保存并用ME29N审批,消耗性无物料采购订单收货MIGO,输入采购订单号 输入收货数量、移动类型、并点行项确定、 不用输入库存地点、直接发到成本中心。 不增加库存 点检查无误后保存,服务订单,1、采购订单概述,2、标准采购订单,4、消耗性无物料采购订单,7、寄售采购订单,12、采购相关报表,3、固定资产采购订单,6、委外采购订单,5、服务采购订单,8、退货采购订单,9、免费采购订单,10、矿产品采购订单,11、公司间调拨采购订单,13、采购发票的预制及相关报表,创建服务主数据AC03,点击新建 输入服务短文本 输入基本计量单位 输入服务组 输入评价分类 后点保存,创建服

6、务采购订单ME21N,输入供应商 在科目分配上输入S 在项目类别上输入D 输入短文本 输入数量 输入完成日期 输入物料组 在服务标签页输入服务主数据编号、数量、单价后回车。 在科目分配上输入成本中心 点检查无误后保存 并审批,服务验收ML81N,点击其它采购订单 在弹出的对方框中输入服务订单编号并确认 后点菜单条目表下拉后点创建计划服务,在弹出的对话框中输入服务的百分比 后回车,服务验收,输入服务条目表的短文本 然后点击绿旗,条目表灯变黄色 后点击保存,保存后条目表的灯变成绿色,委外采购订单,1、采购订单概述,2、标准采购订单,4、消耗性无物料采购订单,7、寄售采购订单,12、采购相关报表,3

7、、固定资产采购订单,6、委外采购订单,5、服务采购订单,8、退货采购订单,9、免费采购订单,10、矿产品采购订单,11、公司间调拨采购订单,13、采购发票的预制及相关报表,事务代码,对应SAP的事务代码： ME21N：创建委外采购订单 MB11：发原材料 （移动类型541） MIGO：收产成品,创建委外采购订单ME21N,I：采购凭证中的项目类别，委外采购业务，I=“L” 价格是加工费。 会要求输入组件 在物料数据标签页点击组件,输入发出的原材料的物料号 和发出数量 并点击返回,发原材料MB11,移动类型：541 工厂：3115 库存地点：1511 到采购订单：参考委外采购订单发原材料 采购订

8、单：委外采购订单的号码,委外加工成品收货MIGO,采购订单：委外采购订单的编号 输入收货数量、库存地点 输入发出原料数量及批次 点击检查无误后点过账,练习,ME21N：创建委外采购订单,寄售采购订单,1、采购订单概述,2、标准采购订单,4、消耗性无物料采购订单,7、寄售采购订单,12、采购相关报表,3、固定资产采购订单,6、委外采购订单,5、服务采购订单,8、退货采购订单,9、免费采购订单,10、矿产品采购订单,11、公司间调拨采购订单,13、采购发票的预制及相关报表,寄售采购订单事务代码,对应SAP的事务代码： ME11：创建寄售信息记录 ME12：修改寄售信息记录 ME13：显示寄售信息记

9、录 ME21N：创建寄售采购订单 MIGO：收货 MB1A：发货 MRKO：结算,创建寄售信息记录ME11,输入供应商、物料、采购组织、工厂、 信息类别：要选择”寄售“,创建寄售信息记录,输入采购组 输入税代码 输入净价 后点击条件双击击进项税,进项税的税率,创建寄售采购订单ME21N,输入供应商的编码 组织机构代码 输入物料编码 采购订单数量 交货日期、工厂 项目类别要I： 寄售采购订单要输入”K“ 不需要输入净价，无条件选项标签 检查无误后保存,收货MIGO,输入寄售采购订单的编号 输入库存地点 输入收货数量 移动类型为101K 行项确认后 点击检查无误后过账,发货MB1A,移动类型：20

10、1 特殊库存：K 工厂：3115 库存地点：1511,发货,成本中心：发货的成本中心 供应商：寄售采购订单对应的供应商编码 物料：物资编码 数量：发货数量 批次号 后回车并保存,结算MRKO,公司代码：公司对应的代码 输入需要结算寄售业务的供应商的编码或出库的物料凭证 处理：要勾选“结算”标识 后点击执行,显示凭证已创建,练习,ME11：创建寄售信息记录 ME21N：创建寄售采购订单,退货采购订单,1、采购订单概述,2、标准采购订单,4、消耗性无物料采购订单,7、寄售采购订单,12、采购相关报表,3、固定资产采购订单,6、委外采购订单,5、服务采购订单,8、退货采购订单,9、免费采购订单,10

11、、矿产品采购订单,11、公司间调拨采购订单,13、采购发票的预制及相关报表,创建退货采购订单ME21N,输入供应商 输入退货物料 输入退货数量 输入工厂 在退货项目标识上打勾 检查无误后保存,退货采购订单的收货MIGO,输入数量 输入退货的库存地点 输入退货库存地点里的批次 输入移动原因即退货原因 可以看到移动类型自动设置为161 查询库存减少,免费采购订单,1、采购订单概述,2、标准采购订单,4、消耗性无物料采购订单,7、寄售采购订单,12、采购相关报表,3、固定资产采购订单,6、委外采购订单,5、服务采购订单,8、退货采购订单,9、免费采购订单,10、矿产品采购订单,11、公司间调拨采购订

12、单,13、采购发票的预制及相关报表,创建免费采购订单,输入供应商 输入采购组织 输入物料及数量 输入工厂 在免费标识上打勾 后保存 收货后不产生会计凭证 库存只增加数量,采购订单部分主要内容,1、采购订单概述,2、标准采购订单,4、消耗性无物料采购订单,7、寄售采购订单,12、采购相关报表,3、固定资产采购订单,6、委外采购订单,5、服务采购订单,8、退货采购订单,9、免费采购订单,10、矿产品采购订单,11、公司间调拨采购订单,13、采购发票的预制及相关报表,矿产品采购订单事务代码,对应SAP的事务代码： MEK1：创建条件记录 O3I2：维护市场价格 ME21N：创建矿产品采购订单 MSC

13、2N：更改批次特性 ME22N：更新采购订单,矿产品-创建条件记录MEK1,输入条件类型，然后单击“物料信息记录（指定工厂）”。,矿产品-创建条件记录,输入供应商、物料、采购组织、工厂、信息类型、计算类型。 然后单击“维护公式”。,矿产品-创建条件记录,输入公式描述、A v B规则、UoM、项目、QtSrc、类、报价号、规则、项目计算类型，然后单击“最终和临时规则”。,矿产品-创建条件记录,输入参照日期 输入计量的时间单位 输入日常货币规则,矿产品-维护市场价格O3I2,执行事务代码O3I2。 输入金银铜的市场价格 然后单击“保存”按钮。,创建矿产品采购订单ME21N,输入供应商 输入采购组织

14、 输入采购组 输入公司代码 输入物料号、采购数量、交期、工厂,输入各元素的计价系数,输入各元素的计价系数并点更新按钮,在物料数据标签页点创建批次 会提示系统自动分配批次号,生成批次并更批次特性,系统自动生成批次 后点保存 保存采购订单,用事务代码MSC2N修改该批次矿产品的特性 点新建,更新批次特性MSC2N,输入湿重、折干率和 金银铜的品位、计价系数、单价,更新矿产品采购订单ME22N,在修改批次特性之后， 修改采购订单 并点击更新 并保存 然后审核采购订单 并进行入库（跟标准采购订单相同）,采购订单部分主要内容,1、采购订单概述,2、标准采购订单,4、消耗性无物料采购订单,7、寄售采购订单

15、,12、采购相关报表,3、固定资产采购订单,6、委外采购订单,5、服务采购订单,8、退货采购订单,9、免费采购订单,10、矿产品采购订单,11、公司间调拨采购订单,13、采购发票的预制及相关报表,公司间调拨采购订单VL10B,输入供应商（内部供应商） 输入调入公司的采购组织、采购组、公司代码 物料、数量、工厂、金额 后保存， 再审批,调出公司根据调拨采购订单建销售交货单VL10B并发货,输入交货创建日期 输入调拨采购订单号 后点执行,选中行项 后点击后台 后点击显示凭证,点击销售凭证后 进行销售出库,调出公司销售出库VL02N,点击修改 输入批次 后过账发货,调入公司收货MIGO,输入调拨采购

16、订单号进行收货,采购订单复制ZP1MMDG145,输入想复制的订单号 采购组织、公司代码、工厂、采购组、加价比率 后点击执行,选择一行 点击创建采购订单,采购订单部分主要内容,1、采购订单概述,2、标准采购订单,4、消耗性无物料采购订单,7、寄售采购订单,12、采购相关报表,3、固定资产采购订单,6、委外采购订单,5、服务采购订单,8、退货采购订单,9、免费采购订单,10、矿产品采购订单,11、公司间调拨采购订单,13、采购发票的预制及相关报表,采购报表,对应SAP的事务代码： MKVZ：供应商清单 ME1L：信息记录清单 ME2N：采购订单清单 MC$G：采购值 ZP1MMRP115：采购订单执行情况表 ZP1MMRP125：退货情况表,供应商清单MKVZ,信息记录清单ME1L,采购订单清单ME2N,采购值,采购订单执行情况表ZP1MMRP115 退货情况汇总表ZP1MMRP125,练习,MKVZ：供应商清单 ME1L：信息记录清单 ME2N：采购订单清单 MC$G：采购值 ZP1MMRP115：采购订单执行情况表 ZP1MMRP125：退货情况表,采购订单部分主要内容,1、采购