赢在执行培训教材

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1、赢在执行,皇家7号会所培训部,企业家眼中人才的真义,人才评价标准:一是职业能力,二是职业态度 人才坐标系:人才,人财,人材,人裁,小组讨论:你对四类人才如何看?,国外著名企业家的话:,比尔盖茨说: 在未来十年内,我们所面临的挑战就是执行力。,鲁郭士纳说: 一个成功的企业和管理者应该具备三个基本特 征,即明确的业务核心、卓越的执行力及优秀的 领导能力。,罗伯森沃尔顿说: 沃尔玛能取得今天的成就,执行力起了不可估 量的作用。,什么是执行力? 执行力就是把事情做到位的能力。做到位是指能够准时、按标准、以经济的方法完成既定的目标或任务。 能够做到准时、按标准完成任务,就是有执行力。反之,不能准时完成,

2、或者不能按标准完成,或者没有达到目标,就执行力弱。经济,指的是花费要合理,也就是花小钱办大事,这应该是不言自明的道理。花大钱办小事,任何一个组织都不会允许。,执行力差的五大原因 解决执行差难题的五大方法 执行有力五要素 四个要诀提升个人执行力 打造个人执行力 打造销售执行力的秘诀,执行力差是谁的责任?,企业家经常感到自己的好想法不能实现,具体表现在:新的营销策略已经开会说明了,一到下面就走样;即便确实按照公司的指示去做了,但就是产生不了预期的结果;财务部对促销费用审核非常严格,但年终核算时发现费用增加了但销量没增加;经理都签了目标责任书了,但还是完成不了任务;公司员工都在忙,但就是不出成绩;一

3、件小事吩咐下去3个月还解决不了,并且没有主动的反馈,要等到自己过问才知道 此时大部分企业家都认为公司执行力差是员工能力和态度的问题,这种观点是不对的。执行力差是现象,管理不善才是本质。外企执行力强是现象,有提高员工执行力的机制才是本质。实际上可以这样认为: 个别员工执行力差是能力的问题;公司整体执行力差就是管理的问题!,执行力差的五大原因,1、员工不知道干什么 2、不知道怎么干 3、干起来不顺畅 4、不知道干好了有什么好处 5、知道干不好没什么坏处,1、员工不知道干什么,有的公司没有明确的能够落实的战略规划,没有明确的营销策略,甚至没有年度营销大纲,使员工得不到明确的指令;也有的公司营销策略不

4、符合市场需求,员工只好自发的进行修改;还有一些公司政策经常变,策略反复改,再加上信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事。 这就使员工的工作重点和公司脱节,公司的重要工作不能执行或完成。,2、不知道怎么干,外企的员工入职后一般都要经过严格的培训,正式上岗前都要把产品知识烂熟于胸,都要经过1-2周的销售技巧培训,以后每年都有规定时长(如40小时/每年)的培训。 而国内企业则不然,要么没有培训直接上岗,要么培训没有针对性和实操性,使员工热血沸腾但工作怎么干还是不知道,还是没有交给他们方法。 当然,这里面还有一个比较普遍的深层次原因,就是中层领导业务能力差,自己不知道怎么干,就没法

5、对下面的人说清楚,经理说不清,最后是真正执行的最底层不会干,有苦说不出。,3、干起来不顺畅,如果士兵在前线打仗,后勤给养供应不上,通讯中段,请求支援但是指挥部没有反应,负伤了得不到快速的救护,那士兵的斗志显然会受到很大的影响。 充分授权 1、理清你的“授权范围”与他的“有效操作空间” 2、重申他可以自主处理的权限并记录 3、确认他知道各项工作的“优先顺序” 4、和他共同讨论授权范围的扩张与缩减 5、时时提醒他未能自动自发的地方,4、不知道干好了有什么好处,古代作战时,如果一座城池久攻不下,攻城的将军一般会下一道命令:城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠。结果士气大振,一天城破。 国内企业也大都有对

6、员工的激励措施,尤其是对销售更是必不可少的。但是在制定激励政策时却往往犯一个错误,就是把政策制定的太过复杂,使员工很难算出来下个月自己花多少精力达到什么结果就能拿多少奖金。这样就使激励政策的作用大打折扣。 销售永远都是只看眼前的,这是工作性质决定的,当眼前的好处看不到时自然就没有太大的兴致去做。,5、知道干不好没什么坏处,如果只有“城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠”的承诺而没有“当逃兵立斩”的规定,肯定会有一部分士兵找机会开溜,从而动摇军心。知道干不好没什么坏处来自于三个方面:一是没有评估;二是考核指标不合理;三是处罚不重或没有处罚。 很多部门的工作成果不适合用硬性的指标来考核,比如财务部、市

7、场部和后勤部就很难设定直接的评价指标,这些部门的工作就需要懂业务的高管根据经验评估,如果高管没有能力做出公允的评估,内驱力不强的员工就可能懈怠工作。,考核指标不合理是国内企业最常犯的严重错误,突出表现在定性指标太多,这些指标的考核分带有太多的人为因素,而实际生活中又偏偏有一个共性的现象,就是“业务能力强的人往往不太听话,不干活的人往往人缘比较好”,这会造成什么后果呢?不干活的人照样能够获得很高的综合评分,个人利益不受影响。 处罚不重或没有处罚也比较常见,有的是亲缘、血缘、地缘关系,能放一马就放一马;有的是自己的人,当然不能处罚,你好我好大家好。当罚而不罚严重破坏了游戏规则,“榜样的力量是无穷的

8、,坏榜样的危害也是无穷的”。,解决执行差难题的五大方法,1、目标明确 2、方法可行 3、流程合理 4、激励到位 5、考核有效,1、目标明确,对于销售业务线来说,目标明确就是要落实指标。指标定的准确、能落实,是做预算、定政策、激励考核的基础,是销售管理中最重要的事。大多数公司的年度销售指标也都分解到大区、省区、办事处和代表,但这还远远不够,销售指标要想既准确又能落实必须层层分解,直到不能再分。 使目标明确的另一个辅助手段是工作单制,工作单上明确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责人、主要协助人等,签字生效。工作单在两种情况下会发挥明显的作用:一是跨部门协作时。由于各部门都有自己的重点

9、工作和业务侧重,所以各个部门对工作的理解很难一致,并且协作的工作容易被本部门的工作挤占而造成拖延。二是中层管理者给执行者下达指令时,由于执行者的业务能力限制可能对该指令不能完全理解,也有可能中层管理者自己都没有想清楚,而执行者又不敢仔细问,造成执行不利。 所以,工作单的主要作用是要让工作要求更加清楚,而不是为了签字落实责任。,2、方法可行,岳飞靠发明钩镰枪,教给士兵钩马腿而大破金兀术的拐子马。如果没有这个可行的方法,岳家军再勇猛也未必能取胜。执行层的任务既然是执行,管理者就应该假设他们没有思想,从而对其提供具体的操作方法。 制定一个可行的方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。首先决策不能是

10、根据领导的意愿拍脑门决定,而是要结合市场情况充分论证。 对于执行层来说,传授工具和方法远比传递思想更重要,解决问题更多是靠方法而非热情。 任何一个方法总有不足之处,执行中的反馈有助于使其进一步完善。,3、流程合理,在大多数企业里,流程在形式上没有问题,而是在执行中表现出不合理。不合理的原因有两个:(1)外行管内行;(2)责权利不对等。 比如有些企业里营销老总不掌握业务代表的人事权,招聘和辞退都是人力资源说了算,这样如何保证代表的工作能力,又如何处理不该留用的员工,又怎么能保障执行力?这是外行管内行的典型表现。 责权利不对等则造成了工作互相推诿,人人都管,人人都管不了,最终所有小事都推到老板那里

11、。,4、激励到位,所谓的激励到位有三层意思:力度到位、描述到位和兑现到位。 激励力度要做到市场上有竞争力、员工中有吸引力、公司里有承受力。 激励的描述要简洁易懂,最好能够形象化。所谓的简洁易懂,比如说“100%完成任务后超出部分每盒激励1块”,就比“100%完成任务后超出部分按流向的1%发放奖金”要有吸引力;所谓的形象化,比如说“你今年完成任务就能买一辆帕萨特”,要比说“你今年完成任务能拿回款3%的奖金”要有吸引力。 兑现到位就是公司说的话一定要算数,因为公司原因造成的中途政策变化不能影响业务人员的年度奖金。,5、考核有效,考核有效要做到三点:一是考核要真正发挥导向作用;二是避免人为因素干扰;

12、三是处罚措施要严格执行不能估息。 处罚措施必须严格执行,毫不含糊,否则就破坏了游戏规则,宽容了一个,损害了一批。,所以说,执行力差是管理的问题。要提高执行力,必须转变管理思想,完善管理工具,最起码要做好上述五个方面的工作。,执行有力五要素,1、良好的沟通 2、奖罚分明 3、坚定的决心 4、协调内部资源 5、收集反馈信息,知名的管理培训师余世维,谈到这样一个例子:东北有家大型国有企业因为经营不善导致破产,后来被日本一家财团收购。厂里的员工都在翘首盼望日本企业能带来一些先进的管理方法。出乎意料的是,日本企业只派了几个人来,除了财务、管理、技术等要害部门的高级管理人员换成了日本企业派出的人员外,其他

13、的根本没有任何变动-制度没变,人员没变,机器设备没变。日方只有一个要求:把以前制定的制度和标准坚定不移地执行下去。结果不到一年,企业就扭亏为盈了。,没有执行力,再好的战略和决策都实现不了,那么怎样才能提升执行力呢?在世界经理人网站于2009年10月31日至11月28日举行的一项关于执行力的调查中,有2000位用户参与了调查,其中47.98 %的参与者认为最能有效提升执行力的因素是良好的沟通;23.14%认为是细致、分明的奖罚措施;13.46%认为是坚定的决心;13.07%认为是协调内部资源;2.35%认为是收集反馈信息 。,1、良好的沟通,良好的沟通是执行的基础,这也是47.98%的调查参与者

14、的共识。 为何是沟通 为什么选择沟通作为最能提升执行力的因素呢?一个具有代表性的意见是:“有效地提高执行力,在一般情况下首先要进行充分地沟通,对完成目标任务取得较为一致的认同。否则,上面再好的决策经过中、下层执行的七折八扣,就会走样。问卷中的其他因素也并非可有可无,这些因素往往是执行过程中的方法、手段。“ 曾经有一位策划经理说:如果执行的方向错了,后果只有一个:你不是在计划怎么成功而是计划怎么失败。 如果说有什么可以让员工更清楚执行的方向,那就是良好的沟通。将决策传递给各个层级的员工,帮助他们理解需要完成的目标,取得他们的支持,这是成功的保证。,企业中执行力弱,很多表现为命令或计划的结果与当初

15、设计的不一样,走了形。 造成这种情况的主要原因是缺乏有效的沟通。这个用户说:“在计划的制定过程中,如果执行者不参加,上下级之间没有良好沟通,执行者对管理者制定的这个计划缺少认同感,那么由此将导致被动执行。员工不是积极、主动地去完成计划,效果又怎么会好呢? “执行过程中,沟通的作用就更加重要。假设执行者遇到困难,他又不能通过方便、快捷的渠道和主管沟通,只好按照自己的理解和方式去解决问题。俗话说,失之毫厘,差以千里。执行者处理问题的方式,也许和主管的想法大相径庭,最后执行走样,就是不可避免的。“,沟通还有另外一个目的:让组织内的员工进行活跃的对话,坦诚交流当前的实际情况,表达自己的真实观点。要做到

16、真诚交流,谈话就不能过于正式,要鼓励人们提出问题,自由表达自己的观点。很多有突破性的创意就是在非正式的沟通中被激发出来的。,2、奖罚分明,分明的奖罚措施也是保证执行的重要条件,否则人们就没有动力为公司做出更大的贡献。 为何是奖罚 支持“分明的奖罚措施”是提升执行力的最有效手段的调查者有23.14%,仅次于“良好的沟通”,位居第二。 他们认为:“坚定的决心很重要,良好的沟通很重要,信息不可少,协调内部资源也不可缺.但他们哪个是首要影响因素?都不是!离开了奖罚分明,以上因素都成了可有可无的因素,甚至是负面因素,因为他们更多的是带来成本的增加。唯分明的奖惩才是最基础、最有效的保证。只有在此基础上,再加上其它因素的贡献,才能使执行力强上加强。“,参加调查的经理人假定人都是有惰性的,必须要用制度来约束。某用户的观点是:“中国的职员远没有像西方企业中的员工那样强烈的工作责任感,也就是职业化。所以现阶段,要提高执行能力,还是奖罚措施最有效。只有让员工或职员认识到这件事情一定要做,而且非你莫属的时候,我们的员工才会认真去做。 怎样奖罚 要建立一套公正、公平、合理的绩

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