职业经理的管理训练课程

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1、职业经理的管理训练,主讲人:章 哲,观念,制度,能力,为什么不得力,八大管理思潮,西格玛( Six sigma) 平衡计分(Balanced Scorecard) 能力管理(Competence Management) 公司治理(Corporate Governance) 价值链管理(Valve chain Management) 移动商业(M-Business) 注意力营销(Attention Marketing) 情绪资本(Emotional Capital),角色认知,人在社会中的角色,角色将会决定,角色将会决定,你的行为,你的职责,你的工作关系,你的位置,角色雷达:扫描经理的定位,角色

2、认知三个维度,作为下属的经理人,作为下属的经理人,角色定位: 职务代理人(上司的“替身”),我是上司的“替身”,委托代理关系,投资人,投资人,投资人,总经理,部门总经理,基层经理,员工,逐 级 委 托,逐 级 代 理,董事会,委托代理关系,委托人与代理人之间的不对称现象:,委托人授权代理人在一定范畴内以自己的名义从事相应活动,处理有关 事务而形成的委托人和代理人之间的权、责、利分享关系。,代理人存在的问题(信息不对称),偷懒难以监督 内部人在职消费 敲竹杠利用对方沉淀成本 逆向选择信息隐藏 道德风险事后隐瞒,委托人存在的问题,出尔反尔 委托信息模糊不清 事后定标准 不兑现 资源不足,作为下属的

3、经理人,信托责任(基本准则),你的职权的基础是上司的任命或委托,你对上司负责 是上司的代表,你的言行是一种职务行为 站在上司(委托人)的角度 达成委托人的目标(执行上级的决定),作为下属的经理人常见的错位,常见的错位,自然人,领主,向上错位,民意代表,提问:,当“民意”与“上意”冲突时,你将如何处理?,讨论分析:,现在有句话很流行,说经理人“不仅要正确地做事,而且还要做正确的事”。,请结合经理人的角色,讨论一下如何理解这句话比较好?(15分钟),向上错位,例:某年,一个新员工,写了一封“万言书”,提出了很多经营策略 的建议。老板看了以后,批示:“此人如果有精神病,建议送医院 治疗,如果没病,建

4、议辞退。”,练习:,请制作自然人行为检测表,XX公司自然人行为检测表,事不关已,高高挂起 当面不说,背后乱说 会上不说,会下乱说 推卸责任,如“别给我说,我也就是个打工的” 在客户面前说公司的坏话或商业机密 在下属面前公开与公司决议持不同看法 抱怨 在下属或同级之间对上司评头论足 上班时处理私事 在公司“称兄道弟”,案例:“老板,第一客户”,一个职业经理人的感受,感受一:老板,买了更多的公司股份,经理人管理一个公司,当然应该把公司看成是自己的公司,努力去经营 老板可以看成是出钱买你这个公司更多股权的人,他是你接手这家公司后的第一位合作者 买公司产品和服务的,都是客户,买了公司全部或大部的股权的

5、,就更应该是客户,老板是我们的第一客户,感受二:经理,更多检讨自身的不足,经理人的错误 老板的错误 一时难以判断对错,老板错误时,确实是老板不对,我们经理人也要检讨自己,比如:事前是否同老板充 分地沟通; 公司的管理团队的思路和做法,是否能过各种渠道让老板了解和理解; 经理人的日常工作,未能得到老板和董事会的有效监督,使老板受到误导,做出不利于公司经营管理的决定; 明知老板的决定不对,是否在同意老板决定的前提下,尽所能使之损失最小; 面对老板的错误决定,是否意识到公开的反对只会使老板更加固执。,一时难以判断对错,许多事情从不同的方向看,做出的判断可能完全不一样 经理人权力很大,但无权议论老板的

6、过失和缺陷 经理人无权声明对公司和老板已做出的公开决定持不同看法 水塘无鱼,老板令渔,自有其道理 经营和监督的角度常常有出入,我说了算,老板 应该 这样,如何处理与老板的关系,影响老板与影响市场同样重要 每周与老板沟通不少于4小时 请老板或财务总监尽可能参加每周一次的经理办公会 重大决策出台前3个月就与老板交流 提醒老板浏览公司文件 催促老板及时批复重要的请示文件 经理尽可能少地经手费用,如有则须财务手续特别规范 采购要管理和监督,但一般不用直接插到底 每周上报给老板的不只是财务报表,还应有月度工作总结 3个月向老板做一次述职报告,多分析自身的失误,作为上司的经理人,案例,“邮件门”(女秘书P

7、K跨国公司老板)事件,06年4月7日晚,EMC大中华区总裁陆纯初回到办公室取东西,到门口发现自己没带钥匙。此时他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后未果。数小时后,陆纯初还是难抑怒火,于是在凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。 两天后,瑞贝卡发了封回信,在信件回复中说:“首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时工作时间,请你记住中午

8、和晚上下班的时间都是我的私人空间。第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。” 本来,这封咄咄逼人的回信已经够令人吃惊了,但是瑞贝卡选择了更加过火的做法。她回信的对象选择了“EMC(北京)、EMC(广州)、 EMC(上海)”。这样一来,EMC中国公司的所有人都收到了这封邮件。,作为上司的经理人,管理者 领导者 游戏规则的制定者和

9、维护者,角色定位:,管理者,领导者,制定者和维护者,管理者与领导者,作为上司的经理人常见的角色问题,角色转换一,官僚,领导,官的表现,简单粗暴 只知道“看管” 高高在上 以势压人 玩弄权术,角色转换二,个性化,组织化,小组讨论:,个性化管理都有那些表现?对工作有那些危害?我们如何克服和防止个性化管理,措施有那些?,个性化管理,例:12月1日,我正式成为S集团Z营销公司的副总经理,兼任企划总监。在李总的引领下,在S集团见到了董事长。我们的第一次见面多少有点让我吃惊。 董事长正在低着头看文件。李总介绍说“王董,这是我们费了九牛二虎之力从某集团挖来的副总韩亮。”过了很长时间,董事长徐徐抬起头,示意我

10、在5米外的沙发上坐下,然后自己后仰在办公椅上,掂着钢笔听我讲话。他的冷漠让我感到心寒。我简单的自我介绍以后,他问我:“你们以前就认识吗?”我没在意他的问话就如实回答:“李总是在猎头公司人才库里发现我的。”后来董事长多次问到“我以前与李总是否认识”的问题,我才意识到董事长的多疑。,个性化管理,接下来,董事长开始讲述自己宏伟的保健品蓝图。“我们公司是中国最大的大豆油脂公司之一(到现在我也无法核实此言的真实性),这几年油脂行业利润率下滑,我打算把豆粕深加工做成大豆植物雌激素保健品。”我点头表示肯定他的战略规划。“我们公司资金雄厚,我打算三个月内把产品铺遍全国,然后拿出几千万在中央电视台上广告,要做得

11、像脑白金那样家喻户晓。”这句话让我喜忧参半。喜的是公司有资金实力;忧的是这样没市场经验的老板可能很难沟通。我接下来解释:“您的方向是对的,但我们集团由于没有生活用品销售经验,人员、制度、政策、产品、观念等从零开始,需要磨合过程,最好在小区域先试点后大面积推广。”“就按我说的做,三个月建立40个办事处,后果由我负责。”董事长坚信自己的观点。,个性化管理,后来在销售区域布点上,我们不得不暗自采取了折中的措施,以事先建立的八个大区为中心,每个地方选择一个城市试点,企图尽量减少盲目扩张带来的负作用。几个月后老板多方听取保健品业内人士意见,反问李总:“为何扩张速度那么快?你不知道风险吗?”李总说:“我事

12、先提醒过你,你执意要这么做的。”“我要那么做,你就不阻拦我吗?雇你来干什么的?”我在一旁目瞪口呆。,个性化管理,“移动靶”现象 “运动式”管理 诚信问题 自己就是法 制定而不维护 越级 随意性 情绪化,组织化,维护者,契约精神,职业化,角色转换三,精英型经理,业务型经理,角色认知,业务员型,精英型,堕落型,官僚型,业务能力,管理能力,发表观点:业务(技术)型经理有那些表现?,业务型经理人的表现,只抓业务(经营)、不抓管理 做业务(经营)如鱼得水,做管理手足无措 认为只要业务(经营)一好百好 一事一议,不举一反三 整天忙于救火,很少探究管理特别是人的根源 不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓 事必躬亲,

13、大包大揽 只相信自己,不信任下属 个人英雄主义包打天下 用自己所达到的业务(经营)水平作为衡量下属工作的尺度,案例:客户投诉总机问题,某公司的几位领导碰巧中午吃饭时聚到一起,闲聊中,一位主管业务的副总说:“听客户反映,说我们公司的总机难打,不是占线,就是自动转接要等半天,要不就是不知道分机号码,转拔0查号时又无人接”。行政部主任说;“去年各部门都是直线电话,后来搞大开间办公,一个座位一部电话,全搞成直拔不行,就搞了总机,本来想申请100线的总机,结果电信说不行,只给装了50线的,50线确实不够用,有时会占线”。总经理问:“自动转接怎么会等半天?”行政部主任说:“去年装总机时,大家说总机是门面,

14、自动转接时先用普通话来一段你们好这里是XX公司,请拔分机号码,查号请拔0等等,然后又用英语重复一遍,客户可能就不耐烦了”。主管行政的副总说:“我还真没有给公司总机打过电话,查号时是不是没有人接?”行政部主任说:“公司是前台接待兼管总机查号,可能有时刚好给大家分发报纸、传真,也可能刚好引领客人去接待室”。 请分组讨论:如何处理“总机问题”?,角色分析,关注目标,关注组织的有效性,关注行政副总,总经理,角色分析,关注目标与计划,关注组织的有效性,关注行政部主任,行政副总,角色分析,关注目标(轻重缓急),关注组织的有效性,关注直接下属,业务副总,角色分析,关注目标与计划,关注内部客户,关注具体的解决

15、方案,行政部主任,案例:忙碌的苏经理,苏经理进本公司已有三年了,以苏经理的勤奋、主动的办事态度,颇受上级的赏识,故能在进入公司短短一年内即晋升为主管,二年后又晋升为XX部门经理。苏经理以以往的经验告诉自己,一切以完成工作为第一要务,学习也要靠个人有意愿才能获得收获。 苏经理的部门成员有A,在此工作职务已有三年工作经验,工作效率不错,不过经常有倚老卖老现象,对经理所交付的工作,都能完成,然而经常口出怨言。B进部门已有一年,平时默默工作,苏经理根本无从了解B,除了职务上的本份工作之外,还能做什么事。倒是C,年轻人,进公司不过半年,有理想、有冲动,但做事相当不牢靠,经常出错,让苏经理很不放心,而不感

16、交付工作。D、E也是新人,不过,在部门一年了,有些经验。 为了应付忙碌的工作,苏经理只敢把工作交给A,若A有抱怨不愿意接,则苏经理狠狠心,将工作分别交给D和E。不过D和E好象没有什么主意,每每在方案需要其提供基础数据,拿出初步方案的时刻,他们总会找到他:“苏经理这事怎么定”。苏经理感到自己根本没有那么多时间去指导D和E,因为他明显感觉到让他们做,还不如自己做的快。为了不影响工作,苏经理不得不接手,重新做起。初期还能应付,后来,苏经理逐渐感到力不从心,每天从早忙到晚,工作还是做不完。某天,因延误一份重要报表,而被副总责备,苏经理从副总那回来,不禁茫然了,甚至怀疑自己的能力是否能胜任经理职务。,案例分析:方经理的苦恼,角色:方经理与小李 地点:经理办公室 业务一部方经理的座右铭是“以身作则”,尽可能和业务员一起前去拜访客户,有时候当业务员经验不足,谈话进行得较不顺利时,也

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