汇仁集团的组织架构建议方案

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1、0,汇仁集团 组织架构建议方案,九略管理顾问公司 2002年03月09日,此报告供客户内部使用。未经九略管理顾问公司书面许可，其他机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。,1,目 录,组织现状 发展战略对组织架构的希望 组织架构调整方案 组织架构说明,2,汇仁集团,人力资源部,行 政 部,财 务 部,财务总监部,保 卫 部,法 务 部,证 券 部,总 裁 办,开 发 部,研 发 部,发 展 部,采 购 部,研 究 院,制药生产部,六 大 车 间,设 备 科,药业生产部,四 大 车 间,设 备 部,工 程 部,质量保证部,营销总部,销 售 部,市 场 部,人力资源中心,监 审 中 心,江西汇仁医药科

2、研营销有限公司,组织现状,目前组织结构,3,组织架构存在的困惑,如何形成有效、可控的对内运营管理体系？ 如何形成有序、统一的对外经济运作体系？ 对内运营管理与对外经济运作如何协调？ 运营组织架构应依附与哪个组织？,组织现状,4,发展战略对组织架构的希望,说明：,高新技术企业,汇仁集团公司,科研营销,XX公司,汇仁药业,现代中药,制药公司,医药公司,上市股份 实业,药材贸易 GAP基地 研究院 实业贸易,营销公司和汇仁制药,并入,投资,投资,相互持股,生物概念,股权整合,上海,江西,医药流通,5,集团公司企业资产关系组织架构图（方案一）,汇仁集团公司,XX公司,上海汇仁药业公司,XX医药公司,上

3、海医药公司,（江西生产基地） 汇仁药业公司,江西汇仁制药公司,江西汇仁营销公司,现代中药,XX医药公司,江西科研营销,研究院,汇仁制药股份公司,。,发展战略对组织架构的希望,6,集团公司企业资产关系组织架构图（二方案）,汇仁集团公司,XX公司,上海制药,XX医药公司,上海医药公司,现代中药,XX医药公司,江西科研营销,研究院,汇仁制药股份公司,汇仁营销公司,汇仁制药公司,吸收合并,江西汇仁药业公司,江西汇仁制药公司 江西汇仁营削公司 资产合并/置换,发展战略对组织架构的希望,7,组织架构设计的原则,内部运作管理与“壳资源”相对分离的原则 按照集团公司发展战略要求设计的原则 按照功能整合资源、统

4、一运作的原则 实现目前组织架构与上市后架构平滑过渡,组织调整架构方案,8,指导思想,以汇仁集团公司为内部运营管理的载体， 通过法人公司董事会决议，授权汇仁集团统一经营管理各公司资产，并以此为基础设计集团公司内部运营管理组织架构，形成集团公司的基础管理、生产、采购、营销、医药流通五大管理板块。 以五大管理板块为基础，结合资产界定情况，明确集团公司第一级责任主体，建立内部管理会计核算体系，明确各级责任主体的责、权、利，进而实现集团公司内部有效可控的运营管理。 以五大管理板块为基础，整合集团公司资源，合理利用集团公司财务、人力、生产、营销等各项资源，在管理部门设置与营销模式设计上使资源合理共享。,组

5、织调整架构方案,9,指导思想,强化集团公司财务管理体系，财务体系实行集中一体化原则，各业务单位因业务需要所设财务部门均为集团公司财务管理部派出机构，派出机构的业务管理权及人事调动权由集团公司财务管理部负责。 强化集团公司人事管理体系，人力资源实行集中与分权相结合的原则，各业务单位因业务需要所设人事部门均为集团公司人力资源部派出机构，派出机构的业务管理权及人事调动权由派出机构集团公司人力资源部负责；各业务单位重要岗位人事调动权由集团公司人力资源部负责，其它岗位人事调动权由集团公司派驻的人事部门或业务单位负责人负责。,组织调整架构方案,10,集团公司总部,制造 事业部,营销 事业部,流通事业部,组

6、织架构调整方案,财务管理部,人力资源部,信息化管理部,监察审计部,行政管理部,基础管理事业部,采购事业部,XX公司,XX医药公司,上海医药公司,（江西生产基地） 汇仁药业公司,江西汇仁制药公司,江西汇仁营销公司,现代中药,XX医药公司,江西科研营销,研究院,集团副总裁,总裁助理,（江西生产基地） 上海制药公司,建议组织架构方案,11,集团公司管理部门组织架构,财务管理部,人力资源部,信息化管理部,监察审计部,行政管理部,基础管理事业部,集团公司总部,制造 事业部,营销 事业部,流通事业部,采购事业部,集团副总裁,总裁助理,薪酬管理中心,人事调配中心,培训中心,行政办公室,后勤管理中心,档案管理

7、中心,法律事务中心,财务审计中心,市场监审中心,保卫处,核算管理中心,财务管理中心,资金调度中心,投资管理中心,渠道拓展部,XX医药 公司,上海医药公司,市场部,基地建设项目组A,上海基地,基地建设项目组B,江西基地,计划调度中心,供应商 管理部,计划部,采购部,专业产品营销部,专业产品销售部,OTC产品营销部,OTC产品市场部,OTC产品销售部,专业产品市场部,组织架构调整方案,12,江西汇仁科研营销公司组织结构与集团内部运营组织架构对应关系图,财务管理中心,人力资源中心,行政管理中心,采购中心,医药流通中心,汇仁集团公司,江西科研营销公司,（江西生产基地） 江西汇仁药业公司,汇仁制药公司,

8、汇仁营销公司,现代中药,财务管理部,人力资源部,采购事业部,基础管理事业部,医药流通事业部,XX医药公司,说明：药业公司中红色部分为虚拟部门，其工作由集团公司相应部门代行职权,组织架构调整方案,13,江西汇仁药业公司组织结构与集团公司内部运营组织架构对应关系图,说明：药业公司中红色部分为虚拟部门，其工作由集团公司相应部门代行职权,财务管理中心,人力资源中心,基础管理中心,生产调度中心,采购中心,质量保证中心,XXX车间,XXX车间,XXX车间,XXX车间,工艺技术中心,动力设备中心,汇仁集团公司,江西汇仁药业公司,生产调度中心,动力设备中心,质量保障中心,工艺技术中心,财务管理部,人力资源管理

9、部,制造事业部,江西基地,采购事业部,基础管理事业部,营销中心,营销事业部,组织架构调整方案,14,上海汇仁制药公司组织结构与集团公司内部运营组织架构对应关系图,总经理,财务管理中心,人力资源中心,采购中心,XXX车间,XXX车间,XXX车间,XXX车间,行政管理中心,生产调度中心,质量保证中心,工艺技术中心,动力设备中心,汇仁集团公司,上海汇仁制药公司,生产调度中心,动力设备中心,质量保障中心,工艺技术中心,行政管理中心,财务管理部,人力资源管理部,制造事业部,上海基地,采购事业部,说明：虚线所匡部门为集团公司 派出机构，日常行政工作由派驻 单位负责管理，业务由集团公司 相应部门负责领导,组

10、织架构调整方案,营销事业部,15,上海汇仁医药公司组织架构与集团内部运营组织架构对应关系图,总经理,X医药公司,X医药公司,汇仁集团公司,上海汇仁医药公司,医药流通事业部,营销管理中心,采购管理中心,质量保障中心,上海汇仁医药公司,财务管理部,人力资源管理部,行政管理事业部,仓 库,财务管理部,人力资源部,行政管理部,采购中心,OTC销售部,专业产品销售部,仓 库,中药材销售部,说明：虚线所匡部门为集团公司 派出机构，日常行政工作由派驻 单位负责管理，业务由集团公司 相应部门负责领导,组织架构调整方案,16,拟上市公司集团公司内部运营组织架构对应关系图,汇仁集团公司,江西科研营销公司,汇仁药业

11、股份,股东大会,董事会,监事会,总经理,营销部,XX公司,审计委员会,制造事业部,采购事业部,营销事业部,流通事业部,财务管理部,人力资源部,行政管理部,监察审计部,企业信息化部,XX公司,副总经理,秘书处,总工程师,财务管理部,审计部,人力资源部,行政管理部,生产技术部,采购部,质量保证部,财务总监,组织架构调整方案,17,医药流通事业部,关于组织架构的说明,18,关于组织架构的说明,医药流通事业部,终端客户,19,营销事业部 OTC部门与处方药渠道的资源共享,关于组织架构的说明,20,分公司为OTC所辖单位，为药品销售提供了必要的办公平台，专业销售经理归专业产品销售部全权领导，专业销售经理

12、下辖医药代表。 医药代表负责医院客户的开发、产品促销、客户维护及帐款催收；每位医药代表负责13个药品的销售，其中以处方药为主，兼顾OTC销售。 医药公司为生产厂家提供药品流通过程所必须的经营平台，实现资金结算及分销库存。 医院在药品入库后2-3个月内与医药公司按药品实际售出部分进行结算，结算时提供药品结算明细单，医药代表根据结算明细单进行客户管理。 OTC销售部业务代表负责下属医药公司和药店的客户管理。,关于组织架构的说明,营销事业部 OTC与专业药品资源共享说明,21,制造业与医药公司销售环节的资源共享,关于组织架构的说明,22,关于组织架构的说明,制造业与医药公司销售环节的资源共享说明,在

13、汇仁XX医药公司所辖地域内，制造业营销事业部在医药公司相应部门内设一名产品销售经理，负责制造业产品销售。 产品经理归制造业相应部门全权领导，下辖销售代表或医药代表。 医药公司为制造业的产品销售提供了经营平台及办公平台。在汽车运输当日所达范围内，医药公司的仓储运输能力，为制造业产品的分销配送提供了必要条件。在医药公司仓储运输基础上，可逐步建立一省范围内的物流配送中性。,23,在汇仁XX医药公司所辖地域外： 医药公司在制造业分公司内各设一名OTC/专业产品销售经理，负责代理产品的销售,关于组织架构的说明,24,医药公司与制造业销售环节的资源共享,关于组织架构的说明,在汇仁XX医药公司所辖地域外，医

14、药公司在制造业分公司内，可考虑各设一名OTC/专业产品销售经理，负责代理产品的销售。 OTC/专业产品销售经理全权归医药公司领导。 制造业分公司仅为医药公司的产品销售提供办公平台。 问题： 医药品销售需要两个必要条件：票据结算与仓储配送。汇仁医药公司可满足票据结算，但却不能满足异地销售的仓储配送，仓储配送只能依靠当地的医药公司。虽可通过租用形式获得，但代理产品的销售量未必支持租用费用。 如利用当地经销商的经营平台，因代理产品与汇仁自产产品不同，代理产品较难获得经销商的长期认同。在产品畅销时，经销商一般会给予较好合作，销售不畅时极易出现结款困难甚至无法收回货款。 代理产品与经销商的终端客户相同时，易引起渠道纠纷，从而影响制造业产品的正常销售。,25,组织运营中的财务管理举例说明：,26,组织运营中的人力资源管理举例说明：,27,说明： 1、 该架构为整体运作结构图； 2、 如果该架构得到贵公司确认，我公司项目组将按照该架构与各机构负责人共同进一步细化以下内容： 机构内部及机构之间的详细运作流程 各机构的详细职能 各机构岗位的确定及编制岗位说明书 关键岗位的工作程序 3、在此基础上，形成各机构运作手册,关于组织架构的说明,