某油库扩建工程项目管理方案

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1、XX油库扩建工程项目管理方案,引言及项目的必要性 第一部分 项目整体情况 第二部分 项目成本管理 第三部分 项目采购管理 第四部分 项目进度管理 第五部分 项目风险管理 第六部分 项目质量管理 第七部分 项目人力资源管理 第八部分 项目沟通管理 第九部分 项目收尾,引言,随着国民经济的迅猛发展，各行业对能源产品的需求量也与日俱增。石油产品特别是汽油、柴油等是保证和促进国民经济持续、稳定、快速发展最重要的能源和战略物资之一。 为做好销售系统配套油库的建设和改造工作，达到分销油库与管线同步规划、同步设计、同步施工、同步投产的总体要求，需对XX油库进行配套改造。,项目投资的必要性 改善成品油运输条件

2、，提高市场竞争力 应对国内竞争，抢占成品油市场战略要地,第一部分 项目整体情况,汇报人：王昭晖,指导思想 按照项目管理的要求，认真贯彻执行上级公司工程建设项目管理制度和办法，实现全过程系统控制，全要素成本控制，科学规划、认真施工、严格验收、闭环管理，保质按时完成全部工程, 建设优质工程。,一、项目的目标,（一）项目建设规模： 30000m3内浮顶罐6具、1000m3消防水罐1具、30鹤位火车装卸油栈桥（双侧）长354米一座、11岛汽车装卸车台一座、罐区地面硬化16200 m2、场地地面硬化23100 m2，消防道路8000 m2，实体围墙2280米，房屋建筑面积3686.27平方米，油气回收装

3、置一套。铁路专用线铺轨公里0.504公里。 （二）项目的投资规模：总投资应控制在3亿元以内。 （三）项目的工期目标：少于18个月 （四）安全环保目标：无污染，杜绝重大安全、人身伤害、设备事故。项目安全、质量责任事故为零。 （五）质量控制管理目标：严把质量关，工程质量合格率100%。项目达到合格工程，符合立项批复的技术要求。,二、项目可交付物,（一）项目资产。该项目建成后的全部设备、设施、备品、备件。 （二）项目所在地政府部门所办理、批准的证照、手续等。 （三）项目文档。该项目建设过程中的全部文档、资料，包括但不限于下列各项： 1、初步设计批准文件； 2、项目招标文件、中标通知书、与项目施工、监

4、理、设计、设备供应单位签订的合同等法律文档 3、项目部成立的组织文件、项目部运行的制度、规章、流程 4、油库扩建项目的施工图、竣工图、竣工资料 5、项目管理过程中的其他文件,WBS工作分解,项目的发起人、主要干系人及项目成员召开会议确定项目组的主要工作职能及项目组、项目主要成员的职责权限。,三、项目部的授权,（一）项目部的组建 项目经理：王昭晖 项目成员： 赵景洪 李汀舟 唐俊杰 李 严 项目部是公司油库工程建设项目管理的归口管理部门，负责对公司油库工程建设项目进行全过程的监督、检查、协调和指导。,（二）项目部的主要职责,负责贯彻执行国家和上级公司的政策法规、规范标准和制度规定；组织制订公司油

5、库工程建设管理制度。 负责公司油库工程建设从初步设计至竣工验收阶段的工程建设管理工作。 负责编制油库工程建设项目设计、施工、监理和甲供设备采购等招标文件，组织招标工作，并按照项目管理权限将招投标资料上报审批。 负责油库工程建设项目工程合同的谈判、上网流转和签订工作，并负责对合同履行情况进行监督、检查。 负责油库工程建设项目设计管理和组织施工图会审工作。 负责油库工程建设项目开工报告和总体部署的报批工作。 负责公司油库工程建设项目的工程物资采购监督管理工作。对油库项目经理部上报的甲供设备材料采购计划进行审核，并组织供货。 负责油库工程建设项目的付款审核工作。油库项目经理部负责办理付款手续，经工程

6、项目部审核后在公司办理付款。 负责油库工程建设项目的工程造价管理，负责油库工程建设项目的（结）决算审核工作。 负责公司油库工程建设方面的内控管理工作。 负责监督、检查油库项目经理部上报的油库工程建设项目各种资料、报表是否真实准确、及时可靠；掌握周、月施工进度，报送油库工程进度报表。,四、项目的主要制约因素。 （一）项目与相关方的关系分布：,项目的管理协调：项目部； 项目施工：总承包施工单位； 项目技术服务：设计总承包单位全程； 项目的质量监督：外包监理公司； 行政监督和手续审批：项目所在地地方政府及相关职能部门。,（二）项目的主要限制条件 投资限制：项目总投资应改控制在3亿元以内。其中：工程费

7、用：18700万元，设备费用 4000万元，管理及其他费用7300万元。 项目的建设周期：18个月，起始日期为项目部组建。 项目部的主要工作：项目已经完成了立项的报批，并取得了项目立项的批复文件，项目团队的主要工作从项目的初步设计开始到项目竣工验收，使项目建成后达到设计要求。,五、项目部可利用的资源,项目部是公司机关的独立处室，在本项目的建设方面，可以充分利用公司现有资源包括但不限于下列： （一）公司办公、会议设施，公司车辆。 （二）公司招标专家库的成员。 （三）公司经营储运方面的技术人员和工作团队。 （四）公司相关项目建设的文档、资料等。,六、项目部的管理制度,项目部是公司机关下设的二级单位

8、，行政上规公司直接管理，人事上由公司统一安排，应遵守公司工程管理的相关制度。 主要如下： XX销售公司油库工程建设项目管理办法 XX销售公司油库工程建设项目初步设计审批管理细则 XX销售公司施工图会审管理细则 XX销售公司工程建设项目施工管理细则 XX销售公司工程建设项目开工报告管理办法 XX销售分公司项目前期工作管理实施细则,七、项目的变更控制,第二部分 项目成本管理,汇报人:赵景洪,一、项目成本估算 二、项目成本预算 三、项目成本控制,项目包括管理费用、设计费用、建筑安装费用、监理费用、采购费用、验收费用、其他费用和应急储备金。 费用情况具体说明如下：一是鉴于此工程属于改造项目，故土地费用

9、不在费用之列；二是其他费用包括安全环保及消防等有关项目的评价和审批费用；三是应急储备金仅在应急等特殊情况下使用。,一、项目成本估算,二、项目成本预算,按照事先确定的项目成本基准，通过控制工具和方法，对项目实施过程中所耗费资源的使用情况进行管理控制，以确保项目的实际成本限定在成本预算范围内的过程 通过挣值法对项目成本和进度实际执行偏差进行分析和控制。,三、项目成本控制,费用偏差CV=BCWP-ACWP。当CV为负值时表示执行效果不佳，即实际消费费用超过预算值即超支。反之当CV为正值时表示实际消耗费用低于预算值，表示有节余或效率高。若CV=0,表示项目按计划执行。 进度偏差SV=BCWP-BCWS

10、。当SV为正值时表示进度提前，SV为负值表示进度延误。若SV=0，表明进度按计划执行。 费用执行指标CPI是指挣得值与实际费用值之比。CPI=BCWPACWP，当 CPI1表示低于预算，CPI1表示超出预算，CPI1表示实际费用与预算费用吻合。若CPI=1,表明项目费用按计划进行。 进度执行指标SPI是指项目挣得值与计划值之比，即SPI=BCWPBCWS，当 SPI1表示进度提前，SPI1表示进度延误，SPI1表示实际进度等于计划进度。,第三部分 项目成本管理,汇报人：赵景洪,一、项目采购规划 二、项目采购组织 三、项目采购实施 四、项目采购收尾,一、项目采购规划,工程立项后，首先对设计单位进

11、行招标，选择设计单位并组织项目初步设计、初步设计审批后，形成施工图。施工图是项目物料、建筑安装单位和监理单位采购的基础。根据项目施工图制定项目所需物料、施工和监理采购计划。 首先根据施工图编制采购计划。如下表:,其次进行采购工作整体规划 1. 通过自制与外购分析、专家判断和合同类型分析等方法和工具，对采购工作进行整体规划。本项目所有物料和服务均为外采。 2. 制定项目采购管理计划，编制采购工作说明书,按照施工图要求，制定出详细的物料采购规划 3. 制定采购管理计划、明确外购物料和服务的内容，编制采购工作说明书，编制采购文件和供应商评估标准。,二、项目采购组织,（一）编制项目采购管理计划。 1.

12、 制定采购计划、供应商评估标准、合格供应商清单、供应商建议书等一整套项目采购计划基础材料。 2. 通过招标方式组织物料和服务采购。采用投标人会议、采购谈判法和专家判断法等工具和方法确定适当的供应商和服务单位。 3. 物料采购包括供应商招标；服务采购包括设计单位、建筑安装施工单位和监理单位的招标。,(一)组织项目招标,（二）签定合同 1、根据招标结果，与设计单位、供应商、建筑施工单位和监理单位签定合同。 2、通过相关合同类型分析，物料采购为单价合同,施工和监理采购为固定价格合同。 3、在合同中对履约责任、价格和付款以及验收标准等进行具体要求。,三、项目采购实施,根据合同对供应商工作、采购质量、采

13、购合同变更、资金支付进行管理。 对合同执行过程出现的纠纷进行解决。 依据合同变更控制系统、支付系统、索赔系统以及档案管理系统对有关采购变更进行管理。,四、项目采购收尾,项目采购收尾是采购工作的最终步骤，主要包括采购结算和纠纷解决工作。 通过项目采购审计对采购组织管理全过程进行结构性审查。 通过档案管理系统将采购各阶段生成的文件集中归档。,第四部分 项目时间管理,汇报人：李汀舟,一、时间管理影响主要因素。 二、进度控制工作流程图。 三、进度控制措施。,一、时间管理影响主要因素,1. 在5月底雨季到来前，抓紧土建工程施工，在油罐建设前完成罐基础、管线基础等工作，为后续钢结构施工奠定基础。 2. 协

14、调好大宗设备、管材、钢板采购、进场，催交催运，定期召开物资协调会，保证材料及时到位。 3. 由于各工序衔接性强，紧前紧后工序相对固定，尽量避免面交叉作业，集中优势人力，在工期内完成施工。 4. 项目进行是一个动态的过程。进度控制要随着项目的进展而不断进行。项目管理团队要通过建立时间管理基准，定期收集项目推进信息，计算项目进度偏差，分析偏差原因（是否可控），进度压缩或改进等措施，控制整个项目进度，保证按期完工。,二、进度控制工作流程图,施工总体网络计划编制原则、部署意见、管理目标及关键控制点。 编制原则：根据本工程的具体情况和实物工程量，科学组织、合理规划，确保合同工期的实现。 部署意见：施工单

15、位根据工程量和合同工期要求，在开工前编制出施工总体网络计划，报监理和业主，经审批同意后实施。 管理目标：保证合同工期的实现，保证工程质量合格率100%，保证施工安全。 关键控制点：油罐基础完工日期、油罐罐体制作及充水试验完成日期、库区管线完工日期、电气仪表完工日期。,三、进度控制措施,将罐区扩建工程分解为关联工序， 并在Project Management中进行排序，得到整个工程管理的进度甘特图。 绘制双代号网络图，明确各工序推进时间。利用挣值法绘制工期推进预测图，便于业主、施工单位和监理公司进行工程进度管理。,进度控制是一项全面的、复杂的、综合性的工作。原因是工程实施的各个环节都影响工程进度

16、计划。因此要从各方面采取措施，促进进度控制工作。采用系统工程管理方法，编制网络计划只是第一道工序，关键是按甘特图进行控制，保证计划的实现。为此，采取进度控制的措施包括：,（1）加强组织管理。网络计划在时间安排上是紧凑的，要求参加施工的不同管理部门及管理人员协调配合努力工作。因此，应从全局出发合理组织，统一安排劳力、材料、设备等。 （2）严格界定责任，依照管理责任层层制定总体目标、阶段目标、节点目标的综合控制措施，全方位寻找技术与组织、目标与资源、时间与效果的最佳结合点。 （3）进度实施效果应与经济、成本挂钩。把计划内容、节点时间要求的具体落实，实行逐级负责制，使对实际网络计划目标的执行有责任感和积极性。同时规定网络计划实施效果的考核评定指标，使各分部、分项工程完成日期、形象进度要求、质量、安全、文明施工均达到规定要求。 （4）网络计划的编制修改和调整应充分利用计算机，以利于网络计划在执行过程中的动态管理。,项目甘特图,关系图,网络图,此方法的优点： 1. 业主方可以采取项目经理部方式，只通过很少的人手，在短时间