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1、南通金轮针布有限公司 建设运作流畅和规范的现代企业基础管理体系 组织结构设计报告（讨论稿）,2,说明,本报告的形成经过了大量的访谈、调查、沟通和多次专题讨论；组织结构设计既考虑了管理的规律，又兼顾了金轮针布的现实状况 本报告中的职位说明只是列举了岗位的重要职责，并非全部职责；核心岗位职位说明书将会在企业管理手册中单独陈述 本次人员定编主要针对以下岗位： 1、营销管理系统各岗位（除销售员） 2、生产管理系统核心岗位 3、研发管理系统部门正、副职 4、行政管理系统行政部、供运部正、副职，人力资源部、财务部全部岗位 5、其它岗位根据公司发展情况、岗位工作量和员工技能水平实行动态管理,3,随着公司发展
2、战略的确定以及公司规模的扩大，组织结构要做出适当的调整，以保持组织的活力与适应性；我们认为，金轮针布处在一个相对稳定的外部环境中，组织结构应该保持一定的稳定性，调整不应过于频繁,“组织随着战略走”，公司的组织结构设计必须满足公司战略的要求，为公司战略服务，并随着战略的调整而调整,公 司 战 略,外部环境的变化，也要求公司的组织结构做出相应的调整，以保证组织结构的灵活性和生命力,环 境 变 化,规模大小的不同，使得同一行业内的不同公司可以采用不同的组织结构,公 司 规 模,新技术的不断涌现使得公司组织结构的管理幅度和管理层次都会相应改变,技 术 进 步,影响组织结构 的因素,4,在设计组织结构时
3、也要考虑金轮针布的价值链规律，减少组织结构设计中的非增值环节和层级，保持组织运作的高效率,利润,利润,内部后勤,生产,市场营销,外部后勤,服务,企业基础建设,人力资源,技术服务,采购,基础活动,辅助活动,5,金轮针布组织结构设计的目标是建立面向市场的企业组织：营销不只是一种功能，更是整个企业的一种意识和文化，为此应该加强缺失职能的建设,在面向市场的企业里，营销是每个人的事，营销由一种职能转变为一种意识（系统思维），应充分发挥企业的所有组成部分间的相互作用，以提高顾客和企业本身的价值,6,根据金轮针布的价值链规律和组织结构设计的目标，确定南通金轮针布四大管理系统及其关系,南通金轮针布有限公司,生
4、产管理系统,营销管理系统,行政管理系统,服务支持关系,服务支持关系,研发管理系统,服务支持关系,7,南通金轮针布组织结构总体框架,总经理,销售中心,财务部,董事会,装备部,供运部,检测中心,研究所,总工程师,行政部,总工程师,副总经理,总经理秘书,生产分厂,销售总助,财务总助,人力资源部,8,南通金轮针布业务部门、支持部门的功能定位,组织模块,功能定位,作用,业务部门,完成各部门相应的业务职能，实现公司营销、生产、研发目标 在业务部门范围内相互协调，处理和解决部门间可能的业务沟通问题 配合公司支持部门完成相应工作,专于产品营销、生产、研发的实际运营 有利于实现低成本管理 有利于接近市场,支持部
5、门,对口支持和指导各业务部门的相关职能工作 协调各业务运营部门之间的关系，处理和解决各业务运营部门无法解决的问题 监控各业务部门的运作状况、营销进展和关键财务指标，开展内部审计，协调发挥各业务部门与公司的资源综合效益,为业务部门提供支持与服务,9,南通金轮针布组织汇报关系和原则,南通金轮针布推行层级负责制汇报和领导关系，以理顺公司管理关系，保证各层级人员有效发挥管理职能，确保合理利用公司领导的办公时间。 普通人员原则上只向部门副职和正职汇报工作和请示，在部门管理人员出差在外确实无法作决策时，可征得相关部门管理人员同意后向公司分管领导请示和汇报工作。 原则上按照公司领导分管范围进行汇报，在分管领
6、导出差在外确实无法决策时可征得分管领导同意后向非分管领导汇报和请示。 分管领导仅为专业分工，必须按照组织设计的原则保证既有专业分工又有充分的合作和沟通，才能真正发挥组织的整体效率。,10,南通金轮针布组织机构的调整说明（一）,11,南通金轮针布组织机构的调整说明（二）,12,南通金轮针布总经理直属部门结构图,总经理,三分厂,二分厂,一分厂,供运部,装备部,人力资源部,总经理秘书,13,南通金轮针布总经理秘书职位说明,总经理,董事会,总经理秘书,组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供决策参考 经总经理授权对各部门工作进行跟踪、监督并协调各部门执行 汇集生产、研发、销售、财务、人事等公司
7、内部信息，进行综合分析，提取重要信息供决策参考 协助总经理推进公司企业文化的建设工作 总经理授权和安排的其它事务,.,.,14,南通金轮针布一分厂结构图及人员编制,厂长（1人）,副厂长/厂长助理 （2人）,热 处 理 技 术 员 （1人）,冲 淬 技 术 员 （2人）,冲淬工长 （3人）,热处理工长 （1人）,轧制工长 （1人）,机修组长 （1人）,光曲磨组长 （1人）,机 修 工 （13人）,磨 工,发 模 研 磨 工,操作工,辅助工,冲 淬 组 长,拉 丝 轧 制 技 术 员 （1人）,质 量 管 理 员,技术主管 （1人）,叉 车 工,15,南通金轮针布一分厂职位说明（一）,厂长,副厂长
8、/厂长助理,冲淬工长,热处理工长,轧制工长,质 量 管 理 员,技术主管,分厂内部生产计划的调度，计划执行的监督、统计分析和滚动调整 生产设备管理 生产成本管理 生产现场管理 生产安全管理,技 术 员,分厂的全面管理 负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护 生产质量管理，质量进步计划的组织制订和实施管理，过程质量的奖罚 员工培训计划的组织实施,生产所需各类大件原辅材料、半成品的搬运 叉车的正确使用和日常维护 公司内已检产品的入库 线材领用时的数据核对,叉 车 工,16,南通金轮针布一分厂职位说明（二）,厂长,副厂长/厂长助理,冲淬工长,热处理工长,轧制工长,
9、质 量 管 理 员,技术主管,技 术 员,工序生产过程中的质量检验、控制、监督 质量信息的记录、传递、保管 协助分厂技术人员处理不合格品 对生产过程出现的质量问题进行判定,主持分厂技术改进工作 产品工艺技术文件、图纸、执行情况的管理 员工培训计划的组织实施，对各工序操作工的技术培训,车间现场技术服务 技术改进计划的实施 热处理、拉丝、轧制、冲淬工序工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的检查,17,南通金轮针布二分厂结构图及人员编制,厂长（1人）,植针组长 （3人）,包装班组长 （1人）,机修组长 （1人）,磨针组长 （1人）,制夹上夹组长 （1人）,淬火刷光组长 （1人）,机 修 工 （9人）
10、,植 针 工,磨 针 工,抄 针 植 针 工,抄 针 包 装 工,制 夹 工,上 夹 工,冲 床 工,淬 火 工,刷 光 工,包 装 切 头 工,整 检 工,切 条 工,拆 余 针 工,辅 助 工,技 术 员 （1人）,副厂长/厂长助理 （2人）,质 量 管 理 员,技术主管 （1人）,18,南通金轮针布二分厂职位说明,厂长,植针组长,包装班组长,机修组长,磨针组长,制夹上夹组长,淬火刷光组长,技 术 员,副厂长/厂长助理,质 量 管 理 员,工序生产过程中的质量检验、控制、监督 质量信息的记录、传递、保管 协助分厂技术人员处理不合格品 对生产过程出现的质量问题进行判定,产品工艺技术文件、图纸
11、、执行情况的管理 工艺及设备方面的技术指导 对各工序新学徒的培训、考核 技术进步项目的计划和实施 产品工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的检查 设备的管理及设备维护保养的情况检查、汇总、考评,分厂的全面管理 负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护 生产质量管理，质量进步计划的组织制订和实施管理，过程质量的奖罚 员工培训计划的组织实施,辅助工,分厂内部的生产计划调度 分厂内部计划执行的监督、统计分析、滚动调整 生产成本管理 生产现场管理 生产安全管理,技术主管,19,南通金轮针布三分厂结构图及人员编制,厂长（1人）,厂长助理 （1人）,技 术 员 （2人）,
12、分梳辊组长 （1人）,整体锡林组长 （1人）,固定盖板组长 （1人）,机修组长 （1人）,车 辊 体 工,包 卷 压 槽 工,机 修 工,装 配 钳 工,铣 工,冲 齿 片 工,串 片 工,包 夹 工,倒 角 刷 光 工,涂 层 工,修 模 工,冲 齿 片 工,车 弧 形 基 座 工,卷 齿 条 工,修 模 工,齿 条 抛 光 工,顶 梳 排 针 工,辅 助 工,包 装 工,质 量 管 理 员,20,南通金轮针布三分厂职位说明,厂长助理,质 量 管 理 员,分梳辊组长,整体锡林组长,固定盖板组长,机修组长,分厂内部的生产计划调度 分厂内部计划执行的监督、统计分析、滚动调整 生产成本管理 生产现
13、场管理 生产安全管理,质量检验、控制、监督 质量信息的记录、传递、保管 协助处理不合格品 对质量问题进行判定,辅助工,厂长,分厂的全面管理 负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护 生产质量管理，质量进步计划的组织制订和实施管理，过程质量的奖罚 员工培训计划的组织实施,技 术 员,产品工艺技术文件、图纸、执行情况的管理 工艺及设备方面的技术指导 对各工序新学徒的培训、考核 技术进步项目的计划和实施 产品工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的检查 设备的管理及设备维护保养的情况检查、汇总、考评,21,南通金轮针布供运部结构图及人员编制,供运部经理（1人）,综合主
14、管 （1人）,采购外协员（4人）,仓库保管员,搬运工,驾驶员,经理助理 （1人）,22,南通金轮针布供运部职位说明（一）,供运部经理,综合主管,采购外协员,供应商、外协加工商的管理 供应（协作商）评审和采购招标的组织与管理 原辅材料和其他物资采购和外协件加工的管理 采购市场信息的收集、分析 采购成本的管理与控制,仓库物资的管理 公司客车的调度、管理 协助经理进行部门日常事务管理,各类物资的采购 采购比价 采购记录的管理 外协加工管理,经理助理,协助经理进行原辅材料和其他物资采购和外协件加工的管理,23,南通金轮针布供运部职位说明（二）,供运部经理,综合主管,采购外协员,仓库保管员,搬运工,驾驶
15、员,物资的入库验收、养护、发放管理 库存管理 仓库现场管理,入库物资的卸货、搬运、存放 发货装车 材料仓库的清理、整理 协助进行部分产品的包装发货,接送任务的完成 责任车辆的日常维护、保养,经理助理,24,南通金轮针布装备部结构图及人员编制,装备部经理（1人）,车间主管 （1人）,钳 工,电 焊 工,油 漆 工,镗 工,磨 工,刨 工,车 工,铣 工,冷 作 工,辅 助 工,工 艺 工 程 师,气 房 工,锅 炉 工,电 工,副经理 （1人）,办 事 员,25,南通金轮针布装备部职位说明,装备部经理,设备机械的计划与生产管理 机械车间的现场管理,计划的制定、执行管理和控制 本部门安全、生产、质
16、量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护 指导公司设备和动力管理工作 监督设备大修计划的编制和实施,车间主管,气 房 工,锅 炉 工,电 工,副经理,协助经理进行部门管理体系的建立和维护 公司设备的统筹规划管理 设备大修计划的编制和组织实施 设备维护保养情况的检查、汇总、考评 公司动力管理 公司水电、房屋、道路综合管理,办 事 员,26,南通金轮针布人力资源部结构图及人员编制,人力资源部经理（1人）,人 事 专 员 （1人）,经理助理 （1人）,27,南通金轮针布人力资源部职位说明,人 事 专 员,人员招聘、录用、调动、离职管理 进行培训、考核的具体实施工作 公司人事管理 考勤统计和管理 经理分配的其它工作,人事管理制度和实施方案的制定 人力资源规划和人才发展计划的制定 企业文化的建设 考核办法的制定、修订、组织实施和监督执行 年度培训计划的制定及培训项目实施的指导与评估 员工薪酬、福利的总体规划和政策管理 重要岗位人员招聘的把关,人力资源部经理,经理助理,协助经理制定人事管理制度和实
