某企业采购管理经典讲义

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1、年度采购预算 主讲:,. .,连锁超市盈利模式探讨,1.商品利润 2.商业利润 3.财务利润 4.商业地产利润 5.会员利润,采购成为连锁超市 的核心利润部门,百货向销售要利润,超市向采购要利润,现代零售企业营销策略,营销的4P 产品 Product 价格 Price 渠道Place 推广promotion,零售商的4p+2s 产品 product 价格 price 推广promotion 陈列presentation 库存stock 供应商supplier,采购部职责,一、市场调研与分析 (消费者、竞争对手、行业市场、供应商渠道) 二、商品组织结构 (建立、完善与优化,品类的深入分析) 三、

2、商品管理(新品引进、滞销品淘汰、促销商品选择、季节性商品、节日商品的及时组织与调整) 四、商品合同谈判、签订、管理与执行 五、价格管理(价格政策、调价审核、促销商品定价) 六、毛利控制(毛利政策与控制),. .,采购部职责,七、促销管理(全年促销计划、促销商品与规划) 八、陈列管理 九、订货管理(首单订货、促销商品订货、订单跟进) 十、库存分析及协调退货(顾客、供应商) 十一、报表分析 十二、自有品牌开发 十三、供应商考核与管理 十四、结算管理(差异单管理、应付账款、扣款控管),采购部绩效考核,财务性指标 1、品类销售额指标 2、品类商品利润指标 3、品类商业利润指标 (品类综合利润指标) 4

3、、品类库存天数指标,非财务性指标 1、商品结构达成率 2、新品引进率 3、滞销商品淘汰率 4、自有品牌销售及毛利占比 5、促销商品销售额及其占比 6、年度合同谈判目标,不同业态的单品配置 行业参考:,. .,确定商品组合的方法,如何确定 市调:市场、顾客、供应商,分类越细、商品周转越快:同类商品越少, 每个商品的销售量越大,买入价格越有利, 出售价格越低,缺货的机会越少,增加商品的多样性,减少商品的重复性!,品类优化策略,高效的产品组合,重复性产品:功能及买点类似,销售不突出,贡献小,占资源 多样性产品:建立品类的多样性;满足消费者进一步的需求 实践证明,增加了多样性产品,减少了重复性产品后:

4、 70的消费者认为品种数增加了 20的消费者认为品种数没变 10的消费者认为品种数减少了,牙膏的品类结构隶属关系,洗化用品(清洁用品) 个人护理用品 口腔护理用品 牙膏、牙刷、漱口水、其他口腔护 理用品,口香糖/漱口水/ 美白牙齿产 品有些时候被看作暂时的替 代品,. .,(二)销售额指标设定与分解,销售指标设定应考虑的因素 过往2-3年的历史销售数据 地区物价增长水平 地区消费者能力水平 地区市场竞争现状及预测(市场份额分配) 公司战略及一年开店计划 公司整体市场营销策略及运营能力 公司新一年资金投入及新设备投入情况,品类角色,日常性品类,便利性品类,季节性品类,目标性品类,品类角色定义,目

5、标性品类(战略性品类) 是首选的品类提供者,并通过给目标消费群提供持续的,出众的价值,帮助零售商门店成为消费者的必选 -确定零售商形象,代表零售商的品牌形象 -零售商的代名词 -对目标消费群很重要 -在销售增长方面,居于所有品类的领先地位 -重点资源优先配置,消费者想起买某品类,马上就想到“XX”超市,品项占比510,. .,品类角色定义,常规性品类(日常性品类) 是优生的品类提供者,并通过给目标消费群提供持续的、有竞争了的价值,帮助零售商门店发展成为消费者的选择 -在销售额、增长和利润之间提供平衡 -是消费者每日需要的重要品类,销售贡献者,品类角色定义,季节性品类 是重要的品类提供者,通过给

6、目标消费群提供频繁的,有竞争力的价值,帮助加强零售商门店在消费者心目中的形象 帮助加强零售商在目标消费群心目中的形象 通过给目标消费群提供频繁的、有竞争力的价值 在利润、现金流量方面扮演第二位的角色 在应季期间处于领导地位,品项占比10-15,如:标准超市中的食品中的月饼、年货等。大卖场中非 食品中的服装、针织、圣诞礼品等,品类角色定义,便利性品类 是品类的提供者,并通过给目标消费群提供良好的价值,帮助加强零售商门店的形象 为额外的便利“便利性”购买提供机会 加强该零售商一站式购物的形象 为利润的增长提供机会,如:便利店的报刊与其它服务类商品 标准超市销售小五金商品,运用什么战术,运用特殊战术

7、达成品类角色,运用特殊策略达到品类指标 制造商支持,定价 促销 分类,品项数 产品陈列 订单与存货管理,基于分析 得来的信息,品类解决方法和建议 什么产品,定价多少, 用什么促销,怎样陈列, 需要多少空间,多少数 量,需要那些支持,在 那些门店,. .,根据品类角色决定品类战术,(三)综合毛利率指标的设定,综合毛利额,商业毛利额商品毛利率,销售额,现采时应考虑财务毛利,商品毛利预算指标直接体现了公司的销售政策,. .,商业毛利(通道费用分解),(四)库存天数与帐期天数指标设定与分解,库存天数与帐期天数指标设定应考虑的因素: 过往23年的历史销售数据 行业水平 市场环境与竞争因素 自身供应商资源

8、与供应商关系 公司经营思路与策略 自身运营能力,帐期天数与库存天数的关系,库存天数 月平均库存成本 月销售成本,库存天数 (期初库存成本期末库存成本)/2 月销售成本金额,30天,30天,帐期天数( )库存天数,. .,四、年度预算的全年分解计划,制定步骤 将已制定出的各部门全年销售总额进行 目标分解至每月、每周、每日 依以往历史数据分析规律及年节假日, 制订出各部门各月占全年的销售占比, 每周占月的销售占比,每日占周的销售占比, 最后得出每月,每周,每日销售额,1、销售目标,提示参考数据(表2、3、4) 表2,1、销售目标 提示参考数据(表2、3、4) 表4:,. .,五、模拟演练:,烟酒饮

9、料采购年度预算制定 1、制定销售额、综合毛利额(商品毛利商业毛利)、综合毛利率、库存天数与帐期天数指标; 2、分解到小分类、品牌及供应商 3、分解到季节、月度 4.制定简单的全年工作计划(商品组合、价格策略、促销策略、陈列策略、存货策略),谢 谢 !,供应商开发与管理,主讲:,一、供应商管理战略的重要意义,处于转型期的零售业现状,影响当今中国零售业效益 提升的最大问题是什么,缺货,订单管理的问题?,核心是供货商管理问题!,转型中的零售业 在消费者需求日益多元化、快 速竞争、全球化经济时代。零 售商的竞争重点已逐步转变成 各自供应链体系的效能之争, 所比较的则是谁能以最快的 速度、最低廉的成本将

10、优秀的 产品送交顾客手上,供应链管理能力将成为 零售业下一步发展的核 心竞争力之一,. .,探讨:零售业盈利模式,国外连琐超市的盈利概念 商品毛利可控及不可控费用 商业毛利营业外收入 财务毛利现金流资金利润50 的净利来源,供应商管理能力,现 状 考虑供应商通道费用 考虑供应商供货价格 考虑供应商促销活动 考虑供应商商品质量 甚少考虑: 供应商商品适销度 供货商送货及时性 供应商送货足量性,优秀状态 供应链管理就是职对整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程,其目标是将顾客所需的正确的产品能够在正确的时间,按照正确的数量、正确的质量送到正确的地点。 -供应链管理,合作而不

11、是压迫,超市是顾客的代理商 (为顾客创造更多的利益),供应商是超市最重要的合作伙伴 (为供应商赚取更多的利润),超市 充分挖掘顾客的需 求与供应商共同努力 降低成本通过销售更多的产 品来获取更多 的利益,零售商对供应商的要求,1、经营商品质量良好 2、报价合理 3、商品适合顾客群 4、商品包装适合零售或量贩销售 5、订货、送货、退换货配合 6、大宗业务配合 7、生产稳定、信誉良好 8、不贪图近利、暴利 9、完善的售后服务 10、市场推广:广告支持,促销支持 11、商品品牌、市场占有率 12、证照齐全、合法经营,供应商选择的基本准则,Q.C.D.S原则 质量(30) 成本(30) 交付(20)

12、服务(20),. .,供应商数量的控制,供应商数量过多 1、管理成本增加 2、销售分散、平均购买力下降 3、平均库存数量过小,供应商数量过少 1、品种选择余地减少 2、断货风险增加 3、大宗商品谈判控制力下降,供应商数量的控制,十几供货的供应商不应该太多 一个品类的供应商数量保持在38家(最多不超过10家) 每个供应商的单品数建议不超过200sku 生产型供应商供应的产品属连美国不能超过供应商生产量的50 一般不接受只提供1个单品的供应商,供应商引进评估内容,1 供应商的企业背景 2 供应商所提供的借个是否最低价? 3 付款条件:是否能够接受我方提出的付款条件并能够积极配合? 4 可靠性和质量

13、保证(质量/服务?) 5 送货能力:准时、按量、保证? 6 合作性:团购支持?促销支持? 7 充分合理的利润(进价/通道费用/返利) 8 供应商的历史表现和成长性,供应商执行合约的能力,对本企业订单的重视度 供应商处理订单的时间(24小时) 送货能力(13天) 符合商品质量的能力(质量标准及质量体系) 库存控制能力 生产力(厂家) 业界口碑,供应商进场流程,消费者产品需求,采购开发产品,寻找产品供应商,供应商谈判,供应商合同签署,供应商引进审批,供应商评估,供应商考察,供应商管理的规定,及时送货 严格控制缺货率(不超过5) 商品的质量 供货价格相对稳定 付款方式 供应商资料管理,. .,供应商

14、管理与考核,持续选择调整优化供应商结构,相对集中供应商扩大双方交易,使供应商认识到超市提高份额、增加销售的重要性; 对销售额大、单品多的供应商要适当控制,开发同类供应商限制其垄断 对销售额小,单品多的供应商要即时调整; 对提供自由品牌买断商品供应商应关注 掌握双方合作中价格付款 单品数的主动权 增加能提供所需商品市场赢家的供应商 删除交易额低市场占有萎缩的供应商,优待结付收货服务座谈,控制!,供应商绩效考核标准,资金回报比率每米毛利总额/产品陈列米数(每米固定资产每米商品资金占用) 存货周转天数(期初库存成本金额期末库存成本金额)/2/当期销售成本金额30天 促销支持力度促销单品的平均降价幅度

15、 送货少缺次数月平均不能按时按量送货次数 退货不按时次月平均不能按时按量退货次数 非营收入支持年度(促销费用陈列费用广告费用其它非营费用)/12,. .,供应商评估方法,85分以上为A级优秀供货商战略合作伙伴 70分以上为B级合格供应商 5069分以上为C级需培训供应商 50分以下为D级不合格供应商,供应商激励机制,Thank you everyone!,. .,合同谈判目录,1、合同的主要内容 2、促销合同 3、合通管理要点,招商谈判,三顾茅庐 诚意 一针一线去做、一家一家去谈 耐心 放水养鱼 低门槛 如何面对强势品牌?取决于开发商对强势品牌形象与其低收益的矛盾平衡,既然非强势品牌不娶,则该割肉割肉,该夹着尾巴得夹着尾巴!在招商实操中,没其它“高招”可用,如何面对强势品牌,招商实施,谈判工作准备 明确招商谈判目标 招商谈判资料准备 招商谈判人员的组成 招商谈判的心理准备 高度的责任感及创造精神 较强的公关能力 高度的敏感度,今天一定把你拿下来!,一、合同主要内容,(一)商品合同 1.1 有效合同的主要组成部分 标的(商品明细) 质量 价格 结算条件 通道费用 订单 交货 退换货,. .,一、合同主要内容,(一)商品合同 1.1 标的(商品明细清单); 商品品名应清楚具体,避免使用综合品名 商品有明确的规格、表明具体颜色、式样、尺码、牌

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