接待礼仪讲座课件

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1、接待礼仪,西方人的性格特点,女士优先,遵时守约,尊重隐私,不问年龄 不问婚否 不问经历 不问收入 不问健康,以右为尊,重视公共道德,服务业从业人员获得成功的秘诀,形象得体 脸笑 嘴甜 腰软,形象得体,形象得体: 一是要整洁。常换常洗,保持干净,不要有异味; 二是要协调。服饰的款式、色彩与体形、个性、气质一致协调; 三是佩戴首饰要适度; 四是不浓妆艳抹,不用味道太浓的香水; 五是正确佩戴工作证(卡)。 着装应做到: 一与身体,性别,年龄相符; 二与季节,气候相适; 三与职业相合; 着装禁忌: 不宜太“时髦”,“太刺眼”,“太引人注目”, 或者“太土气“,“太懒散“,“太不显眼“.,脸笑 微 笑,

2、微笑,微笑要求:,自然、适度、真诚,甜美,心理学家詹姆斯麦克奈尔教授“有笑容的人在管理、教导、推销上更能成功,更可以培养快乐的下一代”。,微笑三结合: 与眼睛的结合 与语言的结合 与身体的结合,微笑训练像空姐一样微笑,微笑训练像空姐一样微笑,微笑练习,把手举到脸前:,双手按箭头方向做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。,把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提:,一边上提,一边使嘴充满笑意。,微笑练习,手张开举在眼前,手掌向上提,并且两手展开:,随着手掌上提,打开,眼睛一下子睁大。,经常说“田七、钱、茄子、威士忌、G、一”等词言,目光注视区域,1、公事注视:目光所及区域在额头至两眼之间。

3、 2、社交注视:目光所及区域在两眼到嘴之间。 3、亲密注视:目光所及区域在两眼到胸之间。,视线向下表现权威感和优越感,,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,接待礼仪基本要求 嘴甜,文明待客 礼貌待客 热情待客,文明待客-三声,来有迎声:是主动热情而友善的和接待的客人 打招呼、问候 问有答声:有问必答,按时回答,不厌其烦 去有送声:在客户离开时,要主动与客户道别。,礼貌待客-礼貌用语一,问候语:“你好”,“早上好!”,早安,午安,晚安。 请求语:“请”,“拜托”,当需要别人帮助、理解、支持、配合。 感谢语:“谢谢”, “非常感谢!”、“劳您费心!”。表示向对方应答时,如“不必

4、客气。”、“这是我应该做的。” 抱歉语:“对不起”,“抱歉”, “请原谅” 。“打扰了”,“失礼了” 。当怠慢了别人,伤害了别人,为别人平添了麻烦 道别语:“再见”, “晚安。“祝您一路平安或一路顺风”!用于分别时的告辞或送别。,礼貌待客-礼貌用语二,征询语:当要为他人服务时常用征询语。 如“需要我帮忙吗?”、“我能为您做些什么吗?” 慰问语:表示对他人的关切。如他人劳累后,可说 “您辛苦了!”、“望您早日康复!” 祝贺语:当他人取得成果或成功或有喜事: 如“恭喜!”、“祝贺!” 礼赞语:对人或事表示称颂、赞美: 如太好了,美极了,讲得真对!,与人宜选话题,格调高雅的话题 选择轻松愉快地话题

5、时尚流行的话题 交往对象所擅长的话题,交谈话题参考: 谈论对方擅长的话题 安全话题(公共话题) 哲学、历史、地理、艺术 建 筑、 风土人情 轻松愉快的话题 电影、电视、体育比赛 流行时尚、天气状况,不要涉及疾病、死亡等不愉快的话题; 不谈荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情; 对方不愿回答的问题,不要追问; 遇到客人反感或回避的话题,应表示歉意,立即转移话题; 不批评、议论他人;不随便议论宗教问题;与人交谈要谨慎,不要开玩笑; 对不要询问对方收入、婚姻状况、年龄、家庭、个人履历等私人问题。,与人不宜选的话题,热情待客,1.眼到 2.口到 语言上无障碍 避免出现沟通脱节问题 3.意到 表情、神态自

6、然 注意与交往对象进行互动 举止大方,体态语言-手 势 语,1,挥 手,手势的文化差异,伸起拇指 “v”型手势: 英国、澳、新: 示意搭车 欧美、英:胜利和成功(手心朝外) 希腊: 滚蛋 ,拇指朝下:坏蛋 英国:侮辱人、下贱(手心朝内) 日本: “老爷子” 希腊:对人不恭 中国: 了不起、老大 中国:“二” 意大利:一 招手: 中国、日本:招呼人过来(掌心向下) 美国:召唤狗(掌心向下) 圆圈O: 欧美:“OK”,表示同意、了不起、顺利 日、韩、缅:“金钱” 巴西:引诱女人或侮辱男人 中国:“零”的意思 泰国:没问题、 随便 印度:正确 不错 突尼斯:傻瓜,手势礼仪,案例: 有一天,一位会议组

7、织者清点人数时,这位美丽的主持人开始用手心向下,用食指点人数“一、二、三” 大家觉得这样做法对吗?应该怎样?,手势礼仪,动作要领 横摆式:即手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时; 直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在; 曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时; 斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。,引导手势 “请进”的手势 “请坐”的手势,“请”的手势(双臂横摆式) (前摆式) (横摆式) (双臂侧摆式),腰软 鞠躬,运用场合 遇到客人或回礼时,15度鞠躬; 接送客户时,30度鞠躬礼。

8、 感谢客户时,行45度鞠躬礼。 动作要领 行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧或腹前,女性放在身体前面 必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。 然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲。,行礼方式一,行礼方式二,30度行礼,15度行礼,45度行礼,交往距离礼仪,1、私人距离 小于0.5米, 适用对象是情侣、亲朋好友、家人等 2、常规距离 0.5米1.5米 又叫交际距离(日常交往) 3、礼仪距离 1.5米3米 (尊重的距离) (长辈或领导或会议、仪式) 4、公共距离 3米以外 (适用于演讲者与听众

9、),称呼礼仪,1、在国际交往中,一般男子称“先生”,已婚女子称“夫人”,未婚女子统称“小姐” 。不了解婚姻情况的女子,可称“小姐”。这些称呼均可冠以姓名,职称、衔称等。 注意:美国人不爱用先生、夫人、小姐、女士之类的称呼,认为太郑重其事了。喜欢别人直接叫自己的名字,并视为这是亲切友好的表示。美国人很少用正式的头衔来称呼别人。正式头衔一般只用于法官、军管、医生、教授、宗教界领袖等人物 。尤其是行政职务。美国人从来不以此来称呼,如*局长、*经理. 2、对地位高的官员方人士,可称“阁下”或“先生”,但美国、墨西哥、德国等没有称“阁下”习惯,对有地位的男士可称“先生”。 3、君主制国家,按习惯称国王皇

10、后为“陛下”,称王子、公主、亲王等“殿下”。对有公、侯、伯、子、男等爵位的人士既可称爵位,也可称“阁下”,一般也称“先生”。,4、对医生、教授、法官、律师以及有博士学位的人士,均可单独称“医生”、“教授”、“法官”、“律师”、“博士”等,同时也可以加上姓氏或“先生”,如“史密斯教授”、“法官先生”、“琼斯博士先生”等。 5、对军人一般称军衔,或军衔加先生。知道姓名的也可冠以姓名与名。如“少校先生”、“詹森少校”、“莫利中尉先生”等,有的国家对将军、元帅等高级军官称“阁下”。 6、在日本,只有对教师、医生、年长者、上级、和有特殊才能的人才称“先生”,对妇女一般不称“女士”、“小姐”,而称“先生”

11、,如“山口英子先生”。,中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。 根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。 称呼随时代而变化。如服务员与小姐。,国内的称呼礼仪,称呼的技巧,初次见面注意称呼:第一次接触不适宜用简称 称呼对方时不要一带而过 关系越熟越要注意称呼,不适当的称呼 第一、不能用无称呼 第二、不能用替代性称呼 第三、不能称兄道弟 第四 、不能用不适当的地方性称呼 第五、不能用当地的忌讳词如:“同志”、 “小姐”,正确的握手: 标准式握手或捏手指式握手,握手位置 女士握位:食指位 男士握位:整个手掌 一般关

12、系,一握即放 屈前相握,握手礼仪,1、尊者先伸手:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先(来时主人,走时客人) 。,握手要领,3、握手力度:以不握痛对方的手为宜。,应根据与对方的亲密程度而定。,错误握手,2、握手时间:3-5秒。,握手禁忌,1、用左手和别人握手; 2、戴手套和他人握手; 3、戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外)、戴帽子、戴手套和他人握手; 4、两手交叉和别人握手;初次见面异性做汉堡包状 5、握手时左手拿东西或插兜里; 6、手上又脏又湿,当场搓揩后握手。,乘车礼仪1,乘车礼仪2,部分国家和地区习俗礼仪,日本人一般初次见面时的鞠躬礼是30度,告别时是45度,而遇到长辈和重要交际对象时是

13、90度,以示尊敬。 日本人忌讳“4”,和“9”,因为他们分别与“死”和“苦”发音相似。日本人有三人不合影的习俗。,韩国人对数目“4”十分反感,受西方习俗的影响,不少韩 国人也不喜欢“13”。 法国人忌讳”13”,他们不住13号房间,不在13日这天外 出旅行,不坐13号座位,更不准13个人共进晚餐。 美国人忌“13”和“星期五”。他们不喜欢黑色,偏爱白色和黄 色,喜欢蓝色和红色。,英国人忌谈个人私事、家事、婚丧、年龄、职业、收入、宗教问题。忌讳“13”和星期五,日常生活中尽量避免“13“这个数字,用餐时,不准13人同桌,如果13日又是星期五的话,则认为这是双倍的不吉利。忌用一次火点3支烟。 不能

14、手背朝外,用手指表示“二“,这种“V”形手势,是蔑视别人的一种敌意做法。,泰国人非常重视人的头部,认为头是灵魂所在,是神圣不可侵犯,认为头部被他人触摸是奇耻大辱,切记勿触摸别人的头 。 泰国人睡觉时不能头朝西,因为日落西方象征死亡。泰国人死后才将头部朝西停放。 在泰国人面前,盘腿而坐或以鞋底对着人是不礼貌的。坐着和站着都不要让泰国人明显地看到你的鞋底。 泰国人特别尊崇佛祖和国王,佛祖和国王在泰国人心目中是至高无上的,切不可当着泰国人面对佛祖和国王说轻率的话。 泰国人认为对寺庙,佛像、和尚等做出轻率的举动,就被视为“罪恶滔天”。,马来西亚人交往时不要碰他们的头顶,他们认为那是一个人的灵魂所在。 阿拉伯人交往时不要将鞋底对着他们,他们认为鞋底很脏,代表着身体的底部。 穆斯林人不要使用左手,因为他们从卫生角度考虑,认为应当保留左手。 意大利人眼中,摸鼻子是不信任的信号。 美国人一般站得距离比拉美和阿拉伯同事要远,而比亚洲国家同事要近。在美国,人们握手重而长久。而欧洲,握手轻而短暂。在亚洲握手甚至更加轻柔。 在大多数亚太国家,在公众面前流露情感被认为是坏习惯,他们认为个人情感和公众形象应该是截然不同的。然而,在拉美,抑制情感被认为是对对方的不信任。,

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