如何降低采购成本方法

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1、1,降低采购成本的12种方法,1. 通过VA/VE企化采购成本 2. 通过目标成本法管理采购成本 3. 通过集权采购降低采购成本 4. 通过ESI/EPI优化采购成本 5. 通过学习曲线降低采购成本 6. 通过长期合约降低采购成本 7. 通过合理利用商业交易条件降低采购成本 8. 新材料的替代使用 9. 本土化采购与国际化采购 10.折扣 11.采购周期 12.招标采购,2,一、价值工程(VA/VE),通过组织的努力,针对产品或服务的机能加以研究,以减少设计或者是生产过程的生命周期成本,确实达成必要的机能。,3,1.1 VA/VE的使用环境,4,F,C,V=,1.2 价值工程原理,5,VE,1

2、.3 工作机理,VE,6,1.4 运作流程,(1)对功能进行定义和定价 (2)获得并结实所有的事实,是什么? 做什么? 成本多少?,(1)产生新的想法 (2)确定可选择的解决方案,还可以怎么做? 成本多少?,(1)确定和对比灵活性 (2)确定和对比适应性 (3)确定和对比成本,这个比哪个更好吗? 好多少? 为什么?,(1)和相关部门与供应商对重要方案评估 (2)选择最好的解决方案 (3)经过部门和管理者的批准 (4)准备新的规格,(1)审核选择方案的效果 (2)根据操作经验实现进一步的改善,7, 对象选定与目标设定(80/20原则) 成立VA/VE改善工作小组 情报收集、整理与分析 拟订降低采

3、购成本之战略方案(机能设计) 拟订具体实施方案 改善方案开展 效果确认 方案变更(即标准化)与跟进(Follow up),1.5 实施步骤,8,Cost planning,Cost control,Cost improvement,1.6 价值工程带来成本管理理念变革,9,二、Target Costing(目标定价法), 目标定价与学习曲线结合可制定逐步降低采购价格 的目标。, 根据客户或市场制订的产品售价,制订采购成本目 标,并通过Review BOM Costing达成。, 目标定价证明采购对于实现企业价格目标的贡献。,10,ESI/EPI 在产品开发流程中的价值增殖,三、供应商/采购早期

4、参与(ESI/EPI),About 70% cost designed in,11,3.1 供应商/采购早期参与(ESI/EPI)应用于产品 开发流程,12,3.2 采购与研发在产品开发流程中的价值取向,Purchasing Orientation 对质量、安全和性能有限的要求 应用合适的材料 尽可能低的成本 高可得性 实用和经济的参数、规格、性能 与公差 产品质量总体把握 材料成本评估 关心交货期和供应关系,Design Orientation 对质量、安全和性能多余要求 运用理想的材料 对成本有限的关注 对可得性有限的关注 接近完美的参数、规格、性能 和公差 产品质量概念上的提取 选择材料

5、 关注产品设计,13,3.3 采购与研发在产品开发流程中的共同任务,规格制定 部件标准化与简化 价值分析 部件替代 部件退出,14,四、学习曲线,每当产量翻番的时候,单位产品所需的劳动时间下 降到一定的比例。 对于学习曲线的选择,无论是95%、90%、85%、80%或者其他的数字,都不是精确的,认识这一点十分重要。 一般来讲,对于简单的任务,倾向于采用接近95%的学习曲线。中等复杂的任务采用80%-90%的学习曲线,而对于高复杂程度的任务倾向于使用70%-80%的学习曲线。,15,钢板冷冲92% 电线焊接90% 机加工88% 电子线路板组装85% 一般组装83% 大型飞机组装80%,四、学习曲

6、线,16,计算公式,Y =(K)(xn),x,Yx:制造第X个产品所需时间 K:制造第一个产品所需时间 x:产品数量 n: Logb/Log2(b是学习曲线类型),四、学习曲线,17,计算公式,举例:80%学习曲线,生产第一个产品所需时间 是43分,计算生产第5个产品所需时间?,四、学习曲线,Y5=43*(5*(log0.8/log2)=25.6 minutes,18,90%的学习曲线示例,19,0,100 200 300 400 500 600 700 800,1000 900 800 700 600,单位产品劳动小时数,生产数量,20,五、集权采购(Centralized purchasi

7、ng),铁路警察、各管一站,重复采购现象严重,采购流程各不相同,合同形式五花八门,集团采购常见问题:,21,五、集权采购的优势何在?,谈判筹码,降低库存,降低采购行政支出, ,数量折扣,22,五、集权采购的三种变通做法,联合采购(Cooperative purchasing),中央采购(Centered purchasing),利用Lead-divisional buying整合采购,23,五、集权采购获取价格优势,一次采购量的增加,X 最高折扣率 B 毛利率 N0 原定采购量 N 新的采购量,24,Caquot公式,N0 原订货量 N 现订货量 P0 订货量为P0时的单价 P 订货量为N时的

8、单价,P= P0 4,N0 N,六、长期合约(Long-term agreement),25,七、合理利用交易条件,Payment terms,Stock strategy,Currency,Transportation type,26,八、折扣,数量折扣,季节性折扣,现金折扣,贸易折扣,27,九、本土化采购与国际化采购,Localization 寻求更低的劳动成本 更快的响应速度 深入的合作 高可得性,Globalization 满足地域化需求 寻求TCO最低 卖方市场产品 寻求比较优势,28,十、新技术及新材质替代应用,适用何种情形?,产品开发阶段寻求机会设计尽可能低的材料成本 产品成熟期

9、或市场竞争激烈时需要提升成本竞争力 绿色采购趋势需要寻求环保材料 新技术积极应用,29,十、新技术及新材质替代应用,采购需要扮演的角色?,新材料送样测试 安排试生产 材料承认进度跟进 要求加入BOM 绩效分析报告,30,十一、采购周期,行政作业 前置时间,生产制造 周期,运输 时间,检验 时间,入库 时间,Cut down,31,十一、 采购周期,采购周期代价:每一周的交期将使采购成本增加 1.5%,您有没算过这笔帐?,32,十二、反向拍卖,Multi-source Big transaction amount Clear customer demand Buyers market Project purchasing Demand steady Cost information lack,适用情形?,33,十二、反向拍卖(2),Supplier alliance Short-term transaction Price be too much cared but not TCO,面临的挑战?,34,几种成本管理方法对采购成本的贡献力,资料来源:美国密执安州立大学研究,

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