企业新人职场基本礼仪训练

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1、-基本礼仪,企业新人职场训练,养成良好的个人卫生习惯,* 头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝 定型。在办公室里,留长发的女士不披头 散发 * 眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血 丝 * 鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子 * 嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物 * 指甲:清洁,定期修剪 * 男士的胡子:每日一理,刮干净,站 姿,坐 姿,上 车,下 车,拾东西,女性的仪容、装扮与姿态,站势双脚靠拢,膝盖打直,双手可自然地放 在腹前,背部挺直,两眼凝视目标; 座姿双脚交叉或并拢,双手轻轻地放在膝盖 上,两眼凝视说话对象; 走姿抬头挺胸,背脊自然挺直,步履自然有 精神。,介绍的礼节,年轻的给年长的

2、 自己公司的同事给别家公司的同事 低级主管给高级主管 公司同事给客户 非官方人事给官方人士 本国同事给外国同事,握手的礼仪,何时要握手? 遇见认识人 与人道别 某人进你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时,交换名片的礼仪,名片的递交方法: 将名片的名字向着受礼者,双手送给对方。,名片递交时的禁忌 不要无意识的玩弄对方的名片 不要当场在对方名片上写备忘录,共乘电梯的礼仪,步骤伴随客人或长辈来到电梯前 步骤电梯来时 步骤进入电梯后 步骤到达目的地,共乘电梯的礼仪,伴随客人来到电梯前,先按电梯; 电梯来时,请客人先进电梯; 进入电梯后,按下客人要去的楼层; 到达目的的后,请客人先下电梯。,目光

3、接触的技巧,视线向下表现权威感和优越感,,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,宴会礼仪,正确使用各种餐具;,挟菜时的注意点:要夹离自己近的;,喝汤时的注意点:要使用汤匙,不要 发出声音;,敬酒:双手举杯,眼睛看着对方;,嘴里有食物时:不要张口与人交谈;,离座时,椅子要归位;,拜访礼仪,先预约时间 做好准备工作 出发前再与拜访对象确认一次, 算好时间出发 到客户办公室大楼前,再次整装 进入室内,注意见面礼节 商谈中要注意礼貌; 告辞,电话礼仪,接听电话的步骤,动作与注意事项,不要让铃声响太久。 若周边吵嚷,请大家安静后再接电话。,报出名称并问候。 声音要热诚有精神。,要扼要确

4、认来电事项,确认对方挂下电话后挂(特别是领导、 长辈打来的电话。),谢谢您来电。 我会依指示尽快处理。,确认对方名字,并问好。 声音要热诚有精神。,询问来电事项,并拿笔准备记录。 把握6W2H的原则。,铃声响起,拿起听筒,报出名字及问候,确认对方名字,询问来事项,再汇总确认来电事项,礼貌地结束电话,挂电话,打电话的步骤,动作与注意事项,若是初次往来,拨电话前查明对方姓名、 头衔。,自我介绍依序为公司名称、部门名称及 自己的名字。,要扼要地汇总说明,确认对方完全了解。,确认对方挂下电话后挂(特别是领导、 长辈打来的电话。),就拜托您了。 谢谢。,您是陈总经理吗?您好。 视状况增减寒喧。,清晰、正

5、确地说明。 把握6W2H的原则。,挂电话,自我介绍,确定对方及问候,说明来电事项,询问来事项,再汇总确认,礼貌地结束电话,挂断电话,代接电话的步骤,来电找的人不在 铃声响起 拿起听筒 报出名字及问候 告诉对方要找的人不在 请教对方姓名 主动询问是否要留言 再确认留言内容 礼貌性地结束电话 挂电话,代接电话的步骤2,来电找的人正在接电话 铃声响起 拿起听筒 报出名字及问候 请教对方姓名 告诉对方要找的人正在接电话 对方要求留言 对方要求等一会 告诉受电者来电者姓名 注意等待的时间,电话务必要留意的事项,听到电话铃响,若口中正嚼着东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出物品,再接听电话。 听到电话铃响,

6、若正在嘻笑或争执,一定要控制情绪平稳再接电话,以免让对方感到突兀。 接电话时的开头问候语要有精神,不要让人有过于僵硬、公式化的感觉。 经由电话也能传达肢体语言,因此虽然对方看不到,但电话交谈时也可以配合肢体动作如微笑,古文时点头鞠躬。 接听电话时,讲电话的声音不要过大,而影响别人的工作。同时不要离话口太近,让对方听起来觉得刺耳。 若是代听电话,一定要主动地要求客户是否需要留言,千万不要用下列方式处理: 1、XXX不在。 2、XXX不在,请您明天再打来试试。 3、XXX不在,大概下午会回来。 接听人久等的电话,要注意先向来电者致歉。 电话来时若正在和来客交谈时,应告诉对方有客人在,待会给他回电。 工作时朋友打电话来,应扼要迅速地结束谈话。 接到客户抱怨电话,若抱怨的项目是由别的部门控制,应向客户致歉给他造成困扰,请客户留下电话及大名,告诉他会请负责的部门回电给他,迅速交由负责部门,千万不要与客户争辩或许下承诺。,电话沟通的技巧,保持最优美的声音 * 速度 * 音调 * 音量 * 笑容,

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