如何建立危机管理体系培训课件

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1、反败为胜 -如何建立有效的危机管理,更多课程PPT及视频访问:http:/,关键点公关智慧胜过力量,大纲,上篇:危机及危机管理(90分钟) 第一讲:危机概述(20分钟) 第二讲:危机管理概述(10分钟) 第三讲:新媒体时代及危机管理的沟通原则(60分钟) 中篇: 如何建立危机管理体系(250分钟) 第四讲:意识体系(30分钟) 第五讲:预警体系(60分钟) 第六讲:组织体系(60分钟) 第七讲:计划体系(60分钟) 第八讲:指挥体系(30分钟) 第九讲:恢复体系(10分钟) 下篇:总结(20分钟) 第十章:危机管理体系6C原则(20分钟),关键点公关智慧胜过力量,上篇:危机及危机管理(90分钟

2、),关键点公关智慧胜过力量,第一讲:危机概述(20分钟),一.危机的定义和特点 二.危机的辩证认识,关键点公关智慧胜过力量,一.危机的定义和特点,关键点公关智慧胜过力量,一)危机存在的三个关键因素,1.几乎来不及行动(反应) 2.缺少信息或信息不明确不可靠 3.对人或物存在严重威胁,关键点公关智慧胜过力量,一种使企业遭受严重损失或面临严重损失威胁的突发事件。,二)危机的定义,关键点公关智慧胜过力量,三)危机的四个特点:,关键点公关智慧胜过力量,1.意外性:,关键点公关智慧胜过力量,2.聚焦性:,关键点公关智慧胜过力量,3.破坏性:,关键点公关智慧胜过力量,4.紧迫性:,关键点公关智慧胜过力量,

3、二:危机的辨证认识,要真正地控制危机,化害为利,就必须把握危机的内在规律和特性。主要是从其系统性、发展性和矛盾性加以辨证认识。,关键点公关智慧胜过力量,一) 企业危机的系统性,3+1+3种死法,关键点公关智慧胜过力量,一)3 种“自杀”的死法,关键点公关智慧胜过力量,产品或服务有质量或性能有问题及缺陷,导致危机发生。,1.产品危机,关键点公关智慧胜过力量,由于市场环境发生变化或者企业自身的营销能力下降导致危机发生。,2. :,2.市场危机,关键点公关智慧胜过力量,由于投资、购并、体制、债务、供应或人事行政、财力等管理方面的原因导致危机发生。,3.管理危机:,关键点公关智慧胜过力量,竞争危机,二

4、)种“他杀”的死法,关键点公关智慧胜过力量,三)种“天杀”的死法,关键点公关智慧胜过力量,因媒体曝光,或媒体报道失实,使企业美誉度遭受严重考验,从而发生危机。,.媒体危机:,关键点公关智慧胜过力量,遭遇政策调整或法律上的障碍、政变、战争、恐怖活动等因素导致危机发生,. 社会因素危机: :,关键点公关智慧胜过力量,因自然灾害导致危机。,. 自然灾害危机: :,关键点公关智慧胜过力量,1.为中国喝彩 2.为中国加油,蒙牛:神五上天的两手准备,关键点公关智慧胜过力量,二 企业危机的发展性,一切事物都处于运动、变化之中,都有其产生、发展、灭亡的过程。,关键点公关智慧胜过力量,1 危机潜伏期,关键点公关

5、智慧胜过力量,2 危机征兆期,关键点公关智慧胜过力量,3.危机爆炸期,关键点公关智慧胜过力量,4危机平静期,关键点公关智慧胜过力量,以色列的空军,关键点公关智慧胜过力量,三 企业危机的矛盾性,一个硬币的两面,关键点公关智慧胜过力量,事件后的通用汽车让美国转动起来,关键点公关智慧胜过力量,第二讲 危机管理概述(10分钟),关键点公关智慧胜过力量,一.危机管理的核心内容,加强企业或组纪织迅速地从正常情况转换到紧急情况(从常态到非常态)的能力,关键点公关智慧胜过力量,二.危机管理的范畴,关键点公关智慧胜过力量,对飞机失事,通常的危机反应会是怎样的?,关键点公关智慧胜过力量,1.潜伏期管理,转移或缩减

6、危机的来源范围及影响,关键点公关智慧胜过力量,2.征兆期管理,提高危机征兆管理的地位,关键点公关智慧胜过力量,3.爆炸期管理,改进对危机爆发期的反应管理,关键点公关智慧胜过力量,4.平静期管理,提升善后管理, 迅速有效减轻危机造成的损害,关键点公关智慧胜过力量,三.危机管理中最重要的任务,关键点公关智慧胜过力量,一)危机所产生的问题,1.信息捕捉: 2.信息确认: 3.信息理解: 4.信息反应: 4.蝴蝶效应:,关键点公关智慧胜过力量,亚马逊河流域,得克萨斯州,蝴 蝶 效 应,关键点公关智慧胜过力量,2.危机管理中最重要的任务-沟通,关键点公关智慧胜过力量,第三讲: 新媒体时代及危机管理沟通准

7、则(60分钟),关键点公关智慧胜过力量,问题1,三大公权是指?,关键点公关智慧胜过力量,问题2,是指?列举近几年来影响我国民主和自由进程的几个大事件,关键点公关智慧胜过力量,媒体的作用,一、推动民主和自由 孙志刚案件 佘祥林案件 非典事件 二、监督政府,打击腐败 三、监督企事业单位 四、成就个人梦想,关键点公关智慧胜过力量,问题3:你认识谁?,1,2,4,3,关键点公关智慧胜过力量,问题4:你知道这些词的意思吗?,玉米? 凉粉? 盒饭? 钢丝? 馒头?,关键点公关智慧胜过力量,信息时代:舆论站在哪边?,黄健翔的嚎叫 冯小刚骂记者 陈凯歌的馒头血案,关键点公关智慧胜过力量,所有人(机构)都处于媒

8、体的监督下面 人人都有发言的机会 蔑视权威 往往会假定自已是受害者 同情弱者 不讲道理,不理性 跟风,墙倒众人推,信息时代媒体的特点:,关键点公关智慧胜过力量,从台海危机看危机管理,胡锦涛会见宋楚瑜,关键点公关智慧胜过力量,沁园春 雪,北国风光 千里冰封 万里雪飘 望长城内外 惟余莽莽 大河上下 顿失滔滔 山舞银蛇 原驰蜡象 欲与天公试比高 须晴日 看红装素裹 分外妖娆 江山如此多娇 引无数英雄竞折腰 惜秦皇汉武 略输文采 唐宗宋祖 稍逊风骚 一代天骄 成吉思汗 只识弯弓射大雕 俱往矣 数风流人物 还看今朝,关键点公关智慧胜过力量,沁园春.血,关键点公关智慧胜过力量,须晴日,看曼哈顿岛,分外萧

9、条。 石油如此稀少,引无数枭雄竞折腰。 惜阿尔道夫,功亏一篑; 东条英机,两弹魂消。一代天骄,拉登老弟, 只识驾机撞世贸。 俱完矣,数风流人物,还看锦涛,关键点公关智慧胜过力量,坦诚是化危为机的里程碑 对抗是走向死亡的墓志铭,危机管理的沟通原则,关键点公关智慧胜过力量,中篇:如何建立危机管理体系(250分钟),关键点公关智慧胜过力量,第四讲 意识体系居安思危(30分钟),危机无处不在 危机迟早会来,关键点公关智慧胜过力量,一.一个铁钉引发的两宗血案,关键点公关智慧胜过力量,1.48根铆钉使泰坦尼克号沉没,关键点公关智慧胜过力量,2.一颗铁钉和一个国家,关键点公关智慧胜过力量,钉子 马 国家 缺

10、了一颗钉子,丢掉了一个马蹄 缺了一个马蹄,缺少了一匹战马 缺了一匹战马,少了一名骑手 缺了一名骑兵,结果输了那场战役 输了一次战役,最后灭亡了一个国家,关键点公关智慧胜过力量,二.测测你的危机意识强不强?,一头乳牛正从牛舍里出来吃草,请你凭直觉判断,它将走到哪里觅食? A、栅栏农舍旁 B、河流旁 C、大树下 D、山脚下,关键点公关智慧胜过力量,答案: A、栅栏农舍旁:你的确满有危机意识的,跟你在一块儿的人也被你强迫一起危机意识,简直是思想强暴嘛!不过你所担心的事的确有点担心的价值!也就是说,你没事瞎紧张,反而常常未雨绸缪!,关键点公关智慧胜过力量, B、河流旁:你成天迷迷糊糊的,记性又不好,总

11、是要人家提醒你才会有危机意识,但是一会儿之后,又完全不记得危机意识是什么东西了!,关键点公关智慧胜过力量, C、大树下:你是属于高唱快乐得不得了的人,一天到晚无忧无虑,你认为船到桥头自然直,没啥好怕的。唉,如此乐天知命,天底下恐怕像你这么乐观的人已经不多了。,关键点公关智慧胜过力量, D、山脚下:你的危机意识很强,甚至有点杞人忧天!也许很容易的事,被你天天惦念着,久而久之也变成困难的。放开心胸,天塌下来有高个子顶,关键点公关智慧胜过力量,三.测测你的企业危机管理能力?,关键点公关智慧胜过力量,1,公司在哪些方面很脆弱,从而极易成为危机的源头?我们已经采取了哪些措施来降低这些风险?,关键点公关智

12、慧胜过力量,2,我们在媒体和公众中是什么样的形象?我们和媒体的关系处理得好吗?如果危机发生,媒体和公众的反应将是如何?,关键点公关智慧胜过力量,3,公司的内部沟通系统畅通吗?例如如果我们星期天上午10:00遇到危机,需要多长时间消息传达到每一位相关责任人?,关键点公关智慧胜过力量,4,公司有什么样的应急反应计划?以前有没有使用过以确认它是否有效?它与公司其他的反应计划能否匹配?,关键点公关智慧胜过力量,5,如果危机发生,由谁来主持危机应对工作?,关键点公关智慧胜过力量,6,如果危机发生,由谁担当新闻发言人?如果发言人不在或者不适合这样的场合,由谁替代?他们应对记者尖锐问题的能力如何?对他们的可

13、信度和说服力,公司有多大的信心?,关键点公关智慧胜过力量,7,如果公司发生了危机,我们将如何做出解释以降低事件对公司形象的影响? 发言人应该向公众沟通多少信息?由谁来决定沟通的内容?决定的程序如何?,关键点公关智慧胜过力量,8,如果危机发生,如何与内部员工沟通?如何与公司的经销商、供应商、及其它合作伙伴沟通?,关键点公关智慧胜过力量,9,公司的竞争对手在过去几年有什么危机被“曝光”?他们是如何处理危机的?用了多少管理时间?到目前为止,危机对他们的打击有多大?他们危机管理的水平如何?如果事情发生在我们身上,我们该怎么做?从他们的经历中,我们学到了什么?他们发生了这样的事件之后,我们是否已做了一些

14、调整?,关键点公关智慧胜过力量,10,我们是否已有了明确的危机应对原则?当企业的利润与公众的利益发生冲突时,我们的处理原则是什么?,关键点公关智慧胜过力量,不要做温水中的青蛙,关键点公关智慧胜过力量,第四章:预警体系未雨绸缪(60分钟),危机预警是危机管理的第一步,也是危机管理的关键所在。 只要及时捕捉到危机征兆,加以分析处理,及时采取得力措施,就能够将危机带来的损失降至最低,甚至避免危机的产生。,关键点公关智慧胜过力量,危机预警之“天龙八部”,关键点公关智慧胜过力量,一、确定危机来源:,企业应按照正式的方式来明确最有可能发生、潜在的能够造成最严重危害的危机。 在形成的调查数据分析的基础上,帮

15、助识别企业最脆弱的方面,为企业缩小应该进行良好防范和管理的危机范围,从而确保危机管理的效率和效果。,关键点公关智慧胜过力量,主要调查途径有: 对股东债权人进行调查 对公司的高层、中层、基层进行问卷调查 对供应商经销商进行调查 对消费者进行调查 对政府部门、行业主管部门进行调查 对媒体记者编辑进行调查 对竞争对手进行调查,关键点公关智慧胜过力量,二.对危机的复杂程度进行分析,关键点公关智慧胜过力量,1.灾难性的后果,关键点公关智慧胜过力量,2.危机事件的规模和范围,关键点公关智慧胜过力量,3.不断增加的不可见性,关键点公关智慧胜过力量,4.产生大量不同的影响,关键点公关智慧胜过力量,5.没有足够的资源解决危机,关键点公关智慧胜过力量,6.对轻重缓急必须做出选择,关键点公关智慧胜过力量,7.解决危机的时间和物质成本都在增加,关键点公关智慧胜过力量,8.危机发生的频率,关键点公关智慧胜过力量,企业根据所列举的危机以及以上八条考评依据,形成潜在危机重点分析表 高(强):用红色标注 中:用黄色标准确 低:用绿色标准,关键点公关智慧胜过力量,关键点公关智慧胜过力量,1. 潜在危机晴雨象限表,危机发生的概率,危机影响值,

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