商务礼仪专项培训

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1、商务礼仪 连锁顾问及连锁顾问助理培训,自我介绍,谢院院 Kimiko 培训部 13699252649 QQ:306620111,对个体 礼仪使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应 礼仪的掌握情况也是衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度 对公司 塑造公司形象 体现企业文化,为什么要学习商务礼仪?,什么是商务礼仪?,人们在商务交往中使用的礼仪规范 在商务交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表示尊重对方的过程和手段 “约束自己,尊重他人” 愉快的交往、促成合作,主题导航:,如何塑造专业形象 商务服饰礼仪 商务仪容礼仪 商务会面礼仪 电话礼仪 乘车礼仪,主题导航:,如何塑造专业形象

2、 商务服饰礼仪 商务仪容礼仪 商务会面礼仪 电话礼仪 乘车礼仪,商务服饰礼仪,她们给你的感觉有什么不同?,尊重商务对象 塑造企业形象 提高个人素质 增强自信心,服饰与商业,选择正装 制作精良 外观整洁 搭配到位,服饰基本要求:,女士商务着装(一),衣服西服套装、套裙 讲究量身制作 忌过分裸露 忌过分透薄 忌过分瘦小 忌过分艳丽,女士商务着装(二),鞋子中跟船型黑皮鞋 忌:露趾 、露脚后跟; 颜色鲜艳;装饰过多 ; 靴子 ;凉鞋 袜子肤色丝袜 长裤配短袜 套裙配长袜,女士商务着装(三),饰品 以同一款式为佳 大方得体,不能夸张 两两组合,女士商务着装(四),香水: 忌:浓烈香水 皮包: 以肩背式

3、方形包为佳 与皮鞋颜色相配为佳,女士商务着装(五),职业女性非重要正式场合的五类时尚衣装 及膝套裙 针织毛衣 灰色系列的直筒长裤 西装外套 素色衬衫,男士商务着装(一),男士基本要求 不求华丽、鲜艳; “三色”原则 西装为主要选择,领带太短、长 触及皮带扣 西服上装都扣上 (双排扣西服除外) 西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊 西服配便鞋 不剪商标,西裤过短 盖住鞋面 衬衫放在西裤外 不扣衬衫扣 西服袖子长于衬衫袖 西装领高于衬衫领,男士商务着装(二) 着西装十忌,手表 皮夹 皮带 公文包 注:公文包与皮带颜色相配为佳,男士商务着装(三)男士佩饰,商务仪容礼仪,面部修饰规范,面部要求 形象端正 注意修饰

4、,修饰规范 洁净 卫生 自然,发部修饰礼仪,确保发部的整洁 头发的长短 慎选发部的造型 注意发部的美化 女士禁止披发,化妆修饰,守则: 淡雅、简洁、适度、庄重、避短 禁忌: 离奇出众、惨状示人、岗上化妆、指教他人,商务仪态,站姿 坐姿 行姿,商务仪态站姿(一),女士的基本站姿: 身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两脚成“V”字型,膝和脚后跟尽量靠拢,两脚尖张开距离为两拳,双手自然放下或交叉,商务仪态站姿(二),男士的基本站姿: 身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,宽不过肩,双手半握拳自然下垂贴近腿部或交叉于身后。,商务仪态坐姿(一),男士坐姿: 一

5、般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。 如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。 忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。,商务仪态坐姿(二),女士坐姿: 就坐面积占椅面的前三分之二处,不要倚靠椅背,双脚交叉或并拢,双手相叠轻放于膝盖上,微收下颚,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。,女士坐姿,商务仪态行姿,规范的行姿: 行走时,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑。手臂伸直放松,前后自然摆动, 行步速度,一般是男士108-110步/每分钟,一般是女士每分钟118-120步

6、/分钟。,商务会面礼仪,见面程序:,问候 介绍 握手 引导 交换名片,表情的要求,自然 友善 配合对方的表情,举止动作的要求,举止文明 树立个体代表集体的概念代表企业形像 忌:当众整理服饰 忌:当众处理自己的废物 举止要规范正襟危坐为妙 忌:手不乱放,脚不乱踢 忌:不要摇头晃脑,注意自然!,谈吐的要求,压低音量符合规范,比较悦耳动听 在外打电话,高声大嗓,不尊重别人 慎选内容,言为心声 应谈什么,不应该谈什么 ,有分寸 礼貌用语的使用 谢谢!对不起!早上好!欢迎光临 请多关照!多多指教!,普通话!,介绍的礼仪(一),顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。

7、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。,介绍的礼仪(二),被介绍者应面向对方,介绍完毕后与对方握手问候 如:您好!很高兴认识您! 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意。,握手的礼仪,握手的场合 见面和告别 祝贺或者慰问 升职了、结婚了、做寿了、生子了 身体不好、遭遇不幸 表示尊重,握手的礼仪,与人握手时,到底谁先伸手?,握手的礼仪,位高者居前 女士居前 长辈居前 上级居前,握手的礼仪握手时的姿态,用右手,13秒为宜 女士握位:食指位 男士握位:整个手掌 一般关系,一握即放 屈前相

8、握(晚辈、下级,以示尊敬),握手的礼仪注意事项(一),握手时双目应注视对方,微笑致意或问好 多人同时握手时应顺序进行,忌交叉握手 拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的 (手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉) 男士与女士握手时 (只宜轻轻握女士手指部位 ),握手的礼仪注意事项(二),男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手 年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手 被介绍之后,一般不要立即主动伸手 (有时年长者、职务高者用点头致意代替握手 ),交换名片的礼仪(一),1、名片放在什么地方? 西装左侧内侧口袋,女士应放在包内 口袋不要因为放置名片而鼓起来 不要将名片放在裤袋里 2、 养成一个

9、基本的习惯: 会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片,交换名片的礼仪(二),3、如何递交名片? 递交名片要用双手或右手; 用双手或右手拇指和食指执名片两角或一角; 让文字正面朝向对方; 递交时要目光注视对方,微笑致意; 可顺带一句“请多多关照”;,交换名片的礼仪(三),4、交换名片的礼仪 双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。 不礼貌的表现: 无意识地玩弄对方的名片。 当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。,主题导航:,如何塑造专业形象 商务服饰礼仪 商务仪容礼仪 商务会面礼仪 电话礼仪 乘车礼仪,保持最优美的声音,咬字准

10、确 音量控制 速度适中 语句简短 姿势正确,接电话的技巧,铃声响起(三声内接听) 拿起听筒 报出名字及问候 确认对方名字 询问来电事项 再汇总确认来电事项 礼貌地结束电话 挂电话轻挂电话;在别人之后挂电话,打电话的技巧,拨出电话 自我介绍 确定对方及问候 说明来电事项 再汇总确认 礼貌地结束谈话 挂断电话 轻挂电话;在别人之后挂电话,手机礼仪,除非必要,绝对不要打电话给行车中的人, 如果打了,说 话要简短 会客时,手机应设置振动,如果实在需要接听,应走出室外 当接听信号不好时,应找其他方法解决,忌大声喊话 飞机上不能使用手机,电话注意事项(一),听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,

11、应迅速吐出食物,再接电话 听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话 接电话时的开头问候语要有精神 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头 讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近,电话注意事项(二),若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言 接听让人久等的电话,要向来电者致歉 电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电 工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话 接到投诉电话,不能与对方争吵,先耐心倾听,问清原因,然后找到共同的解决方法。,主题导航:,如何塑造专业形象 商务服饰礼仪 商务仪容礼仪 商务会面礼仪 电话礼仪 乘车礼仪,乘车礼仪,了解尊卑次序同时尊重客人习惯 有司机时司机后右侧为上位,左侧为次位、中间第三位、前坐最小 主人开车时,驾驶座旁为上位 九人座车以司机右后侧为第一位,再左再右,以前后为序 为客户及女士开车门,课堂小结:,为何要学习商务礼仪 商务服饰礼仪的介绍 商务仪容礼仪的介绍 商务会面礼仪的介绍 电话礼仪的介绍 乘车礼仪的介绍,Thank You !,锦绣千村农资连锁(北京)有限公司 培训部,

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