大型巡展活动执行方案

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1、目录,活动概况 前期宣传 现场方案 人员配置 活动监控 突发状况预案,目录,活动概况 前期宣传 现场方案 人员配置 活动监控 突发状况预案,盛大奥运 2008年奥运会举办在即，中国已成为世界瞩目的焦点 中华民族的民族自信心、凝聚力空前壮大 人民群众对奥运的关注和支持热情空前高涨,活动背景,辉煌奥博 由中国邮政承办的2008年奥林匹克博览会将于今年8月在京举行 此次奥博会汇集了奥林匹克集邮、钱币、徽章、艺术品等多种收藏形式 将成为奥运史上规模最大、范围最广、水平最高的国际性文化盛会,活动背景,百年邮政 借此契机，我们将通过大型民间文化的征集与巡演 向人民群众展示邮政历史，传承悠久文化 带领群众走

2、进中国邮政奋斗飞跃的百年,活动背景,百年邮政,辉煌奥博,盛大奥运,提升中国邮政美誉度,在全国掀起宣传邮政、支持奥运的高潮！,支持奥运！ 支持中国邮政！,活动目的：,百年邮政 辉煌奥博 大型民间文化征集巡演活动,活动主题,活动将在五个城市进行 每个城市活动前期进行为期5天的宣传 活动时间为1天，分为3个场次，动、静结合 动：由主持人及工作人员组织进行文艺演出，互动游戏、宣传征集等活动 静：展示“百年邮政老物件”与“百年民间体育用品” ，展示历史，展示文化,7.8-7.12,7.8-7.12,7.15-7.19,7.15-7.19,7.22-7.26,前期宣传,天津,青岛,广州,沈阳,上海,7月1

3、3日,7月13日,7月20日,7月20日,7月27日,活动日期,活动城市,活动场次,AM10：0012：00,PM14：0015：00,PM16：0017：00,活动设计（包括视觉设计及活动内容的选择）考虑到天气条件、参与度及反响等诸多因素，采用动静结合的方式，体现积极健康、人文、环保等要素 活动形式：文艺演出+展品展示 区域划分：,区域划分,文艺汇演区,服务休息区,文化展示区,储物区,主舞台 文艺演出 观众互动 现场宣传,百年邮政老物件展示区 民间废旧体育用具展示区,百年体育用品的征集 废旧体育用品的征集 征集梦想 礼品兑换 乘凉休息,存放礼品、宣传品、活动道具等 演艺人员候场休息,活动诱因

4、,1、“邮政信使”光荣称号及证书 2、捐献的体育展品将获得广阔的展示平台 3、零距离参与奥运，支持奥运,精神诱因,物质诱因,1、捐献体育展品即可获得丰厚奖品 2、精美的游戏奖品 3、诱人的大抽奖奖品,更多群众参与活动中来,目录,活动概况 前期宣传 现场方案 人员配置 活动监控 突发状况预案,通过前期广泛的宣传让更多群众了解活动、关注邮政与奥运 通过前期的宣传，向当地群众征集民间体育展品 通过前期预热，吸引更多的群众参与活动,前期宣传,高空轰炸,地面扫荡,三位立体 全方位造势,海上突击,邮政局+社区+其他 重点场所张贴海报,官方/地方网站+当地媒体宣传,重点场所DM单海量派发 +邮政局自取宣传单

5、页,官方/地方网站+当地媒体宣传:,在官方网站上进行巡演所需展示的“邮政老物件”与“民间体育用品”的征集与宣传活动； 在地方知名社区网站、BBS上发贴，宣传活动信息、发起征集活动,DM单海量派发：,活动前一周，选择活动场地附近重点社区510所，进行DM单派发 活动前一周，邮政局门口派发 邮政局内设置自取宣传单页（此点需要邮政局配合）,有奖征集：,在前期宣传的同时，向社会征集民间体育展品 对于捐赠的个人，根据实际情况给予奖品奖励，并给予“邮政信使”光荣称号、证书（称号和证书在活动现场授予） 活动现场接收的捐赠民间体育展品仅在活动期间展出，活动结束后归还捐赠者。,目录,活动概况 前期宣传 现场方案

6、 人员配置 活动监控 突发状况预案,大气、权威、互动性,现场风格：,活动设计-平面设计展示,背景板,活动设计-平面设计展示,海报、单页、胸贴,活动设计-平面设计展示,活动设计-平面设计展示,展示墙1,活动设计-平面设计展示,展示墙2,活动设计-平面设计展示,证件,活动设计-平面设计展示,三折页,活动设计-平面设计展示,活动设计-平面设计展示,抽奖箱、抽奖券,现场布局图,现场正面效果,主舞台效果,展示区效果,征集处效果,征集处效果,备 选 场 地,场地城市：上海 场地名称：静安寺伊美时尚广场 场地地址：南京西路1699号 会议室规格：1129.44平方米。是一个圆形阶梯式的广场，它最外围面积是3

7、1.2*36.2，最内围的面积是12.5*24. 场地介绍：静安寺下沉式广场把下沉式广场和周边园林绿化、商业、展示业、文化集会功能结合起来，在空间环境处理的艺术性方面非常具有代表性。在地铁2号线静安寺站的出口建一个广场，广场和地平面有一个高差，使地下的出入口和地面的空间能有个过渡，这个开创式的过渡空间便叫作下沉式广场。静安寺广场经常举行各种文艺活动和演出，广场的“锅底式”设计，自然形成的台阶正好可作观众坐席。“静安寺广场”几个大字是由最近刚刚逝世的汪道涵先生所题。,场地城市：广州 场地名称：上下九步行街 场地地址：广州 荔湾区长寿路 上下九地区 会议室规格：700平方米 场地介绍：广州市商业步

8、行街地处荔湾区（俗称西关）的上九路、下九路、第十甫路，是广州市三大传统繁荣商业中心之一，蜚声海内外。全长约1218米（现只开放下九路、第十甫路共833米），共有各类商业店铺238间和数千商户。在漫长的历史长河中，逐步形成了当今商业步行街中西合璧的四大西关风情特色，并构筑成一副独特的、绚丽多姿的西关风情画。营造出亮丽的旅游风景线。,场地城市：沈阳 场地名称：沈阳中街步行街/中山广场 场地介绍： 沈阳中街步行街 全长1500米的沈阳中街是沈阳最早的商业街，有369年历史，也是中国第一条步行街，中街是沈阳历史悠久、交易繁华的商业区，自明清开设以来，距今已有三百五十多年了。 中山广场： 在沈阳市和平区

9、中山路、南京街、北四马路3条道路交叉处，广场始建于1913年，当时称中央广场。1981年恢复了中山广场的名称，一直沿用至今。广场中央敬立一尊大型玻璃制毛泽东塑像，这位伟人神采奕奕、亲切慈祥，巨手挥指前方，健步从容向前，巍然屹立。目前，中山广场正以清新整洁的环境和功能齐全的设施供国内外游人瞻仰、游玩和休息。,场地城市：青岛 场地名称：台东三路步行街/五四广场 场地介绍： 位于台东三路商业步行街，是青岛市人流最大的商业区，媒体附近有活尔玛、利群、当代等大超市，每天客流量二十万人次，是人们购物、休闲的良好场所。广场主体雕塑五月的风高30米,直径27米,采用螺旋向上的钢体结构组合,以单纯洗练的造型元素

10、排列组合为旋转腾升的“风”之造型,充分体现了“五四”运动反帝反封建的爱国主义基调和张扬腾升的民族力量。 广场植物配置以四季常绿的冷季型草坪为主,以小龙柏、金叶女贞、龟甲冬青、紫叶小檗、月季等组图,构成富有现代园林气息的大色块花带,松柏、合欢等花木点缀其中,与主体雕塑、蓝天大海及园区宁静典雅、舒适祥和的氛围有机地融为一体.,场地城市：天津 场地名称：古文化街 场地介绍： 位于南开区东北隅东门外，海河西岸。北起老铁桥大街，南至水阁大街，长687米，宽5米，系商业步行街。1985年重修天后宫，将宫南大街和宫北大街一并改造成仿古文化街。全街长580米，整体建筑为仿清民间建筑风格，天后宫（妈祖庙）位于全

11、街的中心。沿街有出售泥人张作品的华宝斋，杨柳青画店，以及出售文房四宝、名人字画、戏装古玩的天一阁、艺林阁、古纺阁等店铺80余家。古文化街坚持“中国味，天津味，文化味，古味”的经营特色，各家店铺的匾额均由当今的书法家和名人书写。南北街口各有牌坊一座，上书“津门故里”和“沽上艺苑”。整个街道古色古香、富丽堂皇。周围有公共汽车通行。,主舞台区,人员配置： 主持人 2人（男女各1人） 礼仪小姐 6人 舞台助理 2人 演职人员：街舞35人，民间艺术表演23人 区域硬体： 舞台 专业灯光、TRUSS架 背景板 帐篷 烟机/泡泡机 KT板告知活动流程,区域道具： 抽奖箱 互动游戏小礼品 抽奖礼品 常规道具

12、人员职责： 礼仪小姐：协助主持人颁奖、邀请观众参与游戏 舞台助理:舞台区物品管理（道具、奖品等）,主舞台区,主持人招募要求: 形象健康、阳光、亲和力强，舞台感好 普通话标准，语言有感染力 有丰富的大型活动主持经验 主持人面试要点： 简单自我介绍（主要介绍以前活动经验、兴趣爱好,是否主持过相关的活动） 应聘者现场模拟最近做过的一场活动，进行主持（督导主要听应聘者的声音、看主持风格是否可以适应活动要求、主持是否有感染力） 应聘者根据提供的串词，现场模拟场景主持（督导主要看应聘者的接受能力、对串词把握、是否流利顺畅，重点判断主持人是否有煽动性，是否经验丰富，是否有很好的舞台感觉）,主舞台区,百年邮政

13、老物件展区,人员配置： 工作人员 2人 区域助理 1人 区域硬体： 展台、遮阳伞、帐篷、桌子、凳子 区域道具： 展品、宣传单页、常规道具 人员职责： 维持展示区秩序、保障展品及相关道具安全 向群众介绍活动信息、展品相关信息,民间体育用具展区,人员配置： 工作人员 2人 区域助理 1人 区域硬体： 展台、遮阳伞、帐篷、桌子、凳子 区域道具： 展品、抹布、宣传单页 人员职责： 维持展示区秩序、保障展品及相关道具安全 向群众介绍展品相关信息 向群众征集民间体育用具，做好征集展品的宣传、接收与登记、礼品派发工作,第一阶段：11：00-12：00 活动内容如下：,注： 下午 14：00-15：00 与

14、16：00-17：00 两场演出与上流程相同,现场流程,暖场,时间：活动开始前30分钟 操作方式： 播放背景音乐：吸引目标对象 广播宣传：主持人广播活动内容吸引群众参与 宣传单页：派发人员在场地周围开展宣传单页的派发，告知活动信息 人员安排：音响师、主持人、派发人员,主持人开场,时间：3分钟 操作方式： 主持人主持风格大方、活波、幽默 扣合活动主题，主持人需注意自己的表述方式和语气，要煽动全场气氛 音响师配合主持人介绍，提供相应的音乐配合 人员安排：2名主持人（男女各1名),时间：5分钟 操作方式：动感、劲爆、热烈的街舞表演，聚焦人潮、渲染现场热烈氛围 人员安排：35名 备选：也可选择啦啦队舞

15、、健美操等快节奏的群舞形式，舞蹈内容要健康、积极、动感、时尚,街舞表演,热烈激昂的音乐 活力四射的舞蹈 拉开了本次活动的序幕 人们纷纷寻声而来 舞台前聚集了越来越多的人群 我们的活动火辣开场啦,时间：5分钟 操作方式：动感、劲酷的花式篮球表演，吸引现场观众眼球 人员安排：35名,现场方案,杂耍般的运球，充满想象力的传球和扣篮，与强劲的Hip-Hop音乐融合 使花式篮球成为一种极具观赏性和娱乐性的篮球表演 作为一种运动时尚，它讲求风格、自由和创意 挑战篮球极限，展示自我 花式篮球代表对篮球技术和表演的无上追求 它诠释着开放、自由、创造性等最纯正的街头文化,谁比我更炫花式篮球表演,超越梦想放飞梦想

16、,挑战,成功,拼搏,喜悦,梦想,执着,坚持,超越梦想一起飞，你我需要真心面对 让生命回味这一刻，让岁月铭记这一回 邀请著名的歌手演唱这首经典的歌曲超越梦想 中国邮政百年以来传递着国人的梦想、希望与真情 在歌声中请现场观众写下自己对北京奥运会的期待、祝福 我们将收集您的梦想并从中抽取幸运者 信鸽承载您的梦想，飞向远方，同时还有惊喜礼物送出,民间乐-飞舞毽球与斗空竹,毽球，也叫“网毽”，空竹，又名空筝、风铃、风葫芦、地虻牛等； 两者都是我国具有民族特色的体育活动 毽球表演时而跳跃时而转身时而飞腿，花样繁生，令人眼花缭乱，连连叫好； 斗空竹表演时而如行云流水，缠绵不断；时而如龙飞凤舞、流星闪电； 且同时发出嗡嗡鸣声，如同信鸽飞来，又若古筝阵阵。,制作转盘式镖靶 吸口式飞镖，做成口的形状 参与者投掷，飞镖吸中LOGO标志者获得答题机会，答对者获得小礼品