基建项目文件过程管理讲义

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1、基建项目文件 过程管理,加强规范项目建设全过程的文件管理 严格控制项目文件材料质量 便于组织对项目档案人员的档案交底培训 确保工程项目档案的齐全完整和系统准确。,【3,5T1】,编,写,目,的,基建项目文件过程管理,帮助学员懂得: 1.建设单位各职能部门的归档职责 2.各参建单位的归档职责 3.建设项目档案的收集内容及要求,帮助学员掌握: 1.建设项目档案的整理组卷方法 2.建设项目档案的归档注意事项 3.“广东电网公司电子化移交平台3.0”软件的使用方法,【3,5T1】,课,程,目,标,一、施工资料概述,1、施工资料的作用 施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，是建筑安装活动过程的记

2、录。施工资料是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据，它全面反映了建筑工程的施工过程及工程质量状况。,2、施工资料的组成 施工资料料是以单位工程为组成单元，按专业分别整理。每个工程根据它的使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。每个工程至少应由土建、水暖、电气三个分部组成。根据工程形式的不同，还会产生更多的专业分部。,二、整体流程介绍,四、项目资料过程管理,项目施工过程资料主要分为七个部分：,（一）施工管理资料,施工管理资料主要包括： 1、施工现场质量管理检查记录 2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书 3、见证记录 4、施工进度 计划 5

3、、工程动工报审表 6、施工日志,（一）施工管理资料,（一）施工管理资料,1、各专业工长分别填写，要逐日记载，不得后补。 2、施工日志的记录不应是流水账，要有时间、天气情况、施工部位、机械作业及人员情况 3、施工日志只记录与工程有关的内容，如工程技术、质量、安全、生产变化、人员变动情况等，与生产无关的内容不要记录。 4、施工日志应连续记录，若工程施工期间有间断，应在日志中加以说明，可在停工最后一天或复工第一天里描述。 5施工日志应完整，除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外，若施工中出现问题，也要反映在记录中。,施工日志填写注意事项：,四、项目资料过程管理,项目施工过程资料主要分为七个部分：

4、,施工组织设计,02,技术交底记录,01,施工方案及作业指导书,（二）施工技术资料,03,04,（二）施工技术资料,技术交底填写要求：,1、依据标准表格进行填写，要求编制、报批及时、文字规范、条理清晰，填写齐全。 2、技术交底文件编号依据质量记录管理工作程序要求进行编写，依据文件和资料控制工作程序进行管理。 3、“工程名称”与核准及图纸图签中一致。 4、技术交底日期应在动工前，不可先动工后交底。 5、填写交底内容时，文字尽量通俗易懂，严禁出现详见XX规程、XXX标准的话 6、技术交底必须有交底人、被交底人签署，只有当签字齐全后，方可生效。,四、项目资料过程管理,项目施工过程资料主要分为七个部分

5、：,（三）建筑与结构工程,建筑与结构工程施工过程资料主要包括以下四种：,（三）建筑与结构工程,1、施工测量记录的填写应文字规范、条理清晰，填写齐全。 例如：放线记录填写要求：（1）放线部位应注明楼层。若是建筑面积小，没有划分施工流水段，就按轴线填写。如：二层轴-轴墙体、门窗洞口。（2）放线依据应填写（3）放线简图若是平面放线就要标注轴线尺寸，放线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。（4）检查意见一栏由监理人员签署。要将检查意见表达清楚，不得用“符合要求”一词代替检查意见。（5）签字栏中技术负责人为项目总工；测量负责人为施测单位主管，质量检查员为现场质检员。,（三）建筑

6、与结构工程,2、施工物资资料管理的总要求,（1）质量必须合格，应有产品质量证明文件（质量合格证明或检试验报告单，产品旆可证、产品合格证等）。 （2）合格证、试(检）验报告单或记录单的抄件（复印件）应保留原件所有内容，并有抄件人，抄件单位的签字和盖章。 （3）需采取技术处理的，应得到有关技术负责人批准后方能使用，结构材料需要代换时，应征得设计单位同意，方可使用。 （4）新材料、技术、工艺应有具备鉴定资格单位出具的鉴定证明和技术文件。,（三）建筑与结构工程,2、施工物资资料管理的总要求,（5）按规定进行有见证取样和送检的管理并做好见证记录。 （6）对国家所规定的特定设备和材料应有检测证明报告，如消

7、防设备。 （7）进口材料和设备应有商检证明和质量证明文件、性能检测报告以及技术文件。 （8）施工过程试验项目主要有水泥、掺和物、砂、石、混凝土、石灰、砖、钢材、钢筋连接、防水材料、混凝土外加剂、管材。,（三）建筑与结构工程,工程物资进场报验表的填写要求：,（1） “工程名称”要与施工图图签一致，不得填写施工现场使用的简称。 （2）“物资名称”、“主要规格”应与附件中的质量证明文件及进场检验和复试资料相 （3）“使用部位”不得用施工流水段名称表示，应用层，轴线、标高等表示。 （4）附件的“编号”：出厂合格证为“出厂编号”、厂家质量检验报告和进场复试报告为“试验编号”。,（三）建筑与结构工程,工程

8、物资进场报验表的填写要求：,（5）“申报单位名称”应为施工单位名称。 （6）“承包单位名称”应与总承包单位项目公章一敢。若无分承包单位，“承包单位审核意见”一栏也应由施工单位填写。 （7）“审定结论”由建设（监理）单位填写，在“同意”、“补报资料”、“重新检验”和 “退场”四种结论选之一填写。,（三）建筑与结构工程,主要原材料的复试报告填写要求：,1、每张试验报告单的各项目必须填写齐全、准确、真实、无未了项。 2、试验结论明确，编号必须填写，签字盖章齐全。 3、试验报告单是否齐全，日期和实际使用日期是否有超期漏检的，不允许先施工后试验。 4、要与其他施工技术资料对应一致，交圈吻合。,（三）建筑

9、与结构工程,主要原材料的复试报告填写要求,例如：水泥试验报告单的检验方法：（1）水泥各龄期抗压、抗折强度指标均应达到规定要求，抗压、抗折强度以28d标养为准。（2）日期和实际使用日期是否有超期漏检的，不允许先施工后试验。（3）检查水泥的有效期，过期必须复检。如水泥出厂超过3个月必须进行复检。（4）要与其他施工技术资料对应一致，交圈吻合。如以试验编号为线索将出厂质量证明、水泥试验报告、砂浆及混凝土配合比、抗压报告等资料贯穿起来，水泥厂别、品种、强度等级一致，进出厂日期应吻合。,（三）建筑与结构工程,2、施工记录,工程应经验收各方检验合格并形成记录后，才能进行下道工序施工。 施工记录填写要求：（1

10、）现场检查应根据工程检查项目和内容的要求认真进行，不得漏项，检查记录表的内容应根据规范要求填写，要齐全、清楚、准确。 （2）当检查无问题时，复查结论栏不应填写。 （3）签署栏必须齐全，还需手签。,四、项目资料过程管理,项目施工过程资料主要分为七个部分：,（四）建筑给水、排水及采暖工程,1、施工物资资料主要材料、配件,建筑给水、排水及采暖工程所使用的主要材料、配件进场后，应由施工单位及时进行检查验收，需进行抽检的材料、配件按规定比例进行抽检，并进行记录，自检合格后填写工程物资进场报验单报请监理单位核查确认，并填写材料、配件进场检验记录。,（四）建筑给水、排水及采暖工程,2、施工物资资料设备,建筑

11、给水、排水及采暖工程所使用的设备进场后，应由施工单位、监理单位、建设单位、供货单位共同开箱检查，并进行记录，填写工程物资进场报验单报请监理单位核查确认，并填写设备开箱检验记录。,（四）建筑给水、排水及采暖工程,工程物资进场报验单的填写要求：,1、施工单位和监理单位应按规定明确涉及安全、卫生、使用功能、建筑外观、环保的主要物资的进场报验范围。建设单位直接采购的物资应列入物资进场报验。 2、工程物资进场后检查项目，施工单位检查（品种、规格、外观、数量、质量证明文件、包装完好、表面无划痕及外力冲击及破损等）。自检合格后填写工程材料构配件设备报审表,报请监理单位验收。,（四）建筑给水、排水及采暖工程,

12、工程物资进场报验单的填写要求：,3、进场物资报验应附相关资料，如：出厂合格证、厂家质量检验报告、进场检验记录及进场复试报告等。 4、要求有性能检测报告的物料应有相应的性能检测报告，如：有隔声、隔热、防火阻燃、防水防潮和防腐的物资。,（四）建筑给水、排水及采暖工程,2、施工记录,建筑给水、排水及采暖工程施工检查记录填写要求：（1）现场检查应根据工程检查项目和内容的要求认真进行检查，不得漏项，检查记录表的内容应根据规范要求填写齐全、清楚、准确。 （2）当检查无问题时，复查结论栏不应填写。 （3）签署栏必须签署齐全，还需手签。,四、项目资料过程管理,项目施工过程资料主要分为七个部分：,（四）建筑电气

13、工程,1、电气工程物资资料-主要材料、构配件,（1）电气工程所使用的主要材料、配件进场后，施工单位应及时进行外观、数量及质量证明文件等检查，自检合格后填写工程物资进场报验单报请监理单位核查确认，并填写材料、构配件进场检验记录 （2）电气工程所使用的设备进场后，应由施工单位、监理单位、建设单位、供货单位共同开箱检查，并进行记录。填写设备开箱检验纪录表。,（四）建筑给水、排水及采暖工程,工程物资进场报验单的填写要求：,1、施工单位和监理单位应按规定明确涉及安全、卫生、使用功能、建筑外观、环保的主要物资的进场报验范围。建设单位直接采购的物资应列入物资进场报验。 2、工程物资进场后检查项目，施工单位检

14、查（品种、规格、外观、数量、质量证明文件、包装完好、表面无划痕及外力冲击及破损等）。自检合格后填写工程材料构配件设备报审表,报请监理单位验收。,（四）建筑给水、排水及采暖工程,工程物资进场报验单的填写要求：,3、进场物资报验应附相关资料，如：出厂合格证、厂家质量检验报告、进场检验记录及进场复试报告等。 4、当工程采用总承包管理时，分包单位的进场物资必须先报总包单位审核通过后，再报送监理单位审核、批准。,（四）建筑电气工程,电气工程施工检查记录填写要求： （1）应根据工程检查项目和内容认真进行检查，不得漏项，检查记录表的内容应根据规范要求填写齐全、明了、检验结果和结论齐全。 （2）当检查无问题时

15、，复查结论栏不应填写。 （3）签署栏必须签署齐全，还需手签。,2、施工记录,四、项目资料过程管理,项目施工过程资料主要分为七个部分：,四、基建项目档案收集整理归档作业指引,项目档案的收集主要包括以下3个方面：,文件材料收集,竣工图 收集,照片收集,四、基建项目档案收集整理归档作业指引,02,01,收集的质量要求有以下4个方面： （1）归档文件材料应以原件归档。 （2）归档文件材料幅面要求采用A4纸(297210mm)尺寸。施工记录表格应符合电力行业标准。,建设单位业主项目部、相关各职能部门及各参建单位须在项目全过程对项目文件进行收集。,四、基建项目档案收集整理归档作业指引,照片档案的构成应当由照片、文字说明和数据光盘三部分组成, 缺一不可。 照片档案要求分组排列，每组照片按时间顺序排列。整理后，应组成案卷，案卷要有照片总说明、卷内目录和备考表。 编目：每张照片都要填写照片题名卡，题名卡的内容分别包括10项：题名、照片号、底片号、光盘号、参见号、时间、地点、摄影 者、张数、文字说明。,2 .照片整理,照片整理参考范例,照片整理参考范例,一是检查业主项目部和各参建单位在项目实施过程中对项目文件的管理情况； 二是检查是否配备足够的项目文件管理人员及建立相应的项目文件管理机制； 三是检查是否应用收集袋（盒）等收集方法保证文件材料收集齐全、完整； 四是看现场项