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1、19.08.2019,1,利用Project2003管理项目,陈 锡 2007年7月,19.08.2019,2,移动电话：13012064058 Email： MSN： QQ： 28729778 职务: 项目管理所,19.08.2019,3,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,大纲,19.08.2019,4,熟悉基本界面,19.08.2019,5,使用Project创建项目文件-1,三种方式 从空白文档创建 使用模板创建 使用向导,具
2、体工作 设置开始日期 输入附加信息 查看项目信息,19.08.2019,6,选择日历模板 工具-更改分配时间,使用Project创建项目文件-2,19.08.2019,7,创建新日历 工具-更改分配时间-新建,使用Project创建项目文件-3,19.08.2019,8,定义每日工时、每周工时、每月工作日 工具-选项-日历,使用Project创建项目文件-4,19.08.2019,9,设置项目使用新日历 项目-项目信息,使用Project创建项目文件-5,19.08.2019,10,删除或保存新日历 工具-管理器,使用Project创建项目文件-6,19.08.2019,11,使用Projec
3、t创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,大纲,19.08.2019,12,确定项目范围-1,手动输入任务：输入、剪贴、复制、移动 插入循环任务 插入-周期性任务,19.08.2019,13,组织任务： 创建摘要任务,确定项目范围-2,19.08.2019,14,显示大纲数字、摘要任务：工具-选项-视图,确定项目范围-3,19.08.2019,15,插入WBS：选择列，右键选 插入列 使用Visio创建WBS图表,确定项目范围-4,19.08.2019,16,
4、查看任务详细信息：选择某任务，双击打开任务信息窗口,确定项目范围-5,19.08.2019,17,添加任务备注、插入链接文件,确定项目范围-6,19.08.2019,18,查看任务显示的信息： 视图-表-选择项 添加、插入自定义域,确定项目范围-7,19.08.2019,19,大纲,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,19.08.2019,20,安排项目进度-1,建立活动逻辑关系 根据活动之间的成果依赖性 四种关系：结束-开始、结束-结束
5、、开始-开始、开始-结束,19.08.2019,21,输入任务历时 默认单位工作日 d,假如按工时请输入h，按工作周为w，按自然日为 ed 工期和工时的区别，工时和资源有关；工期和任务类型有关 对历时若没把握，可设置为“估计”,安排项目进度-2,19.08.2019,22,使用PERT估算任务历时 设置权重 为每个任务输入三个值 查看平均估算值,安排项目进度-3,19.08.2019,23,设置任务为里程碑 若任务工期为0，则自动显示为里程碑 也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开任务对话框,安排项目进度-4,19.08.2019,24,使用任务的期限 尽量少用限制 通过用期限，系统
6、会给我们自动提醒,安排项目进度-5,19.08.2019,25,找出项目关键路径 修改甘特图显示方式或查看跟踪甘特图,安排项目进度-6,19.08.2019,26,找出项目关键路径 对于非关键路径的活动，可以根据活动时差，调整任务开始时间 查看时差的方法：视图-表-日程,安排项目进度-7,19.08.2019,27,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,大纲,19.08.2019,28,确定项目使用的资源-1,建立资源库 使用资源工作表输入
7、资源基本信息：工时、材料 双击某资源可查看、设置详细信息（如预定类型）,19.08.2019,29,设置资源工作时间 双击打开资源详细信息，设置使用的日历,确定项目使用的资源-2,19.08.2019,30,设置其他额外信息 双击打开资源详细信息，使用备注，输入更多信息 或添加自定义域,确定项目使用的资源-3,19.08.2019,31,设置资源成本 每个资源可以设置多个费率,确定项目使用的资源-4,19.08.2019,32,使用共享资源 工具-资源共享-共享资源 前提，必须确保提供资源的文件已打开,确定项目使用的资源-5,19.08.2019,33,向任务分配资源 使用甘特图 资源 域 直
8、接下拉输入 使用分配资源窗口（可以查看资源使用图表） 使用任务窗口,确定项目使用的资源-6,19.08.2019,34,确定项目使用的资源-7,查看分配信息 资源分配状况 任务分配状况,19.08.2019,35,确定项目使用的资源-8,查看分配信息 资源图表：查看具体资源使用情况,19.08.2019,36,大纲,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,19.08.2019,37,保存比较基准-1,保存清除比较基准 工具-跟踪-保存比较基准
9、 or 清除比较基准,19.08.2019,38,保存比较基准-2,查看比较基准 使用跟踪甘特图,19.08.2019,39,大纲,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 保存项目基准 跟踪项目 跟踪项目状况 查看项目状况,19.08.2019,40,跟踪项目状况-1,更新项目任务信息 输入完工百分比：使用甘特图或 更新任务窗体（）,19.08.2019,41,跟踪项目状况-2,更新项目任务信息 输入实际完工工时和剩余工时（甘特图 视图-项-跟踪）,19.08.2019,42,跟踪项目状况-3,
10、更新项目任务信息 输入每个时间段完成的工时（任务分配状况 视图-项-跟踪）,19.08.2019,43,跟踪项目状况-4,查看项目进度状况 进度线：工具-跟踪-进度线,19.08.2019,44,跟踪项目状况-5,查看项目进度状况 进度线：工具-跟踪-进度线,19.08.2019,45,跟踪项目状况-6,查看项目进度状况 状态标识：甘特图，选择插入列,19.08.2019,46,跟踪项目状况-7,查看项目进度状况 自定义域：使用图例表示任务进度状况,19.08.2019,47,自定义图示-1,自定义图示 自定义列：选定某列，右键 自定义域；点公式，,19.08.2019,48,自定义图示-2,
11、自定义图示 点 显示值：图行标记，输入值 设定显示图标,19.08.2019,49,大纲,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,19.08.2019,50,查看项目状况-1,使用视图栏查看项目信息 视图-视图栏 常用视图：甘特图、网络图、日历、任务分配、资源分配、资源图表,19.08.2019,51,查看项目状况-2,使用复合视图 打开资源工作表，双击右下角,19.08.2019,52,查看项目状况-3,创建新的视图
12、查看项目信息（复合视图：上面甘特图、下面关系图） 管理视图：点击视图栏中其他视图 可新建、编辑、管理所有视图,19.08.2019,53,查看项目状况-4,使用筛选器,19.08.2019,54,查看项目状况-5,修改甘特图外观 改变图形格式、显示信息、日期粒度,19.08.2019,55,查看项目状况-6,导出Office图片 视图-工具栏-分析；点击 启动向导,19.08.2019,56,查看项目状况-7,打印当前视图转换为PDF文件 文件-页面设置 转换为PDF文件 点击,19.08.2019,57,查看项目状况-8,使用报表查看项目信息 视图-报表,19.08.2019,58,查看项目状况-9,自定义报表 视图-报表-自定义,19.08.2019,59,回顾,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,19.08.2019,60,问题讨论,
