团队的定义与定位

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1、团队的定义?,大家先来看看这张图片我们来做讨论!,那到底什么是团队呢?,的目标。,其实很简单,有多少教科书就有多少种关于团队的解释,但这里把团队定义为: 团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。,重点,这里大家知道了团队的定义!,那构成团队的要素又是什么呢?,团队有几个重要的构成要素,总结为5 P,1目标(Purpose) 2人(People) 3团队的定位(Place) 4权限(Power) 5. 计划(Plan) 接下来:我们来解析这5大点,1:目标,团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这

2、个团队就没有存在的价值。 团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。,2:人,人是构成团队最核心的力量。3个(包含3个)以上的人就可以构成团队。 目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的

3、目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。,3:团队的定位,团队的定位包含两层意思: 团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属? 个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?,4:权限,团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。 团队权限关系的两个方面: (1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。 (2)组织的基本特征。比方说组织的规模多

4、大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。,5:计划,计划的两层面含义: (1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。 (2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。,现在具体知道了什么是团队! 那谁知道团队和群体的区别吗?,当然。要想区分,团队和群体的差别 那我们就要知道什么是群体?,什么是群体,群体的概念: 两个以上相互作用又相互依赖的个体,为了实现某些特定目标而结合在一起。群体成员共享信息,作出决策,帮助每个成员更好地担负起自己的责任。,估计现在大家很困惑

5、!,团队和群体看上去没什么区别嘛?,其实团队和群体经常被混为一谈! 但是他们之间有根本性的区别. 可以总汇为6点来区分,1:领导方面,作为群体应该有明确的领导人;团队可能就不一样,尤其团队发展到成熟阶段,成员共享决策权。,2:目标,群体的目标必须跟组织保持一致,但团队中除了这点之外,还可以产生自己的目标。,3:协作,协作性是群体和团队最根本的差异,群体的协作性可能是中等程度的,有时成员还有些消极,有些对立;但团队中是一种齐心协力的气氛。,4:责任,群体的领导者要负很大责任,而团队中除了领导者要负责之外,每一个团队的成员也要负责,甚至要一起相互作用,共同负责。,5:技能,群体成员的技能可能是不同

6、的,也可能是相同的,而团队成员的技能是相互补充的,把不同知识、技能和经验的人综合在一起,形成角色互补,从而达到整个团队的有效组合。,6:成果,群体的绩效是每一个个体的绩效相加之和,团队的结果或绩效是由大家共同合作完成的产品。,现在大家知道团队和群体的本质区别了,那接下来我们就会说到“团队的发展”,团队的发展过程可以分3个阶段,一,第一阶段,由群体发展到所谓的伪团队,也就是我们所说的假团队。,二,第二阶段,由假团队发展到潜在的团队,这时已经具备了团队的雏形。,三,第三阶段,由潜在的团队发展为一个真正的团队,它具备了团队的基本特征。(但是真正的团队距离高绩效的团队还比较遥远。),知道了团队 也了解

7、了团队和群体的区别 认识了团队的发展 那有谁知道团队的类型呢?,不要急!接下来就会说到.,根据团队存在的目的和拥有自主权的大小可将团队分成三种类型。 问题解决型团队 自我管理型团队 多功能型团队,问题解决型团队,问题解决型团队 问题解决型团队的核心点是提高生产质量、提高生产效率、改善企业工作环境等。在这样的团队中成员就如何改变工作程序和工作方法相互交流,提出一些建议。成员几乎没有什么实际权利来根据建议采取行动。,自我管理型团队,自我管理型的团队 质量圈对表现企业的质量行之有效,但团队成员在参与决策方面的积极性显得不够,企业总是希望能建立独立自主、自我管理的团队自我管理型团队。,多功能型团队,多

8、功能型团队是由来自同一种等级不同领域的员工组成,成员之间交换信息,相互协作,激发新的观点,解决所面临的一切问题。,当然:团队也可以分为2种模式,第一种,管理人员和部属所组成永久性团队,常常称为家庭式小组(family group);,第二种,为解决某一特定问题所组成的团队,称为特定式小组(special group),所谓天下无不散之筵席,后者可以说是一种临时性或任务性的组织,一旦问题解决,可能就解散了。一般而言,团队建立要能成功,必须具有下列要件: 小组成立有其自然的原因; 小组成员之经验和能力彼此能够相互依赖; 小组成员之地位和身分最好相当,不能相差太大; 小组的沟通必须具有开放性,才能有效沟通,以利问题解决。,团队是未来管理的新取向,惟有不陷入团队管理的迷区,认为所有的团队都是好的,成员在一起就是一种团队、彼此会相互喜欢等,都不是务实的看法,只有在一个开放、沟通顺畅的环境下,才能发挥团队的力量!,谢谢,

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