主管应具备的实力观念

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1、,你有主管具備的實力與觀念嗎?,你有主管的實力嗎?,你有主管的智慧嗎?,你有主管的定力嗎?,你有主管的實力嗎?,身為主管,你得強力又專注,能想策略、訂計畫;但首 先,你得訂出一個能激發出員工熱情的目標才行。 讓目標視覺化、足以激發熱情 策略要多明確,才容易聚焦 設定可衡量的目標 執行策略:什麼是周延的計畫 溝通:別讓大家猜你的目標與策略 徹底抓緊細節,但,簡化做事守則 建立你能用的管控與情資報告系統 培養幫手,幫你達成公司目標 結論有能耐的人,就有擔當,你能打造公司的實力嗎?,新策略的良好執行,仰賴於組織能力的不斷轉型。其中 最關鍵的部分在於留住具備必要技能與態度的員工。 公司機會在哪?像每個

2、員工說清楚 讓員工經常見到你 想出人頭地,得具備什麼核心技能? 根據你訂的標準,看應徵者帶來什麼技能 讓你的人手背景多元化 結論帶來業績的是員工,不是你一個人,帶人,要帶出人才,主管的責任在於讓創造成功的人能共享成功,並協助他們提升技能,使他們表現優異。 如何培養出好手 經驗不等於核心技能 用專案,迫使員工學習 先說他好、再說他哪裡可以更好 管控系統不是限制人的,而是用來培訓 建立順勢應變的帶人風格 太早或太遲的獎勵,不算獎勵 懂得犯錯的人才會成長 結論你的事業得靠培育的人,品牌定位的技術,唯有替品牌定位出清晰的圖像,有關人員才得以具有創意的方式,用更多行動來建立與消費者牢不可破的關係 花時間

3、,想出你的獨到之處 行銷行為要聚焦,如何聚焦 命名、視覺化標誌強化品牌定位的兩大法寶 產品銷售處可以建立有利品牌形象與氣氛 讓目標消費者有感覺 品牌定位的行動要排定優先順序 避免行銷、廣告的定位疏漏 為品牌添加新層面、莫經意轉換目標 堤防那些會蠶食品牌定位的事物 資源有限,行銷活動不能啥都想試 結論品牌是你鞏固事業地位的要徑,關係有多好,生意就有多好,想要建立良好的客戶關係,必須讓客戶相信你的產品與服務,能為他們帶來競爭優勢。 了解客戶的關鍵不間斷 站在客戶立場想問題 排定行動的優先順序 找出決定下單的人物 機會是聽出來的,不是說出來的 對每個客戶量身打造策略 我跟你站在同一邊的建議立場 簽約

4、要快,執行要細 別等到想續約了才想到檢討 結論做生意、更做朋友,財務管理你能否更上層樓的關鍵,有效的財務管理,能幫助你爭取時間,讓公司的營運更加穩固,進一步成功創造價值。 首要目標豐沛的自由現金流量 判定企業的價值長期自由現金流量的總和 將推動業務與企業價值,連結在一起 財務政策如何創造公司價值 創造價值的模式圖解 財務人員應抱持的態度是服務,而非控制 創造企業價值才是財務人員該專注的 與投資人溝通 有效的管控系統有四種成分 認識組織內各功能部門 讓薪水隨股東價值調整 結論長期自由現金流量就是王道,實力倍數增長,就靠溝通,用一句話歸納你的構想。以及它能為對方帶來的好處,並保持傳遞的訊息一致,達

5、到良好溝通的關鍵。 你對誰說話 有效組織你的內容 與聽眾建立直接關聯 結論主管最大的任務就是影響他人,你在管理認知、還是淪為認知的犧牲品?,員工在做決定時,依據的是他們自身的認知,而非你的認知。用你對員工的認知來形塑你的溝通模式,而不是隨之改變你的信念。聽取員工的心聲固然重要,但在改變策略的初期階段,你必須有堅定的信念才行。,領導團隊中的成員能否以你為師, 擁抱並溝通組織的前途與策略?,想將你的策略有效告知組織各層,所要花費的溝通功夫是你想像的三到四倍(特別是規模大、地理位置分散的組織)。一定要讓各地區、各部門領導人參與你的行動,你的溝通腳步會因此加速,他們的核心溝通技能也會因參與兒更加洗練、

6、精進。(日本7-11總裁觀念),你的人能不能也鉅細靡遺?,如果你專注於細節,就能確保工作流程再做底層都進行得很好,從而避免危機。這麼做或許會令一些員工感到沮喪,因為他們寧可你不要如此事必躬親。不過,只要他們證明自己也能堅持做到鉅細靡遺,你就可以將重心轉移到別處。,你是否理所當然的認為計畫會好好地執行?,在你目睹員工展現這種能力以前,不要假定你的計劃定能妥為執行。在親眼見證以前,你應該進行檢視,以確定計畫與策略真的執行無誤。,某些事,你能堅持沒得商量嗎?,想出人頭地就得充滿幹勁、積極進取、堅韌不懈。一個人在追求一個目標時,如果表現適度堅持、積極與專注,其他人的反應往往會出奇的好。你必須讓其他人知

7、道,在重要問題上包括你對成功設定標準,你覺不退讓。,你會不會挑毛病及你的底線在哪裡,找出可能在關鍵時刻導致事情一發不可收拾的小漏洞。你一旦見到它們,應該立即修補。仔細觀察、提問,了解客戶對你的組織提供的服務反應如何,任何不很正面的回饋,都可能意味一個可以迅速釀成大禍的問題,你指導你的員工,是否常常翻閱公司手冊於規章,別這麼做!要以簡單、可以隨身帶著走的指導原則,為員工提供明確的方向。員工在進行日常活動時,不能帶著一本又厚、又重、又複雜的作業手冊到處走。聰明的辦法是以一種讓員工易於記憶、易於遵行的方式,將公司最重要的規章與原責。,你的行動快速嗎?,盡可能迅速的完成指定任務或專案。專案就像滿佈地雷

8、的雷區一樣,停留的時間越久,觸雷引爆的風險越大。要積極主動、而不是看狀況再反應,就可以把事情做好。,建立你能用的管控與情資報告系統,好的管理者與經理人,懂得如何運用管控與情資報告系統作為有效管理工具,已進行企劃、讓計畫的執行按部就班、以及保護組織資產。管控系統由例行報告、分析、檢討評估會議,與稽核作業組成,設計的目的在於確保決策健全,以及保護公司資產。,培養幫手,幫你達成公司目標,跟組織成敗攸關的關鍵領域,也就是你認定為核心技能的領域,務必培養並維持強大,你必須時時甄選、聘用、培養、獎勵具備或能夠迅速取得核心技能的人。,你是否與員工保持密切聯繫,傑出的企業主管知道,他們必須與員工保持密切聯繫,

9、主要以專注的一對一對話方式來進行,這種高品質的討論往往出於預期之外,但卻能為你帶來豐碩報酬。身為管理者,你要讓表現優異的部屬知道,妳視他們攸關成敗的關鍵人物,樂意褒獎他們,並願意在他們身上投資。通常,公司的主管對員工的責罵會來的很快,褒揚卻總是遲來,這是大忌。,有能耐的人,就有擔當,隨市場新品,能力不斷轉型,才能符合生存之道,傑出的企業主管能描繪出一幅清清楚楚的圖畫景象,以說明他們要達成的目標;他們會建立明明白白、好讓大家能聚焦的計畫,並且訂定執行策略。之後,他們知道如何吸引、管理、提升人員素質與技能及資源,以有效方式使計劃與策略目標成真。優秀的企業領導人,能使組織各部與整個商業環境互通聲息,

10、有能耐看見每個細節,並高品質的執行,創造出豐碩成果。能幹的部屬一般不會讓強勢的主管失望,而這種有成效的主管回想辦法與員工一起慶功,論功行賞。 在努力成為有所作為的主管過程中,得記住所提出的關鍵條件,也別忘了運用它們,能為你與你的組織帶來好的業績。在你自覺技能不足、需要強化的領域,別猶豫,立刻尋求協助,加以培養和訓練。你的領導能力增強,隨之而來的就是讓你和你的人開心的斐然佳績。,能力不斷轉型,如果公司訂定了降低產品成本的新策略,你或許得採購低成本原料方面,建構公司的新能力,因此,你需要增聘或培訓談判技能更高明的員工,讓他來負責原物料的採購談判;也許你需要新的資訊系統,以密切地評估成本與開支。如果

11、公司的策略是研發更多新產品,那麼你不僅需要增聘市場研發部門員工,還得改變新產品的創意流程,也就是說,你得讓每個部門或功能(包括行銷、研發、銷售、與製造等等)做好準備,使它們具備推出更多新產品的能力,在這種情況下,每個部門的工作都得改變。,公司的機會在哪? 向每個員工說清楚,為了投入你設定的組織目標並建立起能力,你的員工必須具備組織目標意識、知道一己該怎麼做才能達到這些目標,同時他們還需要知道,你能夠、也願意給他機會,協助他們提升技能、成就個人的職業生涯。員工的這種認知,不僅能使他們為你團隊奉獻,也能促使他們專注發展本身的職涯。員工在沒能完成任務時,往往喜歡找藉口;你若不能強調你對策略、對員工發

12、過的承諾,若不能鼓勵他們直言反映,就是為失敗的藉口提供滋生的溫床。,讓員工說自己的成功故事,邀請所有員工出席較正式的公司說明會。在這類會議中主講的人不是營運委員會的高階主管,而是公司各階層的員工。準備說明會的責任,就此轉移到員工自己的手上,而員工最愛聽的,是他們自己人講述的成功故事。行銷部的員工談到消費者如何熱衷一款新的化妝品系列,讓協助生產和銷售這款化妝品的員工聽的心花怒放。,善用圖像創造共識,(例):草根熱情的影響力。將這幅畫壁畫印成海報送給每一位成員。意外的是,許多員工將海報加框,掛在辦公室。原本以為員工會擔心自己顯得很狗腿,而不願展示這些海報。結果發現,員工其實都很了解可口可樂,想認同

13、這家公司,想知道它的發展方向。在可口可樂產品銷售的據點,無論是雜貨店、便利商店、製造廠防、行政辦公室,或大學校園,員工每每見到這幅畫就會泛起微笑。,讓員工經常見到你,讓員工知道你的辛苦,關心也是一種能見度,無論你在組織位居哪一層級你可以、也應該成為一位懂親近與體貼的領導者。向同事流露出你關心他們,讓他們知道,你很在意他們付出的心血。針對員工的顧慮與他們面對的挑戰,你必須有所反應。員工如果認定你關心他們,願意在他們面前現身,如果員工相信你投身於自己訂定的目標,而且正與他們一起努力實現,他們會更情願、更有效地貢獻心力。,出人頭地要練地6個基本功,我相信,在大多數公司裡頭,想出人頭地必須具備六項核心

14、技能。其他具有職業特殊性或高度技術性的技能,當然也很必要,但這六項技能是用範圍最廣。 1.從環境中學習、觀察與提問的能力 2.發現機會的能力 3.訂定詳盡計畫,安排資源(這種人不多) 4.執行計畫並且注意細節的能力(多數公司最重視的能力) 5.有效溝通,以團隊一份子的身份工作 6.讚賞他人技能,協助他人提升技能 我會以我的親身經驗為例,說明這些技能如何為你帶來正面效益。,從環境中學習、觀察與提問的能力,一個人要有創意、要對別人的需求反應敏捷,就要具備好奇心、觀察力,以及願意思考沉澱、願意學習,與喜歡行動的態度。閱讀書報雜誌、觀察或體驗其他產業、看電視、參加運動比賽、享受藝術、娛樂,以及旅遊等等

15、,都是學習與觀察的機會。親友也是提供構想與靈感的泉源,甚或能為你啟發一項可以讓你帶進組織的構想。 領導者必須穿透辦公室的四面牆,放眼全球,才能創造機會。能開放心胸接受公司以外的構想的員工,對你的組織極有價值,能為你的策略與戰術增添新層面。這類員工往往也對業界的新潮趨勢,或對最新的科技發展瞭若指掌。,發現機會的能力,你曾否感到迷惑,不知所謂有創意的人究竟會什麼。以我看來,有創意的人永遠願意接受新資訊,它們愛觀察各種來源的資訊、事實、事件與構想,甚至那些似乎不相關的事也不例外,然後將這些東西串在一起,提出新的辦法。每當一種新品牌、新業務、新行銷作法出現時,它們總能發現;一項行政管理流程出現改善契機

16、,或需要刪除,也難逃它們法眼。,訂定詳盡計畫,安排資源,每一個組織都需要能分析、能計畫、能夠為了行動與資源進行溝通(說明由誰負責、何時完成)的員工。並非每個人都擅於訂定計畫、善於安排資源與期限;不過,你一定得擁有具備這類長才的員工才行。,執行計畫,並注意細節,或許,組織需要員工具備的最重要技能,就是完成任務的能力。願意、也有能力處理細節的員工,能在壓力與各種環境下及時帶來成果的員工,是組織的無價之寶。 當主管的工作重點,就是致力於高品質執行。所謂高品質執行,指的是及早發現問題、研擬替代方案,然後採取行動進早解決問題的能力。例如:必須能夠及早發現產品品質或客服的任何潛在問題,才算具備好執行力。 主管的下一步工作重點,就是指派適當人選解決問題。無論問題在一開始顯得多麼微不足道,都得謹慎行事。你親自向你的人宣示目標,決心在組織各角推動這些執行技能與作法,並且吸引志同道合的人加盟,這座能使你避開許多大問題。如果你之後就不加聞問,任由其其滋長,這些問題有意天將變得比你還沒宣示目標時更難解決。,讚賞他人技能,並

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