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1、华林国际会成立新闻发布会 暨珠宝玉器贵金行业峰会,广东省广告有限公司 2006年2月12日,本案目的,保证发布会具备可炒作的新闻亮点 以华林国际会传达的信息，巩固华林国际“全球首席珠宝首饰玉器交易中心”的定位形象，树立华林国际权威性地位 保证发布会档次高规格、执行高效率,活动时间：,2005年2月23日,活动地点：,花园酒店一楼 国际宴会厅,活动对象：,华林业主及珠宝玉器经销商约700人 媒体记者约40人 华林国际会领导及政府代表约30人 大陆、港澳台珠宝玉器贵金商会会员约150人 南驰实业人员约20人 著名珠宝玉器企业领导约20人 知名珠宝设计、鉴定人士约20人 其他人员（包括华林国际潜在客
2、户）约120人 总计约1100人,璀璨启航,华林国际会成立新闻发布会暨珠宝玉器贵金行业峰会,主题阐释： “启航”，突出商会的作用，做为行业舵手，为华林珠宝玉器行业领航 “璀璨”，既结合珠宝的特质，又展望了行业的未来,活动主题：,本次发布会两大核心任务,公益任务：发布会最核心的传播信息 宣布成立，畅想未来 发布行业自律白皮书 以公益行动向社会做出承诺 珠宝玉器贵金行业信息交流峰会 公关任务：发布会最核心的目的 对与会者的公关招待 亮点节目 神秘嘉宾出现 华林国际组织者地位渗透,引发记者和公众关注的热情，引导舆论方向,增进与会者客户关系，巩固华林国际公关地位,传播信息部分策划,第一部分：,内容包括
3、： 启动仪式 行业自律白皮书发布 公益行动 行业信息交流峰会,启动仪式,商会启动仪式的策划要求 仪式做为发布会的序幕，以创新的形式造就眼前一亮的核心看点，令公众记忆深刻 凸显商会行业特点，与珠宝玉器的经营核心建立紧密的关联 商会成立仪式的建议 主题：启动华林，点亮未来 执行：新闻发布会开始前，由华林国际会领导及政府代表合力推动仪式启动开关，高光照明灯亮起来，打在背景板上华林国际会的logo，舞台周围的电子礼炮奏响，主持人宣布新闻发布会正式开始。,白皮书发布,白皮书的宣布的策划要求 摆脱传统白皮书发布的教条感，以突破的形式表现华林国际会的全新面貌和实力感 具有公众关注度和记忆度，并使之成为可灵活
4、使用的公关资源 白皮书宣布活动的建议 主题：华林国际会宝石协议 执行： 将协议的内容与宝石特性结合，以宝石为公约代言，生动化地呈现：白皮书之铂金篇、白皮书之翡翠篇、白皮书之珍珠篇等，金色白皮书上每章镶有真正的宝石。 诚信经营立言成金（铂金篇，针对顾客的诚信宣言） 公平竞争百蕴成珠（珍珠篇，针对同行的自律宣言） 社会贡献赤胆红心（红宝石篇，针对社会的公益宣言） 持续发展生生不息（翡翠篇，针对行业的发展宣言） 现场投影展示给在场的每一位来宾 由商会代表宣读白皮书,白皮书做为公关资源的运用建议,礼品 主题：金科玉律 诚信共赢 将玉片做成竹简状，每片以激光刻印白皮书内文，金属丝串成简轴，丝带捆扎，白皮
5、书发布后做为礼品送给出席的每一位嘉宾 意义：具有收藏价值，并且装帧古朴，彰显诚信稳重的气质,大型公益行动,公益色彩大型事件： 维护和引导行业健康发展是商会存在的基本目的，因此活动应体现这一社会效益，发挥商会行业指引者的作用 大型事件的投入还应产生对投资者有利的经济效益 大型公益事件建议 奇珍异宝拍卖：现场拍卖 基金设立：拍卖所有款额当场设立为华林国际会基金，该基金设立“公益基金”、“诚信基金”和“创新基金”三大项目，分别用于广东公益事业、奖励每年评选出来的诚信商户和设计创新个人 基金意义：基金为商会华林国际所有，对招商引资而言是重要的宣传资源，也是对行业商会引导作用的集中体现,如何保证拍卖现场
6、气氛？,事先安排人员在嘉宾区举牌，保证所有拍卖品拍卖价格不至于过低，同时带动现场气氛。,备注： 由华林国际会出面邀请部分拍卖参与人，同时南驰实业也安排部分内定参与人员。,行业信息交流峰会,峰会要求： 峰会必须具备必要的高度，因此峰会务必邀请珠宝巨头企业领导、行业权威人士发表言论，其所阐述观点才具备已定的行业和社会影响力 后续宣传中，充分利用峰会图片、文字信息为华林国际的宣传服务，提升华林国际的知名度和美誉度，以及消费者对华林国际的信任感 峰会建议： 衔接于新闻发布会之后，时间控制在3045分钟 各发言人事先准备好发言主题，主持人引导峰会进度,现场公关部分策划,第二部分：,内容包括： 招待规格
7、主持人建议 现场表演 神秘嘉宾出席 华林国际组织者地位渗透,招待规格,对与会者的公关招待： 从会议地点的选定和招待的规格上体现国际化和尊贵感 已定招待标准： 五星级的会议场地： 宽敞、气派、立体感强； 能容纳千余人、安全措施充足 招待形式的建议 会务与餐饮、文娱有机结合,主持人建议：胡一虎,凤凰名嘴 凤凰卫视最受欢迎的主持人之一 曾连续五年成为台湾最受欢迎的十大主播之一 形象阳光稳重、国际化，主持风格机智潇洒，颇有大将风范,现场表演,亮点节目：具有统一的主题调性 发布会以发言为主，只穿插两个表演性节目以缓解气氛 晚宴则以节目为主，要求生动活泼。既有娱乐性、记忆性又有互动性 节目建议：西关风情主
8、题 发布会节目：岭南乐曲表演、西关小姐珠宝走秀 晚宴节目：岭南歌舞、传统魔术、互动游戏、抽奖活动,神秘嘉宾出现,神秘嘉宾出现： 在未预先告知的前提下，通过邀请明星/国际知名珠宝设计师出席现场表演，激活现场气氛的同时，引起媒体及参会人员的高度兴趣，产生媒体主动报导和来宾口口相传的明星效应。 明星嘉宾建议： 若用大排艺人明星造势，会出现喧宾夺主的情况，且费用不菲，因此建议选择现有二、三线明星来为活动助兴。 主推香港著名艺人：钟丽缇。 邀请到场后可要求其为本次新闻发布会作秀并接受记者采访,其它备选艺人建议,杨恭如,琦琦,华林国际组织者地位渗透,通过现场布置、宣传物料、礼品设置来影响与会者，导向媒体发
9、布信息的方向和内容 注意不可过分喧宾夺主，否则可能导致因商业性太强，从而弱化了“华林国际会”的权威地位,发布会流程,区域划分： 嘉宾签到处、舞台区、 客坐区、记者拍照采访区,现场的区域功能设置,第三部分：,平面简图,舞台区（T形台，灯光，音响）,嘉宾签到处+媒体采访区,红地毯,嘉宾区,媒体区,租户区,舞台构思,T型台设计，气势磅礴，适合模特表演 配合灯光效果，营造气氛,背景画面,主画面,灯光架,效果灯组合,红地毯,门口接待区域安排,嘉宾签到处+媒体采访区,以开业信息为主题的背景画 媒体采访时所有相片都在此拍摄,安排礼仪指引,舞台物料配置表,签到处区域人员,人数配置： 名礼仪小姐、2名工作人员； （注：人员配置可根据当地实际情况安排） 工作职能： 迎宾：面带笑容，问候交流； 签到：邀请来宾在签到册上签到； 引导：引导进场就座。,舞台区域人员,人数配置： 名工作人员 （注：人员配置可根据当地实际情况安排） 工作职能： 催场：及时提醒通知后台表演嘉宾，使整个活动能紧凑连贯。 协调：及时协调灯光，音箱效果，保证活动的高质量。,记者采访拍照区人员,人数配置： 名工作人员及名保安 （注：人员配置可根据当地实际情况安排） 工作职能： 维持现场采访拍照次序，保证采访拍照活动的安全并有条不絮的进行。,Thanks!,
