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1、会展物流,第三单元 展品的进场,主编：王桂姣,知识要点 知识模块1 展品进场的有关要求 知识模块2 展品进展的现场操作,第3单元 展品的进场,案例导读,UPS独揽北京奥运物流与快递服务 美国联合包裹（UPS）凭借自 身强大实力以及其在往届奥 运会上积累的经验，被选定 为北京2008年奥运会物流和 快递服务赞助商。UPS将向北京奥组委 提供全方位的物流咨询服务，并协助北京奥组委策划和执行2008年北京奥运会的物流运作计划。在奥运会期间，UPS还将为北京奥组委所有指定的地点提供快递服务。,课堂讨论,想一想 1. UPS凭借什么成为北京奥组委信任的对象？ 2. UPS做了哪些具体的准备工作？,知识模
2、块1 展品进场的有关要求,一、展品进馆的时间和路线 二、展品进展的安全 三、展品进展的有关服务,一、展品进馆的时间和路线,（一）展品到达展地口岸的时间 （二）展品进馆的时间 1开展前一天至前N天 2进馆时间内时间段的要求 （三）展品进馆的路线,二、展品进展的安全,1人员持证进入展馆。 2进展的展品要符合国家的法律法规，要体现名优特新产品和展会主体。撒展时，展品及各类展会器材出展馆，一律凭大会组委会开出的放行条，经门卫审验核实后放行。 3大件物品进入展馆须事先征得场馆许可。 4除非获得主办者特别准许，所有展品俱不得于展览会开幕后搬进展场，并不许于展览结束前搬离展场。 5展品在进展馆时，参展单位要
3、派专人现场指挥。,二、展品进展的安全,6所有装修和装饰材料均应采用耐火的材料。 7严格按展品进馆合同操作。 8展样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫、木屑等易燃包装物须及时清出，不得在展位背板后存放包装箱等杂物。 9参展单位要严把参展商品质量关，杜绝“三无”商品、假冒伪劣商品及侵犯知识产权的商品进馆。 10 为确保物品得到全面的保障。 11参展商在展会期间必须提前半小时进入展馆，闭馆后待所有的观众清场后，才能离场，并且展商必须保证展会期间展台有工作人员留守，不得空无一人。,三、展品进展的有关服务,（一）展品到展馆门口的进馆服务 1进馆咨询服务及计划安排； 2展馆门外车上接货； 3将展品运至展台位置(
4、附近)； 4通过人工、机械协助展商将重大件就位（不含拆箱,组装）； 5空箱及包装材料运至展馆现场存放地保存。,三、展品进展的有关服务,（二）展品到展地口岸的进馆服务 1进馆咨询,文件处理； 2展地口岸接货,运至展馆指定存放地点； 3将展品运至展台位置(附近)； 4通过人工、机械协助展商将重大件就位(不含拆箱,组装)； 5将空箱及包装材料运至展馆现场存放地保存。,三、展品进展的有关服务,（三） 展品到仓库的进馆服务 1. 进馆咨询； 2仓库货场接货； 3将展品运至展馆并运至展台位置(附近)； 4通过人工、机械协助展商将重大件就位(不含拆箱,组装)； 5将空箱及包装材料运至展馆现场存放地保存.,三
5、、展品进展的有关服务,（四）展品到展馆门外的出馆服务 1协助展商将空箱及包装材料运回展台位置(附近)； 2通过人工、机械协助展商装箱并运至展馆门外。 （五）展品至展地口岸的出馆服务 1协助展商将空箱及包装材料运回展台位置(附近)； 2通过人工、机械协助展商装箱并运至北京口岸； 3办理回运文件及手续。 （六）展品至物流服务商仓库的出馆服务 1协助展商将空箱及包装材料运回展台位置(附近)； 2通过人工、机械协助展商装箱并运至物流服务商仓库。,知识模块2 展品进展的现场操作,一、从展馆卸货区送至展台 二、拆箱、装箱和就位 三、展览期间空箱操作 四、展位现场展品的管理,一、从展馆卸货区送至展台,通常都
6、是由展会指定的物流服务商和展览搬运公司来完成的。 展览运输商参展商应服从展览运输商的调度，尽可能地争取时间。 不要自己亲自去将展品搬进展馆，可以现场监督和指挥。,二、拆箱、装箱和就位,由指定的物流服务商来完成，展品进馆后要及时定位拆箱，最好是一次就位，避免二次搬运。参展商要在检查外包装完好的前提条件下，让物流服务商现场拆箱，及时做会收货的验收清点工作，检查展品、宣传品、赠品数量是否有短少。 参展商就要充分听取物流服务商的意见，按运输商的要求做好展品的包装工作。 有些展品，展馆规定只允许在展馆外拆箱，按展馆方的要求来执行。及时将拆箱后的碎纸、泡沫、木板等易燃物清出展馆，不得在展位外存放包装箱和展
7、具。必须存放到指定的仓库内。,三、展览期间空箱操作,展览期间空箱操作包括从展台将空箱送至展馆存放区、展览期间保存空箱并在展览结束时将保存的空箱送回展台的作业。 拆下来的空箱应当存放在现场或离会场尽可能近的地方，做好空箱的登记工作。 展览会面积达到10万平方米，空箱全部回运时间最晚也不得超过正式拆除第一天的12：00，展览会面积超过10万平方米，空箱回运工作必须在正式拆除第三天开始的时候全部完成。 不需要回运的展品，空箱的处理就比较自由了。,四、展位现场展品的管理,（一）展品展示的有关要求 1展位内必须有足够的工作人员以保证展品的正常展示。 2展商和其雇员的一切活动只在所分配区域内进行。 3在开
8、馆时间内不得再从展台内移动展品。 4视听器材必须按要求放置在确定位置，音量设置，以不影响他人展位洽谈为原则。 5如需把展品移出馆外，必须领取物品转移通行证。 6参展商摊位用品均不得超过合约规定的展位边界。 7展品要面向通道摆放。 8在进馆、展台搭建及撤展期间，一切包装材料、搭建材料及废物不得占用展馆通道。,四、展位现场展品的管理,（二）展品宣传的要求 1仅限于本展位内及已付款的广告张贴位和广告板进行。 2如以大会名义制作宣传品，须经组委会批准。 3在展会现场不允许从事录音、超分贝播放宣传录像和摄像等活动。 4如接到投诉，主办单位有权对展商演示及表演的音量和范围做出适当控制。 5任何涉及游戏演示
9、，有组织的比赛或知识测验等推销宣传活动，都须先得到主办单位同意。 6所有在展览期间播放的影片、录像带及幻灯片，必须预先取得有关单位的认可及批准。 7参展商如需进行公众广播及表演，必须事先向主管机关或拥有该项版权的人士申请音乐播放及表演的权利。,四、展位现场展品的管理,（三）展品撤除 展览会闭幕后，展品开始撤除，撒除后展览场所应原则上恢复为原状，所有展区内的物品必须都搬离现场，遗留在展馆的物品将被视为遗弃物。 展品如需要回运，在展览结束前必须至少提前一天向物流服务商办理展品回运手续，提交相应的货物清单给货运代理。特别是办理了展品进出品手续的，应由来程运输的货运代理向海关报关办理核销手续，否则海关
10、对于未及时退运出境的展览品，应存放在海关指定的监管场所或监管仓库，并接受海关监管。,【综合案例分析】,北京展览馆展品进出馆运输管理规定 为提高展览会展品运输的服务水平，加强展馆现场管理，给参展商提供安全、优质、便捷的服务，北京展览馆成立“北京展览馆展览会运输管理办公室”，对展品进出馆进行统一管理。 一、展品进出馆运输管理细则： 二、展品进出馆工作程序 （一）国际展品进出馆运输工作程序 （二）国内展品进出馆运输工作程序,你准备好了吗？我们进入案例分析。,【综合案例分析】,思考： 1北京展览馆对国际展品在展览会进馆前15天和10天分别要做什么？ 2试比较国际、国内展品进出馆运输的工作程序的不同？,本资料来源,更多资料请访问.(),本资料来源,更多资料请访问.(),
