中层干部角色定位与有效沟通培训讲义

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1、中层干部角色定位与 有效沟通,潍坊职业学院 王妮娜,五个专题,领导比管理更重要,一,沟通和商量,二,从管人到理人、安人,三,四,人性管理,中层干部的承上启下,五,一领导比管理更重要,组织的三个阶层: 高层 变 用天下 中层 应变 治天下 基层 不变 为天下用,5,4,3,2,1,领导不是管理的一部分,过渡管理,缺乏领导,管理的软件具有民族性,重视沟通技巧,领导要合乎人性,一、领导比管理更重要,6,合理的不公平是有效的激励方式,一、领导比管理更重要,个案研讨 某公司规定上班时间不能看书报杂志,并且清楚地说明了违反这项规定将被罚款。有一天,某甲公然违反规定在上班时间看杂志。若管理者认为某甲平日表现

2、良好,不打算按照规定对其实施处罚。 请问:怎样才能合情合理的做到这一点呢?,一、领导比管理更重要,分析: 1、管理者的顾虑 2、领导者要先得人心 3、例行事务与例外事宜,一、领导比管理更重要,1、领导不是管理的一部分 (1) 领导和管理是有区别的,不能混为一谈 (2)管理分为两个层面:一是管理哲学,一是管理科学 (3)领导比较柔性,制度比较刚性 2、过渡管理,缺乏领导 (1)过分重视管理会带来制度危害 (2)个案研讨,个案研讨 昭侯醉酒,韩昭侯酒醉睡着了,典衣(专门管衣服的人)不在,典冠(专门管帽子的人)怕昭侯着凉,拿衣服盖在昭侯身上。昭侯醒来,十分高兴部属对他如此关心,问:是谁盖的?左右答:

3、典冠。昭侯因越权而处死典冠,因失职而处罚典衣。 -韩非子 请问: 1.典冠不盖,就是不关心;一盖,便成越权,如何是好? 2.越权可怕,还是失职可怕? 3.如果你是昭侯,你会怎样处置?,昭侯醉酒故事之组织结构图,图,昭侯,典衣,典冠,左右,失职,越权,附加问题,1、昭侯起初很高兴,后来又很残酷,这又说明什么? 2、怎样才能既不越权又不失职?,一、领导比管理更重要,3、管理的软件具有民族性 管理的三大软件,潜力,领导,沟通,激励,一、领导比管理更重要,4、重视沟通技巧 (1)简单的动作达到与人沟通的目的 (2)先通情,后达理 5、领导要合乎人性 6、合理的不公平是有效的激励方式,自 检,请您结合中

4、国的习惯和文化,把下列表述中正确的选项代号填在括号里(不定项) 1、中层干部需要的是( ) A.能力 B.能干 C.无为 2、下面关于管理者的描述正确的是( ) A. 管理者要多说多做 B. 有时候要睁一只眼闭一只眼 C. 用高学历的人 D. 对下属的事情可以不问,但要了解 3、把不能负责的事情推给上级,这种推脱( ) A. 表明工作人员缺乏能力 B. 不是推卸责任,而是委托给适合负责该事情的人 4、您认为进行工作检查时应该( ) A. 定期检查 B. 不定期检查 5、您认为应该吧工作进展都及时向上级汇报吗?( ) A. 应该 B. 不应该 6、上级向您授权,对此说法,正确的选项有( ) A.

5、 获得授权是一种荣誉 B. 为了持续保有这种权力就不要太招摇 C. 要时时注意消除上级的怀疑 参考答案 1、B 2、B D 3、B 4、B 5、A 6、A B C,Text in here,3,2,1,管理讲求沟通,领导则讲求好好商量,沟而不通,沟通与商量的差异,二、沟通和商量,二、沟通和商量-管理讲求沟通,领导则讲求好好商量,个案研讨:廷理挡驾 楚庄王规定,大臣百官以及诸公子的车辆都不能驶到茅门。有一次楚王紧急召见太子,天刚下过雨,平地积水难行,太子把车子驶到茅门。廷理挡驾,举起兵器刺伤马匹。太子跑进朝堂,向父王哭诉,楚王让太子从后门离去,只提高廷理的薪俸,亦未因此而晋升廷理的官职。 -韩非

6、子,问题,1、廷理难道就不能变通一下吗? 2、如果你是廷理,你会如何处置? 3、楚王为什么只提高廷理的薪俸,而不晋升他的官职? 4、万一楚王一怒而杀掉廷理如何是好? 5、整个事件究竟谁对谁错? 6、怎样处置才能够使整个情况更为圆满?,二、沟通和商量-沟而不通,沟通有四个层次: 第一,不沟也不通; 第二,沟而不通; 第三,沟而能通,马马虎虎; 第四,不沟就通。 communication,二、沟通和商量-沟通与商量的差异,1、沟通与商量有区别 2、抓住人心,才好商量,Text in here,3,2,1,管人带来的三大问题,学会理人,学会安人,三、从管人到理人、安人,三、从管人到理人、安人-管人

7、带来的三大问题,第一大问题: 爱管人的人,经常会被他所管的人给活活气死; 第二大问题: 一旦把人纳入管理,就会一切公事公办,这样一来必然留不住人; 第三大问题: 大家维持不被开除的水平,暮气沉沉,缺乏竞争力。,三、从管人到理人、安人-学会理人,1、反感被人管是人的一种本性; 2、人只能“理”,不能“管”,三、从管人到理人、安人-学会安人,1、安人才是最高境界; 安人 理人 管人 2、从管人提升到安人。,5,3,2,1,洞察人性管理的奥秘,做事原则:外方内圆,处理问题的基本思路,四、人性管理,处理问题要谋定而后动,4,人性管理的基本方法,四、人性管理-洞察人性管理的奥秘,1、管理的原则:以人为本

8、 2、一切皆变,唯有人性不变 (1)人性的特点 (2)中美日三国的比较 3、人性不喜欢被管 (1)“是”与“非” (2)如何管 (3)人性喜欢理,喜欢被看得起,四、人性管理-洞察人性管理的奥秘,4、人性管理:管事加理人 (1)有人才有事,事在人为 事情做得很好 不管 事情做得不怎么样 督促 事情做得完全不行 给你难看 人性管理的最佳方式 (2)把管做到理,成功可待,四、人性管理-做事原则:外圆内方,1、理:看得起,有面子 (1)什么叫做“只理不管” (2)面子是情,脸是理 2、要理人管事 (1)掌握好管理的尺度 好好干 看的起你,支持你 不好好干 提示你,给你脸色看 再不好好干 撒手不管,摔死

9、你 人性管理的两手策略 (2)了解人性,合情合理,四、人性管理-做事原则:外圆内方,3、做事要圆通,但圆通不是圆滑 (1)一味求快,死得更快 (2)要学会推、拖、拉 (3)怎样推、拖、拉 4、外圆内方真君子,四、人性管理-处理问题的基本思路,1、遇事首先讲情 2、要用情和行动去化解 3、依法处理有前提 4、处理问题人性化 5、得到面子要格外讲理,四、人性管理-做事原则:外圆内方,6、执行制度要有软件相配合 (1)角色不同,作用不同 (2)方法不是制度,是制度外的事情 (3)不要认为你什么都知道,四、人性管理-处理问题要谋定而后动,1、思考的方式和处理问题的方式相反 2、做事要合法 3、遇事要变

10、通 4、不能变通,要求得理解 (1)部属不可自主变通 (2)做让上司放心地部属 5、合理合法,还要考虑可能产生的后遗症 (1)合理合法也会有问题 (2)在合理的框架之内变通,四、人性管理-实施人性管理的方法,1、不要存心去管人 2、不要忽略人的情绪 3、不要讨论人性的善恶,人富有可塑性 4、不要开口闭口就讲法 5、有成绩时要感谢上司给了你机会,4,3,2,1,做好上级交办的事情,少向部署作指示,善待平行同事,如何处理部署的错误,五、 中层干部的承上启下,接受授权的艺术,5,五、 中层干部的承上启下-做好上级交办的事情,1、与上级交往第一条:不能拍马屁 2、上级交办的事情要接受 3、难以领命的事

11、情不能做,也不能说 4、研究实际情况,有问题提来试试看 5、有问题请上级拿主意 6、察言观色,心中有数,五、 中层干部的承上启下-少向部署作指示,1、少做指示,要借用别人的智慧 2、提出问题让部属制定方案 3、集众人之智 4、把指示放在腹中 5、让部属多动脑筋找出最佳方案 6、中层干部要学会承上启下 7、保持紧急时发号施令的权力,五、 中层干部的承上启下-善待平行同事,1、平行同事一般大 2、将心比心,互相体谅 3、同级之间要照顾 4、要保证跟你打交道不会吃亏 (1)同级也不一般高 (2)与同级相处 不要太计较 (3)能帮忙时尽量帮忙,五、 中层干部的承上启下-善待平行同事,5、同事之间要善待

12、 (1)不要太计较 (2)得到好处要分享 (3)要替各部门担待一些 (4)要得到老板的信任 6、竞争:你看有则有,你看无则无,五、中层干部的承上启下-如何处理部署的错误,1、预防为先 (1)不能放过部属的错误 (2)一个好的、负责任的老板,要预防部属犯错误 预防部属犯错 方法一:事先充分准备 方法二:要有预测能力,五、中层干部的承上启下-如何处理部署的错误,2、派人实地检查部属的工作 3、找出部属错误要有策略 “三明治”法 4、初犯不罚,再犯不赦 5、重在教育过程,赞美,批评,赞美,五、中层干部的承上启下-接受授权的艺术,1、让领导放心授权 得到权力的原则: (1)不要表示出来,学会推; (2)不要与上级抢夺权利 (3)随时汇报,让上级放心 2、学会做功臣-典型代表:韩信和萧何,附加,个案研讨:商鞅变法 秦孝公支持商鞅变法。太子藏匿一犯罪王族,依法应该同处死罪。商鞅接受妥协,以太子的老师及侍卫长顶罪,分别削鼻及刺青。秦孝公去世,太子即位,商鞅被捕处死。 -韩非子 请问: 1、如果你是商鞅,你会接受妥协吗?还有更好的方法吗? 2、如果你分别是秦孝公、太子你会怎么办? 3、商鞅变法是不是只用法而不用术呢? 4、商鞅的牺牲值得吗?,感谢大家,

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