visio+2007使用入门培训

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1、,形状：不可或缺的入门级基础知识,Microsoft Office Visio 2007 培训,形状：不可或缺的入门级基础知识,贵公司名称 演示：,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,课程内容,概述：Visio 形状有何特殊之处？ 第 1 课：形状简介 第 2 课：如何获得形状,每课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,概述：Visio 形状有何特殊之处？,形状是任何 Visio 图表的实质内容和精髓。可以使用形状来表示对象、操作和观点，还可以排列和连接形状，以显现出直观的关系。 当形状不具有所需的外

2、观和行为时，图表的质量会降低。因此掌握形状的基础知识很关键。 此课程介绍有关形状的重要概念，然后显示如何获得形状并将它们放在页面上。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,课程目标,确定两种类型的 Visio 形状：一维和二维。 了解一维形状和二维形状的行为方式。 找到需要的形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,第 1 课,形状简介,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状简介,何为形状？ 在 Visio 中，形状的定义范围广泛，远远超乎您的想象。,没错，您可以为流程图使用像矩形和 菱形这样的基本形状。不过，您也可以使用 非常复杂的形状。

3、 并且，Visio 形状不仅仅是摆在那儿好看。 它们还具有交互行为。这意味着当您使用 形状时，形状会以某种方式做出反应。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,两种类型的形状,使用 Visio 形状时，您可以执行以下操作：调整大小、旋转、设置格式和移动。 但是，当您执行上述操作时，形状的行为方式取决于形状的类型。,Visio 中有两种类型的形状：一维 形状（又称 1-D 形状）和二维 形状（又称 2-D 形状）。 每种类型的形状都具有特定的行为方式。 一旦您了解了所要处理的形状的类型，您就能够 顺利地使用形状了。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级

4、基础知识,一维形状,一维形状是在选定后具有起点 和终点 的形状。,在使用一维形状时，这些形状会表现出什么样的行为？ 如果移动起点或终点，只有一个 维度发生改变：那就是长度。 但一维形状最强大的功能在于 它们能够连接两个其他形状。,一维形状通常看起来像线条。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,一维形状,您可能会想，“等一下，在我看来，这些线条不像形状。”,的确如此，“形状”一词通常指具有清晰轮廓 或边界的形体或对象。 但 Visio 会将这些线条视为形状并称其为 形状，所以现在习惯这一点，以后就不会 产生混淆。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级

5、基础知识,二维形状,二维形状是在选定后不具有起点和终点的形状。,二维形状会表现出什么样的行为？当您单击并拖动 角部选择手柄时，可以改变两个维度： 长度和宽度。 但您不能使用二维形状来连接其他形状。 只有一维形状才能连接其他形状。,但二维形状却具有八个选择手柄 。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,二维形状,二维形状通常用于表示某种事物，可以是一般概念，如流程图中的步骤，也可以是具体对象，如工厂或一件设备。,像此处显示的笔记本电脑和方块一样， 某些绘制的二维形状画看起来像三维形状。,即使如此，Visio 仍将这些形状视为二维形状。 您知道，这是因为它们有八个选择，

6、手柄。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,一维还是二维？如何确定,乍看上去，某些形状看起来像二维形状，但实际上是一维形状，反之亦然。 为了避免产生混淆，请始终选中形状。Visio 将告诉您形状的类型。,例如，位于此图片顶部的箭头形状， 看起来就很像二维形状，因为它有厚度。,但是，当您选中它时，会看到它的起点和 终点，因此它肯定是一维形状。此箭头不是仅 表示概念或对象，它用于 连接其他形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,一维还是二维？如何确定,另一方面，曲线形状看起来是一维形状。毕竟它看起来只是一个线条。,但是，当您选中它时，会看

7、到八个选择 手柄，这说明它是二维形状。,所以此曲线表示数据的钟形曲线 这一概念 但是组成此曲线的线条 不能连接其他形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,具有特殊行为的形状,Visio 中的所有形状不是一维就是二维形状，具体取决于形状的行为方式。,但是，某些形状具有它们所特有 的附加行为，并且该行为并不由 形状是一维还是二维而定。 这种特有的行为使得这些形状 使用起来非常方便。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,具有特殊行为的形状,例如，某些形状有黄色的控制手柄 ，使用这些控制手柄，您能够与形状交互。,在此插图中，门形状具有一个控制

8、手柄， 转动该手柄可以将门打开和关闭。 门是否可避开邻近的桌子？,似乎不行。最好找一张较小的桌子， 并对家具进行其他调整，以便现实情况 中不会发生这种问题。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,任何内容都是形状,使用 Visio时，您可能要添加文本、照片或剪贴画。 因此请牢记，在Visio 中任何内容都是形状，包括图片和文本。,如果在页面的空白部分上键入文本， 则该文本将成为二维形状，并且在处于 选定状态时将具有八个选择手柄。如果选定导入 的图片，图片也将具有这些手柄。 让我们正视这一点：页面上的任何内容对于 Visio 来说都是形状， 即使这些形状不是在 Visi

9、o 中创建的。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,练习建议,熟悉二维形状的行为。 熟悉一维形状的行为。 查看各种一维形状和二维形状。 探索某些形状具有的特殊行为。,联机练习（需要 Visio 2007）,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 1，问题 1,如何能够确定 Visio 中的二维形状？（选择一个答案。）,选中形状，并查找形状四周的六个绿色选择手柄。 选中形状，并查找形状四周的八个绿色选择手柄。 如果形状有两个维度，那么它就是二维形状。 如果形状看起来似乎有三个维度，那么它就不是二维形状，而是三维形状。,形状：不可或缺的入门

10、级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 1，问题 1：答案,选中形状，并查找形状四周的八个绿色选择手柄。,许多二维形状还具有绿色的旋转手柄 。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 1，问题 2,使用一维形状的充分理由是什么？（选择一个答案。）,您想沿绘图页的四条边绘制一条细边框线。 您想要形状类似于空间形状，比如圆圈、一件家具或某办公室设备。 您想要形状表示组织结构图中的一名员工。 您想要连接两个形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 1，问题 2：答案,您想要连接两个形状。,实际上，连接两个形状 是在 Visi

11、o 中使用一维形状的主要原因。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 1，问题 3,如果拖动形状的黄色控制手柄 ，将会发生什么情况？（选择一个答案。）,形状将会旋转。 形状将表现出特殊行为。 将调整形状大小使宽度相称。 形状会沿直线移动，以便您可以将其保留在同一 y 或 x 坐标轴上。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,测试 1，问题 3：答案,形状将表现出特殊行为。,如果形状有黄色控制手柄，则您可以拖动该手柄以使形状表现出其他行为。例如，可以转动打开门形状，或打开文件柜形状中的一个抽屉。,形状：不可或缺的入门级基础知识,第 2 课

12、,如何获得形状,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,如何获得形状,在 Visio 中，到处都是形状。 并且可供选择的 Visio 形状有数百种之多，您根本记不住。,因此，最好了解在需要时如何找到它们。 可通过六种方式来获得形状。 尽管获得形状的方式不像 形状本身那么数量繁多，但也 高达六种。这是因为每种方法 的适用目不同。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,牢记,在讨论如何获得形状之前，了解以下三个术语非常重要。,“形状”窗口。此窗口包含模具。 模具。模具不是形状。这一点非常重要。 模具包含 形状。 形状。在 Visio 中，形状就是一

13、切。但形状 不是模具。模具包含形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,使用模板获得形状,获得形状的一种方式是选择模板，模板是在启动 Visio 时将看到的绘图类型选项之一。,选择了某个模板后，该模板的模具 和形状将出现在“形状” 窗口中， 随时可供使用。 使用模板的优势在于它提供了为特定 目的而组织并相互关联的许多形状。,动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,使用模板获得形状,获得形状的一种方式是选择模板，模板是在启动 Visio 时将看到的绘图选项之一。,选择了某个模板后，该模板的模具 和形状将

14、出现在“形状” 窗口中， 随时可供使用。 使用模板的优势在于它提供了为特定 目的而组织并相互关联的许多形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,通过搜索获得形状,如果需要使用的形状多于模板提供的形状，您可以使用“搜索形状” 框来搜索形状。,例如，如果正在处理网络图， 您可能需要使用比模板模具中 的箭头更大的箭头。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,通过搜索获得形状,该图片说明了可以搜索箭头形状的方式。,在“搜索形状”框中键入一两个词， 例如，“箭头”，然后按 Enter。 Visio 将创建一个临时模具来容纳所找到的 形状。在本例中，

15、该临时模具的名称为 “箭头”。要使用某个形状，请将其从 “箭头”模具拖到绘图中。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,通过浏览获得形状,您还可以使用“文件” 菜单和“形状”子菜单来浏览形状。,例如，假设几周之前您使用了 Visio 来 创建地图。您记得为地图中的机场使用 过一个形状，而现在该形状在您正在 绘制的流程图中将很有用。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,通过浏览获得形状,要在流程图中使用该机场形状，您可以按图中显示的方式进行浏览。,“交通形状”模具将与您的流程图 模具一起出现在“形状”窗口中， 您可以将机场形状拖到页面中。,形

16、状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,绘制您自己的形状,如果在 Visio 中找不到需要的形状，则始终可以绘制自己的形状。,您自己的形状可以简单也可以复杂，从一条 波浪线到一件自定义办公室设备都可以。 此处所示的“绘图”工具栏只是冰山 一角。它允许您使用简单的工具 从头开始创建形状。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,从其他人那里获得形状,有时候，其他人（如同事或者为某些行业制作和销售 Visio 形状的公司）已经做好了您想要使用的形状。,在想要使用其他人制作的形状时，他们 可能会发给您一份其中包含那些形状的 Visio 绘图。 不过，通常您得到的是一个形状模具。,形状：不可或缺的入门级基础知识,形状：不可或缺的入门级基础知识,从其他人那里获得形状,模具是文件名中包含“.vss”或“.vsx”的文件。,收到模具文件时，请将其复制到以下位置： C:Documents and Settings用户名My DocumentsMy Shapes