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1、分类汇总和数据透视表,假如你是某超市的销售管理员,如果经理要你统计各类商品的售出总量,你应该怎么快速统计出来?,引入,首先要进行分类,将同类别数据放在一起,然后进行数据求和之类的汇总运算,这就是分类汇总操作,启发,Excel 数据的分类汇总,“数据”菜单“分类汇总”命令,分类:按某字段进行分类,将同类记录放在一起。为此,需在某字段上进行数据的“排序”操作(排序的本质就是分类)。 汇总:在其他字段,按要求进行数据汇总运算,如:求和、统计数据个数等。,例:求男、女同学的各科平均分,Excel 具有分类汇总功能,但并不局限于求和运算,也可以进行计数、求平均等其他运算。 首先必须进行排序,才能进行分类
2、汇总。,注意,强化,打开工作簿“Excel_销售表2-1.xls”,对工作表“销售表”进行以下操作: (1)计算出各行中的“金额”(金额=单价*数量) (2)利用分类汇总,求出各销售代表的销售总金额(分类字段为“销售代表”,汇总方式为“求和”,汇总项为“金额”,汇总结果显示在数据下方),数据透视表,分类汇总:按一个字段分类,对本身或其他的一个或多个字段汇总;其过程包括两个操作:先“排序”,再“分类汇总” 多个字段的分类汇总-数据透视表:可按多个字段分类,对一个或多个字段汇总;其操作特点是:不需要预先分类,而是同时进行学生成绩表分类及汇总 数据透视表的操作还是要分类,其关键问题是:分类时要注意那个是第一字段,那个是第二字段,,例:数据透视表的操作过程,要求:计算各专业男女学生的不同年龄组别的各科平均分。,操作:菜单“数据”数据透视表和数据透视图命令,数据透视结果的重新排版,选定整个数据透视结果表格 单击“复制”按钮 打开一个空白的工作表,选定某单元格 打开“编辑”菜单,单击选择性粘贴命令,再选择“数值”选项 对粘贴后得到的结果重新编辑、排版 打印预览,最后打印出结果http:/,