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1、扬州职业大学电气与汽车工程学院爱之韵迎新活动策书 电气与汽车工程学院2017年9月3日一、活动背景秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，2017届新生即将来到扬州职业大学电气与汽车工程学院。为方便17级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。二、活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使1 7级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的扬州职业大学。同时，借此活动展现我们电气与汽车工程学院师生的热情，表达出电汽学院团委
2、学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。三、活动时间及地点时间：2 0 1 7年9月1日地点：扬州职业大学教学区东门四、准备工作1、宣传用品：a)指示牌：电汽学院咨询处指示牌2块。b )标不牌：“电汽学院” 1块。c) 宣传展板：学院专业介绍。d) 横幅：学院欢迎新生横幅1条。2、服务用品：a) 纸杯、矿泉水（瓶装）若干且随时补充。b) 接待处设施：帐篷2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。c )中暑药品。3、迎新主题用品：a )爱心卡400张。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。b) 学院T恤。4、宿舍安排
3、：a) 带领新生进宿舍，让宿舍阿姨提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。五、活动开展及组织安排：1、活动开展对参与迎新工作的广泛大二志愿者进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：a) 查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。b) 安排新生及其家长的休息场地。c)帮助学生携带行李物品到宿舍。d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。2、组织安排院学工办、团委学生会及各班志愿者在学院领导的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。a )迎接组：
4、由学生会纪检部组成分为两个小组。第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍；第二小组为夜间值班小组，负责安排新生住宿后心理咨询。b) 资料组：由学生会秘书处组成，主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及报到单等证件资料。c) 服务组：由学生会外联部组成，主要负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生熟悉校园环境。d) 后勤组：由学生会组织部组成，保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。e) 咨询组：由学生会学工办老师组成，在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了
5、解全面，对于学校等各方面信息有所掌握。f) 新闻组：由学生会宣传部组成，负责拍摄、报导迎新工作并及时发送到学校微微校平台。g) 机动组：由学生会志愿者组成，处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。h) 调度中心：由学院学工办老师组成，负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作，由团委及学生会主要负责人组成。3、工作要求a) 今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。b) 各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月16日早上6:00
6、以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。c) 迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。d) 在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。e) 保证迎新工作安全、有序地进行。f) 要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。4、进宿舍a) 在老师的带领下进宿舍访问，拉近老师和同学之间的距离，帮助新生解决生活学习上的困难。b) 组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难。迎新活动经费预算标示牌：单价X数量40X1=40指示牌：20X2=40横幅：50X1
7、=50笔：20X2=40纸杯：5X8=40矿泉水：35X3=105 (瓶装）药品：50学生工作餐：16X(8+27+10)=720（8名学生党员，9个班级班助及各班一名志愿者共27人，10名学生会成员）老师工作餐：16X10=160迎新爱心卡：0.5X500=250共计：1495元学生会部门物品预算学生会各部门会议记录本：5X9X15=675学生会总结本：10X1=10学生会宣传部：浆糊10灌（80元）、画笔三盒（60元）、毛笔五支（100元）、白纸40张（40元）、墨水两盒（40元）、颜料二十盒（100元）、圆珠笔二十支（60元）共480元学生会就业部：订书机一个（20元）、文件袋5个（10
8、元）、回形针1盒（7元）、透明胶带2个（2元） 共39元学生会学习部：订书机一个（20元）、档案袋10个（10元）、回形针1盒（7元）、透明胶带2个（2元）、文件夹3个（30元）共69元共计：1273元教师办公用品：塑料档案盒15X30=450文具（铅笔和黑色墨水笔）200元双面胶5X10=50大透明胶带5X5=25订书机20X3=60剪刀2把5X2=10橡皮2X5=10回形针7X5=35小书夹15X5=75聘纸和奖纸50元荣誉证书壳8X40=320共计：1285元电汽学院2017级迎新工作时间安排时间内容负责人地点备注9月15日下午17:00前完成新生名册和班级铭牌的领取工作高波待定9月15日下午保证党员老师桌椅的安排到位王晖云待定9月16日上午7：00点前完成迎新当天工作人员所用的桌椅和学院宣传牌的规定摆放位置，同时布置好新生接待点吕静鹤翔广场规定位置9月16日上午认真核对新生录取通知书、身份证和学生名册助理班主任新生接待点9月16日带领新生去宿舍志愿者学生宿舍9月16日下午4.30召开第一次班会，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题班主任各班教室9月16日晚院领导看望新生班主任学生宿舍
