第二讲 管理沟通的基本策略,北京理工大学管理与经济学院 裴 蓉,主要内容,一、沟通者策略 二、听众分析策略 三、信息策略 四、沟通渠道选择策略 五、沟通中的文化策略,1、沟通者策略,沟通者自身如何明确沟通目标,并在该目标的指引下,结合自身的可信度,选择相应的沟通渠道 (1)你的目标是什么? (2)你所选择的沟通形式是什么? (3)你的可信度如何?,你的目标是什么,为了确定你的沟通目标,需要对目标 进行细分按照从一般到具体的程度,可 分为三个层次: 总体目标 行动目标 沟通目标,,,,,,,你所选择的沟通形式是什么?,,听众参与程度,低,高,内容控制程度,低,高,,叙述,,说服,,征询,,参与,,沟通策略,你的可信度如何?,这里涉及到听众对你的看法,即你要考虑自己的可信度--他们对你的信任、信心、仰赖 初始可信度--在开始沟通之前听众对你的看法这与你是谁,你代表什么以及你过去与他们的接触有关 后天可信度--在你与听众沟通之后,听众对你所形成的看法沟通策略,,影响可信度的因素和技巧,,,,2、听众分析策略,听众(读者)分析策略 —— 是指根据听众(读者)的需求和喜好调整沟通方式的有关技巧。
这是沟通过程中最重要的环节,沟通策略,听众策略所要解决的问题,(1)他们是谁 (2)他们了解什么 (3)他们感觉如何,怎样了解你的受众?,· 分析听众中的每一个成员 : 考虑他们的教育层次、专业培训、年龄、性别以及兴趣爱好,他们的意见、喜好、期望和态度各是什么? · 对听众做整体分析: 通过分组来进行分析他们的群体特征是什么?立场如何?他们的共同规范、传统、标准准则与价值观又是怎样的?,沟通策略,3、信息策略,在信息沟通发生之前,首先要思考如何 完善沟通信息的组织结构因此,信息策略 主要在于两个方面: 1.怎样强调信息? 2.如何组织信息?,沟通策略,听众记忆曲线,怎样强调信息,沟通策略,如何阐述重点?,直接切入主题 --在开头阐述重点 间接切入主题 --在结尾说明重点,沟通策略,4、沟通渠道选择策略,渠道就是指信息传递的途径和方式 信息除了可以通过面对面的方式直接进行传递之外,还可以借助媒体进行传递,例如:书面媒体、、电视、网络等研究表明,面对面沟通是影响力最大的沟通方式 新的渠道改变了我们对于沟通渠道的传统认识沟通策略,几种沟通渠道的比较,沟通策略,5、沟通中的文化策略,文化影响管理沟通的6个纬度 民族性 地域 性别 地位 职业 组织,沟通策略,。