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1、,国亿金控 有我必胜,高效时间管理,关于时间,（一）时间的特性,时间无法积蓄 无法取代 无法失而复得,一、关于时间,关于时间,（二）时间的内生及外生陷阱,关于时间,（三）时间的成本,每个人的时间都是同等的，时间的价位却完全不同 你是在浪费时间还是在投资时间？,关于时间,时间浪费的原因和症状,办事拖拉 上班漫谈、聊天 电话干扰 不速之客打扰 主管事必亲躬 不敢拍板，等指示 不考虑轻重缓急 负责人员“迟到” 同样的问题总是一而再、再而三的出现,文山会海，会议冗长 经常加班加点 穷于应付突发事件上 交待不清，事情做错 完美主义办事 不考虑事情的复杂性 凭记忆办事 信息沟通不畅 找资料,关于时间管理,
2、二、关于时间管理,关于时间管理,时间管理的益处,控制 减轻压力 节省时间 更加专注 提高工作效率 平衡,关于时间管理,成功人士是时间管理的高手,关键不在于能活多久，而在于能活多好。 你在工作中投入了多少时间都不重要。 重要的是你在这段时间内都做了多少工作！,时间管理的途径,三、时间管理的途径,时间管理的途径,（一）个人价值管理,按照工作价值来确定优先顺序,1、把每天要做事列一份清单。 2、确定优先顺序，从最重要的事情做起。 3、每天都这么做。,时间管理的途径,测测你平时做事情的优先顺序,按照工作价值来确定优先顺序,通常，什么样的事情是你优先选择做的？,时间管理的途径,工作价值矩阵,时间管理的途
3、径,工作价值矩阵实物分类表,时间管理的途径,工作价值矩阵的关注结果,时间管理的途径,合理时间配置,时间管理的途径,价值的均衡,时间管理的途径,（二）自我组织管理,通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。,时间的加、减、乘、除四则运算：,时间管理的途径,加法,如何找出隐藏的时间？,（1）善于利用等候和空档时间 （2）创造时间区。 （3）逆势操作 （4）背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。,时间管理的途径,减法,时间经常浪费在反复思考，或者是下决心的过程中，需要改变的是我们思考和行动的习惯。,五分钟思考法：,1分钟；决
4、定目标及课题 2分钟：思考的扩张及探求 2分钟：整理思路，定下结论,时间管理的途径,乘法,时间管理中的乘法，就是怎样提高工作的成效。,五分钟思考法：,物尽其所，物归原处。 建立有效的工作环境。 有效的文件处理。,时间管理的途径,除法,对付拖延的办法：当机立断,五分钟思考法：,逐个击破、分解进行 调整思维方式。 不追求尽善尽美,时间管理的途径,（三）组织沟通,组织时间计划 组织时间沟通 组织时间融合,时间管理的途径,懂得说“不”,时间结构的暗示。个人时间与组织时间的冲突。 对于无谓的打扰，暗示无法应酬。 在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径。 对事不对人。,时间管理的途径,善于沟通,避免多重
5、沟通 确认沟通到位，不使双方做无用功 管理电话，善用电话进行沟通。 善用结束谈话的技巧。 组织问题尽量集中沟通。,时间管理的途径,会议沟通,不参加没有准备的会议重视会议质量 使会议有成效： 制定清晰会议目标 尽量减少与会人数。邀请可提出建设性建议的人员。 选择适当的开会时间。 提前准备议程，使与会者提前预知会议主题。 避免长时间的会议。,小结,小 结,（一）个人价值管理 （二）自我组织管理 （三）组织沟通管理,如何做好时间管理,四、如何做好时间管理,时间管理的方法 赢取时间的技巧,如何做好时间管理,时间管理方法（一）,美国的管理学家唐纳德伯纳姆提出：当你处理任何工作时 必须自问：,能不能取消它
6、？ 能不能与别的工作合并？ 能不能用简便的东西代替它？,如何做好时间管理,时间管理方法（二）,1. 记录自己的时间，认清时间耗在什么地方 2.管理自己的时间，减少非生产性工作 3. 集中零星时间，成为连续性的时间段。,如何做好时间管理,时间管理方法（三）,ABC分类法 1、将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B （次要）、C（一 般）三类； 2. 安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占 用百分比 3. 在工作中记载实际耗用时间； 4. 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效 率。 5重新调整自己的时间安排，更有效地工作。,如何做好时间管理,时间管理方法（四）,帕雷托二八
7、法则 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重 要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子 即能控制全局。 把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到 事半功倍的效果。,如何做好时间管理,时间管理方法（五）,1、目标必须是自己定的。 2、目标一定要是书面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪 些事情 第二，把目标书面化，不容易遗忘； 第三，时时提醒自己目标在哪里。 3、目标必须是切合实际的。 4、目标必须是可衡量的。 5、目标必须有时限。 6、目标是平衡和谐的,如何做好时间管理,目标的四个特征,如何做好时间管理,目标金字塔,如何做好时间管理,赢取时间的技巧,1
8、、一日之计在昨天下班前 ，一周之计在于周日，一月之计在于月底。“预则立、不预则废 ” 2. 早十五分钟或半个小时开始工作，计划全天工作。 3. 工作前，先准备好相关资料，把所有需要的资料、报告放在桌上，避免为寻找遗忘东西浪费时间。 4. 储备各种与工作相关的知识，增进处事能力，减少时间浪费。 5. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。 6、整理重要会议、讨论或谈话内容，养成将构想、概念、票据及资料存放在档案里的习惯,如何做好时间管理,赢取时间的技巧,7、训练速读：速读可增快 23倍阅读速度，那么行事效率该有多高？ 8、别让闲聊浪费你的时间：愿意和朋友同事谈天
9、，但应在下班以后。 9、利用空闲时间：顺手找些例行公事的工作来做。 10.整理好文件：避免浪费时间去找东西 11.果断摆脱琐事：让秘书或助手分担琐事，专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。 12.管制你的电话：在拿起电话前，先准备好纸、笔、 姓名、号码及预定话题、资料等。 13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成,如何做好时间管理,赢取时间的技巧,7、训练速读：速读可增快 23倍阅读速度，那么行事效率该有多高？ 8、别让闲聊浪费你的时间：愿意和朋友同事谈天，但应在下班以后。 9、利用空闲时间：顺手找些例行公事的工作来做。 10.整理好文件：避免浪费时间
10、去找东西 11.果断摆脱琐事：让秘书或助手分担琐事，专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。 12.管制你的电话：在拿起电话前，先准备好纸、笔、 姓名、号码及预定话题、资料等。 13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成,如何做好时间管理,赢取时间的技巧,14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。 15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情绪低潮時 。 16. 选择在午餐或下班前开会，决定会很快。 17. 站着接待健谈的人来访者，他很快就道出来意了。 18. 将相关的工作列在一起 19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷饮，甚至只要在窗前伸个懒腰，就足够使你精
11、神抖擞了。 20. 沉思：思索一下可寻求出各种增进工作方法及 满意的灵感，受益匪浅。,如何做好时间管理,自我工作检核,1.是否完成了我所有优先安排的事情； 2.是否达到或超过了日目标； 3.是否为说服他人花费了计划花费的时间； 4.是否联系了联系单上的每一个潜在客户； 5.用于寻找潜在客户的时间 6.未能按计划行事的原因 7.是否能够避免？如何避免？ 8.当天最有效率的事情 9.当天效率最低的事情 10.在与我有切身利益上花费的时间是多少，我能投入更 多吗？ 11.今天对我和我的公司来说都富有成效吗？,如何做好时间管理,自我工作检核,12所做的全部重要的文书工作 13今天有多少活动使我更接近我的目标； 14是否为我的家庭安排了时间； 15是否有与我的家人在一起的黄金时间； 16我能否通过改进与家人在一起的时间质量； 17是否为我自己身心健康花费了时间； 18如果能再有今天，我会改变 19今天我对完成真的感觉很好； 20发出适当的感谢信； 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。,交流时间,交流时间,国亿金控 有我必胜,
