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1、1,高效时间管理,2,课程大纲,自我测试:个性化的时间管理 你的价值观？ 时间管理四象限 时间管理技巧之天龙八部 个人的习惯,3,Time Management,自我测试： 个性化的时间管理,4,现场分享!,5,课程大纲,自我测试:个性化的时间管理 你的价值观？ 时间管理四象限 时间管理技巧之天龙八部 个人的习惯,6,你的价值观?, 健康？ 家庭？ 友谊？ 爱情？ 工作？ 金钱？ 兴趣？,7,课程大纲,自我测试:个性化的时间管理 你的价值观？ 时间管理四象限 时间管理技巧之天龙八部 个人的习惯,8,分清轻重缓急:时间管理四象限,2、重要但 不紧急,1、既重要 又紧急,3、不重要 但紧急,4、既
2、不重要 也不紧急,9,4D原则,DO IT NOW,DO IT LATER,DELEGATE,DONT DO IT,稍后做,授权,不做,立即做,10,普通人的时间安排,25-30%,15%,50-60%,2-3%,2-3%,11,课程大纲,自我测试:个性化的时间管理 你的价值观？ 时间管理四象限 时间管理技巧之天龙八部 个人的习惯,12,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,13,有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上耗用在什么地方。 -彼德杜拉克
3、,14,记录你的时间效率模式,15,时间效率模式评估记录表,16,你的时间控制者?,你浪费掉了多少时间？,健康？ 家庭？ 友谊？ 爱情？ 工作？ 金钱？ 兴趣？,17,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,18,设定绩效目标的SMART原则,19,注意力游戏,启示：当你目标明确的时候，其他障碍都不见了，其他东西都会被忽略。目标越清晰，越集中注意力，就越容易达成。,20,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕
4、一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,21,要事第一,重要的事绝不应被极不重要的事情所牵绊。 -亨利法约尔,22,因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。,有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。,每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。,忙人的告白,23,一只铁桶的空间,24,一只铁桶的空间,大石头法则： 总是做重要的事的人，常常有很多的剩余时间。,25,80:20法则,马特莱管理法则，又称80:20法则。对于管理者的启发是：将自己经营管理的注意力集中到这些20%的重点经营管理要务上来，采取有效的倾斜性措施，确保重点方面得
5、到重点突破，进而以重点带全面，取得经营管理整体进步。,26,启示,27,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,28,关注整理整顿,29,办公室5S细节,把文件有条不紊、各就各位的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样做可避免费时去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。 养成将构想、概念、凭据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下来，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更糟糕的事了。 开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料
6、、报告放在桌上，这样将免得你为寻找东西浪费时间。 不要为了表面的整洁而塞入一处。 下班前的清理。 ,30,素养:把简单的事情做好,遵守上、下班时间，按时出勤 工作时保持良好状态 服装整齐，按规定穿着 待人接物诚恳有礼 爱护公物，用完归位 乐于并擅于助人,31,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,32,立即處理的好處 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來龍去脈 節省記錄的時間 不必因為心中有事而始終掛念著,今日事今日毕,33,明确时限,你给对方多长时间，工作通
7、常进行多长时间。 -杰克韦尔奇,34,明确时限,不要讲含糊其词的话，例如：“尽可能马上办到”，“尽快办妥”等等。 与他人约定某事项，如果不讲明具体的日期，您就留下了责备和纠纷的后患！ 因此，您应当对最终日期作出具体的约定（“小合同”），您应当问对方，或自己告诉对方，任务应在什么时候完成，并且得到对方认可。如果对方不同意，你们不妨再做一个新的现实一点的约定。,35,帕金森定律,花一个小时找到那张明信片 半个小时找眼镜 半个小时查地址 一个半小时写明信片 半个小时用来想去寄信时要不要带把伞,一位老太太要寄一张明信片给她孙女，她将：,36,帕金森定律的启示,帕金森定律：如果你安排了充裕的时间从事一项
8、活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。 应设定略为紧迫的工作完成期限，以免进度松懈，缺乏效率。 但要牢记：速度的压力可以提高工作的效率，而压力太大则容易出错。,37,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,38,一气呵成,不要做“工作跳蚤”。只要做一件事，就要一气呵成做完，至少做到工作告一段落为止。 安排工作时要留出足够的时间，工作时间表上列出的各项任务要留有适当的间隙。尽量在离开办公桌（下班）之前结束一天的工作。 在中断工作不可避免的情况下，要把未做完工作的心得、思路等
9、记录下来，从而节省下次启动工作的时间。,39,专注,如果一个人过于努力想把所有事都做好，他就不会把最重要的事情做好。现代人的一大问题是开始太随意，注意力分散，分不清轻重缓急，也不善于区分大小。 集中原则：集中精力重点处理某项工作，会比同时处理多个问题好得多。,40,A型人格,41,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,42,学会利用资源,担心部属做错事； 担心下属表现太好； 担心丧失对下属的控制； 不愿意放弃得心应手的工作； 找不到合适的下属授权。,对于管理者而言，他们经常容易
10、犯下面的错误：,其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。,43,三种时间,受老板制约的时间用于完成那些老板要求的工作，而且经理若不完成，将迅速受到直接的处罚。 受公司制约的时间用于处理来自其它管理者的求助。忽略这些要求，也将受到处罚，尽管不那么直接或迅速。 受自己制约的时间用于处理管理者自己想出或同意做的工作。其中一部分时间会被下属占用，称为受下属制约的时间；剩下的时间属于自己，被称为“自由支配时间”。,44,“背上的猴子“ “受下属制约的时间“,让我们想象一下一个经理正走在大厅时，这时他看见一个下属Jack迎面而来。两人碰面时，Jack打招
11、呼道，“早上好。顺便说一下，我们出了个问题。你看”Jack继续往下说于是，经理说，“很高兴你能提出这个问题。我现在很忙。让我考虑一下，再通知你。”然后他就和Jack各自走开了。,45,我是萬能的,焦頭爛額的經理人養了 一堆沒事做的屬下 沮喪的員工-不被信任 、才能無從發揮 經理人無法專心從事、 改善公司作業等的思考,清楚描述下個步驟並確認其重要性 指派給至少能完成這件事的最低階層員工 a)給予建議，然後行動 b)行動，然後給予建議 安排適當的後續追蹤時間,管理者,46,管理絮语,正业（本职）必办； 急事急办、重事重办、普通事按常规办； 简单重复的事情交下属办； 程序化的事务弄个规矩、流程来办；
12、 没有头绪的事情先易后难； 办一件、销一件，不拖拉、不忙乱。,47,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,48,劳逸结合,工作时间拖得太长，强度太大往往得不偿失。这是因为，注意力和效率会逐步下降，差错会在不知不觉中产生。休息不是浪费时间，而恰恰是补充能量的最好方式。 有规律地安排短暂的休息！ 放松自己，尽量做一些短时有氧运动！ 即使在会谈期间也要稍事休息。敏锐而又独到的想法往往出现在放松的精神状态下。,49,健康菜单,維護自律神經的週期、規律 規律的生活 運動與休閒 足夠的休息與睡眠 控制咖啡與茶攝取量 睡前洗個熱水澡、避免用腦过度的工作,50,平衡工作与生活,王永庆的管理铁锤？ 神圣的休息日：据说上帝在西奈山向摩西传十诫，其第四诫为：星期日必须休息，定为圣日。他甚至下令，凡星期日工作者格杀勿论。,51,课程大纲,自我测试:个性化的时间管理 你的价值观？ 时间管理四象限 时间管理技巧之天龙八部 个人的习惯,52,谋杀时间的凶手,每日时间安排不当 “明天再说”的拖延态度 过多的社交活动 沟通不良或不足 做事没有重点 ,53,个人的习惯,
