领导技能之猴子管理法

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1、,领导技能-猴子管理法,编制:SGC 2016-4-5,猴子有什么特点?,小品 现实工作中的情景重现,公司里边的常见现象,一名经理在大厅里遇到了他的下属小王,以下是他们的对话: 小王:经理,早上好! 经理:早上好,销售部门要的人招到了吗? 小王:啊,还没有,正在写招聘需求。对了,经理,你是我们公司最厉害的人力资源专家,能帮我提点建议,看看怎么写比较好? 经理:我考虑考虑,一会再告诉你! 小王:谢谢经理,再见!,这叫作下达任务,现在招聘的事情跑到谁身上?,为什么经理们总是没有时间,而他们的下属却总是没有工作?,为了确保经理不会忘记这件事,过一段时间小王会将头探进经理办公室,欢快地问道: 进行的怎

2、样了? 什么时候可以做完啊? 再不出来就有点来不及了啊!,这叫作检查,故事仍然在继续,问了几次后,经理终于告诉小王应该怎么做,然而,事情没有想象的那么简单.,产生了损失之后,谁来承担后果?,这叫做奖惩,当领导从下属身上接下猴子,你的员工必须把大脑放在家里,他将等待你的指示才进行下一步工作。 你成为团队中的头号瓶颈,你亏欠所有人的承诺! 后果: “下属很失望!后果很严重!” 下属挫折!沮丧!低效!生气! 上司完不成承诺!愧疚!继续承诺!,现状:领导忙得焦头烂额,员工闲得无所事事,Vs,领导是公司最勤奋的员工,逆向管理责任上移 基层管理中层 中层管理高层 高层管理领导 领导是公司最勤奋的员工,责任

3、是一只猴子,1,下属抛猴子的四大绝招,2,猴子管理法的七大法则,3,责任是一只猴子,不小心就背上了!,责任是一只猴子,如果你不懂如何回答下属的请示,一转眼之间,猴子就会跳到你的身上。然后,你就不再有上下班时间,不再有周末,不再有假日。,千万记住“猴子”的具体定义:下一个问题,或下一个步骤,下一个行动,下一个措施。,只要是“猴子”,就喜欢到处跳,为什么猴子喜欢跳?,推责 抢功,事情成功时,要抢功,说是自己的原因建议好,办事的说自己水平高!,事情失败时,推卸责任,说是别人的错!,为什么猴子喜欢跳?,人的潜意识里边都在回避风险,如果人们认为“责任=风险”,人们就会推卸责任,人的天性,人的潜意识里边都

4、在追逐利益,如果人们认为“利益=责任”,人们愿意承担更大的责任以获取更大的利益,解决猴子问题的根本:建立“责、权、利”的对等!,谁受益,谁承担责任 权力来自于流程,责任是一只猴子,1,下属抛猴子的四大绝招,2,猴子管理法的七大法则,3,下属回避风险-抛猴子的四大绝招:,抛猴起手式:提问 抛猴障眼式:混淆责任 抛猴雄辩式:找理由和借口 抛猴马屁式:利用上司成就感,抛猴子起手式:提问,领导,你看这事怎么处理? 员工:要么我等,要么你回答。,抛猴子障眼式:混淆责任,假设你是一个5人团队的领导,下午开会时,一个团队成员对你说:“领导,我们有问题了,采购的原料可能无法按期到达了”。 你会怎么办?,当你的

5、部属有问题找你时,他们大部分的目的不在于寻求解决方案,他们要的是一个能解决问题的人,抛猴子雄辩式:找理由和借口,。 这事与我有什么关系? 是他的责任,不是我的责任。 要不是他没做好,我肯定可以完成 。,某某经理很勤奋! 某某经理很专业! 领导是个行家!,你是我们公司最厉害的人力资源专家,能帮我提点建议,看看怎么写比较好?,抛猴子马屁式:利用领导的成就感,帮助制造依赖,责任制造独立 角色互换,责任下移;角色延伸,责任上移 许多父母在帮助的旗帜下,制造着孩子的依赖; 许多领导在帮助的旗帜下,制造着员工的依赖; 播种帮助,收获依赖;播种责任,收获独立; 依赖者在制造问题;独立者在解决问题; 谁受益,

6、谁负责;谁获得最大的好处,谁就承担最大的责任。,猴子管理法解决责任问题的4R绝招,第一法则:锁定责任始终让猴子在下属的肩上 第二法则:让员工照顾好自己的猴子 第三法则:沟通职责和结果 第四法则:授权让下属把猴子当自己的养 第五法则:好的领导应该是一个好的教练 第六法则:养猴人也需要快乐 第七法则:检查与监督能让猴子进化,第一法则:锁定责任始终让猴子在下属的肩上,责任永远都在执行人的身上,事前: 一对一明确责任,关键是做不到怎么办? 事中: 小心提问; 原则指导; 持续明确:这件事你来做; 事后: 即时奖惩; 要结果,不要理由!,事前:建立人与事之间的一对一责任,YCYA,锁定责任的4R工具,锁

7、定猴子的归宿,这是上下级之间保证执行的要点!,利用计划系统,YCYA系统锁定下属的猴子; 凡是计划的就一定要有结果,哪怕是阶段性的结果; 凡是结果,就要有责任人,确定一对一的责任。,你是一个公司的老总,有一天供应部的经理跑过来对你说:“领导,不好了,我们有问题了,采购的原料可能无法按期到达了”,你会怎么办?,猴子管理第二法则:让员工照顾好自己的猴子,怎样让员工照顾好自己的猴子?,行动的自由程度取决于任务层级与授权范围。相对于管理者可运用的任务层级有五个层次: (5)独立行动,例行性报告(最高层级)。 (4)行动,但须立即请示(报告频率超 过例行性报告)。 (3)建议,等待裁示再行动。 (2)主

8、动请示要做什么。 (1)等待指示(最低层级),占用上司的时间;挫折感,人尽其才,自我管理 自我领导,身为主管,肩负着两大目标: 禁止部下采用第一与第二自由层级,让部属毫无选择机会,培养出如何拟定与推销想法和建议的技巧。 看着每件任务(猴子)在部属的背上离开办公室时,主管与部属双方对于自由程度与下次会面的时间、地点要达到共识。(检查),在组织中,我们需要的是执行力强、独当一面,而非事事依赖上司的员工!,员工的薪水由两部分组成,1、思考:这件事情怎么做? 2、行动:做这件事情!,专业的管理者如何禁止部属从事第一与第二层级的任务?,首要的便是“每日工作内容报告”日结果汇报,反馈。 让员工养成给你选择

9、题而不是问答题习惯。上司也养成只接受选择题而不是问答题的习惯!,当你提出困难时,请你提出三个解决方法, 然后告诉我哪一个解决方法是最好!,猴子管理第三法则:沟通职责和结果,执行原理:千万不要忘了猴子是从哪儿来的?猴子永远都只能来自于职责和上级,与上级界定职责 与下级沟通职责的意义 制定书面计划 伟大的公司之所以伟大,就是该公司的上司,能够把公司层面的价值,层层传达给下属。,一位新来的清洁工请示你,洗手间怎么洗? 你会怎么回答?,查理贝尔的故事,年,年仅15岁的贝尔由于家境不富裕,在澳大利亚的一家麦当劳打扫厕所。虽说扫厕所的活儿又脏又累,贝尔却干得踏踏实实。 这一切被这家麦当劳的老板麦当劳在澳大

10、利亚的奠基人彼得里奇看在眼里。里奇对贝尔说明,麦当劳的四大经营方针(QSCV)中,就有一项是清洁:“清洁象一快磁铁将顾客吸引到麦当劳来,我们的餐厅必须始终保持一尘不染,里外都应如此。”所以,你在从事的是麦当劳最伟大的工作。 查理贝尔在麦当劳,之所以他能够从最初的清洁工一步一步晋升到店面经理、副总裁、总裁、CEO,没有澳大利亚麦当劳的奠基人彼得里奇的对公司与岗位价值的传递,是不可能想象的。,麦当劳总裁兼首席运营官查理贝尔,传递公司层面的价值,公司存大的价值是什么? 自已的工作是否有价值? 为什么我们的工作能使世界变得更美好?,体验一下:,选1人上台,描述一张图,底下人根据他的描述画。 人只能站在

11、讲台,不可走出来,有30秒思考时间。 台下学员只允许听,不许提问。,沟通把握的原则!,沟通中要注意的问题,认为自己做对了的人,比实际做对了的人多 想当然-没有提问,就自认为是 仅抱怨对方,不反思自己的原因,同样情况下,为什么有人做对了,有人做错了?我们为什么不能成为做对了的人?,沟通,单向沟通 双向沟通 要点: -作为下属,你必须明白:领导布置的工作如果不清楚,而你又没有主动沟通,责任在下属! -作为领导,你必须让下属明白这个道理,如果你没有清楚的告诉下属这个道理,责任在领导!,你有沟通能力吗?,作为一名管理者,我、 1、花时间与人沟通 1 2 3 4 5 2、遇到意见分歧时,能倾听他人意见

12、1 2 3 4 5 3、询问别人来获得更多的信息 1 2 3 4 5 4、解释我对事情的理解 1 2 3 4 5 5、征询他人意见 1 2 3 4 5 6、即使他人持反对意见,也能表示认同 1 2 3 4 5 7、尊敬并不失尊严地对待别人 1 2 3 4 5 8、寻求大家都赞同的解决办 1 2 3 4 5 9、贯彻我的承诺 1 2 3 4 5 10、坚持并确保积极的沟通 1 2 3 4 5 11、通过很好的眼神交流和身体语言来关注他人 1 2 3 4 5 12、总而言之,表明我十分关注他人的情况或需求 1 2 3 4 5,沟通的最高境界是提对问题,案例讨论,有个专卖店店长问老总,说我们碰到了一

13、个问题,有一个客户在我们店买了一件很贵重的衣服。买回去后她可能觉得颜色、款式不好,也可能回去一穿不像当初看起来那样好看,甚至是觉得自己买贵了,于是拿回来换。但是拿回来的时候,客户不但撕掉了商标、而且好像洗了一次。老板,这件衣服我换还是不换?,解 题,所有下属问问题的目的只有两个:一是寻求答案,二是推卸责任。所以最好的办法是既提供解决办法,又让他们自己承担责任。 直接教他怎么做,好吗? 最好的办法是告诉他解决问题的原则和出发点,让他自己想办法。,应对方法:授渔而不授鱼;提供解决方案的指导办法,具体的方案要让下属自己想。 原则是既要解决客户的问题,又要不损害公司的利益 出发点是客户满意,而非退不退

14、的问题。,定结果,定措施,定责任人,计划,过程措施,现有产品,新市场,承诺,结果清楚,关键措施得当,双方承诺,责任到人,现有市场,新 产品,收入目标,收入目标,收入目标,收入目标,制订书面计划,猴子管理第四法则:授权让下属把猴子当自己的养,建立员工一对一的责任管理体系 合适的人放到合适的岗位上 给予员工授权,授权就是责任 清晰定义工作内容 确定完成工作的最后期限 对工作进行检查并培训,忌讳:“一竿子插到底”,那样做的话所有你越过的人都在等着你失败。 因为只有你失败,才显出他们在你这儿是正确的!,为什么不能“一竿子插到底”?,得 失,授权的注意事项,没有相应的监督手段,或者,监督的成本太高,宁可

15、不授权! 授权与监督成正比! 我们必须保留那些无法监督的权力。,能人体系:用人不疑,疑人不用,因为监督方式是感情,怀疑是感情的大敌! 法制体系:简单的方式:用流程,制度,考核,奖励等管理手段来监督,所以,做不好和我们的感情没有关系,你要承担全部责任!,领导是指导,而不是命令来释放下属潜力,在你成为领导之前,成功只同自己的成长有关。 当你成为领导以后,成功都同别人的成长有关。,猴子管理第五法则: 好领导应该是个好教练,教练的场合,教练的障碍,下属,上司,习惯于服从,自己能力不高,推卸责任,没有时间,混日子,对牛弹琴,老一套,下属素质不高,猴子管理第六法则:养猴人也需要快乐,一句赞美的话,影响力可长远到一辈子! 养猴人也需要快乐!,给予合理公平的薪酬硬激励 给予尊重和即时激励软激励,你了解员工的心吗?,即时激励,决定动力的并不是金钱, 而是内心的成就感!,海豚如何赢得喝彩?,即时激励不同于薪酬体系,而是一套文化体系。,即时激励与薪酬的区别: 薪酬:体现的是社会公平 即时激励:体现的是企业文化 即时激励对人行为的促进,比薪酬的影响来得直接和迅速。,引出一个问题:即时激励与薪酬有什么区别?,体验练习:月饼如何发得令人满意?,我们的公司发福利,世界级

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