采购方式选择课件

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1、第 5 章 采购方式选择,主 要 内 容,准时化（JIT）采购,询价采购,联合采购,集中采购与分散采购,电子采购,案例分析5-1：三种不同的采购理念,中国市场上有三种不同的采购理念 胜利油田采购理念； 海尔集团采购理念； 上海通用采购理念。,1、胜利油田采购理念 现状和问题 每年物资采购总量约为85亿元，涉及钢材、木材、机电、仪器仪表等56个大类，12万项物资，采购管理存在一定难度； 45亿的采购用于各种隶属和姻亲关系的工厂生产，产品质次价高； 胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理，庞大的体系给采购管理造成了许多困难。胜利每年采购资金的85亿中，有45亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲

2、关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同类产品比较，而且价格一般要比市场价高；,案例分析5-1：三种不同的采购理念,1、胜利油田采购理念 改革措施 在采购体系改革方面，许多国有企业和胜利油田境遇相似，虽然集团购买、市场招标的意识慢慢培养起来，但企业内部组织结构却给革新的实施带来了极大的阻碍； 在这样的压力下，胜利油田目前能做到的就是逐步过渡，拿出一部分采购商品来实行市场招标，一步到位是不可能的； 胜利油田的现象说明，封闭的体制是中国国有企业更新采购理念的严重阻碍。中国的大多数企业，尤其是国有企业采购管理薄弱，计划经济、短缺经济下粗放的采购管理模式依然具有强大的惯性。采购环节漏洞带来的阻力难以

3、消除。,案例分析5-1：三种不同的采购理念,2、海尔集团采购理念 与大型国有企业相比，一些已经克服了体制问题，全面融入国际市场竞争的企业，较容易接受全新的采购理念，这类型的企业中，海尔走在最前沿。 海尔采取的采购策略 利用全球化网络，集中购买，以规模优势降低采购成本，同时精简供应商队伍。据统计，海尔的全球供应商数量由原先的2336家降至840家，其中国际化供应商的比例达到了71%,目前世界前500强中有44家是海尔的供应商。,案例分析5-1：三种不同的采购理念,2、海尔集团采购理念 对供应商管理的管理方面 海尔采用的是SBD模式：共同发展供应业务。海尔有很多产品的设计方案直接交给厂商来做，很多

4、零部件是由供应商提供今后两个月市场的产品预测并将待开发产品的形成图纸，这样一来，供应商就真正成为了海尔的设计部和工厂，加快开发速度。许多供应商的厂房和海尔的仓库之间甚至不需要汽车运输，工厂的叉车直接开到海尔的仓库，大大节约运输成本。海尔本身则侧重于核心的买卖和结算业务。这与传统的企业与供应商关系的不同在于，它从供需双方简单的买卖关系，成功转型为战略合作伙伴关系，是一种共同发展的双赢策略。,案例分析5-1：三种不同的采购理念,2、海尔集团采购理念 效果 99年海尔的采购成本为5个亿，由于业务的发展，到2000年，采购成本为7个亿，但通过对供应链管理优化整合，2002年海尔的采购成本将控制在4个亿

5、左右。可见，利益的获得是一切企业行为的原动力，成本降低、与供应商双赢关系的稳定发展带来的经济效益，促使众多企业以积极的态度引进和探索先进、合理的采购管理方式。,案例分析5-1：三种不同的采购理念,3、通用集团采购理念 通用全球集团采购策略和市场竞标体系自公司诞生之日起，就自然而然地融入了世界上最大的汽车集团-通用汽车全球采购联盟系统中。相对于尚在理论层次彷徨的众多国有企业和民营企业而言，通用的采购已经完全上升到企业经营策略的高度，并与企业的供应链管理密切结合在一起。 据统计，在美国的采购量每年为580亿美金，全球采购金额总共达到1400-1500亿美元。1993年，通用汽车提出了全球化采购思想

6、，并逐步将各分部的采购权集中到总部统一管理。,案例分析5-1：三种不同的采购理念,3、通用集团采购理念 策略 在资源得到合理配置的基础上，通用开发了一整套供应商关系管理程序，对供应商进行评估。 对好的供应商，采取持续发展的合作策略，并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商，寻找解决问题的最佳方案； 在评估中表现糟糕的供应商，则请其离开通用的业务体系。 通过对全球物流路线的整合，通用将各个公司原来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。,案例分析5-1：三种不同的采购理念,三种在中国市场并存的“采购现象”分析 不同的市场机制和采购管理模式，企业面对的问题也不同； 很多的生产企业专注于

7、自己的核心业务，把采购物流业务外包，建立在合作基础上的现代供应链管理，无疑是对传统的采购管理模式的一次革命性的挑战； 从不同“采购现象”背后，可以看到“采购理念”在中国发展遇到的现实问题，不仅在于企业对先进思维方式下的消化能力，更重要的是在不同的体制和文化背景下的执行是否通畅； “以人为本”已经成为采购进入中国市场所必须解决的重大课题。,案例分析5-1：三种不同的采购理念,5.1节 集中采购与分散采购,一、集中采购 1、集中采购的含义 集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务。 2、集中采购的特点 有利于获得供应商的价格折扣，降低采购成本、获得价格优势；

8、易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在多方面的支持与合作； 有利于提高工作效率，控制采购物品质量； 减少了管理上的重复劳动； 采取公开招标的方式，可以有效的制止腐败。,5.1节 集中采购与分散采购,一、集中采购 3、集中采购适用对象,5.1节 集中采购与分散采购,一、集中采购 4、集中采购的集中功能 集中采购的“集中”功能就必须要集中地体现在以下四个方面： 体现在财政预算的安排上； 体现在采购项目的委托上； 体现在采购项目的具体操作上； 体现在采购项目的调试和验收上。,5.1节 集中采购与分散采购,一、集中采购 5、集中采购的模式,集中订货、分开收货、集中付款模式。,集中采购 的模式,

9、集中采购后调拨模式。,5.1节 集中采购与分散采购,二、分散采购 1、分散采购的含义 分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。 2、分散采购的特点 批量小或单件物品，且价值低、开支小； 过程短、手续简、决策层次低； 问题反馈快，针对性强，方便灵活； 占用资金少，库存空间小，保管简单、方便。,5.1节 集中采购与分散采购,二、分散采购 3、分散采购适用对象,5.1节 集中采购与分散采购,三、集中采购与分散采购的区别,5.1节 集中采购与分散采购,四、选择集中采购或分散采购时应该考虑的因素,影响因素,采购需求的通用性,地理位置,供应市场结构,客户需求

10、,价格波动,潜在节约,所需的专门技术,【案例分析5-2：业务独立和联合采购】,激励的竞争环境下，威百集团经营陷入困境。,威百集团 改革,采取业务独立和联合采购取得竞争优势。,5.2节 联合采购,5.2节 联合采购,一、联合采购的定义 联合采购是就是同质型企业中需要购买同一产品的客户企业联合在一起，使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出采购的行为。 集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理； 联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。,5.2节 联合采购,二、实施联合采购的必要性 各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门； 多头对外，分散采购； 各企业自备库存，缺乏库存资

11、源交流和协调，使通用材料的储备重复，造成库存量增大； 采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下； 采购应变能力差。,5.2节 联合采购,三、联合采购的优点,联合后的采购费用可以由各个企业分担，从而使管理费用大大降低,采购的数量越大，采购的价格越低,减少物资的积压和资金占用，提高各企业的紧急需求满足率,采购环节,管理环节,仓储环节,较低的运费率计费，减少运输费用支出,运输环节,5.2节 联合采购,四、联合采购的方式,采购战略联盟,联合采购 的方式,通用材料的 合并采购,5.2节 联合采购,五、采购联盟应用现状 部分国际及中国联盟买家采购平台,5.3节 询价采购,一、询价采购的定

12、义 所谓询价采购就是采购者向选定的若干供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。,5.3节 询价采购,二、询价采购的特点 询价采购的特点： 有准对性的选择供应商； 采购过程比较简单、工作量小； 邀请性采购。 适用于数量少、价值低的商品或急需商品的采购。,5.3节 询价采购,三、询价采购的实施步骤,供应商的调查与选择,编制及发出询价函,报价单的递送与评审,合同的签订、验收及付款程序,履行保证金,5.4节 电子采购,【案例分析5-3 ：首钢的“e”采购】,5.4节 电子采购,一、电子采购的含义 电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的

13、一种业务处理方式。 电子采购是企业实现电子商务的一个重要环节，它已成为B2B市场中增长最快的一部分。 具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广等特点。,5.4节 电子采购,二、电子采购的优点,优势,采购成本显著降低,节省时间，提高采购效益,优化采购及供应链管理,增强服务意识，提高服务质量,增加交易的透明度,加强了对供应商的评价管理,5.4节 电子采购,三、电子采购的模式 1、卖方一对多模式 卖方一对多模式是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品信息，以做出采购决策，并下订单。 对买方企业而言，这种模式的优点在于容易访问，并且不需要任何投资，缺

14、点是难以跟踪和控制采购开支。,供应商,采购方,采购方,采购方,采购方,5.4节 电子采购,三、电子采购的模式 2、买方一对多模式 买方一对多模式是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登录自己的产品信息，供采购方评估，并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。 对买方企业而言，这种模式的优点采购方可以更好地控制整个采购流程，缺点是买方需要大量的资金投入和系统维护成本。,采购方,供应商,供应商,供应商,供应商,5.4节 电子采购,三、电子采购的模式 3、第三方市场模式 第三方市场模式是指供应商和采购方通过第三方建立的网站进行采购业务的过程。 现在这

15、种方式比较流行，像淘宝、阿里巴巴、易趣等。,电子市场,采购方,采购方,采购方,供应商,供应商,供应商,5.4节 电子采购,四、实施电子采购的步骤,提供培训,建立数据源,成立正式的项目小组,广泛调研，收集意见,建立企业电子采购网站,应用之前测试所有功能模块,培训使用者,网站发布,【案例分析5-4 ：海尔推行准时化采购】,5.5节 准时化（JIT）采购,CRM与BBP电子商务平台,海尔采购模式,JIT采购与JIT配送,一、准时化采购的基本思想,准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。,它是从准

16、时制生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式。 准时化采购不但可以减少库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。,5. 5节 准时化（JIT）采购,二、准时化采购的特点 准时化采购和传统采购方式有许多不同之处，其主要表现在以下几个方面： 采用较少的供应商，甚至单源供应； 对供应商的选择标准不同； 对交货准时性的要求不同； 对信息交流的需求不同； 制定采购批量的策略不同。,5. 5节 准时化（JIT）采购,5. 5节 准时化（JIT）采购,二、准时化采购的特点,三、准时化采购带来的问题及解决办法,5. 5节 准时化（JIT）采购,小批量采购带来的问题及其解决,采用单源供应带来的风险,库存管理压力,准时化采购 的问题,四、准时化采购的实施 创建准时化采购班组； 制定计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施； 精选少数供应商，建立伙伴关系； 进行试点工作； 搞好供应商