某集团绩效管理体系绩效考核实务课件

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1、x集团绩效管理体系 绩效考核实务,第1页,2003-3-17,目录,一、总则 二、考核内容 三、实施流程 四、结果使用 五、修订和申诉,第2页,2003-3-17,考核体系设计从战略目标出发,以绩效提升为目的,绩效考核体系要能体现公司的发展战略、经营目标与核心价值理念; 强调考核体系的实效和可操作性,不过于追求精细化,以易于执行为基本设计思路; 不以奖惩为考核目的,强调对员工的绩效改进和提升。,出发点,目的,提高组织整体的工作效能,最终实现组织战略目标; 对员工进行合理评定,进一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质; 管理者能充分了解本部门的人力资源状况,有针对性地提出改

2、进措施,提高本部门的工作效率。,第3页,2003-3-17,集团成立考核小组,全面推动绩效考核工作,组长:总裁,人力资源部:办事机构,副组长:分管副总裁,执行组长:人力资源部部长,组员:其它各部门、下属公司负责人,负责提出绩效考核总体要求,负责监督考核过程并负责处理考核中出现的突发事件,负责按时完成对直接下属的绩效考核,指导并监督本部门绩效考核工作的开展,负责组织各级管理者为各个岗位做绩效考核 (日常业务的执行),负责收集整理各部门考核结果并统一备案,第4页,2003-3-17,绩效考核周期,第一季度,年度考核,第二季度,第三季度,4月1日4月10日,7月1日7月10日,10月8日10月17日

3、,下年度1月4日1月23日,季度考核,月度考核,下月1日3日,第5页,2003-3-17,绩效考核适用对象,全体正式员工,公司总裁、副总裁 兼职、特约人员 试用期员工 临时工 月度考核期内累计不到岗超过10天的员工不参与本月度考核 季度考核期内累计不到岗超过1个月的员工不参与本季度考核 年度考核期内累计不到岗超过3个月的员工不参与本年度考核,适用对象,不适用对象,第6页,2003-3-17,绩效考核关系,被考核者,考核者,月度考核权重,季度考核权重,年度考核权重,总部职能部门,分管领导,100,40,下属公司,分管领导,100,员工,直接上级,100,100,100,其他领导,60,第7页,2

4、003-3-17,目录,一、总则 二、考核内容 三、实施流程 四、结果使用 五、修订和申诉,第8页,2003-3-17,部门绩效考核,总部职能部门,季度,年度,季度工作 完成情况 100%,年度KPI 100%,下属公司,年度KPI 100%,第9页,2003-3-17,每月初总部各部门负责人提交月工作计划,分管领导给出指导意见,部门和分管领导各保存一份,部门月度工作计划,第10页,2003-3-17,月末分管领导对部门月度工作计划完成情况做出评价,做为部门月度考查,并用作季度考核依据,部门月度工作计划完成表 部门名称: 填表时间: 年 月 日,季度完成工作情况,备注,计划内,月度 小结,计划

5、外,计划内 未完成 工作,评估 意见,评估人签字: 年 月 日,第11页,2003-3-17,季末分管领导依据部门职责对部门季度工作计划完成情况做出评价,做为部门季度工作业绩考核结果,部门季度工作计划完成表 部门名称: 填表时间: 年 月 日,季度完成工作情况,备注,计划内,评估 意见,计划外,计划内 未完成 工作,不令人满意 (60分以下),略低于目标要求 (60-74),符合目标要求 (75-89),高于目标要求 (90100),部门计划完成 情况与公司要 求相差很大, 部门工作需要 做出重大调整,部门计划完成情 况没有达到公司 的预期,该部门 应制定详细的绩 效改进方案,该部门计划完 成

6、情况基本达 到或略超过公 司的要求,该部门出色地完 成了各项计划任 务,工作质量优 异,明显超出了 公司常规要求,季度 评分,评估人签字: 年 月 日,第12页,2003-3-17,年末由总裁层领导参考季度考核结果对职能部门做年度KPI评价,部门年度工作业绩考核表 填表时间: 年 月 日,年度KPI指标完成情况,KPI指标,考核人 评价,权重分,年度工 作总结,不令人满意 (60分以下),略低于目标要求 (60-74),符合目标要求 (75-89),高于目标要求 (90100),部门工作完成 情况与公司要 求相差很大, 部门工作需要 做出重大调整,部门工作完成情 况没有达到公司 的预期,该部门

7、 应制定详细的绩 效改进方案,该部门工作完 成情况基本达 到或略超过公 司的要求,该部门出色地完 成了各项工作任 务,工作质量优 异,明显超出了 公司常规要求,评分 (满分100),部门,考核期间,权重,年度KPI总分,第13页,2003-3-17,员工考核框架,工作 评价,全体员工,态度考核,能力考核,KPI考核,月度考核,季度考核,KPI考核,管理岗位,其他营销岗位,技术岗位,其他通用岗位,年度考核,用于月度绩 效工资发放,考核分数划分等级,用于确定员工下季度绩效工资发放比例,考核分数划分等级,用于年终效益奖在员工之间的分配、绩效工资发放、确定晋升名单、员工培训参考,产品销售岗位,KPI

8、考核,月度考核,用于月度 绩效工资 发放,辅助工,内务员,注:计量工资制人员考核办法见薪酬管理规定,第14页,2003-3-17,生产序列辅助工和通用序列内务人员通用下表做月度工作评价,12次月考平均分做为年度考核成绩,第15页,2003-3-17,辅助工、通用序列内务员绩效考核,辅助工 内务员,月度,年度,工作评价 100%,12个月考核分数平均值 100%,第16页,2003-3-17,销售人员绩效考核:产品销售人员为月度加年考;工程销售人员为季考加年考,销售人员,月度 季度,年度,KPI 100%,KPI年度评价 80%,能力 10%,态度 10%,第17页,2003-3-17,各职能部

9、门正副职绩效考核,部门正副职,季度,年度,KPI 100%,年度KPI 80%,能力 10%,态度 10%,第18页,2003-3-17,基层管理人员、技术岗位、其他营销岗位、其他通用岗位绩效考核,基层管理人员技术岗位 其他营销岗位 其他通用岗位,季度,年度,KPI 100%,年度KPI 60%,能力 20%,态度 20%,第19页,2003-3-17,员工年度绩效考核表,第20页,2003-3-17,KPI指标是根据20/80原则,结合岗位职责和岗位目标,选取最能反映员工工作产出的25项指标,对员工的关键业绩进行考核;下图为生产管理部计划员岗位考核指标表,第21页,2003-3-17,KPI

10、指标评分标准(一):目标完成率100,目标完成率实际完成值/目标值(目标要求不低于某数的,如收入) 目标完成率 目标值/实际值 (目标要求不高于某数的,如费用),第22页,2003-3-17,KPI指标评分标准(二):非量化指标,超出目标要求 90100,符合目标要求 7589,需改进 6074,不良 60以下,该项工作绩效显著超出常规标准要求,通常具有下列表现:在规定的时限以前完成任务,在数量、质量上明显超出规定的标准,获得客户的满意甚至高度评价,超过公司预期目标。员工在该项指标上的表现是他人学习的榜样。,该项工作绩效符合常规标准要求,通常具有下列表现:达到规定的时间、数量、质量等工作标准,

11、能获得客户的满意,达到公司预期目标。员工在该项指标上应始终达到这一绩效水平,并努力向高水准迈进。,该项工作绩效基本达到常规要求,通常具有下列表现:偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,偶有客户的投诉,并未给公司造成较大的不良影响。这可能是新员工或新转岗的员工被允许的低绩效水平,存在提高的空间。,该项工作绩效显著低于正常工作标准的要求,通常具有下列表现:工 作中出现较大的失误,或在时间、数量、质量上与规定的工作标准相距甚远,有时完不成任务,经常有投诉发生,给公司造成较大的损失或不良影响。员工应在上级指导下制定详细的绩效提高方案。,第23页,2003-3-17,能力指标根据岗

12、位要求而定,管理能力,专业能力,营销能力,谈判能力 为使企业利益最大化,判断客户需求,寻找交易双方需求平衡点的能力。 客户管理能力 了解客户需求,维护客户关系,引导客户行为的能力。 市场开拓能力 发现新客户群体,并将之转化为实际销售成果的能力。,战略思考能力 能透过现象看本质,把握组织面临的挑战和机会,兼顾短期和长远目标。 计划和组织能力 合理安排工作内容、方案计划,并在完成任务过程中进行进程调控、资源整合的能力。 协调能力 对涉及工作的多方面工作关系的处理、协调能力。 领导能力 集结部属的整体力量,共同达成部门目标的能力。 决策能力 能在困难而复杂的状况下,在自己责任范围内,做出明确决定的能

13、力。 沟通能力 在工作流程遇到阻碍的情况下,及时了解处理,恢复工作顺畅的能力。 人际交往能力 在工作过程中与其他员工、外部人员的良好交往、配合能力。,专业技能: 处理本职位所需要的各项专业工作的能力,并能有效解决工作上发生的专业性问题。 创新能力 吸取和掌握专业发展的最新趋势,并应用在工作改善及革新方面。 学习能力 不断吸收新的专业知识和管理知识,能在工作中运用学习成果 策划能力 对工作方案(营销活动、大型活动等)的策划组织能力。 研究能力 对专业业务领域的工作内容进行钻研、分析的能力。 问题解决能力 对日常工作发生的问题点,知道如何分析,并探究其真正原因,提出对应方案的能力。 表达能力 书面

14、、口头语言表达的能力。 信息处理能力 对工作所需信息多渠道的搜集、整理能力。,第24页,2003-3-17,能力指标评分标准,第25页,2003-3-17,不同职级的员工,态度指标的要求有别,管理者态度,员工态度,勇于承担责任 对本职工作认真负责、主动分析具体工作及时决策、深入理解公司政策,主动贯彻执行公司决策、决定。 公平公正意识 对待员工公平公正、以工作为前提不偏不倚,奖责分明。 团队建设意识 注重下属员工的团队建设、凝聚力培养。 员工培养意识 工作中注重对下属的培养、培训,能够言传身教,促进员工各方面的不断提高 学习意识 工作中虚心好学,不断钻研业务知识,努力提高工作技能,指导促进下属员

15、工学习。,工作责任心 工作中认真负责、服从公司合理安排,能够从公司利益考虑、顾全大局。 工作积极性 工作中具有主动的时间意识,能够准确及时地完成工作任务 团队意识 工作中具有团队意识,能够不断调整自我以适应工作需要。在与相关部门的工作中具有主动配合、协调沟通意识。 学习意识 工作中虚心好学,不断钻研业务知识,努力提高工作技能。 工作勤勉度 遵守公司工作纪律规定,准时出勤,对待工作勤勉努力。,第26页,2003-3-17,态度指标评分标准,第27页,2003-3-17,当单项指标评分在90以上或30以下时,考核者需填写关键事件说明表,与考核表一同提交,第28页,2003-3-17,目录,一、总则

16、 二、考核内容 三、实施流程 四、结果使用 五、修订和申诉,第29页,2003-3-17,公司绩效考核总体流程,实施考核,人力资源部,各部门负责人,分管领导,全体其他员工,总裁,绩效考核组织动员,实施考核,实施考核,组织,接受修订建议/提出修订方案,汇总 考核结果,接受申诉,审批,反馈,反馈,仲裁,审批,新一轮 考核,第30页,2003-3-17,公司月度绩效考核流程(产品销售人员、辅助工、内务员),评分,签署意见,部门负责人,直接上级,人力资源部,员工,总裁,审定考核结果,审批,反馈,汇总,存档,与员工面谈,沟通反馈,反馈,反馈,月度工作小结,第31页,2003-3-17,公司总部部门季度工作完成情况考核流程,每月提交月度工作计划,给出指导意见,反馈给部门

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