规范服务礼仪提升教材

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1、我不愿意在礼貌上不如任何人!,不学礼,无以立。 孔子 容貌、态度、进退、趋行,由礼则雅,不由礼则夷固僻违、庸众而野。人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。 荀子 为人子,方少时,亲师友,习礼仪。 三字经,礼出于俗,俗化为礼,礼仪源于我们在人际交往中最易让人接受的做法,我们要逐步告别保姆式的服务,成为客户顾问式的服务,我们要告别是“以我为主,按照我们的时间来安排为客户服务”的这种惯性。我们要挖掘出客户需要服务的地方,在他们最需要的时间提供最准确的服务。 阿里巴巴2010年服务宣言,礼仪的重要性,在社交生活中讲究礼仪,讲究认真,讲究办事到位,并不是简单的问题,而是一个人的文化修养、品德,风貌、

2、教养良知,等精神内涵的外在表现,同时也是一个国家,一个民族,社会文明程度和文化道德风范,生活习俗的反映。,礼仪是一个人的安身立命之本 懂礼仪,充满自信,胸有成竹,处变不惊 不懂礼,别人生气,后果严重,服务礼仪,是指服务人员在自己的工作岗位上,向服务对象提供服务时标准的,正确的做法。,服务就是我为人人,人人为我。孙中山,可见,规范服务礼仪,有利于提升职业能力,提高企业竞争力。,根据哈佛商业杂志的调查,再次光临的顾客可以为公司带来25%85%的利润,在吸引他们再次光临的因素中,首先是服务质量的好坏,其次是产品本身的品质,最后才是价格。,了解并掌握礼仪规范 养成好习惯,提升个人素质 建立良好第一形象

3、,获得更多机会 为银行建立良好形象,增强感知度,目标,礼仪是什么?,礼:一个人内在的文化素养。 仪:形诸于外的表现形式。 内外兼修,合为礼仪。,Contents,服务意识,01,04,02,03,职业形象,举止规范,语言礼仪,模块 TRANSITION,01,服务意识,服务态度,细节决定成败,以客户为中心,服务意识,客户需要什么? 产品 尊重感 满足感 炫耀感 虚荣感 服务态度,要想做好服务礼仪工作,要先摆正态度,我们在一项任务开始时的态度决定了最后有多大的成功,比任何其它因素都重要。 当我们不能改变环境时,可以改变的是我们对环境的态度,态度比能力重要。 任何事情的成功不是因为我们取得的多,而

4、是我们计较得少。,微笑服务,微笑服务的魅力 谁偷走了你的微笑 恰当的微笑 Practice:象空姐一样微笑 让微笑成为一种习惯,细节决定成败,对细节的注意,体现了一种吸引客户并留住客户的职业态度。,以客户为中心,1)将满足客户的需求,作为首要的事情 2)诚心对待客户,遇特殊情况,能够换位思考,站在客户的角度考虑问题,维护客户和银行的共同利益。 3)灵活服务一切以客户为中心,而不是以银行的内部运作为中心。 4)合理化建议,使业务流程不断优化。,以客户为中心,Remember: 不管客户是对还是错,我们唯一应该做的就是尽最大努力让客户满意。,模块 TRANSITION,02,职业形象,通用仪容仪表

5、要求,男员工岗位仪容仪表要求,女员工岗位仪容仪表要求,职业形象,通用仪容仪表要求 男员工岗位仪容仪表要求 女员工岗位仪容仪表要求,通用仪容仪表要求,一、着装规范 上班要穿行服,佩戴工号牌。 干净 挺括 无破损 无污迹 无异味 衣扣完好齐全,穿制服的“四忌”: 忌过分杂乱 忌不洁 忌残破 忌不整 按季节统一穿行服,扣好袖口,不得挽袖。,通用仪容仪表要求,二、面部表情 亲和友善且面带微笑,微笑时眼光应注视客户两眼之间,鼻梁上方的三角区域;员工离客户三米处开始微笑,在微笑时露出六颗牙齿。精神饱满执情;精力集中持久;情绪急定平和。 禁止冷笑、讥笑;禁止对客户紧绷着脸,萎靡不振或爱理不理。,通用仪容仪表

6、要求,三、口腔 保持口腔清洁。上岗前不吃生葱、生蒜等带有刺激味的食物。不得酒后上岗。 四、手部、耳部 保持清洁,勤洗手勤修剪指甲,保持干净,耳部无皮屑、污垢。,男员工岗位仪容仪表要求,头发:常修剪,梳理整齐,不留大鬓角,不留怪异发型,不染异色,头发不遮耳,不触及衣领。 胡须:不得留小胡子,蓄长须 鞋袜:穿深色袜子,而不能穿白色袜子;袜子挺括,无破损;穿深色正式皮鞋(系带),不能穿休闲鞋;要求鞋跟完好,皮鞋保持光亮。 领带:领带打法上不露领口,下端抵达腰带。 鼻毛,女员工岗位仪容仪表要求,头发 梳理整齐,不留怪异的新潮发型,不染异色。 长发应束起或盘起。(网点统一发型),女员工岗位仪容仪表要求,

7、淡妆上岗 淡妆的概念是自然而然,没有明显的化妆痕迹,妆成有却无。 口红颜色以自然、与制服颜色搭配为宜。 不宜浓妆艳抹。,女员工岗位仪容仪表要求,鞋袜 袜子无破损,袜口不能外露 鞋袜要与服装搭配 皮鞋保持光亮,鞋跟完好 鞋袜清洁无异味,女员工岗位仪容仪表要求,饰品的佩戴 基本要求:符合身份,以少为佳。 不能佩戴耳环、胸针、手镯、手链等。,职业形象 仪容(发肤容貌),1)发型发式:“女人看头” 时尚得体,美观大方、符合身份; 不佩戴华丽的头饰,避免出现:远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。 2)面部修饰: 清新淡妆,妆成有却无。,1)发型发式要求: 前发不遮眉,侧发不掩耳,后发不及领。 2)面部修饰

8、: 剔须修面(每日必须),保持清洁。,男士职业妆容的考核标准,职业形象 仪容(发肤容貌),衣服的作用应不再局限于御寒避体,它开始承担越来越多的社交功能。 所谓社交,本质上说,不过是一种面试,而第一道题就是你的衣着打扮。 一个人的穿着打扮里其实是他对生活的姿态,穿着不讲究的人往往对生活缺少一种热情。 衣服穿得好,很可能事半功倍。,职业形象 仪表(衣着打扮),TPO 的着装原则,目的、对象,地点、场合、身份,时间、季节、时令、时代,1. 着装原则(TPO),基本要求:,整洁、干净、卫生、简明、端庄、大方,职业形象 仪表(衣着打扮),2. 职业女性着装,皮裙,裙、鞋、袜不搭,女士裙装四大禁忌,三截腿

9、,光腿或渔网袜穿职业裙,规则补充:,扬长避短:要会遮丑,如长脸不穿V领等; 遵守常规:不穿奇装异服。,职业形象 仪表(衣着打扮),3. 职业男性着装,西装 的三个“三”原则,三色原则,即全身穿着限制在三种颜色之内。,三一定律,鞋子、皮带、公文包 一个颜色。,三大禁忌,忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相配、忌不打领带。,三粒扣:扣上面两粒或只扣中间一粒或都不扣,一粒扣:可扣可不扣,两粒扣:扣上面第一粒或都不扣,四粒扣:扣中间两粒或都不扣,纽扣扣法,职业形象 仪表(衣着打扮),模块 TRANSITION,03,举止规范,站姿,坐姿,行姿,手势,仪态即是你的身体语言,仪态为什么重要呢,请看仪态在信息

10、传播中的重要程度。,举止规范 仪态(举止神态),端正的站:站如松,挺胸,抬头,收腹,目视前方,形成一种端正、挺拔、优美、典雅的气质美; 女士双臂自然下垂,或者交叠着放在小腹部,左手在下,右手在上; 男士两手也是自然下垂,或交叠放在身前或背于身后。,举止规范 仪态(举止神态),稳重的坐:坐如钟,不满坐是谦恭; 女士的膝盖一定要并起来,脚可以放中间,也可以放在侧边; 男士膝盖可稍微分开,但不宜超过肩宽; 翘腿时,要注意收紧上面的腿,脚尖下压,绝不能以脚尖指向别人; 不要抖腿。,举止规范 仪态(举止神态),优雅的走:行如风,男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅; 两眼平视前方,低头一般也拣不着钱; 步

11、履轻捷不要拖拉(脚后跟不要拖地); 两臂在身体两侧自然摆动,有节奏感; 身体应当保持正直,不要过分摇摆。,走路的姿势最能体现一个人是否有信心,举止规范 仪态(举止神态),得体的蹲:不走光,一脚前,一脚后,然后下蹲; 忌弯腰、翘臀或两脚平蹲(卫生间姿势)。,举止规范 仪态(举止神态),专注的目光:尊重,在与人谈话时,大部分时间应看着对方,否则是不礼貌或不真诚; 正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯对方; 道别或握手时,则应该用目光注视着对方的眼睛。,眼睛是心灵的窗户 目光是否运用得当,直接会影响沟通的效果,举止规范 仪态(举止神态),微笑是唯一一种不分国籍的通用语言

12、 最能充分体现一个人的热情、修养和魅力,真诚的微笑:亲切,真诚微笑,不做作; 职业微笑:适当露齿; 眼笑、嘴笑、心笑,三笑合一。,微笑,女性最重要、最美丽的妆容; 微笑,是男士良好修养的最佳体现。,举止规范 仪态(举止神态),潜在信息:手势,正常垂放 自然搭放 招呼别人 举手致意 挥手道别,手持物品 递接物品 展示物品 挥手道别 拇指朝上,点赞,举止规范 仪态(举止神态),迎接客户时的正确站姿 办理业务时的正确坐姿 工作区间的正确走姿 接、递存折、证件、笔等物品的正确方式 为客户引路或指引方向的礼节 行礼示意的礼节,举止规范 仪态(举止神态),介绍的礼节 握手礼 名片的礼节 乘坐电梯的礼仪 环

13、境保持 不文雅的动作,举止规范 仪态(举止神态),相关的设备准备 美化空间,布置环境 服装整洁,举止大方 了解客人情况 确定接待规格,安排访问日期 相关文书的准备工作 名片及茶点准备 其他,接待礼仪,1. 接待前准备,提前到场迎接 欢迎牌 问候 接放行李,交通工具 提前安排计划 住宿 途中交谈,接待礼仪,2. 迎接宾客,接见前的工作 接待预约与未预约的宾客 奉茶及接受奉茶的礼仪 安排参观公司 会见客人 会谈结束时,接待礼仪,3. 招待客人,迎人迎三步,送人送七步 握手致意,亲切相送 注意客人遗留的物品 送远道访客要告知路线 送客真诚,送离视线,接待礼仪,4. 送客,1. 同行礼仪,二人同行:右

14、为尊,安全为尊; 三人同行时:中为尊; 四人同行时:分两排,前排为尊; 引路时,在客人的左前方2至3步,并与客人保持步伐一致。 引路手势如右图。,位次礼仪,位次礼仪,2. 电梯、楼梯礼仪,上楼梯时,尊者先上;下楼梯时,卑者先下。 男女同行上楼梯,男士在前女士在后,或左侧同行。 升降电梯没有其他人的情况下,在尊者之前进入电梯,按住开的按钮,此时请尊者再进入电梯。如到出电梯时,按住开的按钮,请尊者先出(体现服务原则)。 电梯内有人时,无论上下都应尊者优先(体现优先原则)。 升降电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置。进入电梯后,如有他人,可主动询问去几楼,并帮忙按下。,模块 TRANSITION,04,语言礼

15、仪,礼貌沟通,见面礼仪,电话礼仪,未能充分传达自己的信息,沟通是一个信息交流的过程。如果双方所掌握的信息不足或极不对称,将大大降低沟通效果。,案例:黑人的愿望,一个黑人,在沙漠中走了三天三夜,又渴又饿,突然他发现了一个神灯,他惊讶,好奇地对神灯说:“神灯啊,神灯,你听见我的声音了吗?”神灯真的冒了一阵烟,神灯说:“主人啊,是您救了我,我可以满足您三个愿望。”黑人欣喜若狂,马上就想出了三个愿望: 1我要水,我要天天喝水; 2我要变白; 3我要天天能看到女人的臀部; 突然,黑人变了,他居然变成了一只白色的马桶!,礼貌沟通,我们从上面这个公式看到,文字语言沟通效果所占有的比例还不足10%,可见,我们

16、通过传真、书信、短信、网络聊天软件、邮件等方式沟通是非常具有局限性的。因此,能当面沟通的,绝不打电话;能打电话的,绝不发短信(邮件、网络聊天);必须发邮件的,要尽量辅以电话的方式进行进一步沟通。,有人总结出如下的公式:,礼貌沟通,1. 礼貌用语不离身,良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒,请、您、您好、对不起、谢谢、再见,我们的每一天都要在爽朗的寒喧中开始 请字不离口、谢字随身走,礼貌沟通,2. 职场用语软垫式,再硬再冰冷的椅子,只要有了柔软的垫子,就可以坐的舒服 考虑了人们的感受,软垫式言辞 + 拜托语气,礼貌沟通,3. 表情与肢体,眼睛,嘴巴,颈部,腰腹,四肢,背部,腿部,足部,礼貌沟通,4. 情绪,保持一个冷静的头脑。,拥有一种好的心境。,“冷处理”,愉快的情景,换位思考,学会自嘲。,正确评价自己,保持自我的本色,善用自己的天赋,建立自己的乐园。,见面礼仪,1. 问候,问候是人际关系的第一步,遇熟人、同

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